تعریف و اصلاح گردش کارها
تعریف گردش‌کار
کلاینت منابع دیجیتال را باز کنید از منوی گردش‌کار روی گزینه تعریف و اصلاح گردش‌کار کلیک کنید.
سپس در این صفحه با کلیک کردن روی گزینه 
یک گردش‌کار ایجاد کنید.
اکنون سطری با نام گردش‌کار موردنظر تعریف شد که دارای چندین ستون می‌باشد که به ترتیب هریک از ستون‌ها توضیح داده می‌شود.
کد: به هر سطر ایجاد شده به طور خودکار یک کد تخصیص داده می‌شود.
نام:نام گردش‌کار مورد نظر رادر این قسمت وارد کنید.
روش فعال‌شدن:در این قسمت اگر روی 
کلیک کنید چهار روش وجود دارد:
دستی: آغاز کار توسط کاربر صورت می‌گیرد.
ازدرون یک گردش‌کار:آغاز کار از طریق یک وضعیت جداکننده از درون گردش‌کار دیگر امکان پذیر می‌باشد این گردش‌کار، زیرگردش‌کار نامیده می‌شود.
توسط برنامه‌ریز ویندوز:امکان آغاز کار از طریق برنامه‌ریز ویندوز در زمان خاصی را فراهم می‌کند.
از درون برنامه: یک کار از طریق یک برنامه نوشته شده در یک گردش‌کار دیگر می‌تواند آغاز شود.
مدت انقضای اطلاع رسانی بر حسب روز:به صورت پیش‌فرض 30روز به کاربری که تغییر وضعیت ها اطلاع‌رسانی می‌شود.
برنامه:در صورتی که گردش‌کار دارای برنامه باشد در این ستون عبارت دارد نمایش داده می‌شود.
حداکثر زمان مجاز اجرای برنامه: حداکثر زمان مجاز اجرای برنامه به طور پیش‌فرض 30000 میلی ثانیه می‌باشد.در صورتیکه زمان اجرای برنامه از 30000 میلی ثانیه بیشتر شود TimeOut اتفاق می‌افتد و کار متوقف می‌شود.
ابزارهای قابل استفاده در برنامه:
دیاگرام دارد:در صورتی که گردش‌کار دارای دیاگرام باشد در این ستون عبارت بله نمایش داده می‌شود.