حذف اسناد
به منظور حذف سند،از منوی سند گزینه "حذف اسناد" را انتخاب نمایید.
اسناد تایید شده ، نهایی شده و اسنادی که در محدوده حفاظت اسناد قبلی از اصلاح هستند قابل حذف نمی باشند.
پنجره انتخاب سند به شکل زیر باز شود.
فیلدهای قابل تعیین در پنجره انتخاب سند عبارتند از:
- انتخاب سند از نرم افزار
- گزارش حاوی
- شماره سند مورد نظر/ شماره مبنا / شماره توالی
- اولین سند در تاریخ
انتخاب سند از نرم افزار
نرم افزاری که قصد حذف سند از آن را دارید، انتخاب نمایید.
تنها اسناد نرم افزارهای حسابداری و دریافت و پرداخت به صورت مستقیم قابل حذف هستند.
گزارش حاوی
بخشی که قصد حذف یکی از اسناد آن را دارید انتخاب نمایید.
شماره سند مورد نظر/ شماره مبنا / شماره توالی
برای احضار سند مورد نظر جهت حذف، می توانید یکی از شماره های "سند"، "مبنا"، یا "توالی" سند را وارد نمایید.
اولین سند در تاریخ
همچنین می توانید به کمک تاریخ، سند مورد نظر جهت حذف را احضار نمایید. برای این منظور، دو گزینه جهت احضار اولین و آخرین سند در یک تاریخ، در دسترس خواهند بود.
ملاحظه سند
چنانچه شماره سند مورد نظر جهت حذف را نمی دانید و سند مورد نظر نیز اولین و آخرین سند در یک تاریخ نمی باشد، می توانید پس از وارد کردن تاریخ مورد نظر در قسمت قبل، نسبت به ملاحظه سند مربوط و احضار اسناد قبل و بعد از آن، به منظور یافتن سند مورد نظر اقدام نمایید تا پنجره زیر باز شود که با توجه به آیکون های موجود در نوار ابزار می توان به آخرین یا اولین و همچنین به سند بعدی یا سند قبلی دست یافت و پس از یافتن سند مورد نظر از تکمه معادل Enter از صفحه کلید به پنجره انتخاب سند بازگشت و سپس تکمه تصویب را انتخاب کرد.
شرح عمومی سند نیز در پنجره انتخاب سند قابل رویت می باشد.
پس از انتخاب سند مورد نظر ، تکمه نوار ابزار را فشار دهید.
پنجره تایید حذف سند مورد نظر ظاهر شده ، در صورتی که تکمه بله را کلیک کنید سند مزبور حذف می گردد.
پس از حذف سند ، سند بعدی ظاهر می شود که اگر بخواهید آن را نیز حذف نمایید، تنها می بایست تکمه ی حذف فشرده شود.