کاربرگ ورود اطلاعات
ساختار کاربرگ
يک کاربرگ ورود اطلاعات از بخشهاي مختلفي تشکيل شده است که در زير يک نمونه از آن را مشاهده مي‌کنيد:
با توجه به شکل فوق، هر کاربرگ ورود اطلاعات از چهار ناحيه تشکيل شده است:
1- ناحيه نمايش درختي
تمام فيلدهاي ورود اطلاعات در يک صفحه (Page) قرار گرفته‌است. به همين دلیل دسترسي به فيلدهاي انتهاي کاربرگ توسط لغزاندن (Scroll) صفحه به پايين ميسر خواهد بود. براي دسترسي سريع‌تر به فيلدها، ناحيه نمايش درختي طراحي شده که دربرگیردنده تمام فيلدهاي اصلي و جزئي می‌باشد. در اين ناحيه کافي است بر روي فيلد دلخواه کليک کنيد تا فیلد مربوطه در ناحيه ورود اطلاعات فعال گردد.
2- ناحيه ورود اطلاعات
در اين ناحيه ورود یا اصلاح اطلاعات کتابشناختي اسناد انجام می‌شود.از آنجاییکه هر یک از انواع اسناد مانند کتاب، نشریه، پایان‌نامه و ... دارای اطلاعات تخصصی مربوط به خود می‌باشد، بنابراین ناحیه ورود اطلاعات مختص نوع سند طراحی شده است.
3-ناحيه ابزار
در اين ناحيه، ابزارهاي لازم براي ورود، تدوين، ذخيره و حذف اطلاعات فيلدها و همچنين تکمه‌هاي لازم براي کنترل دو ناحيه نمايش درختي و ناحيه ورود اطلاعات قرار داده شده است.
4- ناحيه توضيحات
در اين ناحيه براي هريک از فيلدهاي موجود در کاربرگ، توضيحاتي در مورد ماهيت محتوا و نحوه ورود اطلاعات آن فيلد نمايش داده می‌شود. به گونه‌ای که با جابجایی مکان‌نما بر روی فيلدهاي مختلف، توضيح خاص آن فيلد در این قسمت نمایش داده می‌شود. براي مثال فيلدهاي ناآشنايي مانند فروست يا تنالگان در کتابهاي فارسي معرفي شده و يا مثلا" در مورد فيلد پديدآور توضيح داده شده که تاريخ تولد و وفات پديدآور در فيلد جزئي مخصوص به آن وارد می‌شود. علاوه بر آن شماره رکورد جاري نيز در قسمت چپ اين ناحيه نمایش داده مي‌شود.
ناحیه ورود اطلاعات
در کاربرگ ورود اطلاعات، بسته به نوع و محتواي فيلدها ،شکل ورود اطلاعات متفاوت خواهد بود:
1. فیلد متني
2. فیلد انتخابي ساده
3. فیلد انتخابي چندگزینه‌ای