ثبت حقوق معوقه
تعریف معوقه
چنانچه "ثبت حقوق" پرسنل را برای یک ماه انجام داده و نخواسته باشیم سابقه اطلاعات ورودی و ثبت شده را با "حذف حقوق" از دست بدهیم از "معوقه" استفاده می کنیم. به عبارتی "معوقه" برای تغییرات در ثبت حقوق گذشته با حفظ سابقه(اصلاحیه حقوق ثبت شده) کاربرد دارد.
دو دلیل برای احضار پرسنل در "کاربرگ معوقه" و اجرای محاسبه معوقه برای آنها قابل تصور است: یکی احضار صریح پرسنل برای تغییر یک یا چند فیلد از فیلدهای ارجاعی "اطلاعات اصلی حقوق" (در آن ماه) و دیگری احضار بدون نیاز به تغییر اطلاعات فیلدها و صرفا برای لحاظ کردن برنامه جدید یا اعمال یک یا چند مقدار ثابت جدید(زمانی که برنامه‌های ثبت و حذف حقوق یا جدول مقادیر ثابت را برای یک یا چند ماه از ماه‌های قبل تغییر داده باشیم و بخواهیم حقوق پرسنل را براساس این تغییرات جدید دوباره با معوقه محاسبه کنیم)
"سند معوقه(اصلاحی)" جدا از "سند حقوق" ثبت می‌گردد.
به دلیل اینکه معوقه سبب تغییر و اصلاح محاسبات حقوق ثبت شده ماه جاری یا گذشته می‌شود، چنانچه گزارش‌های قانونی را به ادارات دارایی و تامین اجتماعی ارائه کرده باشیم، ضروری است قبل از ثبت معوقه با کارشناسان مربوطه هماهنگی صورت پذیرد و سپس جهت معوقه پذیر کردن برنامه های تحت تاثیر و ثبت معوقه اقدام نمود.
کاربرگ محاسبه معوقه
با توجه به نکات و توضیحات پیش گفته، جهت محاسبه معوقه از منوی دستمزد، قسمت محاسبات معوقه، بر روی گزینه کاربرگ محاسبه معوقه کلیک می‌نماییم:
محاوره ای به شکل زیر باز می‌گردد:
در پنجره "محتوی" ماه و سال محاسبه معوقه و همچنین فرم کاربرگ محاسبه معوقه که "قبلا" طراحی گردیده را انتخاب می‌نماییم، همچنین از طریق پنجره "ترتیب" ، قادر خواهیم بود نحوه نمایش و ترتیب فهرست کاربرگ را معین کنیم:
با فشردن دکمه تصویب پنجره "کاربرگ محاسبه معوقه" برای ماه مورد نظر باز می‌شود:
