قوانین طرف حساب عمومی برگههای انبار
قوانین طرف حساب عمومی برگههای انبار
به منظور عملیاتی نمودن برگههای انبار، نياز به تعيين و درج طرف حسابها و در صورت نياز تفصيلی‌های مربوطه، در سطرهای طرف حسابها می‌باشد. اين طرف حسابها که در سطرهای جداگانه و توسط رخدادهای مختلف تعيين می گردند، به دو روش دستی و استفاده از قوانين، قابل تنظیم می‌باشند. در صورتيکه در نظر داريد تعیین "طرف حساب برگههای انبار" به صورت دستی صورت نگرفته و رخدادهای مذکور به صورت خودکار درج گردد، نياز به تعريف قوانينی با عنوان "قوانین طرف حساب عمومی برگههای انبار" داريد.
تعریف قوانین طرف حسابها الزامی نبوده و فقط برای کمک به کاربر در نظر گرفته شده.
تعریف یک قانون طرف حساب عمومی
به منظور تعریف یک نوع قانون طرف حساب عمومی برگههای انبار، مطابق شکل، از منوی " تعریف(قانون) " ، " قوانین طرف حساب عمومی برگههای انبار " را انتخاب نمایید.
پنجره قوانین طرف حساب عمومی برگه‌ها به شکل زیر باز می‌شود.
در صورتی که تاکنون قانون طرف حساب عمومی برگه انبار تعریف نکرده باشید، صفحه مذکور خالی می‌باشد.
برای تعریف قانون طرف حساب عمومی برگه انبار جدید، تکمه 
در نوار ابزار و یا کلید "Insert" صفحه کلید را فشار دهید.
به این ترتیب یک سطر جدید جهت تعریف قانون طرف حساب عمومی برگه انبار در اختیار کاربر قرار میگیرد.
در صورتیکه می‌خواهید تعریف طرف حساب عمومی برگه را از طریق محاوره انجام دهید، روی سطر جدید دابل کلیک نمایید و یا تکمه 
از نوار ابزار را فشار دهید و یا از کلیدهای ترکیبی "Shift + Enter" استفاده نمایید.
پنجره " تدوین یکی از قوانین طرف حساب عمومی " به شکل زیر باز می‌شود :
هر قانون هنگام تعریف شامل پنج قسمت با عناوین "مشخصات اصلی"،"سایر تفصیلی‌ها "،"شرایط اصلی "،"شرایط مشتری، نماینده، ..... "،"سایر شرایط" می‌باشد.
در این قسمت باید مشخصات اصلی قانون مورد نظر تعیین گردد.
- " نوع قانون " : در این قسمت با توجه به هدف ایجاد قانون مورد نظر (با توجه به نوع رخدادی که قرار است قانون مربوط به طرف حساب آن را تعریف کنید)، از بین گزینه‌های نوع قانون، یکی را انتخاب نمایید.
- طرف حساب دریافتنی فروش
- طرف حساب دریافتنی برگشت از فروش
- برگشت پیش دریافت قرارداد
- حساب تخفیف مستقیم
- حساب عوارض قانونی
- حساب مالیات بر ارزش افزوده
- برگشت تخفیف مستقیم
- برگشت عوارض قانونی
- برگشت مالیات بر ارزش افزوده
- " ﻛﺪ " : کد قانون را در این قسمت وارد نمایید.
ﺗﻜﺮﺍﺭﻱ ﺑﻮﺩﻥ این کد توسط سیستم کنترل می‌شود.
- " نام " : نام قانون مورد نظر را در این قسمت وارد نمایید.
- " نام لاتین " : در صورت لزوم، نام لاتین را جهت استفاده در گزارش‌های دو زبانه، در این قسمت وارد نمایید.
- " شرح رخداد " : در این قسمت می‌توانید عبارتی را جهت درج در شرح سطرهای طرف حساب برگههای فروش وارد کنيد. لازم به ذکر است، جهت درج شرح رخداد با توجه به پارامترها و مقادير مورد استفاده در رخدادها، می‌توان با استفاده از آیکون
شرح‌ها‌ی پارامتری تعریف نمود.
- " حساب " : حساب مورد نظر جهت استفاده به عنوان طرف حساب را وارد نمایید.شایان ذکر است جهت انتخاب طرف حساب برای قانون مذکور، علاوه بر تایپ کد حساب در فیلد مورد نظر، می‌توانید جهت جستجو و انتخاب حساب مذکور، با کلیک به روی آیکون و یا تایپ "/" و فشار کلید "Enter" در کادر مقابل "حساب"، پنجره "درخت حسابها" را احضار نمایید. همچنین می‌توانیددر همین قسمت با تایپ "//" و فشار کلید "Enter" پنجره "انتخاب حساب با جستجو در نام" را جهت جستجو و انتخاب حساب مورد نظر، احضار نمایید.
لازم به ذکر است تعیین نوع قانون، کد، نام و حساب الزامی می‌باشد.
در این قسمت همچنین می توانید یکی از تفصیلی‌های "طرف بدهکار"،"مرکز فروش" و "قرارداد" را برای درج خودکار در طرف حساب مذکور انتخاب نمایید، قابل ذکر است که این تفصیلی ها از سطرهای فاکتور یا صورتحساب برگشت از فروش قابل تشخیص می‌باشند. و همچنین در این قسمت باید در قسمت "درج در" محل درج تفصیلی را انتخاب نمایید.
اگر مایلید در صورت عدم وجود تفصیلی مورد نظر، به شما پیغام خطا داده شود، گزینه "خطا در صورت عدم وجود تفصیلی" را تیک نمایید.
در این قسمت می توانید علاوه بر تفصیلی‌های ذکر شده در قسمت قبل یکی از تفصیلی‌های "مشتری"، "نماینده فروش" و "بازاریاب فروش" را جهت درج خودکار در طرف حساب مذکور انتخاب نمایید.
و همچنین در این صفحه می‌توانید به جای استفاده از امکان ثبت خودکار کدهای تفصيلی، در محل "تفصیلی 1-5 "، تفصیلی هایی را به صورت ثابت جهت درج در طرف حساب مذکور تعیین نمایید.
در قسمت شرایط اصلی علاوه بر تعیین شرایط به روی "واحد پول(ارز)" و "محدوده کد مرکز فروش" می‌توان به روی "نوع فروش"،"نحوه پرداخت" و وضعیت نقدی یا اعتباری بودن نحوه پرداخت به کمک گزینه های مربوط به این المانها و بعضا عملگرهای "مساوی" و "مخالف" شرایط را تعریف نمود.
- "واحد پول(ارز)" :اگر می خواهید قانون مذکور فقط برای یکی از واحدهای پول(ارز) اعمال گردد می‌توانید در این قسمت تیک مربوط به "فقط برای یک واحد پول(ارز)" را مارک نمایید.
در صورتی که این شرط را تیک کنید، حتما باید یکی از "واحدهای پول(ارز)" را انتخاب نمایید.
- "محدوده کد مرکز فروش" : اگر می‌خواهید قانون مذکور فقط برای محدوده‌ای از مراکز فروش اعمال گردد، در این قسمت محدوده کد مرکز فروش را مشخص نمایید.
- "شرط نوع فروش" : اگر می‌خواهید قانون مذکور فقط برای یکی از انواع فروش اعمال گردد یا بالعکس فقط برای یکی از انواع فروش اعمال نگردد، نوع فروش مورد نظر خود را به کمک عملگرهای "مساوی" و "مخالف" مشخص نمایید.
- "شرط نحوه پرداخت" : اگر می‌خواهید قانون مذکور فقط برای یکی از نحوه‌های پرداخت اعمال گردد یا بالعکس فقط برای یکی از انواع نحوه‌های پرداخت اعمال نگردد، نحوه پرداخت مورد نظر خود را به کمک عملگرهای "مساوی" و "مخالف" مشخص نمایید.
- "شرط نقدی یا اعتباری" : از این قسمت می‌توانید برای تعیین شرط به روی وضعیت نقدی یا اعتباری بودن نحوه های پرداخت، استفاده نمایید.
در این قسمت می‌توانید برای قانون مورد نظر شرایطی را به روی مشتری، نماینده فروش، بازاریاب و طرف بدهکار اعمال نمایید.
- "شرط به روی مشتری" :اگر می‌خواهید قانون مذکور فقط برای محدوده‌ای از مشتری اعمال گردد، در این قسمت محدوده کد مشتری را مشخص نمایید.
لازم به ذکر است در این قسمت در صورت لزوم می‌توانید بروی گروه محاسباتی مربوط به مشتری نیز با کمک عملگرهای "مساوی" و "مخالف" شرایط مد نظر را اعمال نمایید.
- "شرط به روی نماینده فروش" :اگر می‌خواهید قانون مذکور فقط برای محدوده‌ای از نمایندگان فروش اعمال گردد، در این قسمت محدوده کد نمایندگان فروش را مشخص نمایید.
لازم به ذکر است در این قسمت در صورت لزوم می‌توانید بروی گروه محاسباتی مربوط به نمایندگان فروش نیز با کمک عملگرهای "مساوی" و "مخالف" شرایط مد نظر را اعمال نمایید.
- "شرط به روی بازاریاب " :اگر می‌خواهید قانون مذکور فقط برای محدوده‌ای از بازاریابان اعمال گردد، در این قسمت محدوده کد بازاریابان را مشخص نمایید.
لازم به ذکر است در این قسمت در صورت لزوم می‌توانید بروی گروه محاسباتی مربوط به بازاریابان نیز با کمک عملگرهای "مساوی" و "مخالف" شرایط مد نظر را اعمال نمایید.
- "شرط به روی طرف بدهکار" :اگر می‌خواهید قانون مذکور برای یکی از طرف‌های بدهکار مد نظر اعمال گردد، در این قسمت طرف بدهکار مورد نظر را مشخص نمایید.
لازم به ذکر است در این قسمت در صورت لزوم می‌توانید بروی گروه محاسباتی مربوط به طرف بدهکار نیز با کمک عملگرهای "مساوی" و "مخالف" شرایط مد نظر را اعمال نمایید.
آخرین قسمت از پنجره تدوین یک قانون طرف حساب برگه فروش، مربوط به "سایر شرایط"می‌باشد.
- "شرط(شرایط تحویل)" : اگر می‌خواهید قانون مذکور فقط برای یکی از شرایط تحویل اعمال گردد یا بالعکس فقط برای یکی از شرایط تحویل اعمال نگردد، شرایط تحویل مورد نظر خود را به کمک عملگرهای "مساوی" و "مخالف" مشخص نمایید.
- "شرط محل جغرافیایی" : اگر می‌خواهید قانون مذکور فقط برای یکی از محل‌های جغرافیایی اعمال گردد یا بالعکس فقط برای یکی از محل‌های جغرافیایی اعمال نگردد، محل جغرافیایی مورد نظر خود را به کمک عملگرهای "مساوی" و "مخالف" مشخص نمایید.
پس از تکمیل قسمتهای فوق و تعیین شرایط‌های دلخواه، به کمک تکمه تصویب، قانون مورد نظر را ذخیره نمایید.
به این ترتیب، قانون تعریف شده به فهرست قوانین طرف حساب برگههای حساب فروش اضافه خواهد شد.
به همین شکل می‌توانید بقیه قوانین طرف حساب برگههای حساب فروش را تعریف نمایید.
ویرایش یک قانون طرف حساب
جهت ویرایش یک قانون طرف حساب برگههای فروش، مطابق شکل زیر، از منوی " تعریف(قانون) " ، " قوانین طرف حساب برگههای فروش " را انتخاب نمایید.
پنجره قوانین طرف حساب برگههای فروش به شکل زیر باز شود :
قانون طرف حساب برگههای فروش مورد نظر را انتخاب نموده و کلید " Enter " را فشار دهید. به این ترتیب قانون طرف حساب برگههای فروش انتخاب شده در جدول قابل ویرایش خواهد شد.
در صورت تمایل به ویرایش یک نوع فروش با استفاده از محاوره، از کلیدهای ترکیبی " Shift + Enter " صفحه کلید استفاده نمایید.
پس از انجام تغییرات موردنظر کلید " Enter " را فشار دهید تا تغییرات ثبت گردد.
توجه داشته باشید با ویرایش قوانین طرف حساب برگههای فروش، سابقه‌ی پیش از اصلاح به همان شکل باقی می‌مانند و برگههای عملیاتی قبلی و سند‌های آن اصلاح نمی‌گردند.این تغییرات فقط در برگههای بعدی که قرار است ثبت شوند یا برگههای ثبت شده پیش نویسی که هنوز طرف حساب آن مشخص نشده و قرار است در آینده طرف حساب دهی و عملیاتی گردنداعمال می‌شود.
حذف یک قانون طرف حساب
به منظور حذف یک قانون طرف حساب برگههای فروش ، مطابق شکل، از منوی " تعریف(قانون)" ، " قوانین طرف حساب برگههای فروش " را انتخاب نمایید.
پنجره قوانین طرف حساب برگههای فروش به شکل زیر باز می‌شود :
پس از انتخاب قانون طرف حساب برگه فروش موردنظر، تکمه 
نوار ابزار را فشار دهید و یا از کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Del " صفحه کلید استفاده نمایید.
تکمه‌های موجود در نوار ابزار پنجره "قوانین طرف حساب برگههای فروش" به شرح زیر می باشد:
: با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود:
- : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی "Ctrl + G" از صفحه‌کلید می‌باشد.
: جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی "Ctrl + F" از صفحه‌کلید می‌باشد.
:جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید "F3" از صفحه‌کلید می‌باشد.
: جهت حذف قوانین طرف حساب برگههای فروش تحت مکان نما مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی "Ctrl + Delete" از صفحه‌کلید می‌باشد.
: جهت تعریف قوانین طرف حساب برگههای فروش جدید مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید "Insert" از صفحه‌کلید می‌باشد.
: جهت ویرایش سطرها در جدول مورد استفاده قرار میگیرد.
: جهت اصلاح قوانین طرف حساب برگههای فروش تحت مکان نما از طریق محاوره مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Shift + Enter " از صفحه‌کلید می‌باشد.
: به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده در قوانین طرف حساب برگههای فروش مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید " F5 " از صفحه کلید می‌باشد.
: جهت چاپ فهرست قوانین طرف حساب برگههای فروش مورد استفاده قرارمی‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی "Ctrl + P" از صفحه کلید می‌باشد.
: جهت نمایش فهرست قوانین طرف حساب برگههای فروش در نرم‌افزار Excel مورد استفاده قرارمی‌گیرد.
category : بازگشت