ثبت قطعی (و غیر قابل بازگشت) اسناد
به منظور ثبت قطعی اسناد به گونه ایی که قابل اصلاح نباشند و نتوان قبل از تاریخ آخرین سندی که ثبت شده، سند حسابداری دیگری تنظیم نمود، از منوی " سند "، گزینه" ثبت قطعی ( و غیر قابل بازگشت ) اسناد " را انتخاب نمایید.
توجه نمایید هنگامی که اسناد را ثبت قطعی نمودید دیگر نمی‌توانید آنها را به حالت اولیه بازگردانید پس تنها مواقعی که مجبور هستید از امکان ثبت قطعی اسناد استفاده نمایید.
پس از انتخاب گزینه " ثبت قطعی ( و غیر قابل بازگشت ) اسناد " با پیغام اخطار زیر مواجه خواهید شد.
ثبت قطعی اسناد تنها از ابتدای سال تا یک تاریخ به خصوص انجام می‌شود و پس از درج تاریخ، امکان انصراف و یا بازگشت به تاریخ قبل تر میسر نمی‌باشد و همچنین اسناد حسابداری در تاریخ مزبور باید در وضعیت " نهایی شده " و اسناد سایر نرم افزارها باید در وضعیت " تایید شده " باشند.
در صورتیکه با انجام این کار موافق هستید تکمه بله را کلیک کنید تا صفحه " گزینه ثبت قطعی ( و غیر قابل بازگشت ) اسناد " باز شود.
سپس تاریخی را که می‌خواهید اسناد قبل از آن را تایید نمایید، در قسمت تاریخ وارد و تصویب کنید. اکنون با پیغام زیر مواجه خواهید شد.
زمانیکه تکمه بله را تصویب نمایید با پیغام زیر مواجه خواهید شد .
بهتر است پیش از ثبت قطعی اسناد، از وضعیت موجود سیستم پشتیبان تهیه نمایید و سپس تکمه خیر را کلیک نمایید تا اسناد شما از ابتدای سال تا یک تاریخ به خصوص، ثبت قطعی ( و غیر قابل بازگشت ) شوند.