تعریف ترازهای آزمایشی جامع
در تعریف یک تراز آزمایشی، بدنه اصلی و روش پیش فرض محاسبه تراز تعیین می‌گردد.
نحوه تفکیک و تجمیع اطلاعات در یک تراز آزمایشی، بر حسب حسابها و تفصیلی‌ها تعیین می‌شود.
به این ترتیب با تعیین نقش حساب و هر یک از تفصیلی‌های 1 تا 5، می‌توان تراز را به شکل دلخواه اخذ نمود.
افزودن یک تعریف تراز آزمایشی
جهت افزودن یک تعریف تراز آزمایشی، از منوی " تراز " ، " تعریف ترازهای آزمایشی جامع " را انتخاب نمایید.
پنجره " تعریف ترازهای آزمایشی جامع " به شکل زیر باز می‌شود :
جهت افزودن یک سطر جدید، تکمه 
را انتخاب نمایید و یا کلید " Insert " صفحه‌کلید را فشار دهید تا پنجره " تعریف یک تراز آزمایشی جامع " به شکل زیر باز گردد :
- در قسمت " نام تعریف تراز آزمایشی "، نام دلخواهی را برای تعریف تراز آزمایشی وارد نمایید.
- در قسمت " حساب " یکی از گزینه‌های زیر را برای تعیین سطح حسابها انتخاب نمایید :
- عملیاتی : جهت اخذ گزارش از حساب‌های سطح آخر (عملیاتی) مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- کل : جهت اخذ گزارش از حساب‌های کل مورد استفاده قرار می‌گیرد.
انتخاب سطح حساب‌های کل در " Admin " انجام می‌شود و این حسابها به صورت ستاره‌دار در ساختار درختی(قسمت سمت چپ) " درخت حسابها " نمایش داده می‌شوند.
- یک سطح خاص : جهت اخذ گزارش از حساب‌های یک سطح خاص به همراه حساب‌های عملیاتی سطوح قبل از آن مورد استفاده قرار می‌گیرد. با انتخاب این گزینه، کادر سطح جهت وارد نمودن شماره سطح حسابها فعال می‌گردد.
- انجام نشود : در صورت انتخاب این گزینه، حسابها در گزارش ظاهر نمی‌شوند.
- در قسمت " تفصیلی‌ها " یکی از گزینه‌های زیر را برای تعیین سطح تفصیلی‌های 1 تا 5 دخیل در گزارش انتخاب نمایید :
- عملیاتی : جهت اخذ گزارش از تفصیلی‌های سطح آخر (عملیاتی) مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- یک سطح خاص : جهت اخذ گزارش از تفصیلی‌های یک سطح خاص به همراه تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل از آن مورد استفاده قرار می‌گیرد. با انتخاب این گزینه، کادر سطح جهت وارد نمودن شماره سطح تفصیلی فعال می‌گردد.
در صورت انتخاب این گزینه، تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل نیز در گزارش ظاهر می‌شوند.
- انجام نشود : در صورت انتخاب این گزینه، تفصیلی‌ها در گزارش ظاهر نمی‌شوند.
قوانین تراز آزمایشی
با تعریف قوانین تراز آزمایشی می‌توان ترتیبی داد که بخش‌هایی از تراز به شیوه دیگری محاسبه شوند. در کنار تعریف شیوه محاسبه می‌توان شرایط ساده‌ای برای حسابها و تفصیلی‌ها تعیین نمود. این شرایط به روال عادی سیستم با تعیین محدوده و الگوی کد تعریف می‌شوند. ترتیب تعریف قوانین اهمیت بسیار زیادی دارد. روش کار سیستم چنین است که قوانین را از ابتدا تا انتها بررسی می‌کند و با تشخیص صدق کردن یک قانون، سایر قوانین را بررسی نمی‌کند. بنابراین اگر قوانین دارای هم‌پوشانی باشند – یعنی برخی از حسابها و تفصیلی‌ها در بیش از یک قانون صدق کنند، لازم است تا ابتدا حالت‌های استثنایی‌تر در قوانین تعریف شوند.
به منظور تعریف یک قانون تراز آزمایشی جدید، در پنجره " تعریف یک تراز آزمایشی جامع " تکمه 
را انتخاب نمایید.
به این ترتیب پنجره " تعریف قوانین یک تراز آزمایشی " به شکل زیر باز می‌شود :
جهت تعریف یک قانون جدید، تکمه از نوار ابزار را انتخاب نمایید تا پنجره " تعریف یک قانون تراز آزمایشی " به شکل زیر باز می‌شود :
قوانین مورد نیاز را در چند سطر و با کمک تکمه‌های زیر تعریف نمایید :
:
:
:
:
:
:
:
اصلاح یک تعریف تراز آزمایشی
جهت اصلاح یک تعریف تراز آزمایشی، از منوی " تراز " ، " تعریف ترازهای آزمایشی جامع " را انتخاب نمایید.
پنجره " تعریف ترازهای آزمایشی جامع " به شکل زیر باز می‌شود :
یکی از تعاریف تراز آزمایشی جامع موجود را انتخاب نموده و تکمه 
را فشار دهید تا پنجره " تعریف یک تراز آزمایشی جامع " به شکل زیر باز گردد.
تغییرات موردنظر را در " نام تعریف تراز آزمایشی " ، " حساب " ، " تفصیلی‌ها " و یا " قوانین تراز آزمایشی " انجام داده و تکمه تصویب را فشار دهید.
حذف یک تعریف تراز آزمایشی
جهت حذف یک تعریف تراز آزمایشی، از منوی " تراز " ، " تعریف ترازهای آزمایشی جامع " را انتخاب نمایید.
پنجره " تعریف ترازهای آزمایشی جامع " به شکل زیر باز می‌شود :
یکی از تعاریف تراز آزمایشی موجود را انتخاب نمایید و تکمه 
را فشار دهید. همچنین می‌توانید از کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Delete " به این منظور استفاده نمایید.
پنجره‌ای به شکل زیر باز می‌گردد :
با فشردن تکمه بله، تعریف تراز آزمایشی انتخاب شده حذف می‌گردد.
category : بازگشت