تمدید سند
تمديد امانت/ مطالعه
تمديد امانت يا مطالعه به روش هاى مختلفى قابل انجام مى باشد كه اين روش ها را مى توان به دو دسته روش هاى معمول و روش هاى جانبى تقسيم كرد: روش هاى معمول (عادى): بطور معمول تمديد از دو طريق امكان پذير است:
- روش اول: در صفحه اصلى روى تكمه سرويس تمديد كليك كنيد:
- روش دوم: در صفحه اصلى منوى امانت و مطالعه را باز كنيد و از آنجا روى گزينه تمديد امانت يا مطالعه كليك كنيد:
در اين مرحله وارد صفحه انتخاب عضو خواهيد شد:
در اين محاوره بايد عضو مورد نظر را احضار كنيد و سپس اسناد در امانت يا مطالعه او را تمديد كنيد. روش هاى احضار عضو:
- روش اول: دسترسى از طريق شماره عضويت: اگر كتابخانه به سيستم باركد مجهز نيست بهترين روش دسترسى به عضو از طريق شماره عضويت مى باشد. حال كافى است در ناحيه جستجو بر حسب روى گزينه شماره عضويت كليك كنيد.
حال بايد شماره عضويت را در ناحيه مربوطه وارد كنيد و تكمه جستجو را كليك كنيد.
- روش دوم: دسترسى از طريق كدميله اى: سريع ترين روش دسترسى و احضار يك عضو از طريق كدميله اى عضو مى باشد.به اين ترتيب برچسب ناحيه شماره‌عضویت را به کد‌میله‌ای تغییر دهید، در اين روش كافى است كدميله اى عضو را از طريق باركدخوان بخوانيد.
- روش سوم: دسترسى از طريق نام عضو: در صورتى كه كدميله اى يا شماره عضويت عضو را در اختيار نداريد تنها روش دسترسى از طريق جستجوى نام عضو مى باشد. براى اين كار كافى است در ناحيه جستجو بر حسب روى گزينه نام كليك كنيد تا برچسب ناحيه ورود اطلاعات به نام تغيير يافته و امكان ورود و جستجوى نام به وجود آيد:
بهرحال از هر مدخلى كه براى جستجوى عضو استفاده مى كنيد در انتها تكمه جستجو را كليك كنيد(برای مثال شماره عضویت عضو را جستجو کنید) تا عضو مورد نظر احضار گردد.
حال تكمه تصويب را كليك كنيد تا وارد صفحه سرويس تمديد شويد:
در اين پنجره، ليست اسناد در امانت يا مطالعه عضو ديده مى شود. حال نشانگر را روى سندى كه مى خواهيد تمديد كنيد منتقل كنيد و سپس آيكون تمديد واقع در نوار ابزار (Toolbar) را كليك كنيد.
در اين مرحله اگر عضو اختيار تمديد داشته و تعداد تمديدها از مقدار معين براى او بيشتر نشده باشد،پیغام آگاهی مبنی بر رخداد تمديد انجام شده و تاريخ بازگشت جديد نمايش داده مى شود.
حال با تصویب پیغام آگاهی در پنچره سرویس تمدید، اطلاعات تاریخ بازگشت تعیین شده، آخرین زمان تمدید و دفعات تمدید قابل مشاهده است.
- روش هاى جانبى: از سه روش جانبى نيز مى توانيد عمل تمديد را انجام دهيد:
- روش اول تمديد از طريق كارت امانت عضو: اين روش زمانى مفيد است كه فقط اطلاعات عضو را داشته باشيد و بخواهيد اسناد در امانت او را تمديد كنيد. براى اين كار كارت امانت (يا مطالعه) عضو را باز كنيد و در آنجا نشانگر را روى سند مورد نظر منتقل كنيد و سپس آيكون تمديد واقع در نوار ابزار (Toolbar) را كليك كنيد.
- روش دوم تمديد از طريق كارت امانت سند: اين روش در حالتى مفيد است كه فقط اطلاعات سند را در اختيار داشته باشيد و بخواهيد آن سند را صرف نظر از امانت گيرنده آن تمديد كنيد. براى اين كار واقع در نوار ابزار (Toolbar) را كليك كنيد.
- روش سوم امانت مجدد سند به امانت گيرنده جارى: در اين روش سند را به عضو امانت گيرنده جارى آن سند مجددا امانت دهيد. در اين حالت سيستم بطور اتوماتيك رخداد امانت را تمديد خواهد كرد.