منابع دیجیتالی که خارج از پايگاه ذخيره شده‌اند
بعضی مراکز بر اساس سیاسیتهای خود، منابع دیجیتالی که دارای حجم بسیار زیادی می‌باشند را در بیرون از پایگاه ذخیره می‌نمایند. چنانچه به هر دلیلی نیاز باشد تا گزارشی از این منابع تهیه گردد. می‌بایست مراحل زیر انجام شود:
از پنجره اصلی نرم‌افزار بر روی گزینه جستجو کلیک نمایید.
پنجره شرایط منابع دیجیتال، مطابق تصویر زیر برایتان باز می شود. این پنجره شامل قسمتهای متعددی است که برای تهیه این گزینه فقط از قسمت "شرایط" استفاده می‌شود.
لذا وارد سربرگ شرایط شده و بر روی گزینه افزودن شرط جدید 
کلیک نمایید.
در پنجره تدوین یک شرط از فهرست، مسیر اینترنتی را انتخاب و سپس گزینه وجود دارد را انتخاب نمایید.
از آنجا که اگر منبعی مثل یک مجله یا مقاله که دارای فایل نیست و فقط به صورت اینترنتی قابل ارائه است. نیز در این گزارش خواهد آمد لذا باید در ادامه شرطی دیگر نیز اضافه نمایید.
در نتیجه مجددا بر روی گزینه افزودن شرط جدید کلیک نمایید و از فهرست، نام فایل را انتخاب و سپس گزینه وجود دارد را انتخاب نمایید.
با انجام اعمال فوق، در پنجره شرایط منابع دیجیتال دو سطر که با یکدیگر "و" می‌شوند، را مشاهده خواهید نمود.
در نهایت با تصویب پنجره شرایط منابع دیجیتال، فهرست منابع دیجیتال مورد نظر نمایش داده می‌شود.
