بهنگامسازی واژهنامه
ورود اطلاعات در سيمرغ به شکل غيرمستقيم يا دو مرحله‌اي انجام مي‌شود. در مرحله اول، اطلاعات در فايل‌هاي تدوين وارد مي‌شود و پس از کنترل و بررسي‌هاي لازم، در مرحله دوم به فايل اصلي انتقال مي‌يابد. هر کاربر مي تواند يک يا چند فايل تدوين به نام‌هاي دلخواه ايجاد کرده و در آنها به ورود اطلاعات بپردازد. يک فايل تدوين در واقع يک فايل موقت است و هنگام افزودن رکوردهای آن به فايل اصلي پایگاه، کل فایل تدوين حذف شده، و رکوردهای آن به انتهای فايل اصلي افزوده خواهد شد. بعد از این انتقال، به منظور جستجو پذیر شدن اطلاعات این دسته از رکوردها، نیاز است تا عملیات واژه‌سازی انجام شود.
لازم به توضیح است که بعد از اصلاح اطلاعات رکوردهای قبلی موجود در فایل اصلی نیز، لازم است تا واژهنامه بهنگام گردد.
براي مثال فرض کنيد شماره ثبت يک کتاب تغيير کند. در اين حالت تا قبل از اينکه واژه نامه بهنگام شود، هنوز همان شماره ثبت قبلي در واژه نامه، موجود و قابل جستجو می‌باشد. به همین دلیل هنگام جستجو با شماره ثبت جديد، کتاب مورد نظر بازيابي نخواهد شد.
نکته: از آنجاییکه در نرم‌افزار سیمرغ، مکانیزم جستجو از طریق واژهنامه انجام می‌شود، بنابراین به هنگام بودن واژهنامه از اهمیت بالایی برخوردار است.
به منظور بهنگامسازی واژهنامه، پس از اجرای نرم‌افزار کلاینت سیمرغ و اتصال به میزبان، پایگاه مورد نظر را انتخاب کنید و در پنجره پایگاه (مثلا کتابهای فارسی)، از منوی اصلاح مستقیم بر روی تکمه