جستجوی عام
" جستجو"
جهت دسترسی سریع به پنجره‌ها، گزینه‌ها و یا داده‌های سیستم می‌توانید از امکان جستجو استفاده نمایید. به این منظور از منوی "ملاحظه"، گزینه "جستجو" یا کلید‌های میان‌بر Ctrl+Alt+S استفاده نمایید.
همچنین می‌توانید آیکون
از نوار ابزار اصلی سیستم را انتخاب نمایید.
پنجره "جستجو" به شکل زیر باز می‌شود که شامل سه قسمت می‌باشد:
- نتایج جستجو
- نتایج جستجوی بیشتر
- جستجو در
- "نتایج جستجو":به محض وارد کردن عبارت جستجو، عمل جستجوی بلادرنگ عبارت مورد نظر از موارد زیر بدون مراجعه به پایگاه داده انجام می‌شود.
- منوی اصلی برنامه
- امکانات کاربران
- تنظیمات سیستم ( برای تمام کاربران )
- تنظیمات سیستم ( برای کاربر فعلی )
- تعریف فیلدهای سیستم دستمزد
عمل جستجو در حوزه‌های فوق، سریع و همزمان با درج عبارت جستجو انجام می‌شود.
با باز کردن هر گروه از یافته‌ها، می‌توان ضمن مرور موارد، با دابل کلیک بروی آنها، نسبت به احضار یافته مورد نظر اقدام نمود.
حوزه‌های جستجو به نرم افزارهایی که به آنها Log in کرده‌اید وابستگی دارد در غیر اینصورت در فهرست، نمایش داده نمی‌شوند و همچنین باید امکان ملاحظه داده‌های حوزه مورد نظر را در اختیار داشته باشید در غیر اینصورت به صورت غیر فعال دیده می‌شوند و استفاده از آنها امکان‌پذیر نخواهد بود.
- قسمت "نتایج جستجوی بیشتر":چنانچه پس از وارد کردن عبارت جستجو، تکمه‌ی جستجوی بیشتر و یا کلید Enter فشرده شود، عمل جستجو با مراجعه به پایگاه داده و از بین موارد معین شده در قسمت جستجو در انجام خواهد شد.
عمل جستجو ممکن است به زمان زیادی نیاز داشته باشد. به همین دلیل تکمه‌ای جهت 
وجود دارد و فقط در زمانی که سیستم مشغول جستجو در داده‌های پایگاه باشد فعال می‌شود.
در صورت صرف نظر از ادامه جستجو می‌توانید تکمه را فشار دهید و هر مقدار از داده‌ها که پیش از قطع جستجو یافت شده باشند نمایش داده می‌شوند.برای خروج از پنجره"جستجو"هم تکمه
یا Esc از صفحه‌کلید را فشار دهید.
- قسمت "جستجو در": در زمان صدور فرمان جستجوی بیشتر، عمل جستجو در بین آیتم‌های تعیین شده در این صفحه انجام خواهد شد.با علامت‌گذاری همه موارد، عمل جستجو در بین تمام داده‌های سیستم انجام خواهد شد.
در برخی از حوزه‌های جستجو که ممکن است نتایج جستجو زیاد باشند فقط 1000 یافته نخست لحاظ می‌شوند.
همچنین در قسمت "جستجوی در" 4 پارامتر مهم دیگر وجود دارد:
- اسناد و برگه‌های تمام سال‌های مالی
- اسناد و برگه‌های تمام بخش‌ها
- اطلاعات دستمزد تمام بخش‌ها
- دارایی تمام بخش‌ها
پنجره "جستجو" به صورت یک پنجره شناور می‌باشد و با هر بار صدور فرمان جستجو یک پنجره جدید باز می‌شود و به این ترتیب انجام بیش از یک جستجو، مشاهده و بررسی یافته‌ها میسر خواهد بود.
نحوه جستجو و اولویت یافته‌ها
- جستجو همیشه به صورت کلمه به کلمه انجام می‌شود و ترتیب نمایش یافته‌ها به شکل زیر رعایت می‌شود:
- عبارت جستجو عینا در ابتدای یافته وجود داشته باشد.
- عبارت جستجو عینا وجود داشته باشد.
- کلمه‌های عبارت جستجو با همان ترتیب وجود داشته باشند.
- کلمه‌های عبارت جستجو با ترتیب متفاوتی وجود داشته باشند.
- عمل جستجو فقط در یکی از فیلدها انجام می‌شود مثلا نام حساب، شرح سند و مانند آنها
- عمل جستجو در داده‌هایی که بیش از یک فیلد قابل جستجو داشته باشند مثلا کالاها و خدمات در 6 حوزه قابل جستجو می‌باشند.
1-نام 2- نام لاتین 3-شماره فنی 4-کد میله‌ای 5-شرح 6-شرح لاتین
- عمل جستجو مربوط به پایگاه داده‌ها در دو مرحله انجام می‌شود.
- مرحله اول :عمل جستجو با یک یافته به صورت یگ گروه در نتایج جستجو نمایان خواهد شد.
ترتیب یافته‌های گروه مثلا به ترتیب کد، یا به ترتیب تاریخ/سری/شماره و مانند آنها خواهند بود.
- مرحله دوم: عمل جستجوی نهایی به صورت فهرست یافته‌ها نمایان خواهد شد تا بتوانید با توجه به نیاز، گروه مورد نظر خود را باز نمایید .
category : بازگشت