ویرایش نهایی 2
ویرایش شد
در هنگام تنظيم برگه‌ها، گاهى براى رخدادهاى مشخصى لازم است شرح‌هاى مشابهى را در سطرهاى برگه وارد كنيد، براى اينكه هر بار مجبور نباشيد شرح‌ها را از ابتدا وارد نماييد، مي‌توان براى آن رخدادها " قانون شرح رخداد " تعريف نمایید تا هنگام تنظيم برگه، شرح‌هاى مورد نظر را احضار و همچنین در صورت نياز آن را تغيير دهيد.
تعریف یک قانون شرح رخدادهای انبار
به منظور تعریف یک قانون شرح رخدادهای انبار، مطابق شکل، از منوی " تعریف(قانون) " ، " قوانین شرح رخدادهای انبار " را انتخاب نمایید.
پنجره قوانین شرح رخدادهای انبار به شکل زیر باز می‌شود :
برای انواع رخداد انبار، تعدادی شرح از قبل در سیستم تعریف شده است.
لازم به ذکر است، شرح‌های موجود قابل اصلاح و حذف می‌باشند.
جهت تعریف یک شرح رخداد جدید، تکمه 
موجود در نوار ابزار را انتخاب کنید و یا کلید " Insert " صفحهکلید را فشار دهید.
در صورتی که می‌خواهید تعریف قانون را با استفاده از محاوره انجام دهید، تکمه 
از نوار ابزار را فشار دهید و یا از کلیدهای ترکیبی " Shift + Enter " استفاده نمایید.
پنجره تدوین یکی از قوانین شرح رخدادهای انبار به شکل زیر باز می‌شود :
- در قسمت‌های " کد " و " نام "، کد و نام دلخواه را وارد نمایید.
- در قسمت " نام لاتین "، در صورت نیاز به استفاده از گزارشات دو زبانه، نام لاتین را وارد نمایید.
- از قسمت " انواع رخداد "، رخدادهای موردنظر را انتخاب نمایید.
- در قسمت " شرح رخداد " می‌توان الگویی برای شرح عملیات رخدادهای انبار وارد نمود.
به این منظور از کادر مقابل " شرح رخداد "، تکمه 
را انتخاب نمایید تا پنجره تعیین پارامترهای شرح به شکل زیر باز می‌شود :
فیلدهای موردنظر را پیدا نموده و با دوبار کلیک ماوس و یا فشردن تکمه انتخاب نمایید، تا در کادر " شرح " اضافه گردد.
لازم به ذکر است، هنگام استفاده از شرح‌های مذکور در سطرهای برگه‌ها، فیلدهای استفاده شده در این قسمت، معادل رخداد استفاده شده در سطرهای برگه را نمایش می‌دهند. به طور مثال، فیلد " 01 " در سطرهای برگه‌های انبار، " نوع رخداد " را نمایش خواهد داد. همچنین در صورت نیاز می‌توان علاوه بر فیلدهای موجود، از عبارات ثابت نیز استفاده نمود.
پس از ایجاد شرح دلخواه، تکمه تصویب را فشار دهید.
به این ترتیب می‌توانید کلیه شرح‌های مورد نیاز را تعریف نمایید.
جهت استفاده از قوانین شرح رخدادهای انبار، هنگام تدوین سطرهای برگه در قسمت شرح عملیات، با استفاده از تکمه شرح تکمیل شده را مشاهده و استفاده نمایید، به طور مثال، فیلد "01" که در قوانین استفاده شده بود، " نوع رخداد " را نمایش می‌دهد که در این مثال رخداد " فروش " در شرح سطر درج می‌گردد.
اصلاح یک قانون
به منظور اصلاح یک قانون شرح رخدادهای انبار، مطابق شکل، از منوی " تعریف(قانون) " ، " قوانین شرح رخدادهای انبار " را انتخاب نمایید.
پنجره قوانین شرح رخدادهای انبار به شکل زیر باز می‌شود :
در صورتی که می‌خواهید اصلاح قانون را با استفاده از محاوره انجام دهید، تکمه از نوار ابزار را فشار دهید و یا از کلیدهای ترکیبی " Shift + Enter " استفاده نمایید.
پنجره تدوین یک قانون شرح رخدادهای انبار به شکل زیر باز می‌شود، اصلاحات مورد نظر را انجام داده و تکمه تصویب را فشار دهید :
تغییرات مورد نظر را انجام دهید.
پس از اعمال تغییرات تکمه تصویب را فشار دهید.
لازم به ذکر است، شرح‌هایی که از قبل در سیستم وجود دارند نیز قابل اصلاح و حذف می‌باشند.
حذف یک قانون
به منظور حذف یک قانون شرح رخدادهای انبار، مطابق شکل، از منوی " تعریف(قانون) " ، " قوانین شرح رخدادهای انبار" را انتخاب نمایید.
پنجره قوانین شرح رخدادهای انبار به شکل زیر باز می‌شود :
پس از انتخاب شرح مورد نظر، به کمک تکمه 
و یا کلیدهای " Ctrl + Delete "، سطر مورد نظر را حذف نمایید.
لازم به ذکر است، شرح‌های انبار قابل حذف می‌باشند و قابلیت بازگشت ندارد.
تکمه‌های موجود در نوار ابزار پنجره قوانین شرح رخدادهای انبار به شرح زیر می‌باشند :
: با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :
- : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + G " از صفحهکلید می‌باشد.
: جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی "Ctrl + F " از صفحهکلید می‌باشد.
:جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید " F3 " از صفحهکلید می‌باشد.
: جهت حذف قانون شرح رخداد تحت مکاننما مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Delete " از صفحهکلید می‌باشد.
: جهت تعریف قانون شرح رخداد جدید مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید " Insert " از صفحهکلید می‌باشد.
: جهت ویرایش سطرها در جدول مورد استفاده قرار میگیرد.
: جهت اصلاح قانون شرح رخداد تحت مکاننما از طریق محاوره مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Shift + Enter " از صفحهکلید می‌باشد.
: به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده در قوانین شرح رخداد مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید " F5 " از صفحهکلید می‌باشد.
: جهت چاپ فهرست قوانین مورد استفاده قرارمی‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + P " از صفحهکلید می‌باشد.
: جهت نمایش فهرست قوانین در نرم‌افزار Excel مورد استفاده قرارمی‌گیرد.
category : بازگشت