قوانین تغییر تعرفه
قوانين تغيير تعرفه
برای كاستن از تعدد و تنوع تعرفه‌ها، می توان تغييرات سيستماتيك بهای كالاها را به صورت قوانين تغيير تعرفه تعريف می‌كنيم.اين قوانين دارای تعريف و شرايط اختصاصی خواهند بود، در صورتی كه شرايط فروش در سطر فاكتور برآورده شود، كانديد اعمال به بهای بدست آمده از تعرفه می‌باشند.برخلاف سطرهای تعرفه كه فقط يكي از آنها در سطر برگه مورد استفاده قرار خواهند گرفت، در مورد اين قوانين ممكن است همزمان تعدادی از آنها به سطر ما اعمال شوند.
جهت مشاهده، مدیریت اعم از تعریف، اصلاح و یا حذف قوانين تغيير تعرفه از پنجره " قوانين تغيير تعرفه " استفاده می‌شود.
به منظور دسترسی به این پنجره، مطابق شکل زیر از منوی " تعریف (قانون) " ، " قوانين تغيير تعرفه " را انتخاب نمایید.
پنجره " تعرفه‌ها " به شکل زیر باز خواهد شد:
تکمه‌های موجود در نوار ابزار قوانين تغيير تعرفه به شرح زیر می‌باشند :
: با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود:
- : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی "Ctrl + G" از صفحه‌کلید می‌باشد.
: جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی "Ctrl + F" از صفحه‌کلید می‌باشد.
:جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید "F3" از صفحه‌کلید می‌باشد.
: جهت حذف قانون تغییر تعرفه تحت مکان نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی "Ctrl + Delete" از صفحه‌کلید می‌باشد.
: با باز‌کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان زیر نمایش داده می‌شود:
- تعریف قانون تغییر تعرفه جدید :جهت تعریف تعرفه جدید مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید "Insert" از صفحه‌کلید می‌باشد.
- تکرار(کپی) سطر قبلی : جهت تعریف تعرفه جدید با کپی از سطر قبلی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید "Alt + Enter" از صفحه‌کلید می‌باشد.
: جهت سهولت و بالا بردن سرعت اصلاح سطرها مورداستفاده قرار می‌گیرد؛ به کمک آن می‌توان هر فیلد در هر سطر را بدون رفتن به پنجره تدوین آن وارد نمود.
: جهت اصلاح و تدوین یک سطر قانون تغییر تعرفه در محیط تدوین یک قانون تغییر تعرفه بکار می‌‌‌رود. این تکمه معادل کلید های ترکیبی " Shift + Enter " از صفحه کلید می‌باشد.
: با باز‌کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان زیر نمایش داده می‌شود:
- فهرست سطرهای برگه‌های فروش حاوی قوانین تغییر تعرفه : جهت مشاهده فهرست سطرهای برگه‌های فروش حاوی قوانین تغییر تعرفه تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می گیرد.
- فهرست پیش فاکتور و قرارداد حاوی قوانین تغییر تعرفه : جهت مشاهده فهرست پیش فاکتور و قرارداد حاوی قوانین تغییر تعرفه تحت مکان نما مورد استفاده قرار می‌گیرد.
: به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده در قوانین تغییر تعرفه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F5 " از صفحه کلید می‌باشد.
: جهت چاپ فهرست قوانین تغییر تعرفه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی "Ctrl + P" از صفحه کلید می‌باشد.
: جهت نمایش فهرست قوانین تغییر تعرفه در نرم‌افزار Excel مورد استفاده قرارمی‌گیرد.
: جهت انتقال سطر تحت مکان‌نما به بالا مورداستفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی "Ctrl + Up" از صفحه کلید می‌باشد.
: جهت انتقال سطر تحت مکان‌نما به پایین مورداستفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی "Ctrl + Down" از صفحه کلید می‌باشد.
تعریف یک قانون تغییرتعرفه
به منظور تعریف یک قانون تغییر تعرفه، مطابق شکل از منوی " تعریف (قانون) " ، " قوانین تغییر تعرفه " را انتخاب نمایید.
پنجره " قوانین تغییر تعرفه " به شکل زیر باز خواهد شد:
در صورتی که تاکنون قوانین تغییر تعرفه تعریف نکرده باشید، صفحه مذکور خالی می‌باشد.
برای تعریف قوانین تغییر تعرفه جدید، تکمه 
در نوار ابزار و یا کلید "Insert" صفحه کلید را فشار دهید.
به این ترتیب یک سطر جدید جهت تعریف قوانین تغییر تعرفه در اختیار کاربر قرار می‌گیرد.
در صورتیکه می‌خواهید تعریف قوانین تغییر تعرفه را از طریق محاوره انجام دهید، روی سطر جدید دابل کلیک نمایید و یا تکمه 
از نوار ابزار را فشار دهید و یا از کلیدهای ترکیبی "Shift + Enter" استفاده نمایید.
پنجره " تدوین یک قانون تغییر تعرفه " به شکل زیر باز می‌شود :
پنجره فوق از شش قسمت زیر تشکیل شده است :
- " مشخصات اصلی "
- " نتیجه اعمال قانون "
- " شرایط اصلی اختصاصی سطر "
- " شرایط بر روی مشتری، نماینده ... "
- " سایر شرایط سطر "
- " یادداشت "
" مشخصات اصلی "
- " نوع قانون " : نوع قانون تغییر تعرفه را در این قسمت وارد نمایید.
- " ﻛﺪ " : ﻛﺪ قانون تغییر تعرفه را در این قسمت وارد نمایید.
ﺗﻜﺮﺍﺭﻱ ﺑﻮﺩﻥ این کد توسط سیستم کنترل می‌شود.
- "نام " : نام قانون تغییر تعرفه مورد نظر را در این قسمت وارد نمایید.
- "نام لاتین" : نام لاتین را در صورت نیاز، برای گزارش‌های دو زبانه در این قسمت وارد نمایید.
وارد نمودن"ﻛﺪ تعرفه" و "ﻧﺎﻡ تعرفه" برای تعریف قوانین تغییر تعرفه ضروری می‌باشد.
- " محدوده تاریخ از ": در صورت تمایل می‌توانید، تاریخی را به عنوان تاریخ شروع اعتبار قانون تغییر تعرفه تعیین نمایید.
- " محدوده تاریخ تا ": در صورت تمایل می‌توانید، تاریخی را به عنوان تاریخ خاتمه اعتبار قانون تغییر تعرفه تعیین نمایید.
- " گروه محاسباتی ": در صورت تمایل می‌توانید، اعمال قانون تغییر تعرفه را برای گروه محاسباتی خاص اعمال کنید.
- " وضعیت ": وضعیت قانون تغییر تعرفه را در برای اعمال شدن تعیین کنید.
عادی، پیش‌فرض و اجباری سه وضعیت موجود برای قوانین تغییر تعرفه هستند.
در صورت تمایل می‌توانید، تعرفه خود را از قسمت " این تعرفه غیر فعال است " غیر فعال کنید.
" نتیجه اعمال قانون "
- " واحد مقدار ": واحد مقدار مورد نظر را در این قسمت وارد نمایید.
- " مقدار بزرگتر از ": در صورت تمایل می‌توانید، برای مقادیر بزرگتر از یک مقدار خاص، قانون تغییر تعرفه را تعیین کنید.
- " کمتر یا مساوی ": در صورت تمایل می‌توانید، برای مقادیر کمتر یا مساوی یک مقدار خاص، قانون تغییر تعرفه را تعیین کنید.
- " واحد پول(ارز) ": در صورت تمایل می‌توانید، واحد پول (ارز) برای تعریف قانون تغییر تعرفه تعیین نمایید.
- " نتایج محاسبات ": نتایج محاسبات را در این قسمت تعیین نمایید.
وارد نمودن " نتایج محاسبات " برای تعریف قانون تغییر تعرفه ضروری می‌باشد.
- " درصد ": در صورتی که بخواهید به ازای درصدی از بهای محاسبه شده از طریق تعرفه ها قاونین تغییر تعرفه اعمال شود، از این گزینه استفاده می کنید.
با انتخاب این گزینه، قسمت " درصد " فعال می شود و می توان درصد مورد نظر را ثبت کرد.
- " بهای ثابت ": در صورتی که بخواهید همواره به ازای تمامیه مقادیر بهای ثابت برای قانون تغییر تعرفه اعمال شود، از این گزینه استفاده می کنیم.
با انتخاب این گزینه، قسمت " بهای ثابت " فعال می شود و می توان بهای مورد نظر را ثبت کرد.
- " بهای واحد ": برای درج بهای واحد برای قانون تغییر تعرفه، از این قسمت استفاده می کنیم.
با انتخاب این گزینه، قسمت " بهای واحد " فعال می شود و می توان بهای مورد نظر را ثبت کرد.
- " بهای واحد(مازاد ابتدای محدوده) ":
با انتخاب این گزینه، قسمت " بهای واحد(مازاد ابتدای محدوده) " فعال می شود و می توان بهای مورد نظر را ثبت کرد.
برای ثبت درست بهای واحد مازاد ابتدای محدوده همزمان باید از این گزینه، " بهای ثابت " و "آیتم مقدار بزگتر از" استفاده کرد.
- " بهای بسته ": برای درج بها به ازای هر بسته برای قانون تغییر تعرفه، از این قسمت استفاده می کنیم.
با انتخاب این گزینه، قسمت " بسته مقدار "، " بها " و " روند " فعال می شود .
در قسمت بسته-مقدار تعداد هر بسته را مشخص می کنیم و در قسمت بها، بهای هر بسته را تعیین می کنیم و در قسمت روند ، روندینگ هر بسته را مشخص می کنیم.
- " بهای بسته(مازاد ابتدای محدوده) ": برای درج بها به ازای مازاد بسته از این قسمت استفاده می کنیم.
با انتخاب این گزینه، قسمت " بسته مقدار "، " بها " و " روند " فعال می شود .
برای ثبت درست بهای بسته مازاد ابتدای محدوده همزمان باید از این گزینه، " بهای ثابت " و "آیتم مقدار بزگتر از" استفاده کرد.
" شرایط اصلی "
در این قسمت شرایط اصلی یک قانون تعرفه را درج می کنیم، انواع شرایط در این قسمت " شرط(نوع رخداد) "، " انواع برگه‌های فروش "، " شرط(نوع کالا یا خدمات) "، " شرط(نوع فروش) "، " شرط(نوع مرکز فروش) "، " شرط(نوع نحوه پرداخت) " و " شرط(نوع نقدی یا اعتباری) " می باشد.
در صورتی که بخواهیم قانون تغییر تعرفه برای همه موارد شرط مورد نظر اعمال شود از عملگر " تعیین نشده " استفاده می کنیم. همچنین در صورتی که بخواهیم قانون تغییر تعرفه برای نوع خاصی از شرط اعمال شود از عملگر " مساوی " و در غیر این صورت می توان از عملگر " مخالف " استفاده کنیم.
حالت تعیین نشده در شرایط به‌معنای عمومیت داشتن آن‌شرط برای تمامی‌موارد می‌باشد.
شرط " (نوع رخداد) " دارای عملگرهای " تعیین نشده "، " فروش " و " برگشت از فروش " می باشد که باید به صورت صریح نوع رخداد مورد نظر برای اعمال شرط را انتخاب نمایید.
در قسمت انواع برگه‌های فروش در صورت تمایل می‌توانید، نوع برگه فروش برای اعمال قانون تغییر تعرفه را مشخص کنید.
" شرط(نوع نوع کالا یا خدمت) " دارای عملگرهاي " تعیین نشده "، " کالا " و " خدمت "می باشد که باید به صورت صریح نوع کالا یا خدمت مورد نظر برای اعمال شرط را انتخاب نمایید.
در قسمت " محدوده کالا یا خدمات " می توانید محدوده کالا یا خدماتی که قانون تغییر تعرفه باید برای آن لحاظ شود را انتخاب نمایید. همچنین در قسمت " محدوده مراکز فروش " می توانید مراکز فروش که قانون تغییر تعرفه باید برای آن لحاظ شود را انتخاب نمایید .
شرط‌‍‌های" (نوع فروش) " ، " (نوع مرکز فروش) " و " (نوع نحوه پرداخت) " دارای عملگرهای " تعیین نشده "، " مساوی " و " مخالف " و شرط " (نوع نقدی یا اعتباری) " دارای عملگرهای " تعیین نشده "، " نقدی " و " اعتباری " مي باشد که در صورت نیاز از آنها استفاده می کنید.
در استفاده از عملگرهای مساوی و مخالف باید کد نوع موردنظر را وارد نمایید و یا با فشردن تکمه 
، نوع موردنظر را از انتخاب نمایید.
" شرایط بر روی مشتری، نماینده ... "
در این قسمت می توان شرط بر روی " مشتری "، " نماینده "، " بازاریاب " و " طرف بدهکار " یک قانون تغییر تعرفه را تعیین نمایید، علاوه بر تعیین شرط بر روی المان های ذکر شده می توان شرط بر روی گروه‌های محاسباتی اين مراکز نيز تعیین نمایید.
- " شرط بر‌روی مشتری " : در صورت تمایل می‌توانید، بازه مشتری را برای اعمال قانون محدود نمایید.
در صورتی که بخواهیم قانون تغییر تعرفه برای همه موارد شرط مورد نظر اعمال شود از عملگر " تعیین نشده " استفاده می کنیم. همچنین در صورتی که بخواهیم قانون تغییر تعرفه برای نوع خاصی از شرط اعمال شود از عملگر " مساوی در غیر این صورت می توان از عملگر " مخالف " استفاده کنیم.
حالت تعیین نشده در شرایط به‌معنای عمومیت داشتن آن‌شرط برای تمامی‌موارد می‌باشد.
در صورت تمایل می‌توانید، محدوده‌ای برای مشتریان جهت اعمال قانون تغییر تعرفه تعیین نمایید. شرط‌‍‌های " نماینده "، " بازاریاب "، " طرف بدهکار " و " گروه‌های محاسباتی " دارای عملگرهای " تعیین نشده "، " مساوی " و " مخالف " مي باشد که در صورت نیاز از آنها استفاده می کنید.
می توان شرط برای تعیین قانون تغییر تعرفه بر روی یکی از مراکز مشتری، نماینده، بازاریاب و طرف بدهکار خاص و یا برای گروه‌های محاسباتی مراکز مشتری، نماینده، بازاریاب و طرف بدهکار عضو آن هستند تعیین نمایید، هر یک از مراکز مشتری، نماینده، بازاریاب و طرف بدهکار می توانند جزو یک گروه محاسباتی باشند. به صورت نمونه در صورت تعیین شرط هم برای مشتری و هم برای گروه محاسباتی مشتری اشتراک این دو شرط برای تعیین تعرفه لحاظ می شوند.
در استفاده از عملگرهای مساوی و مخالف باید کد نوع موردنظر را وارد نمایید و یا با فشردن تکمه ، نوع موردنظر را از انتخاب نمایید.
" سایر شرایط "
- " شرط(شرایط تحویل) " : در صورت تمایل می‌توانید، شرط بر روی المان شرایط تحویل تعیین نمایید.
گزينه‌های اين المان که تعريف شرط بر روي آنها امکان پذيراست، عملگرهاي " تعیین نشده "، " مساوی " و " مخالف " شرایط تحویل مي باشد.
- " شرط(کالای مرکب) " : در صورت تمایل می‌توانید، بازه مشتری را برای اعمال قانون محدود نمایید.
گزينه‌های اين المان که تعريف شرط بر روي آنها امکان پذيراست، عملگرهاي " تعیین نشده "، " در محدوده کد " و " خارج از محدوده کد " کالای مرکب مي باشد.
- " شرط بر روی محل جغرافیایی " : در صورت تمایل می‌توانید، شرط بر روی المان محل جغرافیایی تعیین نمایید.
گزينه‌های اين المان که تعريف شرط بر روي آنها امکان پذيراست، عملگرهاي " تعیین نشده "، " مساوی " و " مخالف " محل جغرافیایی مي باشد.
" یادداشت "
- " یادداشت ": در صورت تمایل می‌توانید، جهت درج یادداشت از این قسمت استفاده نمایید.
اصلاح یک قانون تغییرتعرفه
جهت اصلاح یک قانون تغییرتعرفه، مطابق شکل زیر از منوی " تعریف (قانون) " ، " قوانین تغییرتعرفه " را انتخاب نمایید.
پنجره " قوانین تغییرتعرفه " به شکل زیر باز خواهد شد:
پس از انتخاب تعرفه مورد نظر، به کمک تکمه و یا کلیدهای " Enter "، وارد پنجره " تدوین یک تعرفه " شوید.
اصلاحات موردنظر را انجام داده و تکمه تصویب را فشار دهید.
حذف یک قانون تغییرتعرفه
به منظور حذف یک قانون تغییرتعرفه، مطابق شکل زیر از منوی " تعریف (قانون) " ، " قوانین تغییرتعرفه " را انتخاب نمایید.
پنجره " تعرفه‌ها " به شکل زیر باز خواهد شد:
پس از انتخاب قوانین تغییرتعرفه موردنظر، تکمه 
نوار ابزار را فشار دهید و یا از کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Del " صفحه کلید استفاده نمایید.
در صورتی که که قوانین تغییرتعرفه در یک یا چند سطر پیش فاکتور و یا قرارداد درج شده باشد، تعرفه قابل حذف نیست.
category : بازگشت