انبارها
انبارها
انبارها ساختمان یا محل و فضائی جهت تأمین، تحویل و نگهداری کالاها می‌باشند که بر اساس یک سیستم طبقه‌بندی صحیح دسته‌بندی گردیده است.
انبارها از لحاظ کاربری ممکن است انواع گوناگونی داشته باشند:
- انبار مواد اولیه، جهت خرید و نگهداری مواد اولیه جهت تولید کالا
- انبار محصول تولید شده و آماده عرضه به بازار
- انبار ضایعات جهت بازیافت یا فروش ضایعات
- انبار قطعات و ملزومات جهت تولید و ساخت
- انبار نیمه ساخته جهت نگهداری قطعات حین تولید کالا
- انبار کالاهای امانی جهت نگهداری کالاهای امانی
- و....
هنگام شروع کار با سیستم انبار و کنترل موجودی، می بایست انبارهای مورد نظر تعریف گردده و برای اینکه کالاها در برگه‌های ورود و خروج کالا قابل درج باشند، باید ارتباط کالاها با انبار برقرار شده باشد.
تعریف یک انبار
به منظور تعریف یک انبار، مطابق شکل، از منوی " کالا " ، " انبارها " را انتخاب نمایید.
پنجره فهرست انبارها به شکل زیر باز می‌شود :
درصورتی که برای اولین بار است که می‌خواهید انبار جدید تعریف نمایید، فهرست انبارها خالی می‌باشد.
جهت تعریف یک انبار جدید، تکمه 
تعبیه شده در نوار ابزار و یا کلید " Insert " صفحه کلید را فشار دهید.
به این ترتیب یک سطر خالی جهت تعریف فیلدها در جدول در اختیار قرار میگیرد.
همچنین می توانید با استفاده از پنجره " تدوین یک انبار " نیز اقدام به تعریف انبار نمایید.
به منظور دسترسی به پنجره " تدوین یک انبار " می‌توان از تکمه 
و یا کلیدهای ترکیبی " Shift + Enter " روی سطر جدید استفاده نمایید.
پنجره " تدوین یک انبار " از قسمت‌های زیر تشکیل شده است:
- کد انبار : کد مورد نظر برای انبار را وارد نمایید.
- نام انبار : نام مورد نظر را در این قسمت وارد نمایید.
- نام لاتین : نام لاتین انبار را نیز در صورت نیاز، در این قسمت وارد نمایید.
- "کد تفصیلی": کد تفصیلی مربوط به انبار را وارد نمایید و یا با فشردن تکمه
، تفصیلی انبار را از درخت تفصیلی‌ها انتخاب نمایید.
در صورتى كه انبارها را به صورت تفصيلى در درخت تفصيلى ها تعريف نموده باشيد و بخواهيد براى كالايى در هنگام تنظیم سند انبار، تفصيلى مربوط به انبار، به صورت خودكار در سند انبار درج شود، بايد در اين قسمت تفصيلى مربوطه را وارد نماييد.
- اعمال محدودیت برای کاربران (در زمان تنظیم برگه) : جهت اعمال محدودیت برای کاربران تیک زده شود.
- اعمال محدودیت برای کاربران (در زمان اخذ گزارش) : جهت اعمال محدودیت برای کاربران تیک زده شود.
در صورتى كه می‌خواهيد در قسمت تعريف كاربران مشخص نماييد كه چه كاربرهايى حق استفاده از این انبار را دارند، لازم است كه گزينه مورد نظر را تيك بزنيد تا تنها كاربرهايى كه ارتباط با اين انبار براى آنها تعريف شده، اجازه استفاده از آن را داشته باشند.
- کالاهای انبار قابل فروش می‌باشند : در صورتی که کالاهای مرتبط با انبار فوق، قابل فروش می‌باشند، گزینه مورد نظر را تیک بزنید.
پس از تکمیل فیلدها و تصویب پنجره فوق، یک انبار جدید به فهرست انبارها اضافه خواهد شد.
به همین ترتیب می‌توانید انبارهای مورد نیاز خود را در سیستم تعریف نمایید.
ویرایش یک انبار
جهت ویرایش یک انبار، مطابق شکل زیر، از منوی " کالا " ، " انبارها " را انتخاب نمایید.
پنجره فهرست انبارها به شکل زیر باز شود :
انبار موردنظر را انتخاب نموده و کلید " Enter " را فشار دهید. به این ترتیب انبار انتخاب شده در جدول قابل ویرایش خواهد شد.
در صورت تمایل به ویرایش یک انبار با استفاده از محاوره، از کلیدهای ترکیبی " Shift + Enter " صفحه کلید استفاده نمایید.
پس از انجام تغییرات موردنظر کلید " Enter " را فشار دهید تا تغییرات ثبت گردد.
حذف یک انبار
به منظور حذف یک انبار، مطابق شکل زیر، از منوی " کالا " ، " انبارها " را انتخاب نمایید.
پنجره فهرست انبارها به شکل زیر باز شود :
پس از انتخاب انبار موردنظر، تکمه 
نوار ابزار را فشار دهید و یا از کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Del " صفحه کلید استفاده نمایید.
انبارهایی که در برگه‌های ورود و خروج کالا استفاده شده‌اند، قابل حذف نخواهند بود.
تکمه‌های موجود در نوار ابزار پنجره فهرست انبارها به شرح زیر می‌باشند :
: جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار میگیرد.
: جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار میگیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Down " از صفحه کلید می‌باشد.
: جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار میگیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Up " از صفحه کلید می‌باشد.
: جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار میگیرد.
: با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود:
- : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی "Ctrl + G" از صفحه‌کلید می‌باشد.
: جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی "Ctrl + F" از صفحه‌کلید می‌باشد.
:جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید "F3" از صفحه‌کلید می‌باشد.
: جهت حذف انبار تحت مکان نما مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی "Ctrl + Delete" از صفحه‌کلید می‌باشد.
: جهت تعریف انبار جدید مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید "Insert" از صفحه‌کلید می‌باشد.
: جهت ویرایش سطرها در جدول مورد استفاده قرار میگیرد.
: جهت اصلاح انبار تحت مکان نما از طریق محاوره مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Shift + Enter " از صفحه‌کلید می‌باشد.
: به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده در انبارها مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید " F5 " از صفحه کلید می‌باشد.
: جهت چاپ فهرست انبارها مورد استفاده قرارمی‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی "Ctrl + P" از صفحه کلید می‌باشد.
: جهت نمایش فهرست انبارها در نرم‌افزار Excel مورد استفاده قرارمی‌گیرد.
category : بازگشت