صفحه آموزشی ربیع زاده
در سیستم فروش نوسا، اسناد فروش در نتیجه پردازش رخدادهای مالی کالاها و براساس الگوهای عملیات مالی فروش و قوانین طرف حساب رخدادهای فروش تشکیل میشوند.
قوانین شرح رخدادهای مالی فروش به منظور تعیین شرح عملیات متناسب با رخدادهای فروش مورد استفاده قرار میگیرد. در هر قانون شرح رخدادهای مالی فروش، میتوان یک یا مجموعهای از رخدادها را انتخاب نمود و شرح مناسب را به صورت ترکیبی از عبارات ثابت و فیلدهای رخدادهای مالی فروش تعریف نمود.
به این ترتیب همزمان با تشکیل سند فروش، شرح عملیات متناسب با رخدادهای موردنظر نیز در سند فروش درج خواهد شد.
تعریف یک قانون شرح رخدادهای فروش
به منظور تعریف یک قانون شرح رخدادهای فروشی، مطابق شکل، از منوی " تعریف(قانون) " ، " قوانین شرح رخدادهای فروش " را انتخاب نمایید.
پنجره قوانین شرح رخدادهای فروش به شکل زیر باز میشود :
جهت تعریف یک قانون شرح رخداد جدید، تکمه موجود در نوار ابزار را انتخاب کنید و یا کلید " Insert " صفحه کلید را فشار دهید.
در صورتیکه میخواهید تعریف قانون را با استفاده از محاوره انجام دهید، تکمه از نوار ابزار را فشار دهید و یا از کلیدهای ترکیبی " Shift + Enter " استفاده نمایید.
پنجره تدوین یک قانون شرح رخدادهای فروش به شکل زیر باز میشود :
- از قسمت " مشخصات اصلی "، میتوان شرح را در زمان تنظیم سند فروش تعیین نمود :
- از قسمت " نوع "، نوع فروش موردنظر را انتخاب نمایید.
- در قسمتهای " کد " و " نام "، کد و نام دلخواه را وارد نمایید.
- در قسمت " نام لاتین "، در صورت نیاز به استفاده از گزارشات دو زبانه، نام لاتین را وارد نمایید.
- در قسمت " شرح " میتوان الگویی برای شرح عملیات رخدادهای مالی فروش وارد نمود.
به این منظور از کادر مقابل " شرح "، تکمه را انتخاب نمایید تا پنجره تعیین پارامترهای شرح به شکل زیر باز میشود :
فیلدهای موردنظر را در زیرشاخههای برگه، قرارداد مرجع و سایر مشخصات برگه و ... پیدا نموده و با دوبار کلیک ماوس و یا فشردن تکمه انتخاب نمایید، تا در کادر " شرح " اضافه گردد.
در صورت نیاز میتوان علاوه بر فیلدهای موجود، از عبارات ثابت نیز استفاده نمود.
پس از ایجاد شرح دلخواه، تکمه تصویب را فشار دهید.
- از قسمت " شرایط اصلی "، شرایط دلخواهی برای قانون شرح فروش جهت استفاده در زمان تنظیم سند فروش تعیین کنید :
- از قسمت " شرط (نوع کالا یا خدمت)" شرط نوع کالا یا خدمت موردنظر را انتخاب نمایید.
- در قسمتهای " محدوده کد مرکز فروش " شرط محدوده کد مرکز مورد نظرتان را وارد نمایید.
- در قسمت " شرط (نوع فروش) " شرط نوع فروش دلخواه را وارد نمایید.
- در قسمت " شرط (نحوه پرداخت) " شرط نحوه پرداخت دلخواه را وارد نمایید.
- در قسمت " شرط(نقدی یا اعتباری) " شرط نقدی یا اعتباری بودن دلخواه را وارد نمایید.
- از قسمت " شرایط مشتری، نماینده ... "، شرایط دلخواهی برای قانون شرح فروش جهت استفاده در زمان تنظیم سند فروش تعیین کنید :
- از قسمت " شرط برروی مشتری " شرایط دلخواه برای مشتری را ایجاد نمایید.
- از قسمت " شرط برروی نماینده فروش " شرایط دلخواه برای نماینده فروش را ایجاد نمایید.
- از قسمت " شرط برروی بازاریاب " شرایط دلخواه برای بازاریاب را ایجاد نمایید.
- از قسمت " شرط برروی طرف بدهکار " شرایط دلخواه برای طرف بدهکار را ایجاد نمایید.
- از قسمت " شرایط مشتری، نماینده ... "، شرایط دلخواهی برای قانون شرح فروش جهت استفاده در زمان تنظیم سند فروش تعیین کنید :
- از قسمت " شرط برروی مشتری " شرایط دلخواه برای مشتری را ایجاد نمایید.
- از قسمت " شرط برروی نماینده فروش " شرایط دلخواه برای نماینده فروش را ایجاد نمایید.
- از قسمت " شرط برروی بازاریاب " شرایط دلخواه برای بازاریاب را ایجاد نمایید.
- از قسمت " شرط برروی طرف بدهکار " شرایط دلخواه برای طرف بدهکار را ایجاد نمایید.
به این ترتیب میتوانید کلیه شرحهای مورد نیاز را تعریف نمایید.
اصلاح یک شرایط تحویل
به منظور اصلاح یک شرایط تحویل، از منوی " کالا " ، گزینه " شرایط تحویل " را انتخاب کنید.
پنجره " تدوین شرایط تحویل " مطابق تصویر زیر باز میشود.
پس از انتخاب شرایط تحویل مورد نظر، به کمک تکمه و یا کلیدهای "Shift + Enter"، وارد پنجره " تدوین یکی از شرایط تحویل " شوید.
اصلاحات موردنظر را انجام داده و تکمه تصویب را فشار دهید.
حذف یک شرایط تحویل
به منظور حذف یک شرایط تحویل، از منوی " کالا " ، گزینه " شرایط تحویل " را انتخاب کنید.
پنجره " تدوین شرایط تحویل " مطابق تصویر زیر باز می شود.
پس از انتخاب شرایط تحویل مورد نظر، به کمک تکمه و یا کلیدهای "Ctrl + Delete"، شرایط تحویل را حذف نمایید.
تکمههای موجود در نوار ابزار پنجره قوانین شرح رخدادهای فروش به شرح زیر میباشند :
- :جهت پرش به سطر بعدی از قوانین شرح رخدادهای فروش مورد استفاده قرار میگیرد، این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + DOWN " از صفحهکلید میباشد.
- :جهت پرش به سطر قبلی از قوانین شرح رخدادهای فروش مورد استفاده قرار میگیرد، این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + UP " از صفحهکلید میباشد.
- : جهت حذف قوانین شرح رخدادهای فروش تحت مکان نما مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی "Ctrl + Delete" از صفحهکلید میباشد.
- : جهت تعریف یک قوانین شرح رخدادهای فروش جدید مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید "Insert" از صفحهکلید میباشد.
- : جهت اصلاح قوانین شرح رخدادهای فروش تحت مکان نما از طریق محاوره مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Shift + Enter " از صفحهکلید میباشد.
- : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده در قوانین شرح رخدادهای فروش مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید " F5 " از صفحه کلید میباشد.