انواع خلاصه عملیات: تفاوت بین نسخهها
سطر ۲۶: | سطر ۲۶: | ||
− | * '''خلاصه عملیات حساب - کد''' : در این قسمت کد حساب مورد نظر را وارد نموده و یا به کمک تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] ،آن را از درخت | + | * '''خلاصه عملیات حساب - کد''' : در این قسمت کد حساب مورد نظر را وارد نموده و یا به کمک تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] ،آن را از درخت حسابها انتخاب نمایید. |
همچنین با وارد نمودن عبارت '''"//"'''، میتوان حساب مورد نظر را از پنجره '''"انتخاب حساب با جستجو در نام"''' انتخاب نمود. | همچنین با وارد نمودن عبارت '''"//"'''، میتوان حساب مورد نظر را از پنجره '''"انتخاب حساب با جستجو در نام"''' انتخاب نمود. | ||
سطر ۳۲: | سطر ۳۲: | ||
* '''حرکت در بین حسابها''' : در قسمت حرکت در بین حسابها میتوان تعیین نمود که در پنجره '''"خلاصه عملیات"'''، با فشردن تکمههای [[file:gnl 160.png|25px]] و [[file:gnl 159.png|25px]]، حرکت در بین چه سطحی از حسابها انجام شود. | * '''حرکت در بین حسابها''' : در قسمت حرکت در بین حسابها میتوان تعیین نمود که در پنجره '''"خلاصه عملیات"'''، با فشردن تکمههای [[file:gnl 160.png|25px]] و [[file:gnl 159.png|25px]]، حرکت در بین چه سطحی از حسابها انجام شود. | ||
− | در این قسمت میتوانید یکی از | + | در این قسمت میتوانید یکی از حالتهای: |
:* فقط حسابهای عملیاتی (سطح آخر) درنظر گرفته شوند | :* فقط حسابهای عملیاتی (سطح آخر) درنظر گرفته شوند | ||
سطر ۳۹: | سطر ۳۹: | ||
را انتخاب نمایید. | را انتخاب نمایید. | ||
− | در صورت انتخاب '''فقط حسابهای یک سطح خاص'''، ''' گزینه به علاوه حسابهای عملیاتی سطوح قبل ''' نیز در دسترس خواهد بود. با انتخاب این گزینه، در زمان حرکت بین | + | در صورت انتخاب '''فقط حسابهای یک سطح خاص'''، ''' گزینه به علاوه حسابهای عملیاتی سطوح قبل ''' نیز در دسترس خواهد بود. با انتخاب این گزینه، در زمان حرکت بین حسابهای سطح انتخاب شده، حسابهای عملیاتی سطوح قبل نیز به این حسابها اضافه خواهند شد |
<div id="14331"> </div> | <div id="14331"> </div> | ||
− | * '''نحوه محاسبه''' : در این قسمت میتوان سرجمع عملیات گردش و مانده حساب مورد نظر را در یکی از | + | * '''نحوه محاسبه''' : در این قسمت میتوان سرجمع عملیات گردش و مانده حساب مورد نظر را در یکی از بازههای زمانی زیر تعیین نمود: |
:* سرجمع برحسب ماههای سال شمسی | :* سرجمع برحسب ماههای سال شمسی | ||
سطر ۵۵: | سطر ۵۵: | ||
:* سرجمع برحسب محدوده دلخواه | :* سرجمع برحسب محدوده دلخواه | ||
− | گزینه "محدوده تاریخ در شرح عملیات بازنمایی شود" باانتخاب یکی از | + | گزینه "محدوده تاریخ در شرح عملیات بازنمایی شود" باانتخاب یکی از حالتهای 1 تا 4 قابل دسترس خواهد بود. |
در صورت انتخاب این گزینه، محدوده تاریخ عملیات در ستون "شرح عملیات" گزارش درج خواهد شد. | در صورت انتخاب این گزینه، محدوده تاریخ عملیات در ستون "شرح عملیات" گزارش درج خواهد شد. | ||
سطر ۸۳: | سطر ۸۳: | ||
− | در این قسمت، یکی از گزینههای : '''"فقط اسناد سال مالی 13xx"''' و یا '''"اسناد تمام | + | در این قسمت، یکی از گزینههای : '''"فقط اسناد سال مالی 13xx"''' و یا '''"اسناد تمام سالهای مالی"''' را انتخاب نمایید. |
سطر ۱۲۱: | سطر ۱۲۱: | ||
'''اسناد مربوط به هر نرمافزار''' : | '''اسناد مربوط به هر نرمافزار''' : | ||
− | در قسمت اسناد مربوط به هر نرمافزار، نرمافزار مورد نظر را انتخاب نموده و تنظیمات | + | در قسمت اسناد مربوط به هر نرمافزار، نرمافزار مورد نظر را انتخاب نموده و تنظیمات مورد نظر را اعمال نمایید. |
* انواع اسناد : در این بخش حضور اسناد مربوط به هر نرم افزار به تفکیک نوع، به ترکیبی از حالت های زیر قابل گزینش میباشد: | * انواع اسناد : در این بخش حضور اسناد مربوط به هر نرم افزار به تفکیک نوع، به ترکیبی از حالت های زیر قابل گزینش میباشد: | ||
سطر ۱۶۰: | سطر ۱۶۰: | ||
# در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید. | # در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید. | ||
− | # یکی از | + | # یکی از عملگرهای موجود را انتخاب نمایید. |
# در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه بکار رود را وارد نمایید. | # در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه بکار رود را وارد نمایید. | ||
سطر ۱۷۸: | سطر ۱۷۸: | ||
− | + | آیکونهای مربوط به این بخش عبارتند از: | |
سطر ۱۹۱: | سطر ۱۹۱: | ||
---- | ---- | ||
− | * آیکون [[file:gnl 037.png|25px]] یا '''پرش به سطر دلخواه''': با انتخاب این گزینه | + | * آیکون [[file:gnl 037.png|25px]] یا '''پرش به سطر دلخواه''': با انتخاب این گزینه پنجرهای با عنوان '''"پرش"''' باز خواهد شد و میتوان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر به سطر پرش کرد. |
سطر ۲۱۶: | سطر ۲۱۶: | ||
* آیکون [[file:gnl 160.png|25px]] یا '''حساب قبل (Ctrl + Page Up)''' : جهت نمایش حساب قبل مورد استفاده قرار میگیرد. | * آیکون [[file:gnl 160.png|25px]] یا '''حساب قبل (Ctrl + Page Up)''' : جهت نمایش حساب قبل مورد استفاده قرار میگیرد. | ||
− | * آیکون [[file:gnl 175.png|25px]] یا '''تغییر | + | * آیکون [[file:gnl 175.png|25px]] یا '''تغییر پارامترهای گزارش (Ctrl + F3)''' : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار میگیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و میتوان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. |
سطر ۲۶۴: | سطر ۲۶۴: | ||
− | * '''نحوه محاسبه''' : در این قسمت میتوان سرجمع عملیات گردش و مانده تفصیلی مورد نظر را در یکی از | + | * '''نحوه محاسبه''' : در این قسمت میتوان سرجمع عملیات گردش و مانده تفصیلی مورد نظر را در یکی از بازههای زمانی زیر تعیین نمود: |
<div id="14332"> </div> | <div id="14332"> </div> | ||
:* سرجمع برحسب ماههای سال شمسی | :* سرجمع برحسب ماههای سال شمسی | ||
سطر ۲۷۶: | سطر ۲۷۶: | ||
:* سرجمع برحسب محدوده دلخواه | :* سرجمع برحسب محدوده دلخواه | ||
− | گزینه "محدوده تاریخ در شرح عملیات بازنمایی شود" باانتخاب یکی از | + | گزینه "محدوده تاریخ در شرح عملیات بازنمایی شود" باانتخاب یکی از حالتهای 1 تا 4 قابل دسترس خواهد بود. |
در صورت انتخاب این گزینه، محدوده تاریخ عملیات در ستون "شرح عملیات" گزارش درج خواهد شد. | در صورت انتخاب این گزینه، محدوده تاریخ عملیات در ستون "شرح عملیات" گزارش درج خواهد شد. | ||
سطر ۲۸۲: | سطر ۲۸۲: | ||
− | * '''نحوه ظهور سطرها''': در این قسمت میتوان ظهور سطرهای برحسب عملیات را در گزارش به یکی از | + | * '''نحوه ظهور سطرها''': در این قسمت میتوان ظهور سطرهای برحسب عملیات را در گزارش به یکی از حالتهای زیر تعیین نمود: |
سطر ۳۴۱: | سطر ۳۴۱: | ||
* '''گزارش حاوی عملیات''' : در این قسمت میتوان حسابها موردنظر جهت حضور در گزارشات را مشخص نمود. | * '''گزارش حاوی عملیات''' : در این قسمت میتوان حسابها موردنظر جهت حضور در گزارشات را مشخص نمود. | ||
− | :* تمام | + | :* تمام حسابها : با انتخاب این گزینه تمام حسابها در گزارش ظاهر خواهند شد. |
:* یک حساب خاص : با انتخاب این گزینه میتوان کد حساب مورد نظر را وارد و یا با استفاده از آیکون [[file:gnl 092.png|25px]] آن را از درخت حسابها، فراخوانی نمود. | :* یک حساب خاص : با انتخاب این گزینه میتوان کد حساب مورد نظر را وارد و یا با استفاده از آیکون [[file:gnl 092.png|25px]] آن را از درخت حسابها، فراخوانی نمود. | ||
سطر ۳۵۸: | سطر ۳۵۸: | ||
در قسمت اسناد مربوط به هر نرمافزار، نرم افزار مورد نظر را انتخاب نموده و تنظیمات موردنظر را اعمال نمایید. | در قسمت اسناد مربوط به هر نرمافزار، نرم افزار مورد نظر را انتخاب نموده و تنظیمات موردنظر را اعمال نمایید. | ||
− | * انواع اسناد : در این بخش حضور اسناد مربوط به هر نرم افزار به تفکیک نوع، به ترکیبی از | + | * انواع اسناد : در این بخش حضور اسناد مربوط به هر نرم افزار به تفکیک نوع، به ترکیبی از حالتهای زیر قابل گزینش میباشد: |
:* عادی | :* عادی | ||
:* افتتاحیه | :* افتتاحیه | ||
سطر ۳۶۶: | سطر ۳۶۶: | ||
− | * وضعیت اسناد : در این بخش حضور اسناد مربوط به هر نرم افزار به تفکیک وضعیت، به ترکیبی از | + | * وضعیت اسناد : در این بخش حضور اسناد مربوط به هر نرم افزار به تفکیک وضعیت، به ترکیبی از حالتهای زیر قابل گزینش میباشد: |
:* پیش نویس | :* پیش نویس | ||
:* عملیاتی | :* عملیاتی | ||
سطر ۳۹۳: | سطر ۳۹۳: | ||
# در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید. | # در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید. | ||
− | # یکی از | + | # یکی از عملگرهای موجود را انتخاب نمایید. |
# در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه بکار رود را وارد نمایید. | # در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه بکار رود را وارد نمایید. | ||
سطر ۳۹۹: | سطر ۳۹۹: | ||
با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد. | با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد. | ||
− | به همین ترتیب میتوان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود. نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه | + | به همین ترتیب میتوان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود. نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژهای نسبت به قسمت '''"عملگر با سطرهای قبلی"''' یعنی '''" و "''' ، '''" یا "''' یا '''" بجز "''' شود. |
برای ذخیره شرط آیکون '''"ذخیره مجموعه شرایط"''' یا [[file:gnl 007.png|25px]] را انتخاب نمایید. | برای ذخیره شرط آیکون '''"ذخیره مجموعه شرایط"''' یا [[file:gnl 007.png|25px]] را انتخاب نمایید. | ||
سطر ۴۱۱: | سطر ۴۱۱: | ||
− | + | آیکونهای مربوط به این بخش عبارت اند از: | |
سطر ۴۲۴: | سطر ۴۲۴: | ||
---- | ---- | ||
− | * آیکون [[file:gnl 037.png|25px]] یا '''پرش به سطر دلخواه''': با انتخاب این گزینه | + | * آیکون [[file:gnl 037.png|25px]] یا '''پرش به سطر دلخواه''': با انتخاب این گزینه پنجرهای با عنوان '''"پرش"''' باز خواهد شد و میتوان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر به سطر پرش کرد. |
سطر ۴۴۹: | سطر ۴۴۹: | ||
* آیکون [[file:gnl 160.png|25px]] یا '''تفصیلی قبل (Ctrl + Page Up)''' : جهت نمایش تفصیلی قبل مورد استفاده قرار میگیرد. | * آیکون [[file:gnl 160.png|25px]] یا '''تفصیلی قبل (Ctrl + Page Up)''' : جهت نمایش تفصیلی قبل مورد استفاده قرار میگیرد. | ||
− | * آیکون [[file:gnl 175.png|25px]] یا '''تغییر | + | * آیکون [[file:gnl 175.png|25px]] یا '''تغییر پارامترهای گزارش (Ctrl + F3)''' : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار میگیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و میتوان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. |
سطر ۴۷۱: | سطر ۴۷۱: | ||
− | با انجام | + | با انجام این کار پنجره '''"خلاصه عملیات یک مجموعه حساب"''' به شکل زیر باز خواهد شد: |
سطر ۴۸۶: | سطر ۴۸۶: | ||
<div id="14333"> </div> | <div id="14333"> </div> | ||
− | * '''نحوه محاسبه''' : در این قسمت میتوان | + | * '''نحوه محاسبه''' : در این قسمت میتوان سر جمع عملیات گردش و مانده مجموعه حساب مورد نظر را، به یکی از محدودههای زمانی زیر تفکیک نمود: |
:* سرجمع برحسب ماههای سال شمسی | :* سرجمع برحسب ماههای سال شمسی | ||
سطر ۴۹۸: | سطر ۴۹۸: | ||
:* سرجمع برحسب محدوده دلخواه | :* سرجمع برحسب محدوده دلخواه | ||
− | گزینه "محدوده تاریخ در شرح عملیات بازنمایی شود" باانتخاب یکی از | + | گزینه "محدوده تاریخ در شرح عملیات بازنمایی شود" باانتخاب یکی از حالتهای 1 تا 4 قابل دسترس خواهد بود. |
در صورت انتخاب این گزینه، محدوده تاریخ عملیات در ستون "شرح عملیات" گزارش درج خواهد شد. | در صورت انتخاب این گزینه، محدوده تاریخ عملیات در ستون "شرح عملیات" گزارش درج خواهد شد. | ||
سطر ۵۶۶: | سطر ۵۶۶: | ||
در قسمت اسناد مربوط به هر نرمافزار، نرم افزار مورد نظر را انتخاب نموده و تنظیمات مورد نظر را اعمال نمایید. | در قسمت اسناد مربوط به هر نرمافزار، نرم افزار مورد نظر را انتخاب نموده و تنظیمات مورد نظر را اعمال نمایید. | ||
− | * انواع اسناد : در این بخش حضور اسناد مربوط به هر نرم افزار به تفکیک نوع، به ترکیبی از | + | * انواع اسناد : در این بخش حضور اسناد مربوط به هر نرم افزار به تفکیک نوع، به ترکیبی از حالتهای زیر قابل گزینش میباشد: |
:* عادی | :* عادی | ||
:* افتتاحیه | :* افتتاحیه | ||
سطر ۵۷۴: | سطر ۵۷۴: | ||
− | * وضعیت اسناد : در این بخش حضور اسناد مربوط به هر نرم افزار به تفکیک وضعیت، به ترکیبی از | + | * وضعیت اسناد : در این بخش حضور اسناد مربوط به هر نرم افزار به تفکیک وضعیت، به ترکیبی از حالتهای زیر قابل گزینش میباشد: |
:* پیش نویس | :* پیش نویس | ||
:* عملیاتی | :* عملیاتی | ||
سطر ۶۰۱: | سطر ۶۰۱: | ||
# در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید. | # در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید. | ||
− | # یکی از | + | # یکی از عملگرهای موجود را انتخاب نمایید. |
# در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه بکار رود را وارد نمایید. | # در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه بکار رود را وارد نمایید. | ||
سطر ۶۰۷: | سطر ۶۰۷: | ||
با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد. | با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد. | ||
− | به همین ترتیب میتوان سایر | + | به همین ترتیب میتوان سایر شرطها را به فهرست اضافه نمود. نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژهای نسبت به قسمت '''"عملگر با سطرهای قبلی"''' یعنی '''" و "''' ، '''" یا "''' یا '''" بجز "''' شود. |
برای ذخیره شرط آیکون '''"ذخیره مجموعه شرایط"''' یا [[file:gnl 007.png|25px]] را انتخاب نمایید. | برای ذخیره شرط آیکون '''"ذخیره مجموعه شرایط"''' یا [[file:gnl 007.png|25px]] را انتخاب نمایید. | ||
سطر ۶۱۹: | سطر ۶۱۹: | ||
− | + | آیکونهای مربوط به این بخش عبارتند از: | |
سطر ۶۳۲: | سطر ۶۳۲: | ||
---- | ---- | ||
− | * آیکون [[file:gnl 037.png|25px]] یا '''پرش به سطر دلخواه''': با انتخاب این گزینه | + | * آیکون [[file:gnl 037.png|25px]] یا '''پرش به سطر دلخواه''': با انتخاب این گزینه پنجرهای با عنوان '''"پرش"''' باز خواهد شد و میتوان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر به سطر پرش کرد. |
سطر ۶۵۸: | سطر ۶۵۸: | ||
* آیکون [[file:gnl 160.png|25px]] یا '''مجموعه حساب قبل (Ctrl + Page Up)''' : جهت نمایش مجموعه حساب قبل مورد استفاده قرار میگیرد. | * آیکون [[file:gnl 160.png|25px]] یا '''مجموعه حساب قبل (Ctrl + Page Up)''' : جهت نمایش مجموعه حساب قبل مورد استفاده قرار میگیرد. | ||
− | * آیکون [[file:gnl 175.png|25px]] یا '''تغییر | + | * آیکون [[file:gnl 175.png|25px]] یا '''تغییر پارامترهای گزارش (Ctrl + F3)''' : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار میگیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و میتوان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. |
سطر ۶۹۲: | سطر ۶۹۲: | ||
* '''خلاصه عملیات مجموعه''' : دراین قسمت [[تعریف مجموعههای حساب و تفصیلی#10301|مجموعه تفصیلی]] مورد نظر خود را انتخاب نمایید. | * '''خلاصه عملیات مجموعه''' : دراین قسمت [[تعریف مجموعههای حساب و تفصیلی#10301|مجموعه تفصیلی]] مورد نظر خود را انتخاب نمایید. | ||
− | همچنین میتوان با فشردن تکمه [[file:gnl 002.png|25px]] اقدام به [[تعریف مجموعههای حساب و تفصیلی#10305|تعریف یک مجموعه تفصیلی جدید]] و یا | + | همچنین میتوان با فشردن تکمه [[file:gnl 002.png|25px]] اقدام به [[تعریف مجموعههای حساب و تفصیلی#10305|تعریف یک مجموعه تفصیلی جدید]] و یا [[تعریف مجموعههای حساب و تفصیلی#10307|اصلاح یکی از مجموعه تفصیلیهای]] موجود نمود. |
<div id="14334"> </div> | <div id="14334"> </div> | ||
− | * '''نحوه محاسبه''' : در این قسمت میتوان سرجمع عملیات گردش و مانده مجموعه تفصیلی مورد نظر را، به یکی از | + | * '''نحوه محاسبه''' : در این قسمت میتوان سرجمع عملیات گردش و مانده مجموعه تفصیلی مورد نظر را، به یکی از محدودههای زمانی زیر تفکیک نمود: |
:* سرجمع برحسب ماههای سال شمسی | :* سرجمع برحسب ماههای سال شمسی | ||
سطر ۷۰۸: | سطر ۷۰۸: | ||
:* سرجمع برحسب محدوده دلخواه | :* سرجمع برحسب محدوده دلخواه | ||
− | گزینه "محدوده تاریخ در شرح عملیات بازنمایی شود" باانتخاب یکی از | + | گزینه "محدوده تاریخ در شرح عملیات بازنمایی شود" باانتخاب یکی از حالتهای 1 تا 4 قابل دسترس خواهد بود. |
در صورت انتخاب این گزینه، محدوده تاریخ عملیات در ستون "شرح عملیات" گزارش درج خواهد شد. | در صورت انتخاب این گزینه، محدوده تاریخ عملیات در ستون "شرح عملیات" گزارش درج خواهد شد. | ||
سطر ۷۶۴: | سطر ۷۶۴: | ||
− | :* تمام بخشها : با انتخاب این گزینه اسناد موجود در تمام | + | :* تمام بخشها : با انتخاب این گزینه اسناد موجود در تمام بخشها در گزارش ظاهر خواهند شد. |
:* یک بخش خاص : با انتخاب این گزینه، میتوان حضور اسناد مربوط به یک بخش خاص را در گزارش مشخص نمود. | :* یک بخش خاص : با انتخاب این گزینه، میتوان حضور اسناد مربوط به یک بخش خاص را در گزارش مشخص نمود. | ||
سطر ۷۷۴: | سطر ۷۷۴: | ||
− | * '''گزارش حاوی عملیات''' : در این قسمت میتوان | + | * '''گزارش حاوی عملیات''' : در این قسمت میتوان حسابها موردنظر جهت حضور در گزارشات را مشخص نمود. |
− | :* تمام حسابها : با انتخاب این گزینه تمام | + | :* تمام حسابها : با انتخاب این گزینه تمام حسابها در گزارش ظاهر خواهند شد. |
− | :* یک حساب خاص : با انتخاب این گزینه میتوان کد حساب مورد نظر را وارد و یا با استفاده از آیکون [[file:gnl 092.png|25px]] آن را از درخت | + | :* یک حساب خاص : با انتخاب این گزینه میتوان کد حساب مورد نظر را وارد و یا با استفاده از آیکون [[file:gnl 092.png|25px]] آن را از درخت حسابها، فراخوانی نمود. |
سطر ۷۹۵: | سطر ۷۹۵: | ||
در قسمت اسناد مربوط به هر نرمافزار، نرم افزار مورد نظر را انتخاب نموده و تنظیمات موردنظر را اعمال نمایید. | در قسمت اسناد مربوط به هر نرمافزار، نرم افزار مورد نظر را انتخاب نموده و تنظیمات موردنظر را اعمال نمایید. | ||
− | *انواع اسناد : در این بخش حضور اسناد مربوط به هر نرم افزار به تفکیک '''نوع'''، به ترکیبی از | + | *انواع اسناد : در این بخش حضور اسناد مربوط به هر نرم افزار به تفکیک '''نوع'''، به ترکیبی از حالتهای زیر قابل گزینش میباشد: |
:* عادی | :* عادی | ||
سطر ۸۰۳: | سطر ۸۰۳: | ||
− | * وضعیت اسناد : در این بخش حضور اسناد مربوط به هر نرم افزار به تفکیک '''وضعیت'''، به ترکیبی از | + | * وضعیت اسناد : در این بخش حضور اسناد مربوط به هر نرم افزار به تفکیک '''وضعیت'''، به ترکیبی از حالتهای زیر قابل گزینش میباشد: |
:* پیش نویس | :* پیش نویس | ||
سطر ۸۳۰: | سطر ۸۳۰: | ||
# در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید. | # در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید. | ||
− | # یکی از | + | # یکی از عملگرهای موجود را انتخاب نمایید. |
# در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه بکار رود را وارد نمایید. | # در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه بکار رود را وارد نمایید. | ||
سطر ۸۳۶: | سطر ۸۳۶: | ||
با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد. | با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد. | ||
− | به همین ترتیب میتوان سایر | + | به همین ترتیب میتوان سایر شرطها را به فهرست اضافه نمود. نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه ای نسبت به قسمت '''"عملگر با سطرهای قبلی"''' یعنی '''" و "''' ، '''" یا "''' یا '''" بجز "''' شود. |
برای ذخیره شرط آیکون '''"ذخیره مجموعه شرایط"''' یا [[file:gnl 007.png|25px]] را انتخاب نمایید. | برای ذخیره شرط آیکون '''"ذخیره مجموعه شرایط"''' یا [[file:gnl 007.png|25px]] را انتخاب نمایید. | ||
سطر ۸۴۸: | سطر ۸۴۸: | ||
− | + | آیکونهای مربوط به این بخش عبارتند از: | |
سطر ۸۶۱: | سطر ۸۶۱: | ||
---- | ---- | ||
− | * آیکون [[file:gnl 037.png|25px]] یا '''پرش به سطر دلخواه''': با انتخاب این گزینه | + | * آیکون [[file:gnl 037.png|25px]] یا '''پرش به سطر دلخواه''': با انتخاب این گزینه پنجرهای با عنوان '''"پرش"''' باز خواهد شد و میتوان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر به سطر پرش کرد. |
سطر ۸۸۷: | سطر ۸۸۷: | ||
* آیکون [[file:gnl 160.png|25px]] یا '''مجموعه تفصیلی قبل (Ctrl + Page Up)''' : جهت نمایش مجموعه حساب قبل مورد استفاده قرار میگیرد. | * آیکون [[file:gnl 160.png|25px]] یا '''مجموعه تفصیلی قبل (Ctrl + Page Up)''' : جهت نمایش مجموعه حساب قبل مورد استفاده قرار میگیرد. | ||
− | * آیکون [[file:gnl 175.png|25px]] یا '''تغییر | + | * آیکون [[file:gnl 175.png|25px]] یا '''تغییر پارامترهای گزارش (Ctrl + F3)''' : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار میگیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و میتوان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. |
نسخهٔ ۲۷ دسامبر ۲۰۱۸، ساعت ۰۷:۴۱
جهت اخذ گزارش سرجمع از گردش و مانده یک حساب، یک مجموعه حساب، یک تفصیلی و یا یکمجموعه تفصیلی به تفکیک محدوده زمانی دلخواه، از گزارش "خلاصه عملیات" استفاده میشود.
خلاصه عملیات یک حساب
جهت اخذ گزارش سرجمع از گردش و مانده یک حساب، به تفکیک محدوده زمانی دلخواه، از گزارش "خلاصه عملیات یک حساب" استفاده میشود.
برای این منظور از منوی "گزارش" ، "خلاصه عملیات یک حساب" را انتخاب نمایید.
با انجام اینکار پنجره "خلاصه عملیات یک حساب" به شکل زیر باز خواهد شد:
از قسمت "محتوی"، جهت تعیین فرم کلی و محتوایی گزارش استفاده میشود.
- خلاصه عملیات حساب - کد : در این قسمت کد حساب مورد نظر را وارد نموده و یا به کمک تکمه ،آن را از درخت حسابها انتخاب نمایید.
همچنین با وارد نمودن عبارت "//"، میتوان حساب مورد نظر را از پنجره "انتخاب حساب با جستجو در نام" انتخاب نمود.
- حرکت در بین حسابها : در قسمت حرکت در بین حسابها میتوان تعیین نمود که در پنجره "خلاصه عملیات"، با فشردن تکمههای و ، حرکت در بین چه سطحی از حسابها انجام شود.
در این قسمت میتوانید یکی از حالتهای:
- فقط حسابهای عملیاتی (سطح آخر) درنظر گرفته شوند
- فقط حسابهای کل درنظر گرفته شوند
- فقط حسابهای یک سطح خاص درنظر گرفته شوند
را انتخاب نمایید.
در صورت انتخاب فقط حسابهای یک سطح خاص، گزینه به علاوه حسابهای عملیاتی سطوح قبل نیز در دسترس خواهد بود. با انتخاب این گزینه، در زمان حرکت بین حسابهای سطح انتخاب شده، حسابهای عملیاتی سطوح قبل نیز به این حسابها اضافه خواهند شد
- نحوه محاسبه : در این قسمت میتوان سرجمع عملیات گردش و مانده حساب مورد نظر را در یکی از بازههای زمانی زیر تعیین نمود:
- سرجمع برحسب ماههای سال شمسی
- سرجمع برحسب ماههای سال میلادی
- سرجمع برحسب فصلهای سال شمسی
- سرجمع برحسب دورههای 3 ماهه در سال مالی
- سرجمع برحسب روزهای سال
- سرجمع برحسب "هفته - شنبه تا جمعه"
- سرجمع برحسب "هفته - دوشنبه تا یکشنبه"
- سرجمع برحسب سالهای مالی
- سرجمع برحسب محدوده دلخواه
گزینه "محدوده تاریخ در شرح عملیات بازنمایی شود" باانتخاب یکی از حالتهای 1 تا 4 قابل دسترس خواهد بود. در صورت انتخاب این گزینه، محدوده تاریخ عملیات در ستون "شرح عملیات" گزارش درج خواهد شد.
گزینه "تعداد روزهای هر محدوده" فقط در صورت انتخاب "سرجمع بر حسب محدوده دلخواه" قابل دسترس خواهد بود.
- نحوه ظهور سطرها: در این قسمت میتوان ظهور سطرهای برحسب عملیات را در گزارش مشخص نمود.
- فقط سطرهای دارای مانده در گزارش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه، فقط سطرهای دارای مانده در گزارش ظاهر خواهند شد.
- فقط سطرهای دارای گردش در گزارش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه، فقط سطرهای دارای گردش در گزارش ظاهر خواهند شد.
- تمامی سطرها در گزارش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه، تمام محدوده زمانی انتخاب شده(در قسمت نحوه محاسبه)در گزارش حضور خواهد داشت.
- فرم نمایش : جهت تعیین فرم نمایش گزارشات از این گزینه استفاده میشود.
محدوده
از قسمت "محدوده"، جهت تعیین محدوده اسناد مورد نظر در گزارش استفاده میشود.
در این قسمت، یکی از گزینههای : "فقط اسناد سال مالی 13xx" و یا "اسناد تمام سالهای مالی" را انتخاب نمایید.
- با انتخاب فقط اسناد سال مالی 13xx، امکان انتخاب محدوده اسناد به یکی از صورتهای زیر امکان پذیر خواهد بود:
- کلیه اسناد : با انتخاب این گزینه، کلیه اسناد سال مالی جاری انتخاب میشوند.
- اسناد یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه میشود و میتوان ماه موردنظر را جهت اخذ گزارش انتخاب نمود.
- اسناد تا انتهای یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه میشود و گزارش شامل اسناد از ابتدای سال مالی جاری تا انتهای ماه انتخاب شده خواهد بود.
- عملیات در یک محدوده تاریخ : با انتخاب این گزینه، دو کادر جهت وارد نمودن تاریخ ابتدا و انتهای گزارش به پنجره اضافه میشود.
- گزارش حاوی اسناد : در این قسمت میتوان اسناد مربوط به تمام بخشها و یا یک بخش خاص را انتخاب نمود.
- تمام بخشها : با انتخاب این گزینه اسناد مربوط به تمام بخش ها در گزارش ظاهر خواهند شد.
- یک بخش خاص : با انتخاب این گزینه، میتوان حضور اسناد مربوط به یک بخش خاص را در گزارش مشخص نمود.
در صورتیکه در سیستم اطلاعاتی، از امکان بخش استفاده شده است، میتوان با انتخاب بخش مورد نظر در این قسمت، گزارش مربوط به آن را اخذ نمود.
اسناد مربوط به هر نرمافزار :
در قسمت اسناد مربوط به هر نرمافزار، نرمافزار مورد نظر را انتخاب نموده و تنظیمات مورد نظر را اعمال نمایید.
- انواع اسناد : در این بخش حضور اسناد مربوط به هر نرم افزار به تفکیک نوع، به ترکیبی از حالت های زیر قابل گزینش میباشد:
- عادی
- افتتاحیه
- اختتامیه
- سود و زیان
- وضعیت اسناد : در این بخش حضور اسناد مربوط به هر نرم افزار به تفکیک وضعیت، به ترکیبی از حالت های زیر قابل گزینش میباشد:
- پیش نویس
- عملیاتی
- تایید شده
- نهایی شده
- در صورتیکه در اسناد حسابداری از امکان "سرجمع نمودن سطرهای سند" استفاده کرده باشید، با تیک زدن عبارت "رخدادهای سرجمع به رخدادهای جزئی تفکیک شوند"، رخدادها بصورت جزئی در سطرهای گزارش نمایش داده میشود.
شرایط
جهت اعمال شرایط دلخواه بر روی گزارشات، از امکان مزبور استفاده میشود. برای این منظور کافی است وارد بخش "شرایط" شوید:
به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه را فشار دهید تا وارد پنجره "تدوین یک شرط" شوید.
- در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
- یکی از عملگرهای موجود را انتخاب نمایید.
- در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه بکار رود را وارد نمایید.
با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.
به همین ترتیب میتوان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود. نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه ای نسبت به قسمت "عملگر با سطرهای قبلی" یعنی " و " ، " یا " یا " بجز " شود.
برای ذخیره شرط آیکون " ذخیره مجموعه شرایط" یا را انتخاب نمایید. همچنین جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون "بازیابی مجموعه شرایط " یا را فشار دهید.
پس از اعمال تنظیمات مورد نظر جهت اخذ گزارش تکمه "تصویب" را فشار دهید.
آیکونهای مربوط به این بخش عبارتند از:
- آیکون یا پرش به سطر دلخواه: با انتخاب این گزینه پنجرهای با عنوان "پرش" باز خواهد شد و میتوان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر به سطر پرش کرد.
- آیکون یا جزییات سطر تحت مکاننما: با فشردن این آیکون وارد پنجره "ریز عملیات یک حساب " مربوط به سطر تحت مکان نما خواهید شد.
- آیکون یا بازخوانی اطلاعات (F5) : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده مورد استفاده قرار میگیرد.
- آیکون یا نمایش اطلاعات در جدول Excel : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش در نرمافزار "Excel" بکار میرود.
- آیکون یا تغییر پارامترهای گزارش (Ctrl + F3) : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار میگیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و میتوان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد.
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکانپذیر نمیباشد.
خلاصه عملیات یک تفصیلی
جهت اخذ گزارش سرجمع از گردش و مانده یک تفصیلی، به تفکیک محدوده زمانی دلخواه، از گزارش "خلاصه عملیات یک تفصیلی" استفاده میشود.
برای این منظور کافیست از منوی "گزارش" گزینه "خلاصه عملیات یک تفصیلی" را انتخاب نمایید.
با انجام اینکار پنجره "خلاصه عملیات یک تفصیلی" به شکل زیر باز خواهد شد:
از قسمت "محتوی"، جهت تعیین فرم کلی و محتوایی گزارش استفاده میشود.
- خلاصه عملیات تفصیلی - کد : در این قسمت کد تفصیلی مورد نظر را وارد نموده و یا به کمک تکمه ، آن را از درخت تفصیلیها انتخاب نمایید.
همچنین با وارد نمودن عبارت "//"، میتوان تفصیلی مورد نظر را از پنجره "انتخاب تفصیلی با جستجو در نام" انتخاب نمود.
- حرکت در بین تفصیلیها : در قسمت حرکت در بین تفصیلیها میتوان تعیین نمود که در پنجره "خلاصه عملیات"، با فشردن تکمههای و ، حرکت در بین چه سطحی از حسابها انجام شود.
در این قسمت میتوان یکی از حالت های:
- فقط تفصیلیهای عملیاتی (سطح آخر) درنظر گرفته شوند
- فقط تفصیلیهای یک سطح خاص درنظر گرفته شوند
را انتخاب نمود.
در صورت انتخاب فقط تفصیلیهای یک سطح خاص، گزینه به علاوه تفصیلیهای عملیاتی سطوح قبل نیز در دسترس خواهد بود. با انتخاب این گزینه، در زمان حرکت بین تفصیلیهای سطح انتخاب شده، تفصیلیهای عملیاتی سطوح قبل نیز به این تفصیلیها اضافه خواهند شد.
- نحوه محاسبه : در این قسمت میتوان سرجمع عملیات گردش و مانده تفصیلی مورد نظر را در یکی از بازههای زمانی زیر تعیین نمود:
- سرجمع برحسب ماههای سال شمسی
- سرجمع برحسب ماههای سال میلادی
- سرجمع برحسب فصلهای سال شمسی
- سرجمع برحسب دورههای 3 ماهه در سال مالی
- سرجمع برحسب روزهای سال
- سرجمع برحسب "هفته - شنبه تا جمعه"
- سرجمع برحسب "هفته - دوشنبه تا یکشنبه"
- سرجمع برحسب سالهای مالی
- سرجمع برحسب محدوده دلخواه
گزینه "محدوده تاریخ در شرح عملیات بازنمایی شود" باانتخاب یکی از حالتهای 1 تا 4 قابل دسترس خواهد بود. در صورت انتخاب این گزینه، محدوده تاریخ عملیات در ستون "شرح عملیات" گزارش درج خواهد شد.
گزینه "تعداد روزهای هر محدوده" فقط در صورت انتخاب "سرجمع بر حسب محدوده دلخواه" قابل دسترس خواهد بود.
- نحوه ظهور سطرها: در این قسمت میتوان ظهور سطرهای برحسب عملیات را در گزارش به یکی از حالتهای زیر تعیین نمود:
- فقط سطرهای دارای مانده در گزارش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط سطرهای دارای مانده در گزارش ظاهر خواهند شد.
- فقط سطرهای دارای گردش در گزارش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط سطرهای دارای گردش در گزارش ظاهر خواهند شد.
- تمامی سطرها در گزارش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه، تمام محدوده زمانی انتخاب شده(در قسمت نحوه محاسبه)در گزارش حضور خواهد داشت.
- فرم نمایش : جهت تعیین فرم نمایش گزارشات از این گزینه استفاده میشود.
محدوده
از قسمت "محدوده"، جهت تعیین محدوده اسناد مورد نظر در گزارش استفاده میشود.
در این قسمت، یکی از گزینههای : "فقط اسناد سال مالی 13xx" و یا "اسناد تمام سالهای مالی" را انتخاب نمایید.
- با انتخاب فقط اسناد سال مالی 13xx، امکان انتخاب محدوده اسناد به یکی از صورتهای زیر امکان پذیر خواهد بود:
- کلیه اسناد : با انتخاب این گزینه، کلیه اسناد سال مالی جاری انتخاب خواهند شد.
- اسناد یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه میشود و میتوان ماه موردنظر را جهت اخذ گزارش انتخاب نمود.
- اسناد تا انتهای یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه میشود و گزارش شامل اسناد از ابتدای سال مالی جاری تا انتهای ماه انتخاب شده خواهد بود.
- عملیات در یک محدوده تاریخ : با انتخاب این گزینه، دو کادر جهت وارد نمودن تاریخ ابتدا و انتهای گزارش به پنجره اضافه میشود.
- گزارش حاوی اسناد : در این قسمت میتوان اسناد مربوط به تمام بخشها و یا یک بخش خاص را انتخاب نمود.
- تمام بخشها : با انتخاب این گزینه اسناد موجود در تمام بخش ها در گزارش ظاهر خواهند شد.
- یک بخش خاص : با انتخاب این گزینه، میتوان حضور اسناد مربوط به یک بخش خاص را در گزارش مشخص نمود.
در صورتیکه در سیستم اطلاعاتی، از امکان بخش استفاده شده است، میتوان با انتخاب بخش مورد نظر در این قسمت، گزارش مربوط به آن را اخذ نمود.
- گزارش حاوی عملیات : در این قسمت میتوان حسابها موردنظر جهت حضور در گزارشات را مشخص نمود.
- تمام حسابها : با انتخاب این گزینه تمام حسابها در گزارش ظاهر خواهند شد.
- ظهور به عنوان :از قسمت "ظهور به عنوان"، جهت انتخاب تفصیلیهای 1 تا 5 ای که تفصیلی موردنظر در آنها درج شده است میتوان استفاده نمود. به این ترتیب تنها رخدادهایی در گزارش نمایش داده خواهند شد که تفصیلی موردنظر، در آن شماره تفصیلی درج شده باشد.
اسناد مربوط به هر نرمافزار :
در قسمت اسناد مربوط به هر نرمافزار، نرم افزار مورد نظر را انتخاب نموده و تنظیمات موردنظر را اعمال نمایید.
- انواع اسناد : در این بخش حضور اسناد مربوط به هر نرم افزار به تفکیک نوع، به ترکیبی از حالتهای زیر قابل گزینش میباشد:
- عادی
- افتتاحیه
- اختتامیه
- سود و زیان
- وضعیت اسناد : در این بخش حضور اسناد مربوط به هر نرم افزار به تفکیک وضعیت، به ترکیبی از حالتهای زیر قابل گزینش میباشد:
- پیش نویس
- عملیاتی
- تایید شده
- نهایی شده
- در صورتیکه در اسناد حسابداری از امکان "سرجمع نمودن سطرهای سند" استفاده کرده باشید، با تیک زدن عبارت "رخدادهای سرجمع به رخدادهای جزئی تفکیک شوند"، رخدادها بصورت جزئی در سطرهای گزارش نمایش داده میشود.
شرایط
جهت اعمال شرایط دلخواه روی گزارشات، از امکان مزبور استفاده میشود. برای این منظور کافی است وارد بخش "شرایط" شوید:
به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه را فشار دهید تا وارد پنجره "تدوین یک شرط" شوید.
- در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
- یکی از عملگرهای موجود را انتخاب نمایید.
- در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه بکار رود را وارد نمایید.
با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.
به همین ترتیب میتوان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود. نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژهای نسبت به قسمت "عملگر با سطرهای قبلی" یعنی " و " ، " یا " یا " بجز " شود.
برای ذخیره شرط آیکون "ذخیره مجموعه شرایط" یا را انتخاب نمایید. همچنین جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون "بازیابی مجموعه شرایط" یا را فشار دهید.
پس از اعمال تنظیمات مورد نظر جهت اخذ گزارش تکمه "تصویب" را فشار دهید.
آیکونهای مربوط به این بخش عبارت اند از:
- آیکون یا پرش به سطر دلخواه: با انتخاب این گزینه پنجرهای با عنوان "پرش" باز خواهد شد و میتوان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر به سطر پرش کرد.
- آیکون یا جزییات سطر تحت مکاننما: با فشردن این آیکون وارد پنجره "ریز عملیات یک تفصیلی " خواهید شد.
- آیکون یا بازخوانی اطلاعات (F5) : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده مورد استفاده قرار میگیرد.
- آیکون یا نمایش اطلاعات در جدول Excel : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش در نرمافزار "Exce" بکار میرود.
- آیکون یا تغییر پارامترهای گزارش (Ctrl + F3) : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار میگیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و میتوان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد.
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکانپذیر نمیباشد.
خلاصه عملیات یک مجموعه حساب
جهت اخذ گزارش سرجمع از گردش و مانده یک مجموعه حساب، به تفکیک محدوده زمانی دلخواه، از گزارش "خلاصه عملیات یک مجموعه حساب" استفاده میشود.
برای این منظور کافیست از منوی "گزارش"، گزینه "خلاصه عملیات یک مجموعه حساب" را انتخاب نمایید.
با انجام این کار پنجره "خلاصه عملیات یک مجموعه حساب" به شکل زیر باز خواهد شد:
از قسمت "محتوی"، جهت تعیین فرم کلی و محتوایی گزارش استفاده میشود.
- خلاصه عملیات مجموعه : دراین قسمت میتوان مجموعه حساب مورد نظر خود را انتخاب نمود.
همچنین میتوان با فشردن تکمه اقدام به تعریف یک مجموعه حساب جدید و یا اصلاح یکی از مجموعه حسابهای موجود، نمود.
- نحوه محاسبه : در این قسمت میتوان سر جمع عملیات گردش و مانده مجموعه حساب مورد نظر را، به یکی از محدودههای زمانی زیر تفکیک نمود:
- سرجمع برحسب ماههای سال شمسی
- سرجمع برحسب ماههای سال میلادی
- سرجمع برحسب فصلهای سال شمسی
- سرجمع برحسب دورههای 3 ماهه در سال مالی
- سرجمع برحسب روزهای سال
- سرجمع برحسب "هفته - شنبه تا جمعه"
- سرجمع برحسب "هفته - دوشنبه تا یکشنبه"
- سرجمع برحسب سالهای مالی
- سرجمع برحسب محدوده دلخواه
گزینه "محدوده تاریخ در شرح عملیات بازنمایی شود" باانتخاب یکی از حالتهای 1 تا 4 قابل دسترس خواهد بود. در صورت انتخاب این گزینه، محدوده تاریخ عملیات در ستون "شرح عملیات" گزارش درج خواهد شد.
گزینه "تعداد روزهای هر محدوده" فقط در صورت انتخاب "سرجمع بر حسب محدوده دلخواه" قابل دسترس خواهد بود.
- نحوه ظهور سطرها: در این قسمت میتوان ظهور سطرها، برحسب عملیات را در گزارش مشخص نمود.
- فقط سطرهای دارای مانده در گزارش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط سطرهای دارای مانده در گزارش ظاهر خواهند شد.
- فقط سطرهای دارای گردش در گزارش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط سطرهای دارای گردش در گزارش ظاهر خواهند شد.
- تمامی سطرها در گزارش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه، تمام محدوده زمانی انتخاب شده(در قسمت نحوه محاسبه)در گزارش درج خواهد شد.
- فرم نمایش : جهت تعیین فرم نمایش گزارشات از این گزینه استفاده میشود.
محدوده
از قسمت "محدوده"، جهت تعیین محدوده اسناد مورد نظر در گزارش استفاده میشود.
دراین قسمت، یکی از گزینههای : "فقط اسناد سال مالی 13xx" و یا "اسناد تمام سالهای مالی" را انتخاب نمایید.
- با انتخاب فقط اسناد سال مالی 13xx، امکان انتخاب محدوده اسناد به یکی از صورتهای زیر امکان پذیر خواهد بود:
- کلیه اسناد : با انتخاب این گزینه، کلیه اسناد سال مالی جاری انتخاب خواهند شد.
- اسناد یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه میشود و میتوان ماه موردنظر را جهت اخذ گزارش انتخاب نمود.
- اسناد تا انتهای یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه میشود و گزارش شامل اسناد از ابتدای سال مالی جاری تا انتهای ماه انتخاب شده خواهد بود.
- عملیات در یک محدوده تاریخ : با انتخاب این گزینه، دو کادر جهت وارد نمودن تاریخ ابتدا و انتهای گزارش به پنجره اضافه میشود.
- گزارش حاوی اسناد : در این قسمت میتوان اسناد مربوط به تمام بخشها و یا یک بخش خاص را انتخاب نمود.
- تمام بخشها : با انتخاب این گزینه اسناد موجود در تمام بخش ها در گزارش ظاهر خواهند شد.
- یک بخش خاص : با انتخاب این گزینه، میتوان حضور اسناد مربوط به یک بخش خاص را در گزارش مشخص نمود.
در صورتیکه در سیستم اطلاعاتی، از امکان بخش استفاده شده است، میتوان با انتخاب بخش مورد نظر در این قسمت، گزارش مربوط به آن را اخذ نمود.
اسناد مربوط به هر نرمافزار :
در قسمت اسناد مربوط به هر نرمافزار، نرم افزار مورد نظر را انتخاب نموده و تنظیمات مورد نظر را اعمال نمایید.
- انواع اسناد : در این بخش حضور اسناد مربوط به هر نرم افزار به تفکیک نوع، به ترکیبی از حالتهای زیر قابل گزینش میباشد:
- عادی
- افتتاحیه
- اختتامیه
- سود و زیان
- وضعیت اسناد : در این بخش حضور اسناد مربوط به هر نرم افزار به تفکیک وضعیت، به ترکیبی از حالتهای زیر قابل گزینش میباشد:
- پیش نویس
- عملیاتی
- تایید شده
- نهایی شده
- در صورتیکه در اسناد حسابداری از امکان "سرجمع نمودن سطرهای سند" استفاده کرده باشید، با تیک زدن عبارت "رخدادهای سرجمع به رخدادهای جزئی تفکیک شوند"، رخدادها بصورت جزئی در سطرهای گزارش نمایش داده میشود.
شرایط
جهت اعمال شرایط دلخواه بر روی گزارشات، از امکان مزبور استفاده میشود. برای این منظور کافی است وارد بخش "شرایط" شوید:
به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه را فشار دهید تا وارد پنجره "تدوین یک شرط" شوید.
- در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
- یکی از عملگرهای موجود را انتخاب نمایید.
- در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه بکار رود را وارد نمایید.
با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.
به همین ترتیب میتوان سایر شرطها را به فهرست اضافه نمود. نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژهای نسبت به قسمت "عملگر با سطرهای قبلی" یعنی " و " ، " یا " یا " بجز " شود.
برای ذخیره شرط آیکون "ذخیره مجموعه شرایط" یا را انتخاب نمایید. همچنین جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون "بازیابی مجموعه شرایط" یا را فشار دهید.
پس از اعمال تنظیمات مورد نظر جهت اخذ گزارش تکمه "تصویب" را فشار دهید.
آیکونهای مربوط به این بخش عبارتند از:
- آیکون یا پرش به سطر دلخواه: با انتخاب این گزینه پنجرهای با عنوان "پرش" باز خواهد شد و میتوان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر به سطر پرش کرد.
- آیکون یا جزییات سطر تحت مکاننما: با فشردن این آیکون وارد پنجره "ریز عملیات یک مجموعه حساب " خواهید شد.
همچنین با کلیک بر روی مثلث کنار این آیکون، میتوان "گردش و مانده اجزا مجموعه در سطر تحت مکان نما" را مشاهده نمود.
- آیکون یا بازخوانی اطلاعات (F5) : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده مورد استفاده قرار میگیرد.
- آیکون یا نمایش اطلاعات در جدول Excel : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش در نرمافزار " Excel " بکار میرود.
- آیکون یا تغییر پارامترهای گزارش (Ctrl + F3) : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار میگیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و میتوان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد.
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکانپذیر نمیباشد.
خلاصه عملیات یک مجموعه تفصیلی
جهت اخذ گزارش سرجمع از گردش و مانده یک مجموعه تفصیلی، به تفکیک محدوده زمانی دلخواه، از گزارش "خلاصه عملیات یک مجموعه تفصیلی" استفاده میشود.
برای این منظور کافیست از منوی "گزارش"، گزینه "خلاصه عملیات یک مجموعه تفصیلی" را انتخاب نمایید.
با انجام اینکار پنجره "خلاصه عملیات یک مجموعه تفصیلی" به شکل زیر باز خواهد شد:
از قسمت "محتوی"، جهت تعیین فرم کلی و محتوایی گزارش استفاده میشود.
- خلاصه عملیات مجموعه : دراین قسمت مجموعه تفصیلی مورد نظر خود را انتخاب نمایید.
همچنین میتوان با فشردن تکمه اقدام به تعریف یک مجموعه تفصیلی جدید و یا اصلاح یکی از مجموعه تفصیلیهای موجود نمود.
- نحوه محاسبه : در این قسمت میتوان سرجمع عملیات گردش و مانده مجموعه تفصیلی مورد نظر را، به یکی از محدودههای زمانی زیر تفکیک نمود:
- سرجمع برحسب ماههای سال شمسی
- سرجمع برحسب ماههای سال میلادی
- سرجمع برحسب فصلهای سال شمسی
- سرجمع برحسب دورههای 3 ماهه در سال مالی
- سرجمع برحسب روزهای سال
- سرجمع برحسب "هفته - شنبه تا جمعه"
- سرجمع برحسب "هفته - دوشنبه تا یکشنبه"
- سرجمع برحسب سالهای مالی
- سرجمع برحسب محدوده دلخواه
گزینه "محدوده تاریخ در شرح عملیات بازنمایی شود" باانتخاب یکی از حالتهای 1 تا 4 قابل دسترس خواهد بود. در صورت انتخاب این گزینه، محدوده تاریخ عملیات در ستون "شرح عملیات" گزارش درج خواهد شد.
گزینه "تعداد روزهای هر محدوده" فقط در صورت انتخاب "سرجمع بر حسب محدوده دلخواه" قابل دسترس خواهد بود.
- نحوه ظهور سطرها: در این قسمت میتوان ظهور سطرها، برحسب عملیات را در گزارش مشخص نمود.
- فقط سطرهای دارای مانده در گزارش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط سطرهای دارای مانده در گزارش ظاهر خواهند شد.
- فقط سطرهای دارای گردش در گزارش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه فقط سطرهای دارای گردش در گزارش ظاهر خواهند شد.
- تمامی سطرها در گزارش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه، تمام محدوده زمانی انتخاب شده(در قسمت نحوه محاسبه)در گزارش درج خواهد شد.
- فرم نمایش : جهت تعیین فرم نمایش گزارشات از این گزینه استفاده میشود.
محدوده
از قسمت "محدوده"، جهت تعیین محدوده اسناد مورد نظر در گزارش استفاده میشود.
دراین قسمت، یکی از گزینههای : "فقط اسناد سال مالی 13xx" و یا "اسناد تمام سالهای مالی" را انتخاب نمایید.
- با انتخاب فقط اسناد سال مالی 13xx، امکان انتخاب محدوده اسناد به یکی از صورتهای زیر امکان پذیر خواهد بود:
- کلیه اسناد : با انتخاب این گزینه، کلیه اسناد سال مالی جاری انتخاب میشوند.
- اسناد یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه میشود و میتوان ماه موردنظر را جهت اخذ گزارش انتخاب نمود.
- اسناد تا انتهای یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه میشود و گزارش شامل اسناد از ابتدای سال مالی جاری تا انتهای ماه انتخاب شده خواهد بود.
- عملیات در یک محدوده تاریخ : با انتخاب این گزینه، دو کادر جهت وارد نمودن تاریخ ابتدا و انتهای گزارش به پنجره اضافه میشود.
- گزارش حاوی اسناد : در این قسمت میتوان اسناد مربوط به تمام بخشها و یا یک بخش خاص را انتخاب نمود.
- تمام بخشها : با انتخاب این گزینه اسناد موجود در تمام بخشها در گزارش ظاهر خواهند شد.
- یک بخش خاص : با انتخاب این گزینه، میتوان حضور اسناد مربوط به یک بخش خاص را در گزارش مشخص نمود.
در صورتیکه در سیستم اطلاعاتی، از امکان بخش استفاده شده است، میتوان با انتخاب بخش مورد نظر در این قسمت، گزارش مربوط به آن را اخذ نمود.
- گزارش حاوی عملیات : در این قسمت میتوان حسابها موردنظر جهت حضور در گزارشات را مشخص نمود.
- تمام حسابها : با انتخاب این گزینه تمام حسابها در گزارش ظاهر خواهند شد.
- ظهور به عنوان :از قسمت "ظهور به عنوان"، جهت انتخاب تفصیلیهای 1 تا 5 ای که تفصیلی موردنظر در آنها درج شده است میتوان استفاده نمود. به این ترتیب تنها رخدادهایی در گزارش نمایش داده خواهند شد که تفصیلی موردنظر، در آن شماره تفصیلی درج شده باشد.
"اسناد مربوط به هر نرمافزار"
در قسمت اسناد مربوط به هر نرمافزار، نرم افزار مورد نظر را انتخاب نموده و تنظیمات موردنظر را اعمال نمایید.
- انواع اسناد : در این بخش حضور اسناد مربوط به هر نرم افزار به تفکیک نوع، به ترکیبی از حالتهای زیر قابل گزینش میباشد:
- عادی
- افتتاحیه
- اختتامیه
- سود و زیان
- وضعیت اسناد : در این بخش حضور اسناد مربوط به هر نرم افزار به تفکیک وضعیت، به ترکیبی از حالتهای زیر قابل گزینش میباشد:
- پیش نویس
- عملیاتی
- تایید شده
- نهایی شده
- در صورتیکه در اسناد حسابداری از امکان "سرجمع نمودن سطرهای سند" استفاده کرده باشید، با تیک زدن عبارت "رخدادهای سرجمع به رخدادهای جزئی تفکیک شوند"، رخدادها بصورت جزئی در سطرهای گزارش نمایش داده میشوند.
شرایط
جهت اعمال شرایط دلخواه بر روی گزارشات، از امکان مزبور استفاده میشود. برای این منظور کافی است وارد بخش "شرایط" شوید:
به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه را فشار دهید تا وارد پنجره "تدوین یک شرط" شوید.
- در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
- یکی از عملگرهای موجود را انتخاب نمایید.
- در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه بکار رود را وارد نمایید.
با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.
به همین ترتیب میتوان سایر شرطها را به فهرست اضافه نمود. نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه ای نسبت به قسمت "عملگر با سطرهای قبلی" یعنی " و " ، " یا " یا " بجز " شود.
برای ذخیره شرط آیکون "ذخیره مجموعه شرایط" یا را انتخاب نمایید. همچنین جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون "بازیابی مجموعه شرایط" یا را فشار دهید.
پس از اعمال تنظیمات مورد نظر جهت اخذ گزارش تکمه "تصویب" را فشار دهید.
آیکونهای مربوط به این بخش عبارتند از:
- آیکون یا پرش به سطر دلخواه: با انتخاب این گزینه پنجرهای با عنوان "پرش" باز خواهد شد و میتوان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر به سطر پرش کرد.
- آیکون یا جزییات سطر تحت مکاننما: با فشردن این آیکون وارد پنجره "ریز عملیات یک مجموعه حساب " خواهید شد.
همچنین با کلیک بر روی مثلث کنار این آیکون، میتوان "گردش و مانده اجزا مجموعه در سطر تحت مکان نما" را مشاهده نمود.
- آیکون یا بازخوانی اطلاعات (F5) : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده مورد استفاده قرار میگیرد.
- آیکون یا نمایش اطلاعات در جدول Excel : جهت نمایش اطلاعات فعلی گزارش در نرمافزار "Excel" بکار میرود.
- آیکون یا مجموعه تفصیلی بعد (Ctrl + Page Down) : جهت نمایش مجموعه حساب بعدی مورد استفاده قرار میگیرد.
- آیکون یا تغییر پارامترهای گزارش (Ctrl + F3) : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار میگیرد. با فشردن این تکمه، پنجره ابتدایی گزارش باز خواهد شد و میتوان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد.
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکانپذیر نمیباشد.
category : بازگشت
تست