نحوه صدور اطلاعات اصلی حقوق به فایل DBF

در سیستم دستمزد نوسا، این امکان در اختیار کاربران قرار داده شده است تا بتوانند اطلاعات حقوق و سایر مشخصات پرسنل را به صورت فایل با فرمت‌های " Text " یا " DBF " صادر و در سیستم ذخیره نمایند و سپس این اطلاعات را برحسب نیاز در سامانه " تامین اجتماعی "، " امور مالیاتی کشور " یا در سایر نرم‌افزارهای مرتبط بارگذاری کنند.

چنانچه قبلا از منوی " طراحی دستمزد " ، " نحوه صدور اطلاعات اصلی حقوق " را تعریف نموده باشید، قادر خواهید بود از قسمت گزارش کنترلی قبل از ثبت ، گزارش اصلی دستمزد و گزارش مقایسه‌ای معوقه، اطلاعات فایل مذکور را از سیستم اخذ و ذخیره نمایید.

جهت " صدور اطلاعات حقوق و دستمزد " از طریق فایل DBF، از منوی " گزارش دستمزد " ، حسب نیاز یکی از گزارش‌های مذکور در بالا را انتخاب و پس از تنظیم محدوده پرسنل و دیگر شرایط و تنظیمات، تکمه " تصویب " را فشرده تا گزارش مربوطه نمایش داده شود:

منوی گزارش دستمزد

گزارش اصلی دستمزد

گزارش مقایسه‌ای معوقه

گزارش کنترلی قبل از ثبت

در نوار ابزار این پنجره، تکمه را انتخاب نمایید تا پنجره " صدور اطلاعات رکوردها(ی منتخب) به فایل Text یا DBF " به شکل زیر نمایش داده شود :

صدور اطلاعات رکوردها

چنانچه بخواهیم اطلاعات بعضی از رکوردهای گزارش را به فایل خروجی صادر کنیم، قبل از فشردن تکمه ،سطرهای مورد نظر را با کمک کلیدهای " Ctrl " یا " Shift " صفحه کلید انتخاب و سپس از طریق این تکمه اقدام به صدور اطلاعات می‌نماییم:

صدور اطلاعات رکوردهای منتخب

پس از انتخاب گزینه صدور اطلاعات، پنجره‌ای مشمول " روش‌های صدور اطلاعات اصلی به فایل DBF " که قبلا از منوی " طراحی دستمزد " تشکیل و طراحی گردیده‌اند نمایان می‌گردد:

روش‌های صدور اطلاعات اصلی به فایل DBF

یکی از شیوه‌های صدور اطلاعات اصلی به فایل DBF ای را که قبلا تعریف کرده‌ایم، انتخاب می‌نماییم:

صدور اطلاعات به فایل DBF

در این پنجره فیلدهای زیر را تعیین نمایید :

• مسیر و نام فایل : مسیر و نام فایل مورد نظر که بر روی سیستم قبلا ذخیره و آماده صدور کرده‌ایم را انتخاب می کنیم.

• متغیرهای روش صدور : چنانچه به‌هنگام طراحی روش صدور اطلاعات، متغیرهایی جهت تکمیل و مقداردهی توسط کاربر در زمان صدور اطلاعات تعریف و به " روش صدور اطلاعات مورد نظر " پیوست شده باشند اکنون این متغیرها در پنجره نمایان و نسبت به مقداردهی این متغیرها اقدام می‌نماییم.لازم به ذکر است بعضی از این متغیرها در زمان تعریف بصورت پیش فرض مقدار داده شده‌اند.

حال با کلیک بر روی تکمه تصویب، سیستم اقدام به تشکیل فایل "DBF" مورد نظر در مسیر انتخاب شده بر روی سیستم می‌نماید.

چنانچه در زمان انتخاب " مسیر و نام فایل "، یکی از فایل‌های قبلی موجود در سیستم که حاوی اطلاعات می‌باشد را به عنوان مقصد صدور اطلاعات انتخاب کنیم، سیستم طی پیامی مبنی بر خالی نبودن فایل مورد نظر و تعداد سطر اطلاعات موجود در آن، تکلیف در مورد تکمیل ادامه فایل یا حذف و جایگزینی با داده‌های موجود را به عهده کاربر می‌گذارد.

---

category : بازگشت