تعداد کل منابع ديجيتال موجود: تفاوت بین نسخه‌ها

از NOSA Wiki
پرش به ناوبری پرش به جستجو
سطر ۲۸: سطر ۲۸:
 
<div id="402011"> </div>
 
<div id="402011"> </div>
 
'''حالت اول: تعداد کل اسناد کمتر از 10000 جلد باشد:'''
 
'''حالت اول: تعداد کل اسناد کمتر از 10000 جلد باشد:'''
 +
 +
 +
[[file:CIR020200322.PNG|900px |thumb |center|فهرست اسناد]]
 +
 +
 +
در اینصورت در پنجره '''فهرست اسناد''' با کلیک بر روی آیکن [[file:CIRGEN0005.PNG|25px]]، لیست اسناد موجود در قالب یک فایل اکسل باز می‌شود. برای ذخیره آن بر روی آیکن[[file:CIRGEN0002.PNG|25px]]کلیک نمایید.
 +
 +
 +
[[file:CIR020200622.PNG|900px |thumb |center|نمایش در Excell]]
 +
 +
 +
در پنجره باز شده مسیر ذخیره‌سازی فایل را مشخص نمایید. (مثلا Desktop)
 +
 +
 +
[[file:CIR020200722.PNG|900px |thumb |center]]
 +
 +
 +
در پنجره '''Save As'''، در قسمت '''File Name''' یک نام برای فایل اکسل تایپ نمایید، و در قسمت '''Save File Type''' هم گزینه Exel Workbook را انتخاب کرده و روی گزینه '''Save '''کلیک نمایید.
 +
 +
 +
[[file:CIR020200822.PNG|500px |thumb |center]]
 
<div id="402012"> </div>
 
<div id="402012"> </div>
 
'''حالت دوم: تعداد کل اسناد بیشتر از 10000 جلد باشد:'''
 
'''حالت دوم: تعداد کل اسناد بیشتر از 10000 جلد باشد:'''

نسخهٔ ‏۲۴ آوریل ۲۰۱۹، ساعت ۱۲:۱۶

مشاهده تعداد کل منابع دیجیتال موجود و تهیه خروجی اکسل از لیست آن

برای این منظور بعد از ورود به سیستم آرشیو منابع دیجیتال نوسا در صفحه اصلی روی گزینه جستجو کلیک نمایید.

سیستم آرشیو منابع دیجیتال نوسا


در پنجره باز شده از منوی شرایط روی آیکون Gnl 000.png کلیک نمایید.

شرایط منابع دیجیتال


در ادامه در قسمت فیلتر عبارت نام فایل را تایپ نموده و در قسمت پایین آن مانند تصویر زیر، عبارت وجود دارد را انتخاب کرده و روی تکمه تصویب کلیک نمایید.

تدوین یک شرط


در نهایت در پنجره پیش رو روی تکمه تصویب کلیک نمایید.

شرایط منابع دیجیتال


درادامه پنجره فهرست منابع دیجیتال باز می‌شود، که در این قسمت دو حالت وجود دارد:

حالت اول: تعداد کل اسناد کمتر از 10000 جلد باشد:


فهرست اسناد


در اینصورت در پنجره فهرست اسناد با کلیک بر روی آیکن CIRGEN0005.PNG، لیست اسناد موجود در قالب یک فایل اکسل باز می‌شود. برای ذخیره آن بر روی آیکنCIRGEN0002.PNGکلیک نمایید.


نمایش در Excell


در پنجره باز شده مسیر ذخیره‌سازی فایل را مشخص نمایید. (مثلا Desktop)


CIR020200722.PNG


در پنجره Save As، در قسمت File Name یک نام برای فایل اکسل تایپ نمایید، و در قسمت Save File Type هم گزینه Exel Workbook را انتخاب کرده و روی گزینه Save کلیک نمایید.


CIR020200822.PNG

حالت دوم: تعداد کل اسناد بیشتر از 10000 جلد باشد: