ویرایش نهایی 1: تفاوت بین نسخه‌ها

از NOSA Wiki
پرش به ناوبری پرش به جستجو
سطر ۱: سطر ۱:
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 31000 تا 31099 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "31003"-->
+
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 32000 تا 32099 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "32003"-->
'''ویرایش شد'''
+
<div id="32000"> </div>
__TOC__
 
  
  
در هنگام تنظيم برگه انبار، به سه صورت مى‌توانيد طرف حساب يك سطر را انتخاب كنيد، كه عبارتند از '''" عمومی "'''، '''" اختصاصی "''' و '''" آزاد "'''، هر برگه مى‌تواند يك طرف حساب عمومى داشته باشد
+
برگه ورود کالا داشته باشد.
برخى از طرف حساب‌هاى عمومى برگه‌ها كاملا واضح بوده و ابزارى نياز دارد كه با يك بار معرفى آنها، بتوان طرف حساب عمومى مربوطه را به صورت خودكار در برگه احضار نمود، بدین منظور مى‌توان از '''" قوانين طرف حساب عمومى انبار "''' استفاده نموده و با تعريف طرف حساب‌هاى مورد نياز خود، آنها را به سيستم معرفى كنيد.
 
  
پس از تعريف اين قوانين، هنگام تنظيم برگه با استفاده از تکمه [[file:gnl 093.png|25px]] مى‌توان طرف حساب عمومى برگه را به طور
 
خودكار تعيين نمود.
 
  
  شايان ذكر است كه طرف حساب عمومى با توجه به شرايط برگه درج خواهد شد و در صورتى كه در هنگام تنظيم يك برگه، شرايط آن با شرايط هيچ كدام از قوانين طرف حساب عمومى تعريف شده همخوانى نداشته باشد، سيستم با پيغامى به شما اطلاع مى‌دهد كه قانون متناسب با مشخصات اين برگه (با توجه به نوع، انبار و مركز برگه) در فهرست قوانين طرف حساب عمومى برگه‌هاى انبار يافت نشد.
+
<div id="32000"> </div>
 +
==='''تنظیم برگه ورود کالا'''===
 +
-----
 +
به منظور تعریف یک برگه ورود کالای جدید، مطابق شکل، از منوی '''" انبار "''' ، '''" برگه‌های انبار جدید "'''، '''" ورود کالا "''' را انتخاب نمایید.
 +
 
 +
 
 +
[[file:inv-2-1-1-1.png|270px|thumb|center|منوی انبار]]
 +
 
 +
 
 +
پنجره اطلاعات عمومی یک برگه ورود کالا به شکل زیر باز می‌شود :
 +
 
 +
 
 +
[[file:inv-2-1-1-3.png|600px|thumb|center|تدوین اطلاعات عمومی برگه]]
 +
 
 +
 
 +
پنجره تدوین اطلاعات عمومی برگه، شامل پنج قسمت با عناوین '''"برگه"'''، '''"سند"'''، '''"طرف حساب عمومی"'''، '''"نشانی"''' و '''"یادداشت"''' می‌باشد.
 +
 
 +
   
 +
----
 +
 
 +
 
 +
در این قسمت اطلاعات اصلی مربوط به برگه ورود کالا مشخص میگردد.
 +
 
 +
 
 +
[[file:inv-2-1-1-3.png|600px|thumb|center|تدوین اطلاعات عمومی برگه - برگه]]
 +
 
 +
 
 +
'''" انبار "''' : در این قسمت می‌توانید به کمک تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] محلی که قرار است کالا به آن وارد شود را انتخاب نمایید.
 +
 
 +
'''" مرکز "''' : در این قسمت می‌توانید به کمک تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] مرکزی که کالا از آن خریداری یا تحویل گرفته شده را انتخاب نمایید.
 +
 
 +
و همچنین می‌توانید با تایپ '''" // "''' و زدن تکمه '''" Enter "''' صفحه کلید، با استفاده از امکان انتخاب مرکز با جستجو در نام، یا تایپ '''" / "''' و و زدن تکمه '''" Enter "''' صفحه کلید، با استفاده از درخت مراکز، مرکز مورد نظر خود را انتخاب نمایید.
 +
 
 +
'''" تاریخ "''' : تاریخ برگه ورود مورد نظر را وارد نمایید.
 +
 
 +
'''" سری "''' : شماره سری برگه انبار به صورت پیش فرض از تعاریف اولیه سیستم بازخوانی و درج می‌گردد، البته می‌توانید به صورت دستی نیز شماره سری مورد نظر را وارد نمایید.
 +
 
 +
'''" شماره "''' : شماره برگه انبار را وارد نمایید. البته در صورتی که شماره را خالی بگذارید سیستم با توجه به شماره آخرین برگه ورود ثبت شده در این سری، شماره مناسب را انتخاب می‌نماید.
 +
شماره برگه ورود در سری تعیین شده نباید تکراری باشد.
 +
 
 +
'''" شرح "''' : شرح مربوط به برگه ورود مورد نظر را دراین قسمت وارد نمایید. به منظور تسریع در درج شرح می‌توانید از تکمه جستجو در شرح‌های موجود یعنی [[file:gnl 092.png|25px]] استفاده نمایید. با کلیک بر روی تکمه مزبور، پنجره " جستجو در شرح عمومی برگه‌های انبار" به‌شکل زیر باز خواهد شد.
 +
 
 +
 
 +
[[file:inv-2-1-1-4.png|600px|thumb|center|جستجو در شرح عمومی برگه‌های انبار]]
 +
 
 +
 
 +
در پنجره فوق با تایپ چند حرف از شرح مورد نظر، شرح‌های ثبت شده در سیستم اطلاعاتی(مرتبط با حروف تایپ شده)، در بخش یافته‌ها نمایش داده خواهد شد. با انتخاب شرح مورد نظر و کلیک بر روی تکمه " تصویب "، شرح مورد نظر، به برگه ورود در حال تدوین اضافه خواهد شد.
 +
 
 +
'''" شرح لاتین "''' : در صورت لزوم شرح لاتین را برای گزارش‌های دوزبانه وارد نمایید.
 +
 
 +
تعیین نمودن انبار الزامی می‌باشد.
 +
 
 +
 
 +
------
 +
 
 +
 
 +
در این قسمت اطلاعات مربوط به سند انبار تکمیل می‌گردد.
 +
 
 +
 
 +
[[file:inv-2-1-1-5.png|600px|thumb|center|تدوین اطلاعات عمومی برگه - سند]]
 +
 
 +
 
 +
'''" بخش (شعبه) "''' : نام بخش برگه ورود کالا را انتخاب نمایید.
 +
 
 +
'''" شماره عطف "''' : در صورت نیاز می‌توانید شماره عطف را وارد نمایید.
 +
 
 +
'''" شماره ارجاع "''' : در صورت نیاز می‌توانید شماره ارجاع را وارد نمایید.
  
  تعریف قوانین طرف حساب‌ها الزامی نبوده و فقط برای کمک به کاربر در نظر گرفته شده‌است.
+
'''" شماره پیگیری "''' : در صورت نیاز می‌توانید شماره پیگیری را وارد نمایید.
 +
  لازم به توضیح است، شماره عطف، ارجاع و شماره پیگیری، فیلدهایی هستند که جنبه اطلاعاتی و گزارشگیری داشته و در صورت نیاز تکمیل می‌گردند.
  
  
<div id="31000"> </div>
 
==='''تعریف یک قانون طرف حساب عمومی'''===
 
 
----
 
----
به منظور تعریف یک نوع قانون طرف حساب عمومی برگه‌های انبار، مطابق شکل، از منوی '''" تعریف(قانون) "''' ، '''" قوانین طرف حساب عمومی برگه‌های انبار "''' را انتخاب نمایید.
 
  
  
[[file:inv-6-2-1.png|270px|thumb|center|منوی تعریف(قانون)]]
+
در این قسمت اطلاعات مربوط به طرف حساب عمومی مربوط به برگه ورود کالا تعیین می‌گردد.
 +
 
 +
 
 +
[[file:inv-2-1-1-6.png|600px|thumb|center|تدوین اطلاعات عمومی برگه - طرف حساب عمومی]]
  
  
پنجره قوانین طرف حساب عمومی برگه‌ها به شکل زیر باز می‌شود.
+
در هنگام تنظيم برگه انبار، به سه صورت مى توانيد طرف حساب يك سطر را انتخاب كنيد، كه عبارتند از «آزاد»، «عمومى» و «اختصاصى». هر برگه مى‌تواند يك طرف حساب عمومى داشته باشد، كه در هنگام تدوين اطلاعات عمومى برگه آن را تعيين نمایید.
  
 +
'''" حساب "''' : حساب مورد نظر جهت استفاده به عنوان طرف حساب عمومی را وارد نمایید. شایان ذکر است جهت انتخاب طرف حساب عمومی برای برگه مذکور، علاوه بر تایپ کد حساب در فیلد مورد نظر، می‌توانید جهت جستجو و انتخاب حساب مذکور، با کلیک به روی تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] و یا تایپ '''"/"''' و فشار کلید '''"Enter"''' در کادر مقابل '''"حساب"'''، پنجره '''"درخت حساب‌ها"''' را احضار نمایید. همچنین می‌توانید در همین قسمت با تایپ '''"//"''' و فشار کلید '''"Enter"''' پنجره '''"انتخاب حساب با جستجو در نام"''' را جهت جستجو و انتخاب حساب مورد نظر، احضار نمایید.
  
[[file:inv-6-2-2.png|700px|thumb|center|قوانین طرف حساب عمومی برگه‌ها]]
+
'''" تفصیلی "''' : در محل '''" تفصیلی 1-5 "'''، تفصیلی های مربوط به حساب را جهت درج در طرف حساب مذکور تعیین نمایید.
  
 +
'''" شرح "''' : در این قسمت می‌توانید عبارتی را جهت درج در شرح سطرهای طرف حساب عمومی برگه‌ انبار وارد کنيد. لازم به ذکر است، به منظور استفاده از شرح‌های درج شده قبلی و تسریع در درج آن می‌توانید از تکمه انتخاب شرح‌های استاندارد یا اعمال قوانین شرح [[file:gnl 092.png|25px]] استفاده نمایید.
  
در صورتی که تاکنون قانون طرف حساب عمومی برگه انبار تعریف نکرده باشید، صفحه مذکور خالی می‌باشد.
+
'''" شرح لاتین "''' : در صورت لزوم شرح لاتین را برای گزارش‌های دوزبانه وارد نمایید.
  
  
برای تعریف قانون طرف حساب عمومی برگه انبار جدید، تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] در [[#31003|نوار ابزار]] و یا کلید '''" Insert "''' صفحه‌کلید را فشار دهید.
+
لازم به ذکر است، امکان فراخوانی خودکار طرف حساب عمومی به کمک تکمه [[file:gnl 093.png|25px]] وجود دارد.
  
به این ترتیب یک سطر خالی جهت تعریف فیلدها در جدول در اختیار قرار می‌گیرد.
+
*[[file:gnl 093.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان زیر نمایش داده می‌شود:
  
 +
:*[[file:gnl 093.png|25px]] : جهت تعیین خودکار طرف حساب عمومی برگه استفاده می‌گردد.
  
در صورتی که می‌خواهید تعریف طرف حساب عمومی برگه را از طریق محاوره انجام دهید، روی سطر جدید تکمه [[file:gnl 015.png|25px]] از [[#31003|نوار ابزار]] را فشار دهید و یا از کلیدهای ترکیبی '''"Shift + Enter "''' استفاده نمایید.
+
:*[[file:gnl 097.png|25px]] : جهت حذف اطلاعات مربوط به طرف حساب عمومی برگه استفاده می‌گردد.
  
پنجره '''" تدوین یکی از قوانین طرف حساب عمومی "''' به شکل زیر باز می‌شود :
 
  
 +
----
  
[[file:inv-6-2-3.png|600px|thumb|center|تدوین یکی از قوانین طرف حساب عمومی]]
 
  
 +
در این قسمت اطلاعات مربوط به نشانی برگه ورود کالا تعیین می‌گردد.
  
این پنجره از قسمت‌های زیر تشکیل شده است :
 
  
*'''ﻛﺪ''' : کد قانون را در این قسمت وارد نمایید.
+
[[file:inv-2-1-1-7.png|600px|thumb|center|تدوین اطلاعات عمومی برگه - نشانی]]
  
ﺗﻜﺮﺍﺭﻱ ﺑﻮﺩﻥ این کد توسط سیستم کنترل می‌شود.
 
  
 +
'''" نشانی انبار "''' : چنانچه انبار دارای تفصیلی باشد و کد تفصیلی مذکور به دفتر تلفن و نشانی متصل باشد، اطلاعات مربوط به نشانی انبار در این قسمت درج می‌گردد.
  
*'''نام''' : نام قانون مورد نظر را در این قسمت وارد نمایید.  
+
'''" نشانی محل تحویل "''' : نشانی محل تحویل را می‌توانید به صورت دستی یا با استفاده از دفتر تلفن و نشانی به کمک تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] وارد نمایید.
  
  
*'''نام لاتین''' : در صورت لزوم، نام لاتین را جهت استفاده در گزارش‌های دو زبانه، در این قسمت وارد نمایید.
+
-------
  
  
*'''کلاس برگه انبار''' : در این قسمت یکی از انواع برگه‌های زیر را انتخاب نمایید.
+
در این قسمت می‌توانید برای برگه ورود کالا یادداشتی را تنظیم نمایید.
  
:*ورود
 
  
:*خروج
+
[[file:inv-2-1-1-8.png|600px|thumb|center|تدوین اطلاعات عمومی برگه - یادداشت]]
  
:*ابتدای دوره
+
 +
پس از تکمیل قسمتهای فوق پنجره را تصویب نمایید.
  
:*انتهای دوره
+
بعد از تصویب پنجره مربوط به اطلاعات عمومی یک برگه ورود، پنجره '''" برگه ورود کالا (جدید) "''' به شکل زیر باز می‌گردد:
  
:*انبارگردانی
 
  
:*نقل و انتقال
+
[[file:inv-2-1-1-9.png|1000px|thumb|center|برگه ورود کالا (جدید)]]
  
:*اصلاح بها
 
  
:*تعدیل
+
برای تعریف یک سطر جدید ، تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] در نوار ابزار و یا کلید '''"Insert"''' صفحه کلید را فشار دهید.
  
 +
به این ترتیب یک سطر جدید جهت تعریف یک سطر ورود کالا در اختیار کاربر قرار می‌گیرد.
  
*'''محدوده کد نوع برگه''' : اگر می‌خواهید قانون مذکور فقط برای محدوده‌ای از انواع برگه‌های انبار اعمال گردد، در این قسمت محدوده کد نوع برگه انبار را مشخص نمایید.
 
  
 +
در صورتیکه می‌خواهید تعریف سطر ورود کالا را از طریق محاوره انجام دهید، روی سطر جدید دابل کلیک نمایید و یا تکمه [[file:gnl 015.png|25px]] از نوار ابزار را فشار دهید و یا از کلیدهای ترکیبی '''"Shift + Enter'''" استفاده نمایید.
  
*'''محدوده کد انبار''' : اگر می‌خواهید قانون مذکور فقط برای محدوده‌ای از انبارها اعمال گردد، در این قسمت محدوده کد انبار را مشخص نمایید.
+
پنجره '''" تدوین یک سطر برگه ورود کالا "''' به شکل زیر باز می‌شود :
  
  
*'''الگوی کد مرکز''' : اگر می‌خواهید قانون مذکور فقط برای محدوده‌ای از مراکز انبار اعمال گردد، در این قسمت محدوده کد مرکز انبار را مشخص نمایید.
+
[[file:inv-2-1-1-10.png|600px|thumb|center|تدوین یک سطر برگه ورود - سطر برگه]]
  
  
*'''حساب''' : حساب مورد نظر جهت استفاده به عنوان طرف حساب را وارد نمایید. شایان ذکر است جهت انتخاب طرف حساب برای قانون مذکور، علاوه بر تایپ کد حساب در فیلد مورد نظر، می‌توانید جهت جستجو و انتخاب حساب مذکور، با کلیک به روی تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] و یا تایپ '''" / "''' و فشار کلید '''" Enter "''' در کادر مقابل '''" حساب "'''، پنجره '''" درخت حساب‌ها "''' را احضار نمایید. همچنین می‌توانید در همین قسمت با تایپ '''" // "''' و فشار کلید '''" Enter "''' پنجره '''" انتخاب حساب با جستجو در نام "''' را جهت جستجو و انتخاب حساب مورد نظر، احضار نمایید.
+
این پنجره شامل قسمت‌های '''" سطر برگه "'''، '''" طرف حساب اختصاصی "'''، '''" انحراف خرید "'''، '''" اجزاء بهای وارده "''' و '''" رخداد مالی "''' می‌باشد.
  
  
*'''تفصیلی''' : در محل '''" تفصیلی 1-5 "'''، تفصیلی‌هایی را به صورت ثابت جهت درج در طرف حساب مذکور تعیین نمایید.
+
-------
  
  
*'''شرح طرف حساب''' : در این قسمت می‌توانید عبارتی را جهت درج در شرح سطرهای طرف حساب برگه‌های انبار وارد کنيد. لازم به ذکر است، جهت درج شرح رخداد با توجه به پارامترها و مقادير مورد استفاده در رخدادها، می‌توان با استفاده از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] شرح‌ها‌ی پارامتری تعریف نمود.
+
در این قسمت اطلاعات مربوط به کالا تکمیل می‌گردد.
  
لازم به ذکر است تعیین کلاس برگه انبار، کد، نام و حساب الزامی می‌باشد.
 
  
 +
[[file:inv-2-1-1-10.png|600px|thumb|center|تدوین یک سطر برگه ورود - سطر برگه]]
  
[[file:inv-6-2-4.png|600px|thumb|center|تدوین یکی از قوانین طرف حساب عمومی]]
 
  
 +
'''" نوع رخداد "''' : در این قسمت می‌توانید یکی از رخدادهای مربوط به ورود کالا را بر حسب نیاز انتخاب نمایید:
  
پس از تکمیل قسمت‌های فوق و تعیین شرایط دلخواه، تکمه تصویب را فشار دهید تا قانون جدید به فهرست قوانین اضافه گردد.
+
* '''خرید داخلی '''
 +
* '''خرید خارجی '''
 +
* '''دریافت از تولید '''
 +
* '''دریافت از پیمانکار '''
 +
* '''دریافت امانی '''
 +
* '''ورود متفرقه '''
  
  
[[file:inv-6-2-5.png|700px|thumb|center|قوانین طرف حساب عمومی برگه‌ها]]
+
'''" درخواست "''' : چنانجه برای این برگه ورود، برگه درخواستی درج گردیده، با استفاده از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] لیست درخواست‌های مربوط به کالا مشخص گردیده و از بین آنها درخواست مدنظر را انتخاب نمایید.
  
 +
'''" رسید موقت "''' : چنانچه برای این سطر برگه ورود، رسید موقت درج گردیده است، با استفاده از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] لیست برگه‌های رسید موقت را احضار و برگه مدنظر را انتخاب نمایید.
  
به همین شکل می‌توانید بقیه قوانین طرف حساب عمومی برگه‌های انبار را تعریف نمایید.
+
'''" انبار "''' : در این قسمت انبار برگه که از قبل در مشخصات اطلاعات عمومی انتخاب گردیده، نمایش داده می‌شود، در صورت لزوم می‌توانید انبار را با استفاده از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] تغییر دهید.
  
 +
'''" مرکز "''' : در این قسمت چنانجه مرکز برگه را در زمان تکمیل اطلاعات عمومی برگه، انتخاب نموده‌اید، مرکز مذکور نمایش داده شده و در صورت لزوم می‌توانید مرکز را با استفاده از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] تغییر دهید.
  
<div id="31001"> </div>
+
'''" کالا "''' : در اینجا می‌توانید با کمک تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] کالای مورد نظر جهت ورود کالا را انتخاب نمایید.
==='''ویرایش یک قانون طرف حساب عمومی'''===
+
 
-----
+
  لازم به ذکر است جهت انتخاب مرکز و کالا می‌توانید با تایپ '''" // "''' و زدن تکمه '''" Enter "''' صفحه کلید، با استفاده از امکان انتخاب با جستجو، یا تایپ '''" / "''' و و زدن تکمه '''" Enter "''' صفحه کلید، با استفاده از ساختار درختی، کالا یا مرکز مورد نظر خود را انتخاب نمایید.
جهت ویرایش یک قانون طرف حساب عمومی برگه‌های انبار، مطابق شکل زیر، از منوی '''" تعریف(قانون) "''' ، '''" قوانین طرف حساب عمومی برگه‌های انبار "''' را انتخاب نمایید.
+
 
 +
 
 +
'''" کد میله‌ای کالا "''' : چنانچه کالای انتخاب شده، کد میله‌ای داشته باشد، در این قسمت درج می‌گردد، در صورت لزوم می‌توانید از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] جهت جستجو در کد میله‌ای استفاده نمایید.
 +
 
 +
'''" مشخصات کالا "''' : در صورت نیاز مشخصات کالای مورد نظر را وارد نمایید.
 +
 
 +
'''" شماره سریال "''' : در صورت نیاز شماره سریال مربوط به کالا را وارد نمایید.
 +
 
 +
'''" بچ "''' : چنانچه کالای انتخاب شده، بچ‌پذیر باشد، باید بچ مورد نظر را در این قسمت با استفاده از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] انتخاب نمایید.
 +
 
 +
'''" مقدار "''' : مقدار مد نظر برای ورود کالای مذکور را در این قسمت وارد نمایید. لازم به ذکر است با استفاده از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] می‌توان '''" فرمول‌های محاسبه مقدار "''' را انتخاب و استفاده نمایید.
 +
 
 +
'''" مبلغ "''' : مبلغ مربوط به سطر را در این قسمت وارد نمایید.
 +
 
 +
'''" مقدار فرعی "''' : چنانچه در درخت کالاها برای کالای مورد نظر، واحد فرعی تعریف نموده‌اید، می‌توانید مقدار فرعی کالای مذکور را نیز وارد نمایید.
 +
 
 +
'''"وضعیت بها "''' : یکی از دو گزینه واقعی یا برآوردی را برای مشخص نمودن وضعیت بها انتخاب نمایید.
 +
 
 +
'''" شرح عملیات "''' : شرح مربوط به این سطر از برگه ورود کالا را وارد نمایید. جهت تسریع در درج شرح عملیات می‌توانید از تکمه انتخاب شرح‌های استاندارد یا اعمال قوانین شرح [[file:gnl 092.png|25px]] استفاده نمایید. با کلیک بر روی تکمه مزبور، پنجره " تعیین شرح " به‌شکل زیر باز خواهد شد.
 +
 
 +
[[file:inv-2-1-1-11.png|600px|thumb|center|تعیین شرح]]
 +
 
 +
 
 +
در پنجره فوق با تایپ چند حرف از شرح مورد نظر، شرح‌های ثبت شده در سیستم اطلاعاتی (مرتبط با حروف تایپ شده)، در بخش یافته‌ها نمایش داده خواهد شد. با انتخاب شرح مورد نظر و کلیک بر روی تکمه " تصویب " شرح مورد نظر، به سطر برگه اضافه خواهد شد.
 +
 
 +
'''" شرح لاتین "''' : در صورت لزوم برای گزارشات دوزبانه ، می‌توانید شرح را به زبان لاتین در این قسمت وارد نمایید.
 +
 
 +
 
 +
----
 +
 
 +
 
 +
در این قسمت اطلاعات مربوط به طرف حساب اختصاصی سطر مذکور تکمیل می‌گردد.
 +
 
 +
 
 +
[[file:inv-2-1-1-12.png|600px|thumb|center|تدوین یک سطر برگه ورود - طرف حساب اختصاصی]]
  
  
[[file:inv-6-2-1.png|270px|thumb|center|منوی تعریف(قانون)]]
+
چنانچه نوع طرف حساب برای سطر مذکور، از نوع اختصاصی باشد، این قسمت تکمیل می‌گردد.
  
  
پنجره قوانین طرف حساب عمومی برگه‌ها به شکل زیر باز می‌شود:
+
'''" حساب "''' : حساب مورد نظر جهت استفاده به عنوان طرف حساب اختصاصی سطر مورد نظر را وارد نمایید. شایان ذکر است جهت انتخاب طرف حساب اختصاصی برای سطر مذکور، علاوه بر تایپ کد حساب در فیلد مورد نظر، می‌توانید جهت جستجو و انتخاب حساب، با کلیک به روی تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] و یا تایپ '''"/"''' و فشار کلید '''"Enter"''' در کادر مقابل '''"حساب"'''، پنجره '''"درخت حساب‌ها"''' را احضار نمایید. همچنین می‌توانید در همین قسمت با تایپ '''"//"''' و فشار کلید '''"Enter"''' پنجره '''"انتخاب حساب با جستجو در نام"''' را جهت جستجو و انتخاب حساب مورد نظر، احضار نمایید.
  
 +
'''" تفصیلی "''' : در محل '''" تفصیلی 1-5 "'''، تفصیلی های مربوط به حساب را جهت درج در طرف حساب مذکور تعیین نمایید.
  
[[file:inv-6-2-6.png|700px|thumb|center|قوانین طرف حساب عمومی برگه‌ها]]
+
'''" شرح عملیات "''' : در این قسمت می‌توانید عبارتی را جهت درج در شرح سطر طرف حساب اختصاصی سطر مورد نظر وارد کنيد. لازم به ذکر است، به منظور استفاده از شرح‌های درج شده قبلی و تسریع در درج آن می‌توانید از تکمه انتخاب شرح‌های استاندارد یا اعمال قوانین شرح [[file:gnl 092.png|25px]] استفاده نمایید.
  
 +
'''" شرح لاتین "''' : در صورت لزوم شرح لاتین را برای گزارش‌های دوزبانه وارد نمایید.
  
قانون طرف حساب عمومی برگه‌های انبار مورد نظر را انتخاب نموده و کلید '''" Enter "''' را فشار دهید. به این ترتیب قانون طرف حساب عمومی برگه‌های انبار انتخاب شده در جدول قابل ویرایش خواهد شد.
+
'''" سررسید "''' : در صورت نیاز می‌توانید شماره سررسید برای سطر مورد نظر را وارد نمایید.
  
در صورت تمایل به ویرایش یک نوع قانون با استفاده از محاوره، از تکمه [[file:gnl 015.png|25px]] موجود در [[#31003|نوار ابزار]] و یا کلیدهای ترکیبی '''" Shift + Enter "''' صفحه‌کلید استفاده نمایید.
+
'''" عطف "''' : در صورت نیاز می‌توانید شماره عطف برای سطر مورد نظر را وارد نمایید.
  
پنجره '''" تدوین یکی از قوانین طرف حساب عمومی "''' باز می‌شود، تغییرات مورد نظر را انجام دهید.
+
'''" ارجاع "''' : در صورت نیاز می‌توانید شماره ارجاع را برای سطر مورد نظر وارد نمایید.
  
 +
  لازم به توضیح است، شماره سررسید، عطف و ارجاع، فیلدهایی هستند که جنبه اطلاعاتی و گزارشگیری داشته و در صورت نیاز تکمیل می‌گردند.
  
[[file:inv-6-2-7.png|600px|thumb|center|تدوین یکی از قوانین طرف حساب عمومی]]
 
  
 +
لازم به ذکر است، امکان فراخوانی خودکار طرف حساب اختصاصی از قوانین مربوطه که هنگام [[ الگوهای عملیات مالی کالاها (انبار) | تعریف الگوی عملیات مالی انبار ]]، تنظیم گردیده، به کمک تکمه [[file:gnl 093.png|25px]] وجود دارد.
  
پس از انجام تغییرات موردنظر، تکمه '''" تصویب "''' را فشار دهید.  
+
*[[file:gnl 093.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان زیر نمایش داده می‌شود:
  
 +
:*[[file:gnl 093.png|25px]] : جهت تعیین خودکار طرف حساب اختصاصی برای سطر مذکور استفاده می‌گردد.
  
[[file:inv-6-2-8.png|600px|thumb|center|قوانین طرف حساب عمومی برگه‌ها]]
+
:*[[file:gnl 097.png|25px]] : جهت حذف اطلاعات مربوط به طرف حساب اختصاصی سطر مذکور استفاده می‌گردد.
  
  
  توجه داشته باشید با ویرایش قوانین طرف حساب عمومی برگه‌ها‌ی انبار، سابقه‌ی پیش از اصلاح به همان شکل باقی می‌مانند و برگه‌های عملیاتی قبلی و سند‌های آن اصلاح نمی‌گردند.این تغییرات فقط در برگه‌های بعدی که قرار است ثبت شوند یا برگه‌های ثبت شده پیش نویسی که هنوز طرف حساب آن مشخص نشده و قرار است در آینده طرف حساب عمومی داده و عملیاتی گردنداعمال می‌شود.
+
----
  
  
<div id="31002"> </div>
+
در این قسمت اطلاعات مربوط به انحراف خرید سطر مذکور تکمیل می‌گردد.
==='''حذف یک قانون طرف حساب عمومی'''===
 
------
 
به منظور حذف یک قانون طرف حساب عمومی برگه‌های انبار، مطابق شکل، از منوی '''" تعریف(قانون) "''' ، '''" قوانین طرف حساب عمومی برگه‌های انبار "''' را انتخاب نمایید.
 
  
  
[[file:inv-6-2-1.png|270px|thumb|center|منوی تعریف(قانون)]]
+
[[file:inv-2-1-1-13.png|600px|thumb|center|تدوین یک سطر برگه ورود - انحراف خرید]]
  
  
پنجره قوانین طرف حساب عمومی برگه‌ها به شکل زیر باز می‌شود:
+
چنانچه کالا جزء کالاهای استانداردپذیر بوده و حساب و تفصیلی‌های مربوط به آن در الگوی عملیات مالی انبار تعریف گردیده است، در این قسمت نمایش داده می‌شود.
  
 +
'''" شرح عملیات "''' : شرح مربوط به سطر انحراف خرید را دراین قسمت وارد نمایید. به منظور تسریع در درج شرح می‌توانید از تکمه انتخاب شرح‌های استاندارد یا اعمال قوانین شرح [[file:gnl 092.png|25px]] استفاده نمایید.
  
[[file:inv-6-2-6.png|700px|thumb|center|قوانین طرف حساب عمومی برگه‌ها]]
+
'''" شرح لاتین "''' : در صورت لزوم شرح لاتین را برای گزارش‌های دوزبانه وارد نمایید.
  
 +
'''" سررسید "''' : در صورت نیاز می‌توانید شماره سررسید برای سطر مورد نظر را وارد نمایید.
  
پس از انتخاب قانون موردنظر، تکمه [[file:gnl 003.png|25px]] از [[#31003|نوار ابزار]] را فشار دهید و یا از کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Del "''' صفحه‌کلید استفاده نمایید.
+
'''" عطف "''' : در صورت نیاز می‌توانید شماره عطف برای سطر مورد نظر را وارد نمایید.
  
 +
'''" ارجاع "''' : در صورت نیاز می‌توانید شماره ارجاع را برای سطر مورد نظر وارد نمایید.
 +
شماره سررسید، عطف و شماره ارجاع، جنبه اطلاعاتی و گزارشگیری دارد.
  
  
<div id="31003"> </div>
 
تکمه‌های موجود در نوار ابزار پنجره '''" قوانین طرف حساب عمومی برگه‌های انبار "''' به شرح زیر می باشد :
 
 
----
 
----
  
*[[file:gnl 037.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :
 
  
:*[[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + G "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
+
در این قسمت اطلاعات مربوط به اجزاء بهای وارده سطر مذکور تکمیل می‌گردد.
  
:*[[file:gnl 023.png|25px]] : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 
  
:*[[file:gnl 022.png|25px]] :جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F3 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
+
[[file:inv-2-1-1-14.png|600px|thumb|center|تدوین یک سطر برگه ورود - اجزاء بهای وارده]]
 +
 
 +
 
 +
در هنگام درج يك رخداد ورود در برگه، ممكن است بخواهيم قيمت ورود را به تفكيك اجزاء داشته باشيم. بدين منظور مى‌توان از امكان درج اجزاى بهاى وارده (اعم از '''" بهاى خالص كالا "'''، '''" هزينه حمل "'''، '''" هزينه ترخيص "'''، '''" هزينه‌هاى گمركى "''' و '''" ساير هزينه ها "''' در هنگام درج رخداد در برگه استفاده نمود. سيستم تمام هزينه‌ها را جمع كرده و مبلغ '''" تخفيف "''' را از آن كم مى‌كند و حاصل را به عنوان قيمت ورود كالا در نظر مى گيرد.
 +
 
  
 
----
 
----
  
*[[file:gnl 003.png|25px]] : جهت حذف قانون تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Delete "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 
  
*[[file:gnl 000.png|25px]] : جهت تعریف قانون جدید مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" Insert "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
+
در این قسمت اطلاعات مربوط به رخداد مالی مربوط به سطر مذکور نمایش داده شده که در [[ الگوهای عملیات مالی کالاها (انبار) | الگوی عملیات مالی انبار ]] تعریف گردیده است.
 +
 
 +
 
 +
[[file:inv-2-1-1-15.png|600px|thumb|center|تدوین یک سطر برگه ورود - رخداد مالی]]
 +
 
 +
 
 +
'''" شرح عملیات "''' : شرح مربوط به سطر رخداد مالی را دراین قسمت وارد نمایید. به منظور تسریع در درج شرح می‌توانید از تکمه انتخاب شرح‌های استاندارد یا اعمال قوانین شرح [[file:gnl 092.png|25px]] استفاده نمایید.
 +
 
 +
'''" شرح لاتین "''' : در صورت لزوم شرح لاتین را برای گزارش‌های دوزبانه وارد نمایید.
 +
 
 +
'''" سررسید "''' : در صورت نیاز می‌توانید شماره سررسید برای سطر مورد نظر را وارد نمایید.
 +
 
 +
'''" عطف "''' : در صورت نیاز می‌توانید شماره عطف برای سطر مورد نظر را وارد نمایید.
 +
 
 +
'''" ارجاع "''' : در صورت نیاز می‌توانید شماره ارجاع را برای سطر مورد نظر وارد نمایید.
 +
شماره سررسید، عطف و شماره ارجاع، جنبه اطلاعاتی و گزارشگیری دارد.
 +
 
 +
بعد از تکمیل اطلاعات فوق پنجره را تصویب نمایید.
 +
 
 +
 
 +
تکمه های مربوط به سطرهای برگه ورود کالا
 +
-----
 +
*[[file:gnl 037.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، شش امکان زیر نمایش داده می‌شود:
 +
 
 +
:*[[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''"Ctrl + G"''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 +
 
 +
:*[[file:gnl 023.png|25px]] : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''"Ctrl + F"''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 +
 
 +
:*[[file:gnl 022.png|25px]] : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''"F3"''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 +
 
 +
:*'''" جستجو و جایگزینی در شرح"''' : این گزینه جهت جستجو و جایگزینی عبارت در شرح به کار می‌رود. این تکمه معادل کلید '''"Ctrl + H"''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
 +
 
 +
:*'''" جستجو و جایگزینی در شرح دیگر(لاتین)"''' : این گزینه جهت جستجو و جایگزینی عبارت در ملاحظات دیگر (لاتین) به کار می‌رود.
 +
 
 +
:*'''" اصلاح یکباره سطر(های) برگه "''' : با استفاده از این امکان می‌توانید سطرهای برگه ورود کالا را به صورت یکباره اصلاح نمایید. با انتخاب این قسمت پنجره ای به شکل زیر باز می‌شود.
 +
 
 +
 
 +
[[file:inv-2-1-1-20.png|600px|thumb|center|اصلاح سطر(های) برگه]]
 +
 
 +
 
 +
این قسمت می‌توانید فیلدی را که قصد اصلاح آن را دارید انتخاب کنید و بعد از وارد کردن اطلاعات مورد نیاز، پنجره را تصویب نمایید.
 +
 
 +
*[[file:gnl 003.png|25px]]: جهت حذف سطر تحت مکان نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی '''"Ctrl + Delete"''' از صفحه کلید می‌باشد.
 +
 
 +
لازم به ذکر است اگر سطر مذکور هنگام محاسبه انبار، باعث موجودی منفی گردد، قابل حذف نیست و در زمان ذخیره برگه، خطایی مبنی بر منفی شدن کالا در کارت عملیات دریافت می‌کنید.
 +
 +
*[[file:gnl 000.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، هفت امکان زیر نمایش داده می‌شود:
 +
 
 +
:*[[file:gnl 000.png|25px]] : جهت افزودن سطر جدید در محل مکان نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" Ins "''' از صفحه کلید می‌باشد.
 +
 
 +
:*'''" افزودن سطر جدید در انتهای برگه "''' : جهت افزودن سطر جدید در انتهای برگه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی '''" Ctrl + Ins"''' از صفحه کلید می‌باشد.
 +
 
 +
:*'''" افزودن سطر جدید با کپی از سطر قبلی "''' : جهت افزودن سطر جدید با کپی از سطر قبلی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی '''Alt + Enter "''' از صفحه کلید می‌باشد.
 +
 
 +
:*'''" فراخوانی(کپی) یک برگه دیگر "''' : جهت فراخوانی و کپی یک برگه ورود کالای دیگر در برگه مذکور مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی '''" Ctrl + I "''' از صفحه کلید می‌باشد.
 +
 
 +
:*'''" فراخوانی یک مجموعه کالا "''' : با استفاده از این امکان می‌توانید مجموعه‌ای از کالاها را به صورت یکباره در برگه مذکور فراخوانی نمایید. این تکمه معادل کلید ترکیبی '''" Alt + Ins "''' از صفحه کلید می‌باشد.
 +
 
 +
:*'''" افزودن یکباره تعدادی کالا "''' : با استفاده از این امکان می‌توانید تعدادی از کالاها را به صورت یکباره در برگه مذکور فراخوانی نمایید. این تکمه معادل کلید ترکیبی '''" Ctrl + Alt + I "''' از صفحه کلید می‌باشد.
 +
 
 +
:*'''" فراخوانی یک برگه درخواست "''' : با استفاده از این امکان می‌توانید سطرهای یک برگه درخواست را فراخوانی نمایید.
 +
 
 +
:*'''" فراخوانی تعدادی رخداد درخواست "''' : با استفاده از این امکان می‌توانید تعدادی از سطرهای یک برگه درخواست را فراخوانی نمایید.
 +
 
 +
:*'''" فراخوانی یک برگه رسید موقت"''' : با استفاده از این امکان می‌توانید سطرهای یک برگه رسید موقت را فراخوانی نمایید.
 +
 
 +
:*'''" فراخوانی تعدادی رخداد رسید موقت "''' : با استفاده از این امکان می‌توانید تعدادی از سطرهای یک برگه رسید موقت را فراخوانی نمایید.
 +
 
 +
:*[[file:gnl 189.png|25px]] : جهت فراخوانی یک برگه ورود کالا از فایل xp مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
 
*[[file:gnl 014.png|25px]] : جهت ویرایش سطرها در جدول مورد استفاده قرار می‌گیرد.  
 
*[[file:gnl 014.png|25px]] : جهت ویرایش سطرها در جدول مورد استفاده قرار می‌گیرد.  
  
*[[file:gnl 015.png|25px]] : جهت اصلاح قانون تحت مکان‌نما از طریق محاوره مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Shift + Enter "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
+
*[[file:gnl 015.png|25px]] : جهت اصلاح سطر تحت مکان نما از طریق محاوره مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Shift + Enter "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 +
 
 +
*[[file:gnl 021.png|25px]] : جهت ملاحظه درخت رخداد مورد استفاده قرار می‌گیرد. با انتخاب مثلث کنار این تکمه سه امکان در اختیار شما قرار می‌گیرد.
 +
 
 +
:*'''" ملاحظه درخت رخداد انبار "''' : جهت ملاحظه درخت رخداد از دید انبار مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 
 +
:*'''" ملاحظه درخت رخداد (از دید فروش) "''' : جهت ملاحظه درخت رخداد از دید فروش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 
 +
:*'''" تطابق بهای رخداد انبار و هزینه‌های جذب شده "''' : جهت ارتباط با سیستم هزینه و تطابق بهای آن مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 
 +
 
 +
*[[file:gnl 072.png|25px]] : با انتخاب مثلث کنار این تکمه سه امکان برای مرتب سازی سطرهای برگه ورود در اختیار شما قرار می‌گیرد.
 +
 
 +
:*'''" به ترتیب نوع رخداد "''' : جهت مرتب سازی سطرهای برگه ورود بر اساس نوع رخداد مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 
 +
:*'''" به ترتیب نوع رخداد و کد کالا "''' : جهت مرتب سازی سطرهای برگه ورود بر اساس نوع رخداد و کد کالا مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 
 +
کدها به صورت صعودی مرتب می‌شوند.
 +
 
 +
:*[[file:gnl 072.png|25px]] :جهت مرتب کردن سطرهای برگه به ترتیب دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 
 +
:*'''" بازسازی ردیف سطرهای برگه "''' : جهت بازسازی ردیف سطرهای برگه مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 
 +
امکان فراخوانی خودکار طرف حساب اختصاصی از قوانین مربوطه به کمک تکمه [[file:gnl 093.png|25px]] وجود دارد.
 +
 
 +
*[[file:gnl 093.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان زیر نمایش داده می‌شود:
 +
 
 +
:*[[file:gnl 093.png|25px]] : جهت تعیین خودکار طرف حساب اختصاصی برای سطر مذکور استفاده می‌گردد.
 +
 
 +
:*[[file:gnl 097.png|25px]] : جهت حذف اطلاعات مربوط به طرف حساب اختصاصی سطر مذکور استفاده می‌گردد.
 +
 
 +
:*'''" تبدیل نوع طرف حساب به آزاد "''' : جهت تغییر نوع طرف حساب سطر مذکور یا سطرهای انتخاب شده به '''" آزاد "''' استفاده می‌گردد.
 +
 
 +
*[[file:gnl 006.png|25px]] : جهت انتقال سطر تحت مکان نما به بالا مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 
 +
*[[file:gnl 005.png|25px]] : جهت انتقال سطر تحت مکان نما به پایین مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 
 +
 
 +
-----
 +
 
 +
 
 +
در این قسمت اطلاعات مربوط به طرف حسابهای آزاد برگه ورود کالا تکمیل می‌گردد.
 +
 
 +
 
 +
[[file:inv-2-1-1-16.png|1000px|thumb|center|برگه ورود کالا (جدید) - طرف حسابهای آزاد]]
 +
 
 +
 
 +
برای کالاهایی که نوع طرف حساب آنها '''" آزاد "''' انتخاب شده است، در این قسمت به صورت دستى اقدام به درج طرف حساب مورد نظر نماييد.
 +
 
 +
طرف حساب آزاد، تنها طرف حسابى است كه كاربر بايد مبلغ بدهكار يا بستانكار را درج نمايد و مبالغ توسط سيستم محاسبه نمى‌شود. به همين دليل مى‌بايست مبالغ درج شده به عنوان طرف حساب آزاد با مبالغ مندرج در سطرهاى داراى طرف حساب آزاد برگه به گونه‌اى باشند كه جمع مبالغ بدهكار و بستانكار آنها باهم برابر باشند، در غير اينصورت در هنگام عملياتى نمودن برگه با پيغام خطا مواجه مى‌شويد.
 +
 
 +
 
 +
<div id="32001"> </div>
 +
==='''ویرایش برگه ورود کالا '''===
 +
-----
 +
جهت ویرایش برگه ورود کالا، مطابق شکل زیر،از منوی '''" انبار"'''،'''" برگه‌های انبار موجود "'''،'''" برگه‌ ورود کالا "''' را انتخاب نمایید.
 +
 
 +
 
 +
[[file:inv-2-1-1-2.png|270px|thumb|center|منوی انبار]]
 +
 
 +
 
 +
پنجره مربوط به انتخاب برگه ورود کالا به شکل زیر باز می‌شود:
 +
 
 +
 
 +
[[file:inv-2-1-1-17.png|600px|thumb|center|انتخاب برگه انبار]]
 +
 
 +
 
 +
در این پنجره شماره برگه ورودی که قرار است اصلاح گردد را انتخاب نمایید.
 +
 
 +
بعد از انتخاب شماره برگه ورود کالای مورد نظر می‌توانید به کمک تکمه [[file:gnl 021.png|25px]] از انتخاب شماره برگه مورد نظر اطمینان حاصل نمایید. با انتخاب تکمه ملاحظه برگه، پنجره ای همانند شکل زیر باز می‌شود:
 +
 
 +
 
 +
[[file:inv-2-1-1-18.png|750px|thumb|center|برگه ورود کالا]]
 +
 
 +
 
 +
اگر برگه مذکور دقیقا همان برگه مد نظر شما می‌باشد با تکمه [[file:gnl 163.png|25px]] برگه را انتخاب نمایید. در غیر این صورت می‌توانید به کمک تکمه‌های [[file:gnl 161.png|25px]]،[[file:gnl 160.png|25px]]،[[file:gnl 159.png|25px]]،[[file:gnl 158.png|25px]]برگه مورد نظر خود را انتخاب و با تکمه [[file:gnl 163.png|25px]] برگه را تایید نمایید. با انجام این کار مجددا به پنجره قبلی یعنی پنجره مربوط به انتخاب برگه ورود هدایت میشوید.
 +
 
 +
 +
[[file:inv-2-1-1-17.png|600px|thumb|center|انتخاب برگه انبار]]
 +
 
 +
 
 +
حال برای ادامه مرحله اصلاح برگه ورود، پنجره انتخاب برگه ورود کالا را تصویب نمایید.
 +
 
 +
با انجام این کار، پنجره ای همانند تصویر زیر باز می‌شود:
 +
 
 +
 
 +
[[file:inv-2-1-1-19.png|1000px|thumb|center|برگه ورود کالا]]
 +
 
 +
 
 +
در حالت عادی این پنجره غیر قابل ویرایش می‌باشد. اگر می‌خواهید ویرایش را انجام دهید تکمه [[file:gnl 002.png|25px]] از نوار ابزار را فشار دهید وو تغییرات مد نظرتان را اعمال و به کمک تکمه [[file:gnl 007.png|25px]] پنجره را ذخیره نمایید.
 +
 +
لازم به ذکر است، فقط برگه‌های '''پیش نویس''' قابل اصلاح می‌باشند.
 +
 
 +
 
 +
<div id="32002"> </div>
 +
==='''حذف برگه ورود کالا '''===
 +
-----
 +
جهت حذف برگه ورود کالا، مطابق شکل زیر،از منوی '''" انبار"'''،'''" برگه‌های انبار موجود "'''،'''" برگه‌ ورود کالا "''' را انتخاب نمایید.
 +
 
 +
 
 +
[[file:inv-2-1-1-2.png|270px|thumb|center|منوی انبار]]
 +
 
 +
 
 +
پنجره مربوط به انتخاب برگه ورود کالا به شکل زیر باز می‌شود:
 +
 
 +
 
 +
[[file:inv-2-1-1-17.png|600px|thumb|center|انتخاب برگه انبار]]
 +
 
 +
 
 +
در این پنجره شماره برگه ورودی که قرار است حذف شود را انتخاب نمایید.
 +
 
 +
بعد از انتخاب شماره برگه ورود مورد نظر می‌توانید به کمک تکمه [[file:gnl 021.png|25px]] از انتخاب شماره برگه مورد نظر اطمینان حاصل نمایید. با انتخاب تکمه ملاحظه برگه، پنجره ای همانند شکل زیر باز می‌شود:
 +
 
 +
 
 +
[[file:inv-2-1-1-18.png|750px|thumb|center|برگه ورود کالا]]
 +
 
 +
 
 +
اگر برگه مذکور دقیقا همان برگه مد نظر شما می‌باشد با تکمه [[file:gnl 163.png|25px]] برگه را انتخاب نمایید. در غیر این صورت می‌توانید به کمک تکمه‌های [[file:gnl 161.png|25px]]،[[file:gnl 160.png|25px]]،[[file:gnl 159.png|25px]]،[[file:gnl 158.png|25px]]برگه مورد نظر خود را انتخاب و با تکمه [[file:gnl 163.png|25px]] برگه را تایید نمایید. با انجام این کار مجددا به پنجره قبلی یعنی پنجره مربوط به انتخاب برگه ورود هدایت میشوید.
 +
 
 +
 +
[[file:inv-2-1-1-17.png|600px|thumb|center|انتخاب برگه انبار]]
 +
 
 +
 
 +
حال برای ادامه مرحله حذف برگه ورود، پنجره انتخاب برگه ورود کالا را تصویب نمایید.
 +
 
 +
با انجام این کار، پنجره ای همانند تصویر زیر باز می‌شود:
 +
 
 +
 
 +
[[file:inv-2-1-1-19.png|1000px|thumb|center|برگه ورود کالا]]
 +
 
 +
 
 +
حال در این پنجره می‌توانید با انتخاب تکمه [[file:gnl 003.png|25px]] برگه مذکور را حذف نمایید.
 +
 
 +
لازم به ذکر است فقط برگه‌های '''پیش نویس''' قابل حذف هستند و چنانچه حذف برگه مذکور هنگام محاسبه انبار، باعث موجودی منفی کالاها گردد، قابل حذف نیست و در زمان ذخیره برگه، خطایی مبنی بر منفی شدن کالا در کارت عملیات دریافت می‌کنید.
 +
 
 +
 
 +
<div id="32003"> </div>
 +
==='''نوار ابزار برگه ورود کالا'''===
 +
------
 +
*[[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به برگه دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی '''"Ctrl + F3"''' از صفحه کلید می‌باشد.
 +
 
 +
*[[file:gnl 003.png|25px]]: جهت حذف برگه استفاده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 
 +
لازم به ذکر است اگر سطری از برگه مذکور باعث ایجاد موجودی منفی در کارت عملیات کالا گردد، قابل حذف نیست و در زمان حذف برگه، خطایی مبنی بر موجودی منفی سطر کالا دریافت می‌کنید.
 +
 +
*[[file:gnl 000.png|25px]] : جهت تنظیم برگه جدید مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی '''"Alt + F9"''' از صفحه کلید می‌باشد.
 +
 
 +
*[[file:gnl 015.png|25px]] : جهت اصلاح مشخصات عمومی برگه با محاوره مورد استفاده قرار می‌گیرد، این تکمه معادل کلید ترکیبی '''"Alt + F6"''' از صفحه کلید می‌باشد.
 +
 
 +
*[[file:gnl 021.png|25px]] : جهت ملاحظه سند انبار مربوطه مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 
 +
*[[file:gnl 016.png|25px]] : جهت ملاحظه بازخوانی اطلاعات مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی '''"F5"''' از صفحه کلید می‌باشد.
 +
 
 +
*[[file:gnl 017.png|25px]] : جهت انصراف از ذخیره تغییرات مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 
 +
*[[file:gnl 007.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان در اختیار کاربر قرار می‌گیرد:
 +
 
 +
:*[[file:gnl 007.png|25px]] : جهت ذخیره برگه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی '''"F2"''' از صفحه کلید می‌باشد.
 +
 
 +
:*[[file:gnl 178.png|25px]] : جهت ذخیره برگه و تنظیم برگه جدید مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی '''"Shift + F2"''' از صفحه کلید می‌باشد.
 +
 
 +
:*[[file:gnl 179.png|25px]] : جهت ذخیره برگه در فایل وارده XP مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 
 +
*[[file:gnl 018.png|25px]] : جهت چاپ برگه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی '''"Ctrl + P"''' از صفحه کلید می‌باشد.
 +
 
 +
*[[file:gnl 158.png|25px]]: جهت پرش به آخرین برگه مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 
 +
*[[file:gnl 159.png|25px]]: جهت احضار برگه بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد این تکمه معادل کلید های ترکیبی '''" Ctrl + PageDown "''' از صفحه کلید می‌باشد.
 +
 
 +
*[[file:gnl 160.png|25px]]: جهت احضار برگه قبلی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید های ترکیبی '''" Ctrl + PageUp "''' از صفحه کلید می‌باشد.
 +
 
 +
*[[file:gnl 161.png|25px]]: جهت پرش به اولین برگه مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 
 +
*[[file:gnl 093.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان زیر نمایش داده می‌شود:
 +
 
 +
:*[[file:gnl 093.png|25px]] : جهت تعیین خودکار طرف حساب عمومی برگه استفاده می‌گردد.
 +
 
 +
:*[[file:gnl 097.png|25px]] : جهت حذف اطلاعات مربوط به طرف حساب عمومی برگه استفاده می‌گردد.
 +
 
 +
*[[file:gnl 109.png|25px]]: جهت استفاده از سطرهای آزاد برگه استفاده می‌گردد.
 +
 
 +
*[[file:gnl 173.png|25px]]: جهت تبدیل برگه از '''" پیش نویس "'''به '''عملیاتی "''' استفاده می‌گردد.
  
*[[file:gnl 016.png|25px]] : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده در قوانین مورد استفاده قرار می‌‍گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F5 "''' از صفحه‌‌کلید می‌باشد.
+
*[[file:gnl 174.png|25px]]: جهت تبدیل برگه از '''" عملیاتی "''' به '''" پیش نویس "''' استفاده می‌گردد.
  
*[[file:gnl 018.png|25px]] : جهت چاپ فهرست قوانین مورد استفاده قرارمی‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + P "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 
  
*[[file:gnl 019.png|25px]] : جهت نمایش فهرست قوانین در نرم‌افزار Excel  مورد استفاده قرارمی‌گیرد.
 
  
 +
 
----
 
----
 
category : [[ نرم افزار انبار و کنترل موجودی نوسا | بازگشت ]]
 
category : [[ نرم افزار انبار و کنترل موجودی نوسا | بازگشت ]]

نسخهٔ ‏۱۷ آوریل ۲۰۱۹، ساعت ۱۰:۳۳


برگه ورود کالا داشته باشد.


تنظیم برگه ورود کالا


به منظور تعریف یک برگه ورود کالای جدید، مطابق شکل، از منوی " انبار " ، " برگه‌های انبار جدید "، " ورود کالا " را انتخاب نمایید.


منوی انبار


پنجره اطلاعات عمومی یک برگه ورود کالا به شکل زیر باز می‌شود :


تدوین اطلاعات عمومی برگه


پنجره تدوین اطلاعات عمومی برگه، شامل پنج قسمت با عناوین "برگه"، "سند"، "طرف حساب عمومی"، "نشانی" و "یادداشت" می‌باشد.




در این قسمت اطلاعات اصلی مربوط به برگه ورود کالا مشخص میگردد.


تدوین اطلاعات عمومی برگه - برگه


" انبار " : در این قسمت می‌توانید به کمک تکمه Gnl 092.png محلی که قرار است کالا به آن وارد شود را انتخاب نمایید.

" مرکز " : در این قسمت می‌توانید به کمک تکمه Gnl 092.png مرکزی که کالا از آن خریداری یا تحویل گرفته شده را انتخاب نمایید.

و همچنین می‌توانید با تایپ " // " و زدن تکمه " Enter " صفحه کلید، با استفاده از امکان انتخاب مرکز با جستجو در نام، یا تایپ " / " و و زدن تکمه " Enter " صفحه کلید، با استفاده از درخت مراکز، مرکز مورد نظر خود را انتخاب نمایید.

" تاریخ " : تاریخ برگه ورود مورد نظر را وارد نمایید.

" سری " : شماره سری برگه انبار به صورت پیش فرض از تعاریف اولیه سیستم بازخوانی و درج می‌گردد، البته می‌توانید به صورت دستی نیز شماره سری مورد نظر را وارد نمایید.

" شماره " : شماره برگه انبار را وارد نمایید. البته در صورتی که شماره را خالی بگذارید سیستم با توجه به شماره آخرین برگه ورود ثبت شده در این سری، شماره مناسب را انتخاب می‌نماید.

شماره برگه ورود در سری تعیین شده نباید تکراری باشد.

" شرح " : شرح مربوط به برگه ورود مورد نظر را دراین قسمت وارد نمایید. به منظور تسریع در درج شرح می‌توانید از تکمه جستجو در شرح‌های موجود یعنی Gnl 092.png استفاده نمایید. با کلیک بر روی تکمه مزبور، پنجره " جستجو در شرح عمومی برگه‌های انبار" به‌شکل زیر باز خواهد شد.


جستجو در شرح عمومی برگه‌های انبار


در پنجره فوق با تایپ چند حرف از شرح مورد نظر، شرح‌های ثبت شده در سیستم اطلاعاتی(مرتبط با حروف تایپ شده)، در بخش یافته‌ها نمایش داده خواهد شد. با انتخاب شرح مورد نظر و کلیک بر روی تکمه " تصویب "، شرح مورد نظر، به برگه ورود در حال تدوین اضافه خواهد شد.

" شرح لاتین " : در صورت لزوم شرح لاتین را برای گزارش‌های دوزبانه وارد نمایید.

تعیین نمودن انبار الزامی می‌باشد.




در این قسمت اطلاعات مربوط به سند انبار تکمیل می‌گردد.


تدوین اطلاعات عمومی برگه - سند


" بخش (شعبه) " : نام بخش برگه ورود کالا را انتخاب نمایید.

" شماره عطف " : در صورت نیاز می‌توانید شماره عطف را وارد نمایید.

" شماره ارجاع " : در صورت نیاز می‌توانید شماره ارجاع را وارد نمایید.

" شماره پیگیری " : در صورت نیاز می‌توانید شماره پیگیری را وارد نمایید.

لازم به توضیح است، شماره عطف، ارجاع و شماره پیگیری، فیلدهایی هستند که جنبه اطلاعاتی و گزارشگیری داشته و در صورت نیاز تکمیل می‌گردند.




در این قسمت اطلاعات مربوط به طرف حساب عمومی مربوط به برگه ورود کالا تعیین می‌گردد.


تدوین اطلاعات عمومی برگه - طرف حساب عمومی


در هنگام تنظيم برگه انبار، به سه صورت مى توانيد طرف حساب يك سطر را انتخاب كنيد، كه عبارتند از «آزاد»، «عمومى» و «اختصاصى». هر برگه مى‌تواند يك طرف حساب عمومى داشته باشد، كه در هنگام تدوين اطلاعات عمومى برگه آن را تعيين نمایید.

" حساب " : حساب مورد نظر جهت استفاده به عنوان طرف حساب عمومی را وارد نمایید. شایان ذکر است جهت انتخاب طرف حساب عمومی برای برگه مذکور، علاوه بر تایپ کد حساب در فیلد مورد نظر، می‌توانید جهت جستجو و انتخاب حساب مذکور، با کلیک به روی تکمه Gnl 092.png و یا تایپ "/" و فشار کلید "Enter" در کادر مقابل "حساب"، پنجره "درخت حساب‌ها" را احضار نمایید. همچنین می‌توانید در همین قسمت با تایپ "//" و فشار کلید "Enter" پنجره "انتخاب حساب با جستجو در نام" را جهت جستجو و انتخاب حساب مورد نظر، احضار نمایید.

" تفصیلی " : در محل " تفصیلی 1-5 "، تفصیلی های مربوط به حساب را جهت درج در طرف حساب مذکور تعیین نمایید.

" شرح " : در این قسمت می‌توانید عبارتی را جهت درج در شرح سطرهای طرف حساب عمومی برگه‌ انبار وارد کنيد. لازم به ذکر است، به منظور استفاده از شرح‌های درج شده قبلی و تسریع در درج آن می‌توانید از تکمه انتخاب شرح‌های استاندارد یا اعمال قوانین شرح Gnl 092.png استفاده نمایید.

" شرح لاتین " : در صورت لزوم شرح لاتین را برای گزارش‌های دوزبانه وارد نمایید.


لازم به ذکر است، امکان فراخوانی خودکار طرف حساب عمومی به کمک تکمه Gnl 093.png وجود دارد.

  • Gnl 093.png : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان زیر نمایش داده می‌شود:
  • Gnl 093.png : جهت تعیین خودکار طرف حساب عمومی برگه استفاده می‌گردد.
  • Gnl 097.png : جهت حذف اطلاعات مربوط به طرف حساب عمومی برگه استفاده می‌گردد.




در این قسمت اطلاعات مربوط به نشانی برگه ورود کالا تعیین می‌گردد.


تدوین اطلاعات عمومی برگه - نشانی


" نشانی انبار " : چنانچه انبار دارای تفصیلی باشد و کد تفصیلی مذکور به دفتر تلفن و نشانی متصل باشد، اطلاعات مربوط به نشانی انبار در این قسمت درج می‌گردد.

" نشانی محل تحویل " : نشانی محل تحویل را می‌توانید به صورت دستی یا با استفاده از دفتر تلفن و نشانی به کمک تکمه Gnl 092.png وارد نمایید.




در این قسمت می‌توانید برای برگه ورود کالا یادداشتی را تنظیم نمایید.


تدوین اطلاعات عمومی برگه - یادداشت


پس از تکمیل قسمتهای فوق پنجره را تصویب نمایید.

بعد از تصویب پنجره مربوط به اطلاعات عمومی یک برگه ورود، پنجره " برگه ورود کالا (جدید) " به شکل زیر باز می‌گردد:


برگه ورود کالا (جدید)


برای تعریف یک سطر جدید ، تکمه Gnl 000.png در نوار ابزار و یا کلید "Insert" صفحه کلید را فشار دهید.

به این ترتیب یک سطر جدید جهت تعریف یک سطر ورود کالا در اختیار کاربر قرار می‌گیرد.


در صورتیکه می‌خواهید تعریف سطر ورود کالا را از طریق محاوره انجام دهید، روی سطر جدید دابل کلیک نمایید و یا تکمه Gnl 015.png از نوار ابزار را فشار دهید و یا از کلیدهای ترکیبی "Shift + Enter" استفاده نمایید.

پنجره " تدوین یک سطر برگه ورود کالا " به شکل زیر باز می‌شود :


تدوین یک سطر برگه ورود - سطر برگه


این پنجره شامل قسمت‌های " سطر برگه "، " طرف حساب اختصاصی "، " انحراف خرید "، " اجزاء بهای وارده " و " رخداد مالی " می‌باشد.




در این قسمت اطلاعات مربوط به کالا تکمیل می‌گردد.


تدوین یک سطر برگه ورود - سطر برگه


" نوع رخداد " : در این قسمت می‌توانید یکی از رخدادهای مربوط به ورود کالا را بر حسب نیاز انتخاب نمایید:

  • خرید داخلی
  • خرید خارجی
  • دریافت از تولید
  • دریافت از پیمانکار
  • دریافت امانی
  • ورود متفرقه


" درخواست " : چنانجه برای این برگه ورود، برگه درخواستی درج گردیده، با استفاده از تکمه Gnl 092.png لیست درخواست‌های مربوط به کالا مشخص گردیده و از بین آنها درخواست مدنظر را انتخاب نمایید.

" رسید موقت " : چنانچه برای این سطر برگه ورود، رسید موقت درج گردیده است، با استفاده از تکمه Gnl 092.png لیست برگه‌های رسید موقت را احضار و برگه مدنظر را انتخاب نمایید.

" انبار " : در این قسمت انبار برگه که از قبل در مشخصات اطلاعات عمومی انتخاب گردیده، نمایش داده می‌شود، در صورت لزوم می‌توانید انبار را با استفاده از تکمه Gnl 092.png تغییر دهید.

" مرکز " : در این قسمت چنانجه مرکز برگه را در زمان تکمیل اطلاعات عمومی برگه، انتخاب نموده‌اید، مرکز مذکور نمایش داده شده و در صورت لزوم می‌توانید مرکز را با استفاده از تکمه Gnl 092.png تغییر دهید.

" کالا " : در اینجا می‌توانید با کمک تکمه Gnl 092.png کالای مورد نظر جهت ورود کالا را انتخاب نمایید.

 لازم به ذکر است جهت انتخاب مرکز و کالا می‌توانید با تایپ " // " و زدن تکمه " Enter " صفحه کلید، با استفاده از امکان انتخاب با جستجو، یا تایپ " / " و و زدن تکمه " Enter " صفحه کلید، با استفاده از ساختار درختی، کالا یا مرکز مورد نظر خود را انتخاب نمایید.


" کد میله‌ای کالا " : چنانچه کالای انتخاب شده، کد میله‌ای داشته باشد، در این قسمت درج می‌گردد، در صورت لزوم می‌توانید از تکمه Gnl 092.png جهت جستجو در کد میله‌ای استفاده نمایید.

" مشخصات کالا " : در صورت نیاز مشخصات کالای مورد نظر را وارد نمایید.

" شماره سریال " : در صورت نیاز شماره سریال مربوط به کالا را وارد نمایید.

" بچ " : چنانچه کالای انتخاب شده، بچ‌پذیر باشد، باید بچ مورد نظر را در این قسمت با استفاده از تکمه Gnl 092.png انتخاب نمایید.

" مقدار " : مقدار مد نظر برای ورود کالای مذکور را در این قسمت وارد نمایید. لازم به ذکر است با استفاده از تکمه Gnl 092.png می‌توان " فرمول‌های محاسبه مقدار " را انتخاب و استفاده نمایید.

" مبلغ " : مبلغ مربوط به سطر را در این قسمت وارد نمایید.

" مقدار فرعی " : چنانچه در درخت کالاها برای کالای مورد نظر، واحد فرعی تعریف نموده‌اید، می‌توانید مقدار فرعی کالای مذکور را نیز وارد نمایید.

"وضعیت بها " : یکی از دو گزینه واقعی یا برآوردی را برای مشخص نمودن وضعیت بها انتخاب نمایید.

" شرح عملیات " : شرح مربوط به این سطر از برگه ورود کالا را وارد نمایید. جهت تسریع در درج شرح عملیات می‌توانید از تکمه انتخاب شرح‌های استاندارد یا اعمال قوانین شرح Gnl 092.png استفاده نمایید. با کلیک بر روی تکمه مزبور، پنجره " تعیین شرح " به‌شکل زیر باز خواهد شد.

تعیین شرح


در پنجره فوق با تایپ چند حرف از شرح مورد نظر، شرح‌های ثبت شده در سیستم اطلاعاتی (مرتبط با حروف تایپ شده)، در بخش یافته‌ها نمایش داده خواهد شد. با انتخاب شرح مورد نظر و کلیک بر روی تکمه " تصویب " شرح مورد نظر، به سطر برگه اضافه خواهد شد.

" شرح لاتین " : در صورت لزوم برای گزارشات دوزبانه ، می‌توانید شرح را به زبان لاتین در این قسمت وارد نمایید.




در این قسمت اطلاعات مربوط به طرف حساب اختصاصی سطر مذکور تکمیل می‌گردد.


تدوین یک سطر برگه ورود - طرف حساب اختصاصی


چنانچه نوع طرف حساب برای سطر مذکور، از نوع اختصاصی باشد، این قسمت تکمیل می‌گردد.


" حساب " : حساب مورد نظر جهت استفاده به عنوان طرف حساب اختصاصی سطر مورد نظر را وارد نمایید. شایان ذکر است جهت انتخاب طرف حساب اختصاصی برای سطر مذکور، علاوه بر تایپ کد حساب در فیلد مورد نظر، می‌توانید جهت جستجو و انتخاب حساب، با کلیک به روی تکمه Gnl 092.png و یا تایپ "/" و فشار کلید "Enter" در کادر مقابل "حساب"، پنجره "درخت حساب‌ها" را احضار نمایید. همچنین می‌توانید در همین قسمت با تایپ "//" و فشار کلید "Enter" پنجره "انتخاب حساب با جستجو در نام" را جهت جستجو و انتخاب حساب مورد نظر، احضار نمایید.

" تفصیلی " : در محل " تفصیلی 1-5 "، تفصیلی های مربوط به حساب را جهت درج در طرف حساب مذکور تعیین نمایید.

" شرح عملیات " : در این قسمت می‌توانید عبارتی را جهت درج در شرح سطر طرف حساب اختصاصی سطر مورد نظر وارد کنيد. لازم به ذکر است، به منظور استفاده از شرح‌های درج شده قبلی و تسریع در درج آن می‌توانید از تکمه انتخاب شرح‌های استاندارد یا اعمال قوانین شرح Gnl 092.png استفاده نمایید.

" شرح لاتین " : در صورت لزوم شرح لاتین را برای گزارش‌های دوزبانه وارد نمایید.

" سررسید " : در صورت نیاز می‌توانید شماره سررسید برای سطر مورد نظر را وارد نمایید.

" عطف " : در صورت نیاز می‌توانید شماره عطف برای سطر مورد نظر را وارد نمایید.

" ارجاع " : در صورت نیاز می‌توانید شماره ارجاع را برای سطر مورد نظر وارد نمایید.

 لازم به توضیح است، شماره سررسید، عطف و ارجاع، فیلدهایی هستند که جنبه اطلاعاتی و گزارشگیری داشته و در صورت نیاز تکمیل می‌گردند.


لازم به ذکر است، امکان فراخوانی خودکار طرف حساب اختصاصی از قوانین مربوطه که هنگام تعریف الگوی عملیات مالی انبار ، تنظیم گردیده، به کمک تکمه Gnl 093.png وجود دارد.

  • Gnl 093.png : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان زیر نمایش داده می‌شود:
  • Gnl 093.png : جهت تعیین خودکار طرف حساب اختصاصی برای سطر مذکور استفاده می‌گردد.
  • Gnl 097.png : جهت حذف اطلاعات مربوط به طرف حساب اختصاصی سطر مذکور استفاده می‌گردد.




در این قسمت اطلاعات مربوط به انحراف خرید سطر مذکور تکمیل می‌گردد.


تدوین یک سطر برگه ورود - انحراف خرید


چنانچه کالا جزء کالاهای استانداردپذیر بوده و حساب و تفصیلی‌های مربوط به آن در الگوی عملیات مالی انبار تعریف گردیده است، در این قسمت نمایش داده می‌شود.

" شرح عملیات " : شرح مربوط به سطر انحراف خرید را دراین قسمت وارد نمایید. به منظور تسریع در درج شرح می‌توانید از تکمه انتخاب شرح‌های استاندارد یا اعمال قوانین شرح Gnl 092.png استفاده نمایید.

" شرح لاتین " : در صورت لزوم شرح لاتین را برای گزارش‌های دوزبانه وارد نمایید.

" سررسید " : در صورت نیاز می‌توانید شماره سررسید برای سطر مورد نظر را وارد نمایید.

" عطف " : در صورت نیاز می‌توانید شماره عطف برای سطر مورد نظر را وارد نمایید.

" ارجاع " : در صورت نیاز می‌توانید شماره ارجاع را برای سطر مورد نظر وارد نمایید.

شماره سررسید، عطف و شماره ارجاع، جنبه اطلاعاتی و گزارشگیری دارد. 




در این قسمت اطلاعات مربوط به اجزاء بهای وارده سطر مذکور تکمیل می‌گردد.


تدوین یک سطر برگه ورود - اجزاء بهای وارده


در هنگام درج يك رخداد ورود در برگه، ممكن است بخواهيم قيمت ورود را به تفكيك اجزاء داشته باشيم. بدين منظور مى‌توان از امكان درج اجزاى بهاى وارده (اعم از " بهاى خالص كالا "، " هزينه حمل "، " هزينه ترخيص "، " هزينه‌هاى گمركى " و " ساير هزينه ها " در هنگام درج رخداد در برگه استفاده نمود. سيستم تمام هزينه‌ها را جمع كرده و مبلغ " تخفيف " را از آن كم مى‌كند و حاصل را به عنوان قيمت ورود كالا در نظر مى گيرد.




در این قسمت اطلاعات مربوط به رخداد مالی مربوط به سطر مذکور نمایش داده شده که در الگوی عملیات مالی انبار تعریف گردیده است.


تدوین یک سطر برگه ورود - رخداد مالی


" شرح عملیات " : شرح مربوط به سطر رخداد مالی را دراین قسمت وارد نمایید. به منظور تسریع در درج شرح می‌توانید از تکمه انتخاب شرح‌های استاندارد یا اعمال قوانین شرح Gnl 092.png استفاده نمایید.

" شرح لاتین " : در صورت لزوم شرح لاتین را برای گزارش‌های دوزبانه وارد نمایید.

" سررسید " : در صورت نیاز می‌توانید شماره سررسید برای سطر مورد نظر را وارد نمایید.

" عطف " : در صورت نیاز می‌توانید شماره عطف برای سطر مورد نظر را وارد نمایید.

" ارجاع " : در صورت نیاز می‌توانید شماره ارجاع را برای سطر مورد نظر وارد نمایید.

شماره سررسید، عطف و شماره ارجاع، جنبه اطلاعاتی و گزارشگیری دارد. 

بعد از تکمیل اطلاعات فوق پنجره را تصویب نمایید.


تکمه های مربوط به سطرهای برگه ورود کالا


  • Gnl 037.png : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، شش امکان زیر نمایش داده می‌شود:
  • Gnl 037.png : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی "Ctrl + G" از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 023.png : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی "Ctrl + F" از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 022.png : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید "F3" از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • " جستجو و جایگزینی در شرح" : این گزینه جهت جستجو و جایگزینی عبارت در شرح به کار می‌رود. این تکمه معادل کلید "Ctrl + H" از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • " جستجو و جایگزینی در شرح دیگر(لاتین)" : این گزینه جهت جستجو و جایگزینی عبارت در ملاحظات دیگر (لاتین) به کار می‌رود.
  • " اصلاح یکباره سطر(های) برگه " : با استفاده از این امکان می‌توانید سطرهای برگه ورود کالا را به صورت یکباره اصلاح نمایید. با انتخاب این قسمت پنجره ای به شکل زیر باز می‌شود.


اصلاح سطر(های) برگه


این قسمت می‌توانید فیلدی را که قصد اصلاح آن را دارید انتخاب کنید و بعد از وارد کردن اطلاعات مورد نیاز، پنجره را تصویب نمایید.

  • Gnl 003.png: جهت حذف سطر تحت مکان نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی "Ctrl + Delete" از صفحه کلید می‌باشد.
لازم به ذکر است اگر سطر مذکور هنگام محاسبه انبار، باعث موجودی منفی گردد، قابل حذف نیست و در زمان ذخیره برگه، خطایی مبنی بر منفی شدن کالا در کارت عملیات دریافت می‌کنید.

  • Gnl 000.png : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، هفت امکان زیر نمایش داده می‌شود:
  • Gnl 000.png : جهت افزودن سطر جدید در محل مکان نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " Ins " از صفحه کلید می‌باشد.
  • " افزودن سطر جدید در انتهای برگه " : جهت افزودن سطر جدید در انتهای برگه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی " Ctrl + Ins" از صفحه کلید می‌باشد.
  • " افزودن سطر جدید با کپی از سطر قبلی " : جهت افزودن سطر جدید با کپی از سطر قبلی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی Alt + Enter " از صفحه کلید می‌باشد.
  • " فراخوانی(کپی) یک برگه دیگر " : جهت فراخوانی و کپی یک برگه ورود کالای دیگر در برگه مذکور مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی " Ctrl + I " از صفحه کلید می‌باشد.
  • " فراخوانی یک مجموعه کالا " : با استفاده از این امکان می‌توانید مجموعه‌ای از کالاها را به صورت یکباره در برگه مذکور فراخوانی نمایید. این تکمه معادل کلید ترکیبی " Alt + Ins " از صفحه کلید می‌باشد.
  • " افزودن یکباره تعدادی کالا " : با استفاده از این امکان می‌توانید تعدادی از کالاها را به صورت یکباره در برگه مذکور فراخوانی نمایید. این تکمه معادل کلید ترکیبی " Ctrl + Alt + I " از صفحه کلید می‌باشد.
  • " فراخوانی یک برگه درخواست " : با استفاده از این امکان می‌توانید سطرهای یک برگه درخواست را فراخوانی نمایید.
  • " فراخوانی تعدادی رخداد درخواست " : با استفاده از این امکان می‌توانید تعدادی از سطرهای یک برگه درخواست را فراخوانی نمایید.
  • " فراخوانی یک برگه رسید موقت" : با استفاده از این امکان می‌توانید سطرهای یک برگه رسید موقت را فراخوانی نمایید.
  • " فراخوانی تعدادی رخداد رسید موقت " : با استفاده از این امکان می‌توانید تعدادی از سطرهای یک برگه رسید موقت را فراخوانی نمایید.
  • Gnl 189.png : جهت فراخوانی یک برگه ورود کالا از فایل xp مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 014.png : جهت ویرایش سطرها در جدول مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 015.png : جهت اصلاح سطر تحت مکان نما از طریق محاوره مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Shift + Enter " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 021.png : جهت ملاحظه درخت رخداد مورد استفاده قرار می‌گیرد. با انتخاب مثلث کنار این تکمه سه امکان در اختیار شما قرار می‌گیرد.
  • " ملاحظه درخت رخداد انبار " : جهت ملاحظه درخت رخداد از دید انبار مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • " ملاحظه درخت رخداد (از دید فروش) " : جهت ملاحظه درخت رخداد از دید فروش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • " تطابق بهای رخداد انبار و هزینه‌های جذب شده " : جهت ارتباط با سیستم هزینه و تطابق بهای آن مورد استفاده قرار می‌گیرد.


  • Gnl 072.png : با انتخاب مثلث کنار این تکمه سه امکان برای مرتب سازی سطرهای برگه ورود در اختیار شما قرار می‌گیرد.
  • " به ترتیب نوع رخداد " : جهت مرتب سازی سطرهای برگه ورود بر اساس نوع رخداد مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • " به ترتیب نوع رخداد و کد کالا " : جهت مرتب سازی سطرهای برگه ورود بر اساس نوع رخداد و کد کالا مورد استفاده قرار می‌گیرد.
کدها به صورت صعودی مرتب می‌شوند.
  • Gnl 072.png :جهت مرتب کردن سطرهای برگه به ترتیب دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • " بازسازی ردیف سطرهای برگه " : جهت بازسازی ردیف سطرهای برگه مورد استفاده قرار می‌گیرد.

امکان فراخوانی خودکار طرف حساب اختصاصی از قوانین مربوطه به کمک تکمه Gnl 093.png وجود دارد.

  • Gnl 093.png : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان زیر نمایش داده می‌شود:
  • Gnl 093.png : جهت تعیین خودکار طرف حساب اختصاصی برای سطر مذکور استفاده می‌گردد.
  • Gnl 097.png : جهت حذف اطلاعات مربوط به طرف حساب اختصاصی سطر مذکور استفاده می‌گردد.
  • " تبدیل نوع طرف حساب به آزاد " : جهت تغییر نوع طرف حساب سطر مذکور یا سطرهای انتخاب شده به " آزاد " استفاده می‌گردد.
  • Gnl 006.png : جهت انتقال سطر تحت مکان نما به بالا مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 005.png : جهت انتقال سطر تحت مکان نما به پایین مورد استفاده قرار می‌گیرد.




در این قسمت اطلاعات مربوط به طرف حسابهای آزاد برگه ورود کالا تکمیل می‌گردد.


برگه ورود کالا (جدید) - طرف حسابهای آزاد


برای کالاهایی که نوع طرف حساب آنها " آزاد " انتخاب شده است، در این قسمت به صورت دستى اقدام به درج طرف حساب مورد نظر نماييد.

طرف حساب آزاد، تنها طرف حسابى است كه كاربر بايد مبلغ بدهكار يا بستانكار را درج نمايد و مبالغ توسط سيستم محاسبه نمى‌شود. به همين دليل مى‌بايست مبالغ درج شده به عنوان طرف حساب آزاد با مبالغ مندرج در سطرهاى داراى طرف حساب آزاد برگه به گونه‌اى باشند كه جمع مبالغ بدهكار و بستانكار آنها باهم برابر باشند، در غير اينصورت در هنگام عملياتى نمودن برگه با پيغام خطا مواجه مى‌شويد.


ویرایش برگه ورود کالا


جهت ویرایش برگه ورود کالا، مطابق شکل زیر،از منوی " انبار"،" برگه‌های انبار موجود "،" برگه‌ ورود کالا " را انتخاب نمایید.


منوی انبار


پنجره مربوط به انتخاب برگه ورود کالا به شکل زیر باز می‌شود:


انتخاب برگه انبار


در این پنجره شماره برگه ورودی که قرار است اصلاح گردد را انتخاب نمایید.

بعد از انتخاب شماره برگه ورود کالای مورد نظر می‌توانید به کمک تکمه Gnl 021.png از انتخاب شماره برگه مورد نظر اطمینان حاصل نمایید. با انتخاب تکمه ملاحظه برگه، پنجره ای همانند شکل زیر باز می‌شود:


برگه ورود کالا


اگر برگه مذکور دقیقا همان برگه مد نظر شما می‌باشد با تکمه Gnl 163.png برگه را انتخاب نمایید. در غیر این صورت می‌توانید به کمک تکمه‌های Gnl 161.png،Gnl 160.png،Gnl 159.png،Gnl 158.pngبرگه مورد نظر خود را انتخاب و با تکمه Gnl 163.png برگه را تایید نمایید. با انجام این کار مجددا به پنجره قبلی یعنی پنجره مربوط به انتخاب برگه ورود هدایت میشوید.


انتخاب برگه انبار


حال برای ادامه مرحله اصلاح برگه ورود، پنجره انتخاب برگه ورود کالا را تصویب نمایید.

با انجام این کار، پنجره ای همانند تصویر زیر باز می‌شود:


برگه ورود کالا


در حالت عادی این پنجره غیر قابل ویرایش می‌باشد. اگر می‌خواهید ویرایش را انجام دهید تکمه Gnl 002.png از نوار ابزار را فشار دهید وو تغییرات مد نظرتان را اعمال و به کمک تکمه Gnl 007.png پنجره را ذخیره نمایید.

لازم به ذکر است، فقط برگه‌های پیش نویس قابل اصلاح می‌باشند.


حذف برگه ورود کالا


جهت حذف برگه ورود کالا، مطابق شکل زیر،از منوی " انبار"،" برگه‌های انبار موجود "،" برگه‌ ورود کالا " را انتخاب نمایید.


منوی انبار


پنجره مربوط به انتخاب برگه ورود کالا به شکل زیر باز می‌شود:


انتخاب برگه انبار


در این پنجره شماره برگه ورودی که قرار است حذف شود را انتخاب نمایید.

بعد از انتخاب شماره برگه ورود مورد نظر می‌توانید به کمک تکمه Gnl 021.png از انتخاب شماره برگه مورد نظر اطمینان حاصل نمایید. با انتخاب تکمه ملاحظه برگه، پنجره ای همانند شکل زیر باز می‌شود:


برگه ورود کالا


اگر برگه مذکور دقیقا همان برگه مد نظر شما می‌باشد با تکمه Gnl 163.png برگه را انتخاب نمایید. در غیر این صورت می‌توانید به کمک تکمه‌های Gnl 161.png،Gnl 160.png،Gnl 159.png،Gnl 158.pngبرگه مورد نظر خود را انتخاب و با تکمه Gnl 163.png برگه را تایید نمایید. با انجام این کار مجددا به پنجره قبلی یعنی پنجره مربوط به انتخاب برگه ورود هدایت میشوید.


انتخاب برگه انبار


حال برای ادامه مرحله حذف برگه ورود، پنجره انتخاب برگه ورود کالا را تصویب نمایید.

با انجام این کار، پنجره ای همانند تصویر زیر باز می‌شود:


برگه ورود کالا


حال در این پنجره می‌توانید با انتخاب تکمه Gnl 003.png برگه مذکور را حذف نمایید.

لازم به ذکر است فقط برگه‌های پیش نویس قابل حذف هستند و چنانچه حذف برگه مذکور هنگام محاسبه انبار، باعث موجودی منفی کالاها گردد، قابل حذف نیست و در زمان ذخیره برگه، خطایی مبنی بر منفی شدن کالا در کارت عملیات دریافت می‌کنید.


نوار ابزار برگه ورود کالا


  • Gnl 037.png : جهت پرش به برگه دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی "Ctrl + F3" از صفحه کلید می‌باشد.
  • Gnl 003.png: جهت حذف برگه استفاده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
لازم به ذکر است اگر سطری از برگه مذکور باعث ایجاد موجودی منفی در کارت عملیات کالا گردد، قابل حذف نیست و در زمان حذف برگه، خطایی مبنی بر موجودی منفی سطر کالا دریافت می‌کنید.

  • Gnl 000.png : جهت تنظیم برگه جدید مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی "Alt + F9" از صفحه کلید می‌باشد.
  • Gnl 015.png : جهت اصلاح مشخصات عمومی برگه با محاوره مورد استفاده قرار می‌گیرد، این تکمه معادل کلید ترکیبی "Alt + F6" از صفحه کلید می‌باشد.
  • Gnl 021.png : جهت ملاحظه سند انبار مربوطه مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 016.png : جهت ملاحظه بازخوانی اطلاعات مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی "F5" از صفحه کلید می‌باشد.
  • Gnl 017.png : جهت انصراف از ذخیره تغییرات مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 007.png : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان در اختیار کاربر قرار می‌گیرد:
  • Gnl 007.png : جهت ذخیره برگه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی "F2" از صفحه کلید می‌باشد.
  • Gnl 178.png : جهت ذخیره برگه و تنظیم برگه جدید مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی "Shift + F2" از صفحه کلید می‌باشد.
  • Gnl 179.png : جهت ذخیره برگه در فایل وارده XP مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 018.png : جهت چاپ برگه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی "Ctrl + P" از صفحه کلید می‌باشد.
  • Gnl 158.png: جهت پرش به آخرین برگه مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 159.png: جهت احضار برگه بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد این تکمه معادل کلید های ترکیبی " Ctrl + PageDown " از صفحه کلید می‌باشد.
  • Gnl 160.png: جهت احضار برگه قبلی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید های ترکیبی " Ctrl + PageUp " از صفحه کلید می‌باشد.
  • Gnl 161.png: جهت پرش به اولین برگه مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 093.png : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان زیر نمایش داده می‌شود:
  • Gnl 093.png : جهت تعیین خودکار طرف حساب عمومی برگه استفاده می‌گردد.
  • Gnl 097.png : جهت حذف اطلاعات مربوط به طرف حساب عمومی برگه استفاده می‌گردد.
  • Gnl 109.png: جهت استفاده از سطرهای آزاد برگه استفاده می‌گردد.
  • Gnl 173.png: جهت تبدیل برگه از " پیش نویس "به عملیاتی " استفاده می‌گردد.
  • Gnl 174.png: جهت تبدیل برگه از " عملیاتی " به " پیش نویس " استفاده می‌گردد.




category : بازگشت