گزارش سرجمع حقوق

" گزارش‌های سرجمع "، به منظور ملاحظه و اخذ گزارشات سرجمع بر اساس آیتم‌های مختلف از جمله ماه، پرسنل و ... مورد استفاده قرار می‌گیرد.

جهت اخذ گزارش مورد نظر، از منوی " گزارش دستمزد " ، " گزارش‌های سرجمع " را انتخاب نمایید.

منوی گزارش دستمزد

محاوره تعیین شرایط گزارش، به شکل زیر باز می‌شود:

گزارش‌های سرجمع - محتوی

در قسمت تعریف سطوح سرجمع مبنای نحوه‌ی محاسبه‌ی سرجمع را انتخاب نمایید.

با استفاده از آیکن + پنجره زیر نمایش داده می2شود

گزارش‌های سرجمع - سطوح سرجمع

در قسمت نوع اخذ سطح سرجمع گزینه‌های زیر قابل انتخاب می‌باشد

اعضای یک فیلد معین کننده:

حساب یک فیلد معین کننده:

تفصیلی یک فیلد معین کننده:

با انتخاب یکی از حالت‌های بیان شده دو قسمت نوع فیلد معین کننده و فیلد معین کننده فعال می‌شود.

از قسمت نوع فیلد معین کننده یکی از حالت‌های مشخصات پایه پرسنلی، متغیر ماهانه، اطلاعات اصلی حقوق و وضعیت پیش از معوقه را انتخاب نمایید.

لازم به ذکر است مشخصات پایه پرسنلی و متغیر ماهانه آخرین تغییر را در نظر می‌گیرند ولی اطلاعات اصلی حقوق و وضعیت پیش از معوقه اطلاعات ثبت شده در همان ماه را در گزارش لحاظ می‌کند.

از قسمت فیلد معین کننده فیلد مورد نظر را انتخاب نمایید.

ماه و سال: با انتخاب این گزینه نحوه‌ی محاسبه به تفکیک ماه‌های ثبت حقوق به همراه سال ثبت حقوق در یک سطر جدا می‌شود.

سال: بر اساس سال‌های ثبت حقوق گزارش سرجمع می‌شود.

بخش: به تفکیک هر بخش عملیات سرجمع انجام می‌شود.

واحد سازمانی: با انتخاب این گزینه بر اساس واحدهای سازمانی گزارش سرجمع انجام می‌شود.

با انتخاب این گزینه انتخاب‌های سطح عملیاتی درخت واحد سازمانی یا یک سطح خاص از آن فعال می‌شود.

مرکز مصرف کالا یا انجام خدمات(پرسنل): در صورت پر شدن این فیلد در مشخصات پایه پرسنلی می‌توانید در این قسمت از این گزینه برای اخذ سرجمع استفاده نمایید.

تفصیلی(پرسنل): در صورت مشخص کردن تفصیلی پرسنل در مشخصات پایه پرسنلی گزاش به تفکیکی این کدها انجام می‌شود.

پرسنل: این گزینه به تفکیک پرسنل تعریف شده در سیستم دستمزد عمل می‌کند.

فقط موارد دارای اطلاعات: در صورتی در کزارش بر منای آن فیلد تفکیک می‌شود که فیلد مورد نظر دارای اطلاعات باشد

توصیف سطح نمایش داده نشود: در صورتیکه این گزینه فعال نباشد ستون نوع سطر در گزارش حاصله مشخصات سطح انتخاب شده را نمایش می‌دهد.

اسامی سطوح قبل به عنوان سرگروه بازنمایی شوند: با فعال کردن این گزینه در صورتیکه از چند سطح استفاده نمایید سطوح قبل را بعنوات سرگروه در گزارش نمایش می‌دهد.

• اطلاعات اصلی حقوق - از ماه : محدوده‌ای از ماه و سال مورد نظر را وارد نمایید.

منظور از انتخاب سال مورد نظر سال‌هایی است که حقوق برای پرسنل ثبت شده است که این سال‌ها متفاوت از سال مالی پایگاه می‌باشد و شروع آن را می‌توانید در برنامه " ادمین نوسا " تنظیم نمایید.

چنانچه می‌خواهید گزارش شامل محدوده‌ای از ماه‌ها باشد از قسمت " گزارش فقط از یک ماه "، ابتدای محدوده و از قسمت " تا ماه "، انتهای محدوده را مشخص کنید و برای اخذ گزارش فقط از یک ماه گزینه‌ی " گزارش فقط از یک ماه " را انتخاب کنید.

• در قسمت " گزارش شامل " یکی از گزینه های زیر را انتخاب نمایید:

• تمام موارد : در گزارش حاصله تمام پرسنل تعریف شده در سیستم نمایش داده خواهند شد.

• فقط حقوق‌های محاسبه شده : تمام پرسنلی که برای آنها حقوق ثبت شده است را نمایش می‌دهد.

• فقط رکوردهای دارای اطلاعات اصلی حقوق : پرسنلی را نمایش می‌هد که ثبت حقوق آنها منجر به پر شدن حداقل یکی از فیلدهای اصلی حقوق شده باشد. ممکن است در برنامه‌ی محاسبه‌ی حقوق دستوری منجر به خالی شدن فیلدهای اصلی حقوق شود.

• فقط رکوردهایی که هیچ سابقه معوقه‌ای ندارند : با انتخاب این گزینه پرسنلی را نمایش می‌دهد که معوقه‌ای برای آنها ثبت نشده است.

• سند شده : با انتخاب این گزینه فقط پرسنلی نمایش داده می ‌شود که سند حقوق برای آنها تشکیل شده باشد.

• سند نشده : با انتخاب این گزینه فقط پرسنلی نمایش داده می ‌شود که سند حقوق برای آنها تشکیل نشده باشد.

• انتخاب سوابق محاسبه و ثبت حقوق : با انتخاب این گزینه پنجره زیر باز می‌شود:

انتخاب سوابق محاسبه و ثبت حقوق

اگر ثبت حقوق برای پرسنل مختلف در چند مرحله‌ (بازه‌ی زمانی مختلف در یک ماه)، صورت گرفته باشد در این قسمت، لیست ثبت حقوق‌هایی را ملاحظه می‌کنید که با انتخاب هر کدام از آنها چه بصورت تکی یا گروهی، پرسنلی در گزارش نمایش داده می‌شود که مربوط به ثبت حقوق انتخاب شده باشد.

برای انتخاب می‌توانید از کلیک چپ ماوس و کلید CTRL روی صفحه کلید بصورت همزمان و یا کلیدهای SHIFT و کلیدهای جهتی روی صفحه کلید استفاده نمایید.

---

category : بازگشت