صفحه آموزشی رضاپور: تفاوت بین نسخه‌ها
| سطر ۳۱۳: | سطر ۳۱۳: | ||
*[[file:gnl 018.png|25px]]: جهت چاپ اطلاعات درخت مراکز مصرف یا تامین کالا و خدمات مورد استفاده قرارمی‌گیرد. با فشردن مثلث کنار این تکمه، گزینه‌های زیر قابل دسترس خواهد بود: | *[[file:gnl 018.png|25px]]: جهت چاپ اطلاعات درخت مراکز مصرف یا تامین کالا و خدمات مورد استفاده قرارمی‌گیرد. با فشردن مثلث کنار این تکمه، گزینه‌های زیر قابل دسترس خواهد بود: | ||
| − | :* چاپ درخت مراکز: جهت چاپ مراکز تعریف شده در درخت | + | :* چاپ درخت مراکز: جهت چاپ مراکز تعریف شده در درخت مراکز مصرف یا تامین کالا و خدمات مورد استفاده قرار می‌گیرد. |
:* چاپ فهرست مراکز : جهت چاپ فهرست مراکز با امکان اعمال شرایط و ترتیب، مورد استفاده قرار می‌گیرد. | :* چاپ فهرست مراکز : جهت چاپ فهرست مراکز با امکان اعمال شرایط و ترتیب، مورد استفاده قرار می‌گیرد. | ||
نسخهٔ ۱۲ فوریهٔ ۲۰۱۹، ساعت ۱۱:۲۳
فهرستی
نوار ابزار فهرستی
درختی
نوار ابزار درختی
از درخت مراکز مصرف یا تامین کالا و خدمات جهت تعریف، اصلاح و حذف مراکز مصرف یا تامین کالا و خدمات، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
جهت دسترسی به پنجره مزکور، از منوی " کالا "، " درخت مراکز مصرف یا تامین کالا و خدمات " را انتخاب نمایید.
پنجره " درخت مراکز مصرف یا تعمین کالا و خدمات " مطابق شکل زیر، باز خواهد شد:
همانگونه که ملاحظه می‌گردد، پنجره فوق از دو بخش مجزا از نظر ساختاری با عنوان: " ساختار فهرستی " و " ساختار درختی " تشکیل شده است که هرکدام دارای نوار ابزار مربوط به خود می‌باشند.
تعریف یک مرکز
جهت تعریف یک مرکز از منوی " کالا " ، " درخت مراکز مصرف یا تامین کالا و خدمات " را انتخاب نمایید.
پنجره" درخت مراکز مصرف یا تامین کالا و خدمات " مطابق شکل زیر، باز خواهد شد:
در صورتیکه که تاکنون مرکزی در سیستم تعریف نشده باشد، هر دو بخش ساختار فهرستی و ساختار درختی خالی خواهد بود.
بهتر است ابتدا اقدام به تعریف مراکز سرگروه نموده و سپس در زیر مجموعه آنها مراکز عملیاتی (فاقد زیرگروه) را تعریف نمایید.
تنها مراکز عملیاتی(سطح آخر) قابل درج در برگه‌ها و رخدادهای انبار خواهند بود.
جهت افزودن یک مرکز سرگروه کافیست بر روی تکمه 
(موجود در نوارابزار ساختار فهرستی) کلیک کرده و یا کلید " Insert " در صفحه کلید را فشار دهید.
توجه کنید که مرکز در سطحی که ساختار فهرستی در آن قرار دارد ایجاد خواهد شد.
با انجام اینکار پنجره‌ای تحت عنوان " محاوره تدوین یک مرکز "، مطابق شکل زیر ظاهر خواهد شد.
در پنجره فوق، کد مرکز سرگروه(در صورت وجود)، نام مرکز سرگروه و تعداد ارقام شماره مرکز، بصورت خودکار توسط سیستم درج خواهد شد.
- در قسمت شماره مرکز(در گروه)، شماره مرکز را وارد نمایید.
- در قسمت نام مرکز، نام مرکز موردنظر را وارد نمایید.
- در قسمت نام لاتین در صورت نیاز، نام لاتین مرکز را وارد نمایید.
- در قسمت وضعیت زیرگروه، وضعیت زیرگروه مرکز موردنظر را تعیین نمایید.
جهت تعریف یک مرکز سرگروه، وضعیت زیر گروه را با توجه به تعداد زیرگروه‌های مورد نیاز، مقداری غیر از گزینه " فاقد زیرگروه " قرار دهید.
تعیین شماره و نام مرکز، جهت تعریف یک مرکز جدید، الزامی می‌باشد.
با فشردن تکمه " تصویب "، کالای سرگروه جدید به درخت کالاها و خدمات اضافه خواهد شد.
مراکز مصرف یا تامین کالا و خدمات سرگروه (غیر عملیاتی) با تکمه 
در ساختار درختی نمایش داده می‌شوند.
با کمک تکمه 
از نوارابزار ساختار فهرستی و یا کلید " + " صفحه کلید، می‌توان وارد سطح بعدی مرکز شده و اقدام به تعریف مراکز زیرگروه آن، نمود.
تعریف مرکز عملیاتی(سطح آخر)
جهت تعریف یک مرکز عملیاتی(سطح آخر)، ابتدا به کمک تکمه‌های و 
موجود در نوارابزار ساختار فهرستی و یا کلیدهای " + " و " - " صفحه‌کلید، وارد سطح مورد نظر از مراکز، در ساختار فهرستی شوید.
حال به کمک تکمه و یا کلید " Insert " مطابق آنچه که در تعریف مرکز سرگروه عنوان شد، اقدام به تعریف مراکز زیرگروه نمایید.
جهت عملیاتی نمودن یک مرکز، کافیست " وضعیت زیرگروه " را بر روی " فاقد زیرگروه " قرار دهید.
با کلیک برروی تکمه " تصویب " کالای تعریف شده مطابق شکل زیر به درخت مراکز مصرف یا تامین کالا و خدمات اضافه خواهد شد.
مراکز مصرف یا تامین کالا و خدمات عملیاتی (فاقد زیرگروه) با تکمه 
در ساختار درختی نمایش داده می‌شوند.
تنها مراکز عملیاتی(سطح آخر) قابل استفاده در برگه‌ها و رخدادهای انبار خواهند بود.
اصلاح یک مرکز
جهت اصلاح یک مرکز، از منوی " کالا " ، " درخت مراکز مصرف با تامین کالا و خدمات " را انتخاب نمایید.
پنجره " درخت مراکز مصرف یا تامین کالا و خدمات " مطابق شکل زیر، باز خواهد شد:
با استفاده از تکمه‌های و (موجود در نوار ابزار ساختار فهرستی) و یا کلیدهای " + " و " - " صفحه‌کلید، وارد سطح موردنظر در ساختار فهرستی شده و مرکز موردنظر را انتخاب نمایید.
همچنین با باز کردن مثلث کنار تکمه 
و انتخاب تکمه 
و یا با استفاده از کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F " صفحه کلید نیز می‌توانید مرکز موردنظر را در ساختار فهرستی(سطحی ساختار فهرستی در آن قرار دارد)، جستجو نمایید.
پس از انتخاب مرکز مورد نظر، تکمه 
از نوار ابزار ساختار فهرستی و یا کلیدهای ترکیبی " Shift + Enter " صفحه کلید را فشار دهید تا " محاوره تدوین یک مرکز " به شکل زیر باز گردد:
در پنجره محاوره تدوین یک مرکز، اصلاحات و یا تغییرات موردنظر را اعمال نمایید.
جهت ذخیره تغییرات، برروی تکمه " تصویب " کلیک نمایید.
حذف یک مرکز
جهت حذف یک مرکز،از منوی " کالا " ، " درخت مراکز مصرف یا تامین کالا و خدمات " را انتخاب نمایید.
پنجره " درخت مراکز مصرف یا تامین کالا و خدمات " مطابق شکل زیر باز خواهد شد:
با استفاده از تکمه‌های و (موجود در نوار ابزار ساختار فهرستی) و یا کلیدهای " + " و " - " صفحه‌کلید، وارد سطح موردنظر در ساختار فهرستی شده و مرکز موردنظر را انتخاب نمایید.
همچنین با باز کردن مثلث کنار تکمه و انتخاب تکمه و یا با استفاده از کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F " صفحه کلید نیز می‌توانید مرکز موردنظر را در ساختار فهرستی مراکز(سطحی که ساختار فهرستی در آن قرار دارد) جستجو نمایید.
پس از انتخاب مرکز مورد نظر، تکمه 
از نوار ابزار و یا کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Delete " صفحه کلید را فشار دهید.
پنجره تایید حذف کالا به شکل زیر باز خواهد شد:
در صورت فشردن تکمه بله، مرکز حذف خواهد شد.
در صورتیکه مرکز دارای زیرگروه می‌باشد، نمی‌توان آن را از ساختار فهرستی حذف نمود.
در صورتیکه مرکز در رخدادها و قوانین انبار مورد استفاده قرار گرفته باشد، قابل حذف نخواهد بود.
محاوره تدوین یک مرکز
در زمان تعریف یا اصلاح یک مرکز، پنجره " محاوره تدوین یک خدمت " جهت تعیین مشخصات مرکز، نمایش داده می‌شود.
پنجره فوق از دو بخش مشخصات اصلی و یادداشت تشکیل شده است.
مشخصات اصلی
پنجره مشخصات اصلی، شامل اطلاعات زیر می‌باشد:
- کد مرکز سرگروه:کد مرکز سرگروه در این قسمت درج خواهد شد.
در صورتی که در حال تدوین یک مرکز سرگره در سطح اول از درخت مراکز مصرف یا تامین کالا و خدمات می‌باشید، مقدار مقابل این پارامتر خالی خواهد بود.
- نام مرکز سرگروه: نام مرکز سرگروه در این قسمت درج خواهد شد.
در صورتیکه در حال تدوین یک مرکز در سطح اول از درخت مراکز می‌باشید، نام مرکز سرگروه بصورت پیش‌فرض، مراکز مصرف یا تامین کالا و خدمات می‌باشد. در غیر این صورت، نام مرکز سرگروهی که در زیر مجموعه آن اقدام به تعریف مرکز جدید نموده‌اید، به صورت خودکار در این قسمت درج خواهد شد.
- تعداد ارقام شماره مرکز: مقدار مقابل این پارامتر بیانگر حداکثر ارقام مراکزی است که می‌توان در این سطح تعریف نمود.
تعداد ارقام سطح اول درخت مراکز مصرف یا تامین کالا و خدمات، بصورت پیش فرض در نرم‌افزار مدیریت نوسا(Admin)، قابل تعیین می‌باشد.
تعداد ارقام سایر سطوح از درخت، توسط سرگروه به زیرگروه‌ها به ارث خواهد رسید.
اطلاعات فوق بصورت خودکار توسط سیستم درج خواهند شد.
- شماره مرکز درگروه: در این قسمت شماره مورد نظر برای مرکز، در گروه را وارد نمایید.
ذخیره مراکز (در یک گروه) با شماره‌های یکسان امکانپذیر نخواهد بود.
- نام مرکز: در این قسمت نام مرکز موردنظر را وارد نمایید.
- نام لاتین مرکز: در صورت نیاز، نام لاتین مرکز موردنظر را در این قسمت وارد نمایید.
- وضعیت زیرگروه: در این قسمت وضعیت زیرگروه را برای مرکز موردنظر انتخاب نمایید. در صورتی که مرکز مورد نظر عملیاتی(سطح آخر)می‌باشد، در این قسمت وضعیت زیرگروه را فاقد زیرگروه انتخاب نمایید.
- نقش‌ها:در این قسمت، نقش مرکز به ترکیبی از گزینه‌های: مصرف کالا یا خدمات، مشتری، بازاریاب فروش، تامین کالا، نماینده فروش و انجام دهنده خدمت، قابل گزینش خواهد بود.
انتخاب نقش صحیح برای هر مرکز ارتباط مستقیم در هنگام فراخوانی آن در ثبت رخدادها و برگه‌های انبار خواهد داشت.
به عنوان مثال در زمان تدوین برگه ورود کالا، امکان انتخاب مراکزی که در زمان تدوین، نقش آنها، مصرف کالا یا خدمات، مشتری، بازار یاب فروش، نماینده فروش و یا انجام دهنده خدمت تعیین شده، نمایش داده نمی‌شوند.
- تفصیلی: در صورتی که برای مرکز مورد نظر در درخت تفصیلی‌ها اقدام به تعریف تفصیلی نموده اید، کد تفصیلی مربوطه را در این قسمت وارد نمایید.
- میزان اعتبار: در صورت نیاز، میزان اعتبار مرکز مورد نظر را در این قسمت وارد نمایید.
یادداشت
جهت افزودن یادداشت مورد نظر پیرامون مرکز در حال تعریف، از این قسمت استفاده می‌شود.
ساختار فهرستی
ساختار فهرستی در قسمت سمت راست از درخت مراکز مصرف یا تامین کالاها و خدمات واقع شده است.این قسمت امکان تعریف، اصلاح و حذف مراکز را از طریق نوار ابزار مربوط به خود در اختیار قرار می‌دهد.
نوار ابزار ساختار فهرستی
نوار ابزار ساختار فهرستی متشکل از تکمه‌های زیر می‌باشد:
: جهت پرش مکان نما به آخرین سطر ساختار فهرستی از این گزینه استفاده می‌شود.
: جهت حرکت مکان نما به سطر بعدی از این گزینه استفاده می‌شود.
: جهت بازگشت مکان نما به سطر قبلی از این گزینه استفاده می‌شود.
: جهت پرش مکان نما به اولین سطر ساختار فهرستی از این گزینه استفاده می‌شود.
: با انتخاب این گزینه پنجره‌ای تحت عنوان " پرش " باز خواهد شد و می‌توان با وارد کردن شماره سطر مورد نظر به آن سطر پرش نمود.
همچنین با کلیک بر روی مثلث کنار این تکمه امکانات زیر در دسترس خواهدبود.
- جستجو و جایگزینی در نام مرکز: جهت جستجو و جایگزینی در نام مرکز از این گزینه استفاده می‌شود.
برای این منظور بر روی مثلث کنار تکمه (پرش) کلیک کرده و گزینه جستجوی و جایگزینی در نام مرکز را انتخاب نمایید.
با انجام اینکار پنجره ای تحت عنوان " جستجو و جایگزینی در نام مرکز " ظاهر خواهد شد.(مطابق شکل زیر)
درقسمت عبارت جستجو، عبارتی که مایل به اصلاح آن در فهرست مراکز می‌باشید را وارد نمایید.
حال در قسمت عبارت جایگزین عبارت مورد نظر جهت جایگزینی با عبارت درحال جستجو را وارد نمایید.
سایر تنظیمات مورد نظر را اعمال نموده و جهت شروع عملیات جستجو و جایگزینی در نام مراکز، بر روی تکمه " تصویب " کلیک نمایید.
: جهت حذف مرکز تحت مکان نما از این گزینه استفاده می‌شود.
: جهت افزودن یک مرکز(در محل ساختار فهرستی) مورد استفاده قرار می‌گیرد.
: جهت سهولت و بالا بردن سرعت اصلاح رکوردها از این تکمه استفاده می‌شود؛ به کمک آن می‌توان هر رکورد در هر سطر را بدون رفتن به پنجره تدوین آن وارد و یا اصلاح نمود.
: جهت تعریف و یا اصلاح یک مرکز در محیط محاوره، از این گزینه استفاده می‌شود. این تکمه معادل کلید های " Shift + Enter " می‌باشد.
: جهت بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات صورت گرفته در ساختار درختی و فهرستی، مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F5 " در صفحه کلید می‌باشد.
: جهت انصراف از تغییرات انجام شده در زمان تعریف اطلاعات جدول مورد استفاده قرار می‌گیرد . نکته‌ای که باید مورد توجه قرار گیرد این است که امکان مزبور فقط در حین انجام تغییرات با استفاده از تدون سطر ها در جدول امکان پذیر خواهد بود.
: جهت چاپ اطلاعات درخت مراکز مصرف یا تامین کالا و خدمات مورد استفاده قرارمی‌گیرد. با فشردن مثلث کنار این تکمه، گزینه‌های زیر قابل دسترس خواهد بود:
- چاپ درخت مراکز: جهت چاپ مراکز تعریف شده در درخت مراکز مصرف یا تامین کالا و خدمات مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- چاپ فهرست مراکز : جهت چاپ فهرست مراکز با امکان اعمال شرایط و ترتیب، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
: جهت نمایش اطلاعات فعلی ساختار فهرستی در نرم‌افزار " Excel " مورداستفاده قرارمی‌گیرد.
: جهت احضار مرکز زیر گروه در ساختار فهرستی مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلید " + " در صفحه کلید می‌باشد.
: جهت بازگشت به مرکز در ساختار فهرستی مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلید " - " در صفحه کلید می‌باشد.
category : بازگشت