تراز کلان

این گزارش نوعی از تراز 4 ستونی حساب‌ها و تفصیلی‌ها است. سطرهای این گزارش براساس نحوه گروه‌بندی اختصاصی تعریف می‌شوند. در این گروه‌بندی معلوم می‌شود که گزارش براساس کدام ترکیب از حساب و تفصیلی‌ها تهیه شود. هر ترکیب دلخواهی از حساب و تفصیلی‌های 1 تا 5 را می‌توان در این تراز مورد استفاده قرار داد.

جهت اخذ گزارش تراز گروه‌بندی شده کلان، از منوی " تراز " ، " تراز گروه‌بندی شده کلان " را انتخاب نمایید.

منوی تراز

با انتخاب این گزینه، صفحه مربوط به تنظیمات نمایش گزارش تراز گروه‌بندی شده کلان باز می‌شود.

تراز گروه‌بندی شده کلان

پنجره فوق متشکل از بخش‌های زیر می‌باشد :

• محدوده
• شرایط
• ترتیب

محتوی

---

قسمت " محتوی " شامل گزینه‌های زیر می‌باشد:

• نحوه گروه‌بندی : در این قسمت می‌توان نحوه گروه‌بندی و ترتیب نمایش حساب‌ها و تفصیلی‌ها را مشخص نمود.

با انتخاب تکمه پنجره تعریف گروه به شکل زیر باز می‌شود که می توان گروه دلخواه خود را تعریف نمود:

تعریف گروه

با استفاده از تکمه می‌توان حساب‌ها و تفصیلی‌های مد نظر را از گروه حذف نمود.

همچنین با استفاده از تکمه‌های و می توان جهت انتقال حساب‎‌ها و تفصیلی‌ها به بالا و پایین استفاده نمود و ترتیب قرار گیری آن‌ها را مشخص کرد.

• اسامی سطوح قبل به عنوان سرگروه بازنمایی شوند : با زدن این تیک اسامی سطوح قبل از سطح آخر تعریف شده در گروه‌بندی به صورت ردیف جداگانه نمایش داده می‌شوند.

• موارد فاقد مانده بازنمایی نشوند : در صورتیکه می‌خواهید حساب‌های فاقد مانده در گزارش نمایش داده نشوند تیک مربوطه را بزنید.

• از قسمت " محدوده کد "، می‌توانید برای حساب و تفصیلی‌های 1 تا 5 شرکت کننده در گزارش، محدوده یا الگوی کد تعیین نمایید.

• از قسمت " فرم‌ گزارش "، یکی از فرم‌های نمایشی طراحی شده در سیستم را انتخاب نمایید.

---

قسمت " محدوده " شامل گزینه‌های زیر می‌باشد:

تراز گروه‌بندی شده کلان

• به منظور تعیین محدوده زمانی گزارش، می‌توان از گزینه‌های زیر استفاده نمود :

• فقط اسناد سال مالی 13xx
• اسناد تمام سال‌های مالی

با انتخاب گزینه " فقط اسناد سال مالی 13xx "، امکان انتخاب اسناد به صورت‌های زیر فراهم خواهد شد :

• کلیه اسناد : با انتخاب این گزینه، کلیه اسناد سال مالی جاری انتخاب می‌شوند.

• محدوده‌ای از اسناد : با انتخاب این گزینه، در پایین صفحه عبارت " محدوده اسناد " به همراه دو کادر جهت وارد نمودن شماره سندهای ابتدا و انتهای محدوده گزارش ظاهر می‌شود. شماره سندهای ابتدا و انتها را می‌توان با فشردن تکمه نیز انتخاب نمود.

• اسناد یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و می‌توان ماه موردنظر را جهت اخذ گزارش انتخاب نمود.

• اسناد تا انتهای یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و گزارش شامل اسناد از ابتدای سال مالی جاری تا انتهای ماه انتخاب شده خواهد بود.

• عملیات در یک محدوده تاریخ : با انتخاب این گزینه، دو کادر جهت وارد نمودن تاریخ ابتدا و انتهای گزارش به پنجره اضافه می‌شود.

با انتخاب گزینه " اسناد تمام سال‌های مالی "، فیلدهای تاریخ ابتدا و انتهای محدوده گزارش فعال می‌شوند و امکان انتخاب محدوده زمانی گزارش برای چند سال مالی فراهم می‌گردد.

• از قسمت " گزارش حاوی اسناد "، به منظور انتخاب " بخش " اسناد دخیل در گزارش می‌توان استفاده نمود. بخش اسناد به یکی از حالت‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود :

• تمام بخش‌ها : گزارش شامل اسناد تمام بخش‌ها خواهد بود.
• یک بخش خاص : گزارش تنها شامل اسناد یک بخش خاص خواهد بود؛ در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل " یک بخش خاص "، یکی از بخش‌های تعریف شده در سیستم را انتخاب نمایید.

• از قسمت " انواع سند " می‌توان ترکیبی از انواع زیر را انتخاب نمود :

• عادی
• افتتاحیه
• اختتامیه
• سود و زیان

• از قسمت " وضعیت اسناد "، می‌توان ترکیبی از حالت‌های زیر را انتخاب نمود :

• پیش‌ نویس
• عملیاتی
• تایید شده
• نهایی شده

• در صورتیکه در اسناد حسابداری از امکان " سرجمع نمودن سطرهای سند " استفاده کرده باشید، با تیک زدن عبارت " رخدادهای سرجمع به رخدادهای جزئی تفکیک شوند "، رخدادها بصورت جزئی در سطرهای گزارش نمایش داده خواهند شد.

---

در قسمت " شرایط "، می‌توان روی فیلدهای رخدادهای مالی(سطرهای اسناد) شرط قرار داد.

تراز گروه‌بندی شده کلان

پس از تکمیل فیلدهای موردنظر، تکمه " تصویب " را فشار دهید تا پنجره " تراز گروه‌بندی شده کلان " به شکل زیر باز گردد :

تراز گروه‌بندی شده کلان

---

تکمه‌های موجود در " تراز گروه‌بندی شده کلان " به شرح زیر می‌باشند :

•  : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :

•  : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + G " از صفحه‌ کلید می‌باشد.

•  : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F " از صفحه‌ کلید می‌باشد.

•  : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F3 " از صفحه‌ کلید می‌باشد.

---

•  : جهت ملاحظه جزئیات سطر تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. با دابل کلیک کردن روی سطر تحت مکان‌نما و یا فشردن کلید " Enter " صفحه‌کلید نیز، جزئیات سطر تحت مکان‌نما نمایش داده می‌شود.

با توجه به تنوع اطلاعاتی که در سطرهای این گزارش بازنمایی می‌شود، گزارشات متنوعی برحسب حساب یا تفصیلی و یا ترکیب هر دو، با باز کردن مثلث کنار این تکمه در اختیار کاربر قرار می‌گیرد.

منوی ملاحظه

منوی ملاحظه

•  : جهت بازخوانی اطلاعات مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F5 " از صفحه‌ کلید می‌باشد.

•  : جهت چاپ گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + P " از صفحه‌کلید می‌باشد.

از تکمه چاپ جهت چاپ محدوده‌ای از حساب‌ها و تفصیلی‌ها نیز می‌توان استفاده نمود.

•  : جهت نمایش سطرهای گزارش در Excel مورد استفاده قرار می‌گیرد.

---

•  : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی گزارش باز می‌شود و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F3 " از صفحه‌ کلید می‌باشد.

تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.