ثبت حقوق جاری: تفاوت بین نسخه‌ها
| سطر ۱: | سطر ۱: | ||
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 50500 تا 50599 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "50500"--> | <!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 50500 تا 50599 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "50500"--> | ||
__Toc__ | __Toc__ | ||
| + | |||
| + | |||
<div id="50500"> </div> | <div id="50500"> </div> | ||
| − | |||
| − | |||
=='''مراتب و پیش نیازها جهت ثبت حقوق جاری'''== | =='''مراتب و پیش نیازها جهت ثبت حقوق جاری'''== | ||
| − | |||
به منظور ثبت حقوق جاری لازم است ابتدا فیلدهای اطلاعات ''' "[[تعریف پرسنل جدید|مشخصات پایه پرسنلی]]" '''،''' "[[ثبت اطلاعات متغیر ماهانه پرسنل|اطلاعات متغیر ماهانه]]" '''،''' "جدول مقادیر ثابت" ''' و درنهایت فیلدهای ''' "اطلاعات اصلی حقوق" ''' را جهت درج هنگام تدوین برنامه های ثبت و حذف حقوق تعریف نماییم. | به منظور ثبت حقوق جاری لازم است ابتدا فیلدهای اطلاعات ''' "[[تعریف پرسنل جدید|مشخصات پایه پرسنلی]]" '''،''' "[[ثبت اطلاعات متغیر ماهانه پرسنل|اطلاعات متغیر ماهانه]]" '''،''' "جدول مقادیر ثابت" ''' و درنهایت فیلدهای ''' "اطلاعات اصلی حقوق" ''' را جهت درج هنگام تدوین برنامه های ثبت و حذف حقوق تعریف نماییم. | ||
در گام بعدی نسبت به طراحی و نگارش ''' "روش های محاسبه حقوق" ''' وهمچنین طراحی فرم های نمایش و هرآنچه جهت ورود اطلاعات در سیستم حقوق و دستمزد لازم می‌باشد اقدام نموده و در مرحله آخر قبل از ثبت حقوق به تعریف و تکمیل ''' "مشخصات پرسنل(حکمی،فردی و تجمعی)''' " و ''' "اطلاعات متغیر ماهانه''' " در فرم‌های طراحی شده اقدام می‌نماییم: | در گام بعدی نسبت به طراحی و نگارش ''' "روش های محاسبه حقوق" ''' وهمچنین طراحی فرم های نمایش و هرآنچه جهت ورود اطلاعات در سیستم حقوق و دستمزد لازم می‌باشد اقدام نموده و در مرحله آخر قبل از ثبت حقوق به تعریف و تکمیل ''' "مشخصات پرسنل(حکمی،فردی و تجمعی)''' " و ''' "اطلاعات متغیر ماهانه''' " در فرم‌های طراحی شده اقدام می‌نماییم: | ||
| سطر ۱۴: | سطر ۱۳: | ||
| − | <div id=" | + | <div id="50501"> </div> |
=='''محاسبه حقوق جاری'''== | =='''محاسبه حقوق جاری'''== | ||
| − | |||
جهت محاسبه حقوق جاری از منوی ''' "دستمزد" '''، قسمت ''' "ثبت و حذف حقوق" '''، بر روی گزینه ''' "محاسبه و ثبت حقوق" ''' کلیک می‌کنیم تا محاوره زیر نمایان گردد: | جهت محاسبه حقوق جاری از منوی ''' "دستمزد" '''، قسمت ''' "ثبت و حذف حقوق" '''، بر روی گزینه ''' "محاسبه و ثبت حقوق" ''' کلیک می‌کنیم تا محاوره زیر نمایان گردد: | ||
| سطر ۹۷: | سطر ۹۵: | ||
| − | <div id=" | + | <div id="50502"> </div> |
| + | =='''آیکون‌های نوار ابزار فهرست ثبت حقوق جاری پرسنل'''== | ||
| − | |||
| − | |||
[[file:pay-1-5-27.png|950px|thumb|center|محاسبه و ثبت حقوق]] | [[file:pay-1-5-27.png|950px|thumb|center|محاسبه و ثبت حقوق]] | ||
| − | |||
*آیکون [[file:gnl 033.png|25px]]:برای پرش به روی آخرین سطر مورد استفاده قرار میگیرد. | *آیکون [[file:gnl 033.png|25px]]:برای پرش به روی آخرین سطر مورد استفاده قرار میگیرد. | ||
| − | + | ||
*آیکون [[file:gnl 034.png|25px]] یا(Ctrl+ِDown): برای جابجایی به روی سطر بعدی مورد استفاده قرار میگیرد. | *آیکون [[file:gnl 034.png|25px]] یا(Ctrl+ِDown): برای جابجایی به روی سطر بعدی مورد استفاده قرار میگیرد. | ||
| − | + | ||
*آیکون [[file:gnl 035.png|25px]] یا(Ctrl+Up): برای جابجایی به روی سطر قبلی مورد استفاده قرار میگیرد. | *آیکون [[file:gnl 035.png|25px]] یا(Ctrl+Up): برای جابجایی به روی سطر قبلی مورد استفاده قرار میگیرد. | ||
| − | + | ||
*آیکون [[file:gnl 036.png|25px]]: برای پرش به روی اولین سطر مورد استفاده قرار میگیرد. | *آیکون [[file:gnl 036.png|25px]]: برای پرش به روی اولین سطر مورد استفاده قرار میگیرد. | ||
---- | ---- | ||
| − | + | ||
*آیکون [[file:gnl 037.png|25px]] جهت پرش به سطر دلخواه و اصلاح یکباره سطرهای کاربرگ مورد استفاده قرار میگیرد. | *آیکون [[file:gnl 037.png|25px]] جهت پرش به سطر دلخواه و اصلاح یکباره سطرهای کاربرگ مورد استفاده قرار میگیرد. | ||
| سطر ۱۲۳: | سطر ۱۱۹: | ||
---- | ---- | ||
| − | + | ||
*آیکون [[file:gnl 021.png|25px]]: جهت ملاحظه رکورد کامل اطلاعات پرسنل مورد استفاده قرار میگیرد. | *آیکون [[file:gnl 021.png|25px]]: جهت ملاحظه رکورد کامل اطلاعات پرسنل مورد استفاده قرار میگیرد. | ||
| سطر ۱۳۰: | سطر ۱۲۶: | ||
| − | |||
*آیکون [[file:gnl 016.png|25px]] یا (F5): بازخوانی اطلاعات | *آیکون [[file:gnl 016.png|25px]] یا (F5): بازخوانی اطلاعات | ||
<div id="50512"> </div> | <div id="50512"> </div> | ||
نسخهٔ ۸ مارس ۲۰۱۹، ساعت ۱۵:۲۲
مراتب و پیش نیازها جهت ثبت حقوق جاری
به منظور ثبت حقوق جاری لازم است ابتدا فیلدهای اطلاعات "مشخصات پایه پرسنلی" ، "اطلاعات متغیر ماهانه" ، "جدول مقادیر ثابت" و درنهایت فیلدهای "اطلاعات اصلی حقوق" را جهت درج هنگام تدوین برنامه های ثبت و حذف حقوق تعریف نماییم. در گام بعدی نسبت به طراحی و نگارش "روش های محاسبه حقوق" وهمچنین طراحی فرم های نمایش و هرآنچه جهت ورود اطلاعات در سیستم حقوق و دستمزد لازم می‌باشد اقدام نموده و در مرحله آخر قبل از ثبت حقوق به تعریف و تکمیل "مشخصات پرسنل(حکمی،فردی و تجمعی) " و "اطلاعات متغیر ماهانه " در فرم‌های طراحی شده اقدام می‌نماییم:
محاسبه حقوق جاری
جهت محاسبه حقوق جاری از منوی "دستمزد" ، قسمت "ثبت و حذف حقوق" ، بر روی گزینه "محاسبه و ثبت حقوق" کلیک می‌کنیم تا محاوره زیر نمایان گردد:
در این محاوره از پنجره "محتوی" ، محدوده فهرست پرسنل دلخواه و همچنین "ماه و سال" برای آن دسته از پرسنل که حقوق برایشان محاسبه نگردیده را معین می‌کنیم.
در صورت تمایل از پنجره "بخش و سازمان" ،بخش و واحد سازمانی پرسنل مدنظرمان را محدود می‌کنیم:
در قسمت "شرایط" جهت گزینش خاص مورد نظر روی فیلدهای اطلاعات پرسنلی، می‌توان شرط گذاری نمود:
در قسمت "ترتیب" برای مرتب کردن نحوه نمایش براساس فیلدهای اطلاعات پرسنل می‌توان گزینه‌های مورد نظر را انتخاب کنیم:
پس از تکمیل شرایط، تکمه تصویب را فشار دهید تا پنجره‌ای از فهرست پرسنل مورد نظر جهت محاسبه حقوق ماه جاری به شکل زیر باز شود:
در این پنجره فهرست تمامی پرسنلی که با توجه به شرایط تنظیم شده، حقوق فروردین برای آنها در سیستم حقوق و دستمزد نوسا تاکنون ثبت نشده، لیست گردیده است.
به منظور ثبت حقوق برای تعدادی از پرسنل این لیست، با نگه داشتن دکمه "Ctrl" صفحه کیبورد و کلیک موس بر روی پرسنل منتخب ضمن علامت گذاری(آبی رنگ)سطرها، بر روی مثلث مشکی رنگ کنار آیکون 
موجود در نوار ابزار بالای فهرست پرسنل کلیک و از آنجا گزینه "محاسبه و ثبت حقوق برای تعداد رکورد انتخاب شده" را انتخاب می‌نماییم:
پنجره‌ای با محتوای پیغام زیر ظاهر می‌شود که درج شرح سابقه حقوق برای این پرسنل منتخب الزامی است، پس از درج عبارتی مناسب در قسمت شرح تکمه "تصویب" و در پنجره بعد با محتوای تایید ثبت حقوق برای پرسنل منتخب، در صورت تایید تکمه "بله" را می‌فشاریم:
همانطور که ملاحظه می‌شود محاسبه و ثبت حقوق فروردین برای این 7 پرسنل انتخاب شده صورت واز لیست محاسبه ثبت حقوق خارج میگردند و در فهرست تنها پرسنلی باقی مانده‌اند که باتوجه به ماه محاسبه حقوق جاری و شرایطی که برای پرسنل انتخاب کرده‌ایم ثبت حقوق برای ایشان صورت نگرفته است:
جهت محاسبه حقوق ماه جاری برای تمام پرسنل باقیمانده در فهرست بر روی مثلث مشکی رنگ کنار آیکون موجود در نوار ابزار بالای فهرست پرسنل کلیک و از آنجا گزینه "محاسبه و ثبت حقوق برای همه رکوردها" را انتخاب می‌نماییم، سپس مراحل بعدی طبق توضیحات بالا ادامه می‌دهیم:
همانطور که ملاحظه می‌گردد در پنجره بالا محاسبات حقوق برای تمام پرسنل منتخب در ماه جاری صورت و ثبت گردیده است.
پیشنهاد می‌شود پس از تکمیل مشخصات پرسنل و وارد نمودن یا فراخوانی اطلاعات کارکرد و سایر اطلاعات متغیر پرسنل، قبل از ثبت حقوق پرسنل از "گزارش کنترلی قبل از ثبت" واقع در منوی "گزارش دستمزد" جهت آگاهی و کنترل محاسبات قبل از ثبت حقوق استفاده گردد.
فیلدهای "مشخصات پایه پرسنلی" ، "اطلاعات متغیر ماهانه" همواره حاوی "آخرین رکورد اطلاعات" پرسنل هستند که برای آنها درج شده‌اند، لذا بعد از محاسبه و ثبت حقوق، فیلدهای "اطلاعات اصلی حقوق" که در طراحی برنامه "ویرایش ثبت حقوق" استفاده میگردند حاوی سابقه حقوق پرسنل خواهند بود.
آیکون‌های نوار ابزار فهرست ثبت حقوق جاری پرسنل
- آیکون
:برای پرش به روی آخرین سطر مورد استفاده قرار میگیرد.
- آیکون
یا(Ctrl+ِDown): برای جابجایی به روی سطر بعدی مورد استفاده قرار میگیرد.
- آیکون
یا(Ctrl+Up): برای جابجایی به روی سطر قبلی مورد استفاده قرار میگیرد.
- آیکون
: برای پرش به روی اولین سطر مورد استفاده قرار میگیرد.
- آیکون
جهت پرش به سطر دلخواه و اصلاح یکباره سطرهای کاربرگ مورد استفاده قرار میگیرد.
- آیکون
: جهت ملاحظه رکورد کامل اطلاعات پرسنل مورد استفاده قرار میگیرد.
- آیکون
یا (F5): بازخوانی اطلاعات
- آیکون
: جهت نمایش اطلاعات جدول در اکسل بکار می‌رود.
- آیکون
یا Ctrl+F3: جهت تغییر شرایط گزارش بکار می‌رود.
- آیکون
: جهت محاسبه و ثبت حقوق برای رکورد(های) تحت مکان‌نما بکار می‌رود.
category : بازگشت