حساب‌های موثر در صورت حساب فروش یک تفصیلی: تفاوت بین نسخه‌ها
| سطر ۱۶: | سطر ۱۶: | ||
| − | '''توجه''' داشته باشید، در هنگام اخذ این گزارش سیستم گردش حساب‌های تفصیلی مورد نظرتان را در '''تمام نرم‌افزارها''' بررسی میکند. | + | '''توجه''' داشته باشید، در هنگام اخذ این گزارش سیستم گردش حساب‌های تفصیلی مورد نظرتان را در اسناد '''تمام نرم‌افزارها''' بررسی میکند. |
نسخهٔ ۲۳ ژانویهٔ ۲۰۱۹، ساعت ۱۳:۱۰
حساب‌های موثر در صورت حساب فروش یک تفصیلی
هر شرکت برای انجام فروش به مشتریانش و همچنین داشتن گردش مالی با مراکز مختلفش نیاز به گزارش های سریع در سیستم دارد. از جمله این گزارشات می‌توان به کل صورت حساب‌های دریافتنی که شرکت از یکی از مشتریان (مراکز مالی) دارد، اشاره کرد. قاعدتا این گزارش برای تصمیم‌گیری در مورد فعالیت‌های مالی آینده با مراکز مختلف لازم خواهد بود.
از آنجائیکه در هنگام تعریف مراکز مالی می‌توان به هر مرکز مالی یک تفصیلی فروش اختصاص داد. و مراکز قابل ارتباط با تفصیلی‌ها هستند. این گزارش قابل اخذ از تفصیلی مرکز می‌باشد.
جهت داشتن گزارش بالا می توانید از گزارش "صورت حساب فروش یک تفصیلی" در سیستم استفاده کنید.
از آنجائیکه ممکن است هر تفصیلی در چندین حساب گردش داشته باشد. و همه این حساب‌ها در این گزارش مورد نظرتان نباشد درنتیجه می‌توانید حساب‌های موثر در صورت حساب فروش یک تفصیلی را از قبل در سیستم تعیین کنید. تا فقط گردش این حساب‌ها در گزارش لحاظ شود.
توجه داشته باشید این امکان فقط مجموعه‌ای از حساب‌هاست که از قبل در سیستم معرفی می‌شوند جهت راحت تر بودن اخذ گزارش یا می‌توان گفت مجموعه‌ای از شرایط ذخیره شده می‌باشد. و تغییر آن هیچ سابقه‌ای از خود باقی نمی‌گذارد.
توجه داشته باشید، در هنگام اخذ این گزارش سیستم گردش حساب‌های تفصیلی مورد نظرتان را در اسناد تمام نرم‌افزارها بررسی میکند.
تعریف یک حساب در صورت حساب فروش یک تفصیلی
به منظور تعریف یک حساب در "صورت حساب فروش یک تفصیلی"، از منوی " تعریف(قانون) " ، گزینه " حساب‌های موثر در صورت حساب فروش یک تفصیلی " را انتخاب کنید.
پنجره " حساب‌های موثر در صورت حساب فروش یک تفصیلی " مطابق تصویر زیر باز می شود.
جهت اضافه کردن یک حساب جدید، تکمه 
در نوار ابزار و یا کلید "Insert" صفحه کلید را فشار دهید.
به این ترتیب یک سطر جدید جهت تعریف حساب در اختیار کاربر قرار میگیرد.
در قسمت کد‌حساب، کد‌حساب دلخواهتان را وارد کنید.
به همین ترتیب می‌توانید سایر حساب های دلخواه را نیز اضافه کنید.
اصلاح یک حساب در صورت حساب فروش یک تفصیلی
به منظور اصلاح یک حساب در "صورت حساب فروش یک تفصیلی"، از منوی " تعریف(قانون) " ، گزینه " حساب‌های موثر در صورت حساب فروش یک تفصیلی " را انتخاب کنید.
پنجره " حساب‌های موثر در صورت حساب فروش یک تفصیلی " مطابق تصویر زیر باز می شود.
اصلاحات لازم را انجام دهید و در نهایت تصویب کنید.
توجه داشته باشید که با اصلاح و تغییر دادن یک حساب در این لیست اگر در گزارش از " حساب‌های موثر در صورت حساب فروش یک تفصیلی " استفاده کنید، گزارش صورت حساب تفصیلی هم تغییر خواهد کرد و فقط گردش حساب‌های موجود در این لیست را در گزارش می‌بینید. و لیست قبل از اصلاح و گزارش آن از دسترس خارج می‌شود.
حذف یک حساب در صورت حساب فروش یک تفصیلی
به منظور حذف یک حساب در "صورت حساب فروش یک تفصیلی"، از منوی " تعریف(قانون) " ، گزینه " حساب‌های موثر در صورت حساب فروش یک تفصیلی " را انتخاب کنید.
پنجره " حساب‌های موثر در صورت حساب فروش یک تفصیلی " مطابق تصویر زیر باز می شود.
پس از انتخاب حساب مورد نظر در "صورت حساب فروش یک تفصیلی"، به کمک تکمه 
و یا کلیدهای "Ctrl + Delete"، حساب را حذف نمایید.
توجه داشته باشید که با حذف یک حساب در این لیست، اگر در گزارش از " حساب‌های موثر در صورت حساب فروش یک تفصیلی " استفاده کنید، گزارش صورت حساب تفصیلی هم تغییر خواهد کرد و فقط گردش حساب‌های موجود در این لیست را در گزارش می‌بینید. و لیست قبل از اصلاح و گزارش آن از دسترس خارج می‌شود.
تکمه‌های موجود در نوار ابزار پنجره "حساب‌های موثر در صورت حساب فروش یک تفصیلی" به شرح زیر می‌باشند :
:جهت پرش به آخرین سطر از حساب‌های موثر در صورت حساب فروش یک تفصیلی مورد استفاده قرار میگیرد.
:جهت پرش به سطر بعدی از حساب‌های موثر در صورت حساب فروش یک تفصیلی مورد استفاده قرار میگیرد، این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + DOWN " از صفحه‌کلید می‌باشد.
:جهت پرش به سطر قبلی از حساب‌های موثر در صورت حساب فروش یک تفصیلی مورد استفاده قرار میگیرد، این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + UP " از صفحه‌کلید می‌باشد.
:جهت پرش به اولین سطر از حساب‌های موثر در صورت حساب فروش یک تفصیلی مورد استفاده قرار میگیرد.
: با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود:
- : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی "Ctrl + G" از صفحه‌کلید می‌باشد.
: جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی "Ctrl + F" از صفحه‌کلید می‌باشد.
:جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید "F3" از صفحه‌کلید می‌باشد.
: جهت حذف یک حساب در "صورت حساب فروش یک تفصیلی" تحت مکان نما مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی "Ctrl + Delete" از صفحه‌کلید می‌باشد.
: جهت تعریف یک حساب جدید در "صورت حساب فروش یک تفصیلی" مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید "Insert" از صفحه‌کلید می‌باشد.
: جهت ویرایش سطرها در جدول مورد استفاده قرار میگیرد.
: به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده در "صورت حساب فروش یک تفصیلی" مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید " F5 " از صفحه کلید می‌باشد.
: جهت نمایش فهرست صورت حساب فروش یک تفصیلی در نرم‌افزار Excel مورد استفاده قرارمی‌گیرد.
category : بازگشت