صفحه آموزشی احمدنژاد: تفاوت بین نسخه‌ها

از NOSA Wiki
پرش به ناوبری پرش به جستجو
 
(۲۴۶ نسخه‌ٔ میانی ویرایش شده توسط ۳ کاربر نشان داده نشده)
سطر ۱: سطر ۱:
==''' تنظیم سند دریافت و پرداخت '''==
+
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 54700 تا 54799 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "54700"-->
 +
<div id="54700"> </div>
  
تنظیم سند دریافت و پرداخت به دو روش امکان پذیر است:
+
به منظور اعمال تغییرات در فیلدهای [[اصلاح و حذف مشخصات پرسنلی موجود|'''مشخصات پایه پرسنلی''']] یا [[ثبت اطلاعات متغیر ماهانه پرسنل|'''متغیر ماهیانه''']] از '''" پردازه‌های اضافی "''' استفاده می‌گردد.
  
# با استفاده از روال (Wizard)
 
# به صورت دستی
 
  
=== '''تنظیم سند دریافت و پرداخت به صورت دستی'''===
+
از کاربردهای پردازه اضافی می‌توان پردازه '''صفر ماهیانه و صفر سالیانه''' را نام برد.
----
+
 
 +
*'''صفر ماهیانه''' : جهت صفر کردن اطلاعات متغیر ماهیانه بعد از [[ثبت حقوق جاری|'''ثبت حقوق ''']] استفاده می‌شود.
 +
 
 +
*'''صفر سالیانه''' : جهت صفر کردن آیتم‌هایی مانند درآمد مشمول مالیات پس از پایان سال و قبل از محاسبه حقوق سال جدید در مشخصات پایه پرسنلی اجرا می‌شود.
 +
 +
 
 +
 
 +
به طور مثال جهت '''اجرای پردازه‌ی اضافی صفر ماهیانه''' از  منوی دستمزد گزینه " اطلاعات متغیر ماهانه " را انتخاب نمایید.
 +
 
 +
 
 +
[[file:pay-1-4-1.png|220px|thumb|center|منوی دستمزد]]
 +
 
 +
 
 +
محاوره اطلاعات متغیر ماهانه مطابق شکل باز می‌شود :
 +
 
  
برای تنظیم سند دریافت و پرداخت به صورت دستی، از منوی '''" سند "'''، '''" تنظیم سند دریافت و پرداخت جدید "''' را انتخاب نمائید.
+
[[file:pay-1-4-2.png|500px|thumb|center|اطلاعات متغیر ماهانه]]
  
  
[[file:cash-2-1-1.png |350px |thumb |center|منوی سند]]
+
و بعد از تعیین شرایط، تکمه تصویب را انتخاب نمائید، تا پنجره اطلاعات متغیر ماهانه به شکل زیر نمایش داده شود :
  
  
اگر تاریخ آخرین سندی که تنظیم شده باشد. تاریخ یک روز تعطیل باشد. ممکن است با پیغامی مبنی بر این که تاریخ، مربوط به یک روز تعطیل است مواجه شوید.
+
[[file:pay-1-4-12.png|1000px|thumb|center|اطلاعات متغیر ماهانه]]
  
  
[[file:cash-2-1-2.png |350px |thumb |center|منوی سند]]
+
جهت اجرای پردازه اضافی از تکمه [[file:gnl 200.png|25px]] استفاده می‌شود. که شامل دو روش زیر می‌باشد :
  
 +
*'''اجرای پردازه اضافی برای رکورد تحت مکان نما''' : از این امکان جهت اجرای پردازه اضاقی برای یک  یا تعدادی از پرسنل استفاده می‌شود.
  
*با انتخاب '''" خیر "'''، صفحه '''" تعیین تاریخ سند "''' باز می‌شود.
+
:برای انتخاب چند پرسنل پشت سرهم، از کلید Shift و کلیدهای Up یا Down استفاده نمایید.
می‌توانید تاریخ مورد نظر را مجددا وارد و یا با فشردن تکمه [[file:gnl 074.png|25px]]، تاریخ مورد نظر را در پنجره تقویم، وارد نمایید .
+
:برای انتخاب چند پرسنل که به صورت پراکنده قرار دارند. از کلید Ctrl به همراه کلیک راست ماوس استفاده نمایید.
  
  
[[file:cash-2-1-3.png |350px |thumb |center|منوی سند]]
+
*'''اجرای پردازه اضافی برای همه رکورها''' : از این امکان جهت اجرای پردازه اضافی برای تمامی پرسنل شرکت کننده در گزارش استفاده می‌شود.
  
  
با زدن تکمه تصویب پنجره '''" اطلاعات عمومی سند دریافت و پرداخت "''' باز می‌گردد.
+
پس از انتخاب یکی از دو روش بالا، پنجره '''انتخاب و اجرای یک پردازه اضافی''' مطابق شکل زیر باز می‌گردد :
  
*با انتخاب '''" بله "'''، صفحه '''" اطلاعات عمومی سند دریافت و پرداخت باز می‌شود.
 
در صورتی که تاریخ سند، روز تعطیل نباشد، پیغام گفته شده ظاهر نمی‌گردد
 
  
=== ''' اطلاعات عمومی سند دریافت و پرداخت ''' ===
+
[[file:pay-1-4-20.png|650px|thumb|center|انتخاب و اجرای یک پردازه اضافی]]
پنجره '''" اطلاعات عمومی سند دریافت و پرداخت "''' شامل گزینه‌های زیر می‌باشد:
 
  
  
[[file:cash-2-1-5.png |350px |thumb |center|منوی سند]]
+
پردازه اضافی مورد نظر را انتخاب نمائید . جهت اصلاح و یا ایجاد پردازه
  
 +
در اجرای پردازه‌های اضافی این امکان وجود دارد که پردازه صرفا برای پیش‌ نمایش تغییرات در کاربرگ(بدون اعمال نهایی داده ها در پایگاه اطلاعات) اجرا شود که این ویژگی برای بررسی مقدماتی و اطمینان حاصل کردن از صحت برنامه پردازه می‌ تواند بسیار مفید باشد.
  
*'''  تاریخ سند '''
 
تاریخ مورد نظر جهت ثبت سند را در کادر مقابل " تاریخ سند " وارد نمایید. در صورت نیاز به مشاهده تقویم بر روی تکمه تقویم [[file:gnl 074.png|25px]] کلیک کرده تا پنجره تقویم ظاهر شود. حال تاریخ مورد نظر را انتخاب نموده و تکمه[[file:gnl 074.png|25px]] یا کلید Enter را فشار دهید.
 
  
در پنجره تقویم می‌توان به کمک تکمه پرش به امروز [[file:gnl 177.png|25px]] یا همان کلید " F2 " ، به تاریخ جاری پرش و تاریخ روز را با فشار تکمه[[file:gnl 163.png|25px]] یا کلید Enter انتخاب کنید.
+
با انتخاب گزینه‌ی [[file:gnl 266.png|25px]] می‌توانید پردازه را ویرایش کنید که پنجره‌ی زیر نمایش داده می‌شود.
  
انتخاب تاریخ تنها در محدوده سال مالی جاری امکان پذیر خواهد بود.
 
  
 +
[[file:pay-3-6-7.png|650px|thumb|center|ویرایش یک برنامه، پردازه اضافی]]
  
[[file:cash-2-1-5.png |350px |thumb |center|منوی سند]]
 
  
 +
تکمه‌های موجود در پنجره '''" ویرایش یک برنامه، پردازه اضافی "'''، به شرح زیر می‌باشند :
  
ممکن است با پیغامی مبتنی بر اینکه تاریخ مربوط به یک روز تعطیل است مواجه شوید، با انتخاب بله، سند به همین تاریخ باز خواهد شد.
+
* [[file:gnl 037.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :
  
 +
:* [[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + G "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
[[file:cash-2-1-5.png |350px |thumb |center|منوی سند]]
+
:* [[file:gnl 023.png|25px]] : جهت جستجو در اطلاعات حقوق پرسنل مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
 +
:* [[file:gnl 022.png|25px]] : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F3 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
و با انتخاب خیر، صفحه زیر باز می‌شود که می‌توانید تاریخ مورد نظر را مجددا وارد و یا با فشردن تکمه [[file:gnl 074.png|25px]]، تاریخ مورد نظر را در پنجره تقویم، وارد نمایید .
+
* [[file:gnl 021.png|25px]] : با انتخاب این گزینه فیلدها و متغیرهای موجود در برنامه در پنجره‌ای جداگانه نمایش داده می‌شود.
  
*'''کد مرکز عامل'''
 
  
*'''شرح سند'''
+
* [[file:gnl 007.png|25px]]: جهت ذخیره تغییرات اعمال شده مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F2 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
می‌توانید '''" شرح سند "''' را مستقیما در پنجره '''" اطلاعات عمومی سند حسابداری "'''، وارد نموده و یا با انتخاب تکمه جستجو در شرح‌های موجود یعنی [[file:gnl 092.png|25px]]، پنجره زیر را باز کنید. با تایپ چند حرف از شرح مورد نظرتان، امکان جستجو در عبارت‌های مشابه که از قبل در سیستم درج شده‌اند را به منظور تسریع درج عبارت‌های جدید، خواهید یافت.
 
  
 +
* [[file:gnl 018.png|25px]]: جهت چاپ گزارش اصلی دستمزد مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
[[file:cash-2-1-2.png |350px |thumb |center|منوی سند]]
+
* [[file:gnl 176.png|25px]]: با انتخاب این گزینه پنجره انتخاب یا درج یک برنامه یا دستور نمایش داده می‌شود که در آن توابع قابل استفاده در پردازه معرفی شده است.
  
  
*''' شرح لاتین سند '''
+
[[file:pay-3-6-8.png|500px|thumb|center|انتخاب و درج یک دستور یا متغیر برنامه ]]
جهت استفاده از گزارش‌های دو زبانه، '''" شرح لاتین سند "''' را وارد نمایید.
 
  
*'''بخش یا شعبه'''
 
در صورت استفاده از امکان بخش در سیستم‌اطلاعاتی، بخش یا شعبه مورد نظری را که قصد تنظیم سند حسابداری جدید مربوط به آن را دارید، تعیین نمایید.
 
  
*'''نوع سند'''
+
* [[file:gnl 163.png|25px]]: با باز کردن مثلث کنار این تکمه، چهار امکان زیر نمایش داده می‌شود :
در این کادر، نوع سند مورد نظر را از میان گزینه های عادی، افتتاحیه، اختتامیه یا سود و زیان، انتخاب نمایید.
 
  
*'''شماره عطف'''
+
:* '''" یکی از فیلدها "''' : با انتخاب این گزینه پنجره انتخاب فیلد باز شده و می‌توانید فیلد مورد نظر را انتخاب نمایید.این گزینه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + W "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
فیلدی اختیاری است که می‌توان شماره مرتبط با این سند را در آن وارد نمود و در صورت ورود این شماره می‌توانید از آن در گزارشات استفاده نمایید.
 
  
'''" سند حسابداری (جدید) "'''
+
:* '''" یک سطر از جدول مقادیر ثابت "''' :با انتخاب این گزینه پنجره انتخاب مقادیر ثابت باز شده که می‌توانید مقادیر ثابت تعریف شده در سیستم را انتخاب نمایید . این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + T "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
پس از تصویب پنجره '''" اطلاعات عمومی سند دریافت و پرداخت "'''، پنجره'''" سند دریافت و پرداخت (جدید) "''' باز می‌شود.
+
:* '''" کد یک عضو معین کننده "''' : جهت انتخاب اعضای معین کننده از این گزینه استفاده تمایید. این تکمه معادل کلید '''" Ctrl + E "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
  
 +
:* '''" کد یک نوع رخداد "''' : با انتخاب این گزینه رخدادهای موجود در سیستم نمایش داده شده و می‌توانید رخداد مورد نظر را انتخاب نمایید.
  
[[file:cash-2-1-1.png |350px |thumb |center|منوی سند]]
+
  برای اجرای پردازه ابتدا وارد مشخصات پایه یا اطلاعات متغیر ماهیانه یا رخداد شده و با استفاده از آیکن [[file:gnl 200.png|25px]] اجرای پردازه برای همه رکوردها یا سطر تحت مکان‌نما را انتخاب نمایید.
 +
  با انتخاب این آیکن پنجره زیر باز می‌شود که پردازه مورد نظر را انتخاب کرده و تصویب نمایید.
  
  
'''کد حساب'''
+
[[file:pay-3-6-9.png|500px|thumb|center|انتخاب و اجرای یک پردازه اضافی]]
  
در پنجره '''"سند دریافت و پرداخت جدید"''' ، کد حساب موردنظر را در ستون کد حساب وارد نمایید.
 
  
در صورت اطلاع نداشتن از کد حساب مورد نظر، کافیست عبارت '''"/"''' در قسمت کد حساب، وارد نموده و کلید Enter را فشار دهید، با انجام این کار پنجره ای تحت عنوان '''" انتخاب حساب "''' ظاهر خواهد شد و می‌توان حساب مورد نظر را از ساختار درختی موجود در این پنجره، به سهولت انتخاب نمود.
+
  اگر تیک گزینه‌ی '''"اجرای پردازه فقط برای پیش نمایش تغییرات در کاربرگ"''' را بزنید تغییرات حاصل از اجرای پردازه فقط نمایشی بوده و با بازخوانی کاربرگ دوباره به حالت قبل از اجرای پردازه برمی‌گردد.
 +
----
 +
category : [[ نرم افزار حقوق و دستمزد نوسا | بازگشت ]]

نسخهٔ کنونی تا ‏۲۹ مارس ۲۰۲۰، ساعت ۱۰:۱۵

به منظور اعمال تغییرات در فیلدهای مشخصات پایه پرسنلی یا متغیر ماهیانه از " پردازه‌های اضافی " استفاده می‌گردد.


از کاربردهای پردازه اضافی می‌توان پردازه صفر ماهیانه و صفر سالیانه را نام برد.

  • صفر ماهیانه : جهت صفر کردن اطلاعات متغیر ماهیانه بعد از ثبت حقوق استفاده می‌شود.
  • صفر سالیانه : جهت صفر کردن آیتم‌هایی مانند درآمد مشمول مالیات پس از پایان سال و قبل از محاسبه حقوق سال جدید در مشخصات پایه پرسنلی اجرا می‌شود.


به طور مثال جهت اجرای پردازه‌ی اضافی صفر ماهیانه از منوی دستمزد گزینه " اطلاعات متغیر ماهانه " را انتخاب نمایید.


منوی دستمزد


محاوره اطلاعات متغیر ماهانه مطابق شکل باز می‌شود :


اطلاعات متغیر ماهانه


و بعد از تعیین شرایط، تکمه تصویب را انتخاب نمائید، تا پنجره اطلاعات متغیر ماهانه به شکل زیر نمایش داده شود :


اطلاعات متغیر ماهانه


جهت اجرای پردازه اضافی از تکمه Gnl 200.png استفاده می‌شود. که شامل دو روش زیر می‌باشد :

  • اجرای پردازه اضافی برای رکورد تحت مکان نما : از این امکان جهت اجرای پردازه اضاقی برای یک یا تعدادی از پرسنل استفاده می‌شود.
برای انتخاب چند پرسنل پشت سرهم، از کلید Shift و کلیدهای Up یا Down استفاده نمایید.
برای انتخاب چند پرسنل که به صورت پراکنده قرار دارند. از کلید Ctrl به همراه کلیک راست ماوس استفاده نمایید.


  • اجرای پردازه اضافی برای همه رکورها : از این امکان جهت اجرای پردازه اضافی برای تمامی پرسنل شرکت کننده در گزارش استفاده می‌شود.


پس از انتخاب یکی از دو روش بالا، پنجره انتخاب و اجرای یک پردازه اضافی مطابق شکل زیر باز می‌گردد :


انتخاب و اجرای یک پردازه اضافی


پردازه اضافی مورد نظر را انتخاب نمائید . جهت اصلاح و یا ایجاد پردازه

در اجرای پردازه‌های اضافی این امکان وجود دارد که پردازه صرفا برای پیش‌ نمایش تغییرات در کاربرگ(بدون اعمال نهایی داده ها در پایگاه اطلاعات) اجرا شود که این ویژگی برای بررسی مقدماتی و اطمینان حاصل کردن از صحت برنامه پردازه می‌ تواند بسیار مفید باشد.


با انتخاب گزینه‌ی Gnl 266.png می‌توانید پردازه را ویرایش کنید که پنجره‌ی زیر نمایش داده می‌شود.


ویرایش یک برنامه، پردازه اضافی


تکمه‌های موجود در پنجره " ویرایش یک برنامه، پردازه اضافی "، به شرح زیر می‌باشند :

  • Gnl 037.png : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :
  • Gnl 037.png : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + G " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 023.png : جهت جستجو در اطلاعات حقوق پرسنل مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 022.png : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F3 " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 021.png : با انتخاب این گزینه فیلدها و متغیرهای موجود در برنامه در پنجره‌ای جداگانه نمایش داده می‌شود.


  • Gnl 007.png: جهت ذخیره تغییرات اعمال شده مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F2 " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • Gnl 018.png: جهت چاپ گزارش اصلی دستمزد مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 176.png: با انتخاب این گزینه پنجره انتخاب یا درج یک برنامه یا دستور نمایش داده می‌شود که در آن توابع قابل استفاده در پردازه معرفی شده است.


انتخاب و درج یک دستور یا متغیر برنامه


  • Gnl 163.png: با باز کردن مثلث کنار این تکمه، چهار امکان زیر نمایش داده می‌شود :
  • " یکی از فیلدها " : با انتخاب این گزینه پنجره انتخاب فیلد باز شده و می‌توانید فیلد مورد نظر را انتخاب نمایید.این گزینه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + W " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • " یک سطر از جدول مقادیر ثابت " :با انتخاب این گزینه پنجره انتخاب مقادیر ثابت باز شده که می‌توانید مقادیر ثابت تعریف شده در سیستم را انتخاب نمایید . این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + T " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • " کد یک عضو معین کننده " : جهت انتخاب اعضای معین کننده از این گزینه استفاده تمایید. این تکمه معادل کلید " Ctrl + E " از صفحه‌کلید می‌باشد.
  • " کد یک نوع رخداد " : با انتخاب این گزینه رخدادهای موجود در سیستم نمایش داده شده و می‌توانید رخداد مورد نظر را انتخاب نمایید.
 برای اجرای پردازه ابتدا وارد مشخصات پایه یا اطلاعات متغیر ماهیانه یا رخداد شده و با استفاده از آیکن Gnl 200.png اجرای پردازه برای همه رکوردها یا سطر تحت مکان‌نما را انتخاب نمایید.
 با انتخاب این آیکن پنجره زیر باز می‌شود که پردازه مورد نظر را انتخاب کرده و تصویب نمایید.


انتخاب و اجرای یک پردازه اضافی


 اگر تیک گزینه‌ی "اجرای پردازه فقط برای پیش نمایش تغییرات در کاربرگ"  را بزنید تغییرات حاصل از اجرای پردازه فقط نمایشی بوده و با بازخوانی کاربرگ دوباره به حالت قبل از اجرای پردازه برمی‌گردد.

category : بازگشت