ویرایش نهایی 1: تفاوت بین نسخه‌ها

از NOSA Wiki
پرش به ناوبری پرش به جستجو
 
(۱۹ نسخهٔ میانیِ همین کاربر نمایش داده نشده است)
سطر ۱: سطر ۱:
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 76200 تا 76299 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "76200"-->
+
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 17300 تا 17399 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "17303"-->
<div id="76200"> </div>
+
__TOC__
از '''" فهرست رخدادهای دارایی‌ها "'''، به منظور ملاحظه رخدادهای ثبت شده برای دارایی‌ها می‌توان استفاده نمود.
 
  
هر سطر از این گزارش، یک رخداد از یک دارایی را بازنمایی می‌کند.
 
  
امکان انتخاب رخدادها و تنظیم سند اموال از آن‌ها، همچنین حذف وضعیت " نیاز به سند نداشته " از رخدادها، در این گزارش تعبیه شده است.
+
<div id="17300"> </div>
 +
=='''نرم‌افزار آرشیو و نگهداری منابع دیجیتال نوسا'''==
  
پارامترهایی جهت تعیین دارایی‌های شرکت کننده در گزارش و نیز رخدادهای آن‌ دارایی‌ها، در محاوره ابتدایی گزارش قرار گرفته است.
+
نرم‌افزار آرشیو و نگهداری منابع دیجیتال یکی از محصولات نوسا است. در این نرم‌افزار می‌توان انواع تصاویر، مستندات، نقشه‌ها و حتی منابع دیجیتال صوتی و تصویری را در یک یا چند پایگاه داده نگهداری، پردازش، بازیابی و بازنمایی کرد. به انواع منابع دیجیتالی که در نرم‌افزار آرشیو نگهداری می‌شوند، "مدارک آرشیو" می‌گوییم.  
  
 +
در یک شرکت یا سازمان استفاده‌کننده از نرم‌افزار مالی نوسا، از بین انواع منابع دیجیتال، احتمالا بیش از همه با تصاویر یا فایل‌های استاندارد حاوی مستندات (مثلا با قالب PDF) سر و کار خواهیم داشت – مثلا تصویر فاکتور خرید یا قبوض پرداختی – یا PDF حاوی متن کامل یک قرارداد. در یک سازمان می‌توانیم این مستندات را به صورت منابع دیجیتال در نرم‌افزار آرشیو نگهداری کنیم. این عمل به خودی خود ارزشمند است و امکان حفظ و دسترسی سریع (با انواع جستجو) به این مدارک را فراهم می‌کند. در ویرایش 802 سیستم مالی یکپارچه نوسا، امکان ایجاد ارتباط بین این مدارک و انواع داده‌های موجود در نرم‌افزار مالی نوسا فراهم شده است. به داده‌هایی که می‌توانند حاوی "مدارک آرشیو مربوط" باشند، "پذیرنده" می‌گوییم. خواهیم دید که انواع برگه‌ها و همچنین کالاها، دارایی‌ها و سطرهای دفتر تلفن و نشانی در نرم‌افزار مالی به عنوان پذیرنده‌ی مدارک آرشیو قابل استفاده‌اند.
  
به منظور احضار فهرست رخدادهای دارایی‌ها، از منوی '''" اموال "''' ، '''" فهرست رخدادهای دارایی‌ها "''' را انتخاب نمایید.
+
همانند نرم‌افزار مالی یکپارچه نوسا، نرم‌افزار آرشیو نیز مبتنی بر فریم‌وُرک XP  (محیط توسعه‌ی اختصاصی نوسا) پیاده‌سازی شده است و به همین دلیل اصول ابتدایی کار با آن بسیار شبیه نرم‌افزار مالی نوسا است؛ امکان وجود سرورهای متعدد، پایگاه‌های متعدد در هر سرور و تعریف کاربران و فرم‌ها و سایر موارد بین نرم‌افزارهای مبتنی بر فریم‌وُرک XP مشترک هستند. به جز این، در نرم‌افزار آرشیو، ارائه‌ی اطلاعات منابع به صورت مبتنی بر Web نیز میسر است. در این نحو‌ه‌ی بازنمایی، مدارک آرشیو بدون نیاز به نرم‌افزار اختصاصی Client، در یک مرورگر Web (مثلا Chrome یا Firefox) ارائه می‌شوند. خواهیم دید که در نرم‌افزار مالی از همین شیوه برای نمایش اصل مدرک آرشیو استفاده خواهیم کرد.
  
  
[[file:asset 275.png|230px|thumb|center|منوی اموال]]
 
  
 +
<div id="17301"> </div>
 +
=='''ارتباط نرم‌افزارهای یکپارچه مالی نوسا با نرم‌افزار آرشیو'''==
  
پنجره '''" فهرست رخدادهای دارایی‌ها "''' به شکل زیر باز می‌شود :
+
به منظور برقراری ارتباط بین سیستم مالی نوسا و سیستم آرشیو، لازم است مراحل زیر انجام شود :
  
 +
* [[#17302|تعریف سرورهای آرشیو]]
 +
* [[#17302|تعریف سرور آرشیو]]
 +
* [[#17302|تعریف سرور آرشیو]]
 +
* [[#17302|تعریف سرور آرشیو]]
  
[[file:asset 276.png|470px|thumb|center|فهرست رخدادهای دارایی‌ها]]
 
  
  
در قسمت '''" رخدادها "'''، می‌توان رخدادهای شرکت کننده در گزارش را به صورت زیر انتخاب نمود :
+
<div id="17302"> </div>
 +
==='''سرورهای آرشیو'''===
 +
----
 +
یک سازمان ممکن است سرورهای آرشیو متعددی داشته باشد. بطور مثال سرورهای آرشیو مربوط به هر بخش، شعبه، محل جغرافیایی و ...
  
* در قسمت '''" محدوده تاریخ رخدادها - از "'''، می‌توان رخدادهای دارایی‌ها را که در یک محدوده زمانی قرار دارند احضار نمود.<br/>
+
جهت برقراری ارتباط بین سیستم مالی و سیستم آرشیو، لازم است سرورهای موردنظر، یکبار در سیستم تعریف شوند.
با استفاده از تکمه [[file:gnl 094.png|25px]]، می‌توان محدوده تاریخ وارد شده را به مقاطع استهلاک تبدیل نمود.
 
  
  
* در قسمت '''" محدوده شماره / سری - از "'''، می‌توان رخدادهایی را که شماره رخداد آن‌ها، در محدوده‌ تعیین شده قرار دارند احضار نمود.
+
<div id="17303"> </div>
 +
===='''تعریف سرورهای آرشیو'''====
 +
----
 +
به این منظور از منوی '''" ملاحطه "''' ، زیر منوی '''" مدارک آرشیو "''' را باز نموده و '''" سرورهای آرشیو "''' را انتخاب نمایید.
  
  
* در قسمت '''" ارتباط با سند "'''، می‌توان رخدادهای دارایی‌ها را با توجه به وضعیت تشکیل سند از آن‌ها، به‌صورت‌های '''" سند نشده "'''، '''" سند شده "''' و '''" نیازی به سند نداشته "''' در گزارش احضار نمود.<br/>
+
[[file:Acc-8-15-3.png|550px|thumb|center|زیر منوی مدارک آرشیو]]
'''" سند نشده "''' : رخدادهایی که از آن‌ها سند اموال تشکیل نشده است در این گروه قرار می‌گیرند.
 
'''" سند شده "''' : رخدادهایی که از آن‌ها سند اموال تشکیل شده است در این گروه قرار می‌گیرند.
 
'''" نیازی به سند نداشته "''' : رخدادهایی که از آن‌ها سند اموال تشکیل نمی‌شود در این گروه قرار می‌گیرند.
 
  
  
* در قسمت '''" انواع رخداد "'''، می‌توان رخدادهای دارایی‌ها را به صورت جداگانه و یا به صورت گروهی و با انتخاب یکی از گزینه‌های '''" همه موارد "'''، '''" موارد مالی "''' و '''" سند شدنی "''' انتخاب نمود.
+
پنجره '''" سرورهای آرشیو "''' به شکل زیر باز می‌شود :
'''" همه موارد "''' : کلیه رخدادهای دارایی در این گروه قرار می‌گیرند.
 
'''" موارد مالی "''' : رخدادهای دارایی که دارای تاثیر یا کاربرد مالی هستند در این گروه قرار می‌گیرند.
 
'''" سند شدنی "''' : رخدادهای دارایی که تاثیر یا کاربرد مالی مستقیم دارند و از آن‌‎ها سند اموال تشکیل می‌شود در این گروه قرار می‌گیرند.
 
  
  
رخدادهای انتخاب شده در هر یک از حالت‌ها فوق، در تصویر زیر نمایش داده شده است.
+
[[file:Acc-8-15-5.png|800px|thumb|center|زیر منوی مدارک آرشیو]]
  
  
[[file:asset 287.png|690px|thumb|center|انواع رخداد]]
+
جهت تعریف یک سرور آرشیو، به دو روش می‌توان اقدام نمود :
  
 +
* [[#17304|تعریف سرور بصورت دستی]]
 +
* [[#17305|تعریف سرور با استفاده از مشخصات مدارک آرشیو]]
  
از قسمت '''" دارایی‌ها "'''، جهت تعیین دارایی‌های شرکت کننده در گزارش می‌توان استفاده نمود.
 
  
  
[[file:asset 277.png|470px|thumb|center|فهرست رخدادهای دارایی‌ها]]
+
<div id="17305"> </div>
 +
==='''تعریف سرور با استفاده از مشخصات مدارک آرشیو'''===
 +
----
  
  
* در صورتیکه عبارت '''" آخرین مقادیر مشخصات دینامیکی دارایی گزارش شوند "''' علامت زده شود، آخرین مقادیر ثبت شده برای مشخصات دینامیکی در گزارش نمایش داده می‌شود. در غیر اینصورت با وارد کردن تاریخ در قسمت '''" مشخصات در تاریخ "'''، مقادیر مشخصات دینامیکی در تاریخ موردنظر نمایش داده می‌شود.
 
  
  
* در قسمت '''" وضعیت دارایی‌ها "''' می‌توان دارایی‌ها را بر اساس وضعیت‌های زیر احضار نمود.
 
  
 +
<div id="17300"> </div>
 +
==='''انواع محتوی'''===
 +
----
  
[[file:asset 285.png|220px|thumb|center|وضعیت دارایی‌ها]]
 
  
  
* در قسمت '''" نوع استهلاک "'''، می‌توان دارایی‌ها را با توجه به روش محاسبه استهلاک آن‌ها انتخاب نمود.<br/>
+
<div id="17301"> </div>
روش محاسبه استهلاک دارایی‌ها می‌تواند یکی از حالت‌های '''بدون استهلاک'''، '''[[استهلاک زمانی#72900|خط مستقیم]]'''، '''[[استهلاک زمانی#72901|نزولی]]''' و '''[[استهلاک کارکردی|کارکردی]]''' باشد.
+
==='''انواع رابطه'''===
 +
----
  
  
در قسمت '''" محدوده کد "''' می‌توان برای برخی از مشخصات [[درخت دارایی‌ها#70404|ثابت]] و [[درخت دارایی‌ها#70420|دینامیک]] دارایی که دارای کد هستند، محدوده و الگوی کد تعیین نمود.
 
  
 +
<div id="17303"> </div>
 +
==='''فهرست مدارک آرشیو'''===
 +
----
  
[[file:asset 278.png|470px|thumb|center|فهرست رخدادهای دارایی‌ها]]
 
 
 
در قسمت '''" بخش "'''، می‌توان بخش دارایی‌های شرکت کننده در گزارش را تعیین نمود. بخش‌های نمایش داده شده در این فهرست، بخش‌های مجاز کاربر می‌باشند.
 
 
در صورتیکه کاربر دسترسی اخذ گزارش از سایر بخش‌ها را داشته باشد، همه بخش‌های تعریف شده در سیستم در این قسمت نمایش داده خواهند شد.
 
 
 
[[file:asset 279.png|470px|thumb|center|فهرست رخدادهای دارایی‌ها]]
 
 
 
در قسمت '''" شرایط "''' می‌توان روی '''فیلدهای اطلاعات رخدادهای دارایی‌ها''' شرط قرار داد.
 
 
 
[[file:asset 280.png|470px|thumb|center|فهرست رخدادهای دارایی‌ها]]
 
 
 
در قسمت '''" ترتیب "''' می‌توان ترتیب نمایش دارایی‌ها را بر اساس '''فیلدهای اطلاعات رخدادهای دارایی‌ها''' تعیین نمود.
 
 
 
[[file:asset 281.png|470px|thumb|center|فهرست رخدادهای دارایی‌ها]]
 
 
 
پس از تکمیل شرایط گزارش، تکمه تصویب را فشار دهید تا پنجره '''" فهرست رخدادهای دارایی‌ها "''' به شکل زیر باز شود :
 
 
 
[[file:asset 077.png|1000px|thumb|center|فهرست رخدادهای دارایی‌ها]]
 
 
 
همانطور که ملاحظه می‌گردد، در هر سطر از گزارش، یک رخداد از یک دارایی نمایش داده شده است.
 
 
 
*جهت تعیین و یا اصلاح معین کننده‌ رخدادها، می‌توان از تکمه [[file:gnl 002.png|25px]] یا '''" اصلاح معین کننده در رخداد تحت مکان نما "''' استفاده نمود.
 
 
:به این منظور رخدادهای موردنظر را با استفاده از کلید‌'''" Shift "''' و کلید‌های '''" Up و Down "''' صفحه کلید و یا با استفاده از کلید‌ '''" Ctrl "''' و کلید سمت چپ ماوس، انتخاب نمایید و تکمه [[file:gnl 002.png|25px]] را فشار دهید تا پنجره '''" اصلاح یکباره معین کننده در رخدادهای دارایی‌ها "''' به شکل زیر باز شود :
 
 
 
[[file:asset 088.png|440px|thumb|center|اصلاح یکباره معین کننده در رخدادهای دارایی‌ها]]
 
 
 
فهرستی از [[معین کننده‌ها و شرح‌های توصیفی#70200|گروه‌های معین کننده‌]] که [[معین کننده‌ها و شرح‌های توصیفی#70208|کاربرد آن‌ها در سیستم اموال]] تعریف شده است، در این پنجره نمایش داده می‌شود.
 
 
از فهرست مقابل '''" اصلاح یکباره "'''، یکی از معین کننده‌های 1 تا 5 رخدادهای دارایی را انتخاب نمایید و از کادر مقابل '''" معین کننده رخداد "'''، یکی از [[معین کننده‌ها و شرح‌های توصیفی#70204|اعضای]] گروه موردنظر را انتخاب نموده و تکمه تصویب را فشار دهید.
 
  
جهت حذف معین کننده از رخدادها، کافیست پس از انتخاب گروه معین کننده، کادر مقابل '''" معین کننده رخداد "''' را بدون مقدار رها کرده و تکمه تصویب را فشار دهید.
 
  
  
*جهت ملاحظه '''رخدادهای دارایی''' یا '''سند اموال''' مربوط به دارایی تحت مکان نما، مثلث کنار تکمه [[file:gnl 021.png|25px]] را باز نمایید تا منوی زیر ظاهر گردد.
 
  
  
[[file:asset 288.png|270px|thumb|center]]
 
  
  
با انتخاب گزینه '''" ملاحظه رخدادهای دارایی تحت مکان نما "''' و یا دابل کلیک کردن یا فشردن کلید '''" Enter "''' روی سطر جاری، پنجره '''" [[رخدادهای یک دارایی]] "''' باز می‌شود.
 
  
  
با انتخاب گزینه '''" ملاحظه سند اموال حاوی رخداد تحت مکان نما "'''، در صورتیکه از رخداد تحت مکان نما سند اموال تشکیل شده باشد، سند موردنظر نمایش داده می‌شود.
 
  
  
*تکمه [[file:gnl 073.png|25px]] ، جهت محاسبه وضعیت دارایی پیش از رخداد تحت مکان نما، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
  
*تکمه [[file:gnl 096.png|25px]] ، جهت تنظیم سند از رخداد(های) انتخاب شده، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
  
*تکمه [[file:gnl 097.png|25px]] ، جهت حذف وضعیت " نیازی به سند نداشته " در رخداد(های) انتخاب شده، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
  
  
 
----
 
----
category : [[ نرم افزار اموال و دارایی ثابت نوسا | بازگشت ]]
 

نسخهٔ کنونی تا ‏۲ مهٔ ۲۰۲۰، ساعت ۰۶:۲۷


نرم‌افزار آرشیو و نگهداری منابع دیجیتال نوسا

نرم‌افزار آرشیو و نگهداری منابع دیجیتال یکی از محصولات نوسا است. در این نرم‌افزار می‌توان انواع تصاویر، مستندات، نقشه‌ها و حتی منابع دیجیتال صوتی و تصویری را در یک یا چند پایگاه داده نگهداری، پردازش، بازیابی و بازنمایی کرد. به انواع منابع دیجیتالی که در نرم‌افزار آرشیو نگهداری می‌شوند، "مدارک آرشیو" می‌گوییم.

در یک شرکت یا سازمان استفاده‌کننده از نرم‌افزار مالی نوسا، از بین انواع منابع دیجیتال، احتمالا بیش از همه با تصاویر یا فایل‌های استاندارد حاوی مستندات (مثلا با قالب PDF) سر و کار خواهیم داشت – مثلا تصویر فاکتور خرید یا قبوض پرداختی – یا PDF حاوی متن کامل یک قرارداد. در یک سازمان می‌توانیم این مستندات را به صورت منابع دیجیتال در نرم‌افزار آرشیو نگهداری کنیم. این عمل به خودی خود ارزشمند است و امکان حفظ و دسترسی سریع (با انواع جستجو) به این مدارک را فراهم می‌کند. در ویرایش 802 سیستم مالی یکپارچه نوسا، امکان ایجاد ارتباط بین این مدارک و انواع داده‌های موجود در نرم‌افزار مالی نوسا فراهم شده است. به داده‌هایی که می‌توانند حاوی "مدارک آرشیو مربوط" باشند، "پذیرنده" می‌گوییم. خواهیم دید که انواع برگه‌ها و همچنین کالاها، دارایی‌ها و سطرهای دفتر تلفن و نشانی در نرم‌افزار مالی به عنوان پذیرنده‌ی مدارک آرشیو قابل استفاده‌اند.

همانند نرم‌افزار مالی یکپارچه نوسا، نرم‌افزار آرشیو نیز مبتنی بر فریم‌وُرک XP (محیط توسعه‌ی اختصاصی نوسا) پیاده‌سازی شده است و به همین دلیل اصول ابتدایی کار با آن بسیار شبیه نرم‌افزار مالی نوسا است؛ امکان وجود سرورهای متعدد، پایگاه‌های متعدد در هر سرور و تعریف کاربران و فرم‌ها و سایر موارد بین نرم‌افزارهای مبتنی بر فریم‌وُرک XP مشترک هستند. به جز این، در نرم‌افزار آرشیو، ارائه‌ی اطلاعات منابع به صورت مبتنی بر Web نیز میسر است. در این نحو‌ه‌ی بازنمایی، مدارک آرشیو بدون نیاز به نرم‌افزار اختصاصی Client، در یک مرورگر Web (مثلا Chrome یا Firefox) ارائه می‌شوند. خواهیم دید که در نرم‌افزار مالی از همین شیوه برای نمایش اصل مدرک آرشیو استفاده خواهیم کرد.


ارتباط نرم‌افزارهای یکپارچه مالی نوسا با نرم‌افزار آرشیو

به منظور برقراری ارتباط بین سیستم مالی نوسا و سیستم آرشیو، لازم است مراحل زیر انجام شود :


سرورهای آرشیو


یک سازمان ممکن است سرورهای آرشیو متعددی داشته باشد. بطور مثال سرورهای آرشیو مربوط به هر بخش، شعبه، محل جغرافیایی و ...

جهت برقراری ارتباط بین سیستم مالی و سیستم آرشیو، لازم است سرورهای موردنظر، یکبار در سیستم تعریف شوند.


تعریف سرورهای آرشیو


به این منظور از منوی " ملاحطه " ، زیر منوی " مدارک آرشیو " را باز نموده و " سرورهای آرشیو " را انتخاب نمایید.


زیر منوی مدارک آرشیو


پنجره " سرورهای آرشیو " به شکل زیر باز می‌شود :


زیر منوی مدارک آرشیو


جهت تعریف یک سرور آرشیو، به دو روش می‌توان اقدام نمود :


تعریف سرور با استفاده از مشخصات مدارک آرشیو




انواع محتوی



انواع رابطه



فهرست مدارک آرشیو