خلاصه عملیات یک نهاد: تفاوت بین نسخه‌ها
پرش به ناوبری
پرش به جستجو
| سطر ۱۸: | سطر ۱۸: | ||
از قسمت '''"محتوی"'''، فیلدهای زیر را تکمیل نمایید. | از قسمت '''"محتوی"'''، فیلدهای زیر را تکمیل نمایید. | ||
| − | |||
* '''خلاصه عملیات نهاد - کد''' : در این قسمت کد نهاد مورد نظر را وارد نموده و یا به کمک تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] ،آن را از پنجره '''"انتخاب نهاد دریافت و پرداخت "''' انتخاب نمایید. | * '''خلاصه عملیات نهاد - کد''' : در این قسمت کد نهاد مورد نظر را وارد نموده و یا به کمک تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] ،آن را از پنجره '''"انتخاب نهاد دریافت و پرداخت "''' انتخاب نمایید. | ||
نسخهٔ ۱ ژانویهٔ ۲۰۱۹، ساعت ۰۷:۱۹
جهت اخذ گزارش سرجمع از گردش و مانده یک نهاد، به تفکیک محدوده زمانی دلخواه، از گزارش "خلاصه عملیات یک نهاد دریافت و پرداخت" استفاده می‌شود.
به این منظور از منوی "گزارش" ، "خلاصه عملیات یک نهاد دریافت و پرداخت" را انتخاب نمایید.
پنجره "خلاصه عملیات یک نهاد دریافت و پرداخت" به شکل زیر باز خواهد شد:
از قسمت "محتوی"، فیلدهای زیر را تکمیل نمایید.
- خلاصه عملیات نهاد - کد : در این قسمت کد نهاد مورد نظر را وارد نموده و یا به کمک تکمه
،آن را از پنجره "انتخاب نهاد دریافت و پرداخت " انتخاب نمایید.
- نحوه محاسبه : از قسمت نحوه محاسبه، یکی از روش‌های اخذ سرجمع زیر را انتخاب نمایید :
- سرجمع برحسب ماههای سال شمسی
- سرجمع برحسب ماههای سال میلادی
- سرجمع برحسب فصل‌های سال شمسی
- سرجمع برحسب دوره‌های 3 ماهه در سال مالی
- سرجمع برحسب روزهای سال
- سرجمع برحسب "هفته - شنبه تا جمعه"
- سرجمع برحسب "هفته - دوشنبه تا یکشنبه"
- سرجمع برحسب سالهای مالی
- سرجمع برحسب محدوده دلخواه
- در صورتی که می‌خواهید محدوده تاریخ عملیات در ستون "شرح عملیات" نمایش داده شود، عبارت "محدوده تاریخ در شرح عملیات بازنمایی شود" را تیک نمایید.
گزینه فوق تنها برای روش‌های اخذ سرجمع ماهیانه فعال خواهد بود.
گزینه "تعداد روزهای هر محدوده" فقط در صورت انتخاب "سرجمع بر حسب محدوده دلخواه" قابل دسترس خواهد بود.
- نحوه ظهور سطرها: جهت تعیین نحوه ظهور سطرها در گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد و شامل موارد زیر خواهد بود :
- فقط سطرهای دارای مانده در گزارش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه، فقط سطرهای دارای مانده در گزارش ظاهر خواهند شد.
- فقط سطرهای دارای گردش در گزارش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه، فقط سطرهای دارای گردش در گزارش ظاهر خواهند شد.
- تمامی سطرها در گزارش ظاهر شوند: با انتخاب این گزینه، تمامی سطرها در گزارش ظاهر خواهند شد.
- فرم نمایش : جهت تعیین فرم نمایشی گزارش، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
محدوده
از قسمت "محدوده"، جهت تعیین اسناد شرکت کننده در گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
- به منظور تعیین محدوده زمانی گزارش، می‌توان از گزینه‌های زیر استفاده نمود :
- فقط اسناد سال مالی 13xx
- اسناد تمام سالهای مالی
- با انتخاب گزینه " فقط اسناد سال مالی 13xx "، امکان انتخاب اسناد به صورت‌های زیر فراهم خواهد شد :
- کلیه اسناد : با انتخاب این گزینه، کلیه اسناد سال مالی جاری انتخاب می‌شوند.
- محدوده‌ای از اسناد : با انتخاب این گزینه، در پایین صفحه عبارت " محدوده اسناد " به همراه دو کادر جهت وارد نمودن شماره سندهای ابتدا و انتهای محدوده گزارش ظاهر می‌شود. شماره سندهای ابتدا و انتها را می‌توان با فشردن تکمه نیز انتخاب نمود.
- محدوده‌ای از اسناد : با انتخاب این گزینه، در پایین صفحه عبارت " محدوده اسناد " به همراه دو کادر جهت وارد نمودن شماره سندهای ابتدا و انتهای محدوده گزارش ظاهر می‌شود. شماره سندهای ابتدا و انتها را می‌توان با فشردن تکمه
- اسناد یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و می‌توان ماه موردنظر را جهت اخذ گزارش انتخاب نمود.
- اسناد تا انتهای یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و گزارش شامل اسناد از ابتدای سال مالی جاری تا انتهای ماه انتخاب شده خواهد بود.
- عملیات در یک محدوده تاریخ : با انتخاب این گزینه، دو کادر جهت وارد نمودن تاریخ ابتدا و انتهای گزارش به پنجره اضافه می‌شود.
- با انتخاب گزینه " اسناد تمام سالهای مالی "، فیلدهای تاریخ ابتدا و انتهای محدوده گزارش فعال می‌شوند و امکان انتخاب محدوده زمانی گزارش برای چند سال مالی فراهم می‌گردد.
انتخاب محدوده زمانی گزارش، با شروع از سال مالی جاری سیستم خواهد بود. در صورتیکه می‌خواهید گزارش شامل اسناد سالهای قبل باشد، سال مالی سیستم را تغییر داده و آن را روی سال مالی‌ای که می‌خواهید گزارش از آن شروع شود قرار دهید و سپس اقدام به اخذ گزارش نمایید.
- از قسمت " گزارش حاوی اسناد "، به منظور انتخاب " بخش " اسناد دخیل در گزارش می‌توان استفاده نمود. بخش اسناد به یکی از حالت‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود :
- تمام بخش‌ها : گزارش شامل اسناد تمام بخش‌ها خواهد بود.
- یک بخش خاص : گزارش تنها شامل اسناد یک بخش خاص خواهد بود؛ در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل " یک بخش خاص "، یکی از بخش‌های تعریف شده در سیستم را انتخاب نمایید.
اسناد مربوط به هر نرم‌افزار :
در قسمت مربوط به نرم‌افزار دریافت و پرداخت، نوع و وضعیت اسناد دریافت و پرداخت را تعیین نمایید :
- از قسمت " نوع سند " می‌توان ترکیبی از انواع زیر را انتخاب نمود :
- عادی
- افتتاحیه
- اختتامیه
- سود و زیان
- از قسمت " وضعیت اسناد "، می‌توان ترکیبی از حالت‌های زیر را انتخاب نمود :
- پیش نویس
- عملیاتی
- تایید شده
- با تیک زدن عبارت "اسناد تایید شده به صورت اسناد حسابداری دیده شوند " اسناد تایید شده دریافت و پرداخت بصورت اسناد حسابداری در گزارش منعکس می‌شوند.
شرایط
در قسمت " شرایط "، می‌توان روی اسناد و رخدادهای مالی شرط قرار داد.
به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه 
را فشار دهید تا وارد پنجره "تدوین یک شرط" شوید.
- در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
- یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمایید.
- در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه به‌کار رود را وارد نمایید.
با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.
به همین ترتیب می‌توان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود.
نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه‌ای نسبت به قسمت "عملگر با سطرهای قبلی" یعنی " و " ، " یا " یا " بجز " شود.
- برای ذخیره شرط آیکون " ذخیره مجموعه شرایط" یا
را انتخاب نمایید.
- جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست آیکون "بازیابی مجموعه شرایط " یا
را فشار دهید.
پس از اعمال تنظیمات مورد نظر، جهت اخذ گزارش تکمه "تصویب" را فشار دهید.
تکمه‌های موجود در نوار ابزار گزارش ریز عملیات یک نهاد به شرح زیر می‌باشند :
: جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
: جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Down " از صفحه کلید می‌باشد.
: جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Up " از صفحه کلید می‌باشد.
: جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
: با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :
- : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + G " از صفحه کلید می‌باشد.
: جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F " از صفحه کلید می‌باشد.
: جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F3 " از صفحه کلید می‌باشد.
: جهت ملاحظه جزئیات سطر تحت مکان نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این آیکون وارد پنجره "ریز عملیات نهاد " تحت مکان نما خواهید شد.
: جهت بازخوانی اطلاعات مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F5 " از صفحه کلید می‌باشد.
: جهت چاپ گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + P " از صفحه‌کلید می‌باشد.
از تکمه چاپ جهت چاپ محدوده‌ای از نهادها نیز می‌توان استفاده نمود.
: جهت نمایش سطرهای گزارش در Excel مورد استفاده قرار می‌گیرد.
: جهت نمایش نهاد بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Page Down " از صفحه کلید می‌باشد.
سطحی که نهاد در آن حرکت می‌کند، در محاوره ابتدایی گزارش و از قسمت محتوی تعیین می‌گردد.
: جهت نمایش نهاد قبلی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Page Up " از صفحه کلید می‌باشد.
سطحی که نهاد در آن حرکت می‌کند، در محاوره ابتدایی گزارش و از قسمت محتوی تعیین می‌گردد.
: جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی گزارش باز می‌شود و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F3 " از صفحه کلید می‌باشد.
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.
- آیکون
: جهت رسم نمودار از گزارش موردنظر مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " F9+Ctrl " از صفحه‌کلید می‌باشد.
category : بازگشت