اصلاح اسناد: تفاوت بین نسخه‌ها
| سطر ۵۸: | سطر ۵۸: | ||
| − | [[file:acc-2-3-3.png| | + | [[file:acc-2-3-3.png|700px|thumb|center|انتخاب سند حسابداری]] |
نسخهٔ ۳۱ اکتبر ۲۰۱۸، ساعت ۱۱:۵۲
از منوی سند، گزینه "اصلاح اسناد" را انتخاب نمایید.
اسناد تایید شده، نهایی شده و اسنادی که در محدوده حفاظت اسناد قبلی از اصلاح هستند، قابل اصلاح نمی باشند.
پنجره انتخاب سند به شکل زیر باز می شود.
فیلدهای قابل تعیین در پنجره انتخاب سند عبارتند از:
- انتخاب سند از نرم افزار
- گزارش حاوی
- شماره سند مورد نظر/ شماره مبنا / شماره توالی
- اولین سند در تاریخ
انتخاب سند از نرم افزار
نرم افزاری که قصد اصلاح سند را دارید، انتخاب نمایید.
تنها اسناد نرم افزارهای حسابداری و دریافت و پرداخت به صورت مستقیم قابل اصلاح هستند.
گزارش حاوی
بخشی که قصد اصلاح یکی از اسناد آن را دارید، انتخاب نمایید.
شماره سند مورد نظر/ شماره مبنا / شماره توالی
برای احضار سند مورد نظر جهت اصلاح، می توانید یکی از شماره های "سند"، "مبنا" یا "توالی" سند را وارد نمایید.
اولین سند در تاریخ
همچنین می توانید به کمک تاریخ، سند مورد نظر جهت اصلاح را احضار نمایید. برای این منظور، دو گزینه جهت احضار اولین و آخرین سند در یک تاریخ، در دسترس خواهند بود.
ملاحظه سند
چنانچه شماره سند مورد نظر جهت اصلاح را نمی‌دانید و سند مورد نظر نیز اولین و آخرین سند در یک تاریخ نمی باشد، می‌توانید پس از وارد کردن تاریخ مورد نظر در قسمت قبل، نسبت به ملاحظه سند مربوطه و احضار اسناد قبل و بعد از آن به منظور یافتن سند مورد نظر اقدام نمایید و پس از یافتن سند مورد نظر تکمه 
معادل Enter از صفحه کلید را فشار دهید.
پنجره سند حسابداری ( اصلاح ) به منظور اصلاح و تغییر کار، مطابق شکل زیر باز می‌شود سپس می‌توانید اصلاحات مورد نظر را اعمال نمایید.
زمانیکه پس از ذخیره سندی، تصمیم به اصلاح یا تغییر کار در هر یک از گزینه های کد حساب، کد تفصیلی، جستجو و جایگزینی در شرح عملیات 
، اصلاح یکباره شرح عملیات، کد حسابها یا کد تفصیلی‌ها ، ثبت عملیات ارزی ، پذیرش مقدار - تعداد ، سایر اطلاعات جانبی، حذف یکباره تعدادی سطر داشتید، آیکون 
در نوار ابزار تنظیم سند حسابداری را فشار دهید تا سند مورد نظر شما از حالت ملاحظه به حالت اصلاح تبدیل شود تا بتوانید تغییرات لازم را روی سند مورد نظر اعمال نمایید.
در انتها، پس از فشردن 
یا کلید F2 نسبت به ذخیره تغییرات مورد نظر اقدام نمایید.
بخش اسناد از طریق اصلاح اسناد، قابل اصلاح نمی باشند.
category : بازگشت