ویرایش نهایی 1: تفاوت بین نسخه‌ها

از NOSA Wiki
پرش به ناوبری پرش به جستجو
 
(۶ نسخهٔ میانیِ همین کاربر نمایش داده نشده است)
سطر ۱: سطر ۱:
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 76400 تا 76499 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "76401"-->
+
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 17300 تا 17399 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "17303"-->
<div id="76400"> </div>
+
__TOC__
گزارش '''" ریز عملیات (مالی) دارایی "'''، جهت بررسی تغییرات وضعیت یک دارایی تحت تاثیر رخدادهایش، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
  
در سطرهای این گزارش، مجموعه کاملی از مشخصات رخدادهای دارایی قابل بازنمایی است.
 
  
امکان ملاحظه '''" وضعیت دارایی پس از رخداد "''' از امکانات این رخداد می‌باشد.
+
<div id="17300"> </div>
 +
=='''نرم‌افزار آرشیو و نگهداری منابع دیجیتال نوسا'''==
  
 +
نرم‌افزار آرشیو و نگهداری منابع دیجیتال یکی از محصولات نوسا است. در این نرم‌افزار می‌توان انواع تصاویر، مستندات، نقشه‌ها و حتی منابع دیجیتال صوتی و تصویری را در یک یا چند پایگاه داده نگهداری، پردازش، بازیابی و بازنمایی کرد. به انواع منابع دیجیتالی که در نرم‌افزار آرشیو نگهداری می‌شوند، "مدارک آرشیو" می‌گوییم.
  
به منظور احضار گزارش ریز عملیات (مالی) دارایی، از منوی '''" اموال "''' ، '''" ریز عملیات (مالی) دارایی "''' را انتخاب نمایید.
+
در یک شرکت یا سازمان استفاده‌کننده از نرم‌افزار مالی نوسا، از بین انواع منابع دیجیتال، احتمالا بیش از همه با تصاویر یا فایل‌های استاندارد حاوی مستندات (مثلا با قالب PDF) سر و کار خواهیم داشت – مثلا تصویر فاکتور خرید یا قبوض پرداختی – یا PDF حاوی متن کامل یک قرارداد. در یک سازمان می‌توانیم این مستندات را به صورت منابع دیجیتال در نرم‌افزار آرشیو نگهداری کنیم. این عمل به خودی خود ارزشمند است و امکان حفظ و دسترسی سریع (با انواع جستجو) به این مدارک را فراهم می‌کند. در ویرایش 802 سیستم مالی یکپارچه نوسا، امکان ایجاد ارتباط بین این مدارک و انواع داده‌های موجود در نرم‌افزار مالی نوسا فراهم شده است. به داده‌هایی که می‌توانند حاوی "مدارک آرشیو مربوط" باشند، "پذیرنده" می‌گوییم. خواهیم دید که انواع برگه‌ها و همچنین کالاها، دارایی‌ها و سطرهای دفتر تلفن و نشانی در نرم‌افزار مالی به عنوان پذیرنده‌ی مدارک آرشیو قابل استفاده‌اند.
  
 +
همانند نرم‌افزار مالی یکپارچه نوسا، نرم‌افزار آرشیو نیز مبتنی بر فریم‌وُرک XP  (محیط توسعه‌ی اختصاصی نوسا) پیاده‌سازی شده است و به همین دلیل اصول ابتدایی کار با آن بسیار شبیه نرم‌افزار مالی نوسا است؛ امکان وجود سرورهای متعدد، پایگاه‌های متعدد در هر سرور و تعریف کاربران و فرم‌ها و سایر موارد بین نرم‌افزارهای مبتنی بر فریم‌وُرک XP مشترک هستند. به جز این، در نرم‌افزار آرشیو، ارائه‌ی اطلاعات منابع به صورت مبتنی بر Web نیز میسر است. در این نحو‌ه‌ی بازنمایی، مدارک آرشیو بدون نیاز به نرم‌افزار اختصاصی Client، در یک مرورگر Web (مثلا Chrome یا Firefox) ارائه می‌شوند. خواهیم دید که در نرم‌افزار مالی از همین شیوه برای نمایش اصل مدرک آرشیو استفاده خواهیم کرد.
  
[[file:asset 289.png|230px|thumb|center|منوی اموال]]
 
  
  
پنجره '''" ریز عملیات (مالی) دارایی "''' به شکل زیر باز می‌شود :
+
<div id="17301"> </div>
 +
=='''ارتباط نرم‌افزارهای یکپارچه مالی نوسا با نرم‌افزار آرشیو'''==
  
 +
به منظور برقراری ارتباط بین سیستم مالی نوسا و سیستم آرشیو، لازم است مراحل زیر انجام شود :
  
[[file:asset 290.png|470px|thumb|center| ریز عملیات (مالی) دارایی]]
+
* [[#17302|تعریف سرورهای آرشیو]]
 +
* [[#17302|تعریف سرور آرشیو]]
 +
* [[#17302|تعریف سرور آرشیو]]
 +
* [[#17302|تعریف سرور آرشیو]]
  
  
* در قسمت '''" کد دارایی "'''، کد دارایی موردنظر را وارد نمایید و یا با فشردن تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] ، دارایی موردنظر را از درخت دارایی‌ها انتخاب نمایید.
 
  
 +
<div id="17302"> </div>
 +
==='''سرورهای آرشیو'''===
 +
----
 +
یک سازمان ممکن است سرورهای آرشیو متعددی داشته باشد. بطور مثال سرورهای آرشیو مربوط به هر بخش، شعبه، محل جغرافیایی و ...
  
* در قسمت '''" محدوده تاریخ "'''، می‌توان برای گزارش یک محدوده تاریخ تعیین نمود. در صورتیکه '''تاریخ شروع محدوده''' تعیین شده باشد، رخدادهای دارایی پیش از ابتدای محدوده‌ی گزارش، به صورت سرجمع در یک سطر نمایش داده می‌شوند.<br/>
+
جهت برقراری ارتباط بین سیستم مالی و سیستم آرشیو، لازم است سرورهای موردنظر، یکبار در سیستم تعریف شوند.
با استفاده از تکمه [[file:gnl 094.png|25px]]، می‌توان محدوده تاریخ وارد شده را به مقاطع استهلاک تبدیل نمود.
 
  
  
* در قسمت '''" ارتباط با سند "'''، می‌توان رخدادهای دارایی را با توجه به وضعیت تشکیل سند آن‌ها در حالت‌های '''" سند نشده "'''، '''" سند شده "''' و '''" نیازی به سند نداشته "'''، در گزارش احضار نمود.<br/>
+
<div id="17303"> </div>
'''" سند نشده "''' : رخدادهایی که از آن‌ها سند اموال تشکیل نشده است در این گروه قرار می‌گیرند.
+
===='''تعریف سرورهای آرشیو'''====
'''" سند شده "''' : رخدادهایی که از آن‌ها سند اموال تشکیل شده است در این گروه قرار می‌گیرند.
+
----
'''" نیازی به سند نداشته "''' : رخدادهایی که از آن‌ها سند اموال تشکیل نمی‌شود در این گروه قرار می‌گیرند.
+
به این منظور از منوی '''" ملاحطه "''' ، زیر منوی '''" مدارک آرشیو "''' را باز نموده و '''" سرورهای آرشیو "''' را انتخاب نمایید.
  
  
* در قسمت '''" انواع رخداد "'''، می‌توان رخدادهای موردنظر جهت حضور در گزارش را انتخاب نمود. امکان انتخاب حالت‌های '''" همه موارد "'''، '''" موارد مالی "''' و '''" سند شدنی "''' جهت حضور در گزارش فراهم شده است.
+
[[file:Acc-8-15-3.png|550px|thumb|center|زیر منوی مدارک آرشیو]]
'''" همه موارد "''' : کلیه رخدادهای دارایی در این گروه قرار می‌گیرند.
 
'''" موارد مالی "''' : رخدادهای دارایی که دارای تاثیر یا کاربرد مالی هستند در این گروه قرار می‌گیرند.
 
'''" سند شدنی "''' : رخدادهای دارایی که تاثیر یا کاربرد مالی مستقیم دارند و از آن‌‎ها سند اموال تشکیل می‌شود، در این گروه قرار می‌گیرند.
 
  
  
رخدادهای انتخاب شده در هر یک از حالت‌ها فوق، در تصویر زیر نمایش داده شده است :
+
پنجره '''" سرورهای آرشیو "''' به شکل زیر باز می‌شود :
  
  
[[file:asset 287.png|690px|thumb|center|انواع رخداد]]  
+
[[file:Acc-8-15-5.png|800px|thumb|center|زیر منوی مدارک آرشیو]]
  
  
* در صورتیکه می‌خواهید استهلاک ثبت نشده دارایی فقط در مقاطع استهلاک محاسبه گردد، عبارت '''" استهلاک ثبت نشده دارایی‌ها محاسبه شود "''' را تیک بزنید.<br/>
+
جهت تعریف یک سرور آرشیو، به دو روش می‌توان اقدام نمود :
استهلاک‌های مقاطع ثبت شده در گزارش، صرفا جهت ملاحظه وضعیت دارایی می‌باشد و به آن‌ها شماره و سری رخداد تعلق نمی‌گیرد.
 
  
 +
* [[#17304|تعریف سرور بصورت دستی]]
 +
* [[#17305|تعریف سرور با استفاده از مشخصات مدارک آرشیو]]
  
* در صورتیکه می‌خواهید یک استهلاک غیر مقطع پیش از شروع محدوده گزارش محاسبه گردد، عبارت '''" یک استهلاک "غیر مقطع" پیش از شروع محدوده محاسبه شود "''' را تیک بزنید.<br/>
 
با توجه به این نکته که رخدادهای پیش از شروع محدوده‌ی گزارش، به صورت سرجمع در یک سطر گزارش می‌شوند، گزینه فوق در '''ریز عملیات (مالی) دارایی''' غیرفعال خواهد بود.
 
  
  
* در صورتیکه می‌خواهید یک استهلاک غیر مقطع در پایان محدوده گزارش محاسبه گردد، عبارت '''" یک استهلاک "غیر مقطع" در خاتمه محدوده محاسبه شود "''' را تیک بزنید.
+
<div id="17305"> </div>
 +
==='''تعریف سرور با استفاده از مشخصات مدارک آرشیو'''===
 +
----
  
  
* در صورتیکه عبارت '''" رخدادهای اصلاح بها و تاثیرات به صورت مستقل بازنمایی شوند "''' تیک زده شود، رخدادهای اصلاح بها و تاثیرات اصلاح بها به صورت رخدادهای مستقلی در گزارش نمایش داده می‌شوند؛ در غیر این صورت رخداد‌ مرجع و سایر رخدادهای تاثیر پذیرفته، به صورت [[#76401|اصلاح شده]] در گزارش ظاهر می‌شوند.
 
  
  
[[file:asset 291.png|470px|thumb|center|ریز عملیات (مالی) دارایی]]
 
  
 +
<div id="17300"> </div>
 +
==='''انواع محتوی'''===
 +
----
  
در قسمت '''" شرایط "'''، می‌توان روی '''فیلدهای رخدادهای یک دارایی''' شرط قرار داد.
 
  
  
[[file:asset 296.png|470px|thumb|center|ریز عملیات (مالی) دارایی]]
+
<div id="17301"> </div>
 +
==='''انواع رابطه'''===
 +
----
  
  
پس از تکمیل شرایط گزارش، تکمه تصویب را فشار دهید تا پنجره '''" ریز عملیات (مالی) دارایی "''' به شکل زیر باز شود :
 
 
 
[[file:asset 318.png|1000px|thumb|center|ریز عملیات (مالی) دارایی]]
 
 
 
[[file:asset 319.png|1000px|thumb|center|ریز عملیات (مالی) دارایی]]
 
  
 +
<div id="17303"> </div>
 +
==='''فهرست مدارک آرشیو'''===
 +
----
  
<div id="76401"> </div>
 
در صورتیکه عبارت '''" رخدادهای اصلاح بها و تاثیرات به صورت مستقل بازنمایی شوند "''' تیک زده شود، پنجره '''" ریز عملیات (مالی) دارایی "''' به شکل زیر نمایش داده می‌شود :
 
  
  
[[file:asset 320.png|1000px|thumb|center|ریز عملیات (مالی) دارایی]]
 
  
  
[[file:asset 321.png|1000px|thumb|center|ریز عملیات (مالی) دارایی]]
 
  
  
  
*جهت ملاحظه رخدادهای دارایی و یا سند دارایی(سند اموال) تحت مکان نما، مثلث کنار تکمه [[file:gnl 021.png|25px]] را باز نمایید تا منوی زیر ظاهر گردد.
 
  
  
[[file:asset 273.png|270px|thumb|center]]
 
  
  
با انتخاب گزینه '''" ملاحظه رخدادهای دارایی تحت مکان نما "''' و یا دابل کلیک کردن یا فشردن کلید '''" Enter "''' روی سطر جاری، پنجره '''" [[رخدادهای یک دارایی]] "''' باز می‌شود.
 
  
  
با انتخاب گزینه '''" ملاحظه سند دارایی حاوی رخداد تحت مکان نما "'''، در صورتیکه از رخداد تحت مکان نما سند دارایی‌(سند اموال) تشکیل شده باشد، سند موردنظر نمایش داده می‌شود.
 
  
  
 
----
 
----
category : [[ نرم افزار اموال و دارایی ثابت نوسا | بازگشت ]]
 

نسخهٔ کنونی تا ‏۲ مهٔ ۲۰۲۰، ساعت ۰۶:۲۷


نرم‌افزار آرشیو و نگهداری منابع دیجیتال نوسا

نرم‌افزار آرشیو و نگهداری منابع دیجیتال یکی از محصولات نوسا است. در این نرم‌افزار می‌توان انواع تصاویر، مستندات، نقشه‌ها و حتی منابع دیجیتال صوتی و تصویری را در یک یا چند پایگاه داده نگهداری، پردازش، بازیابی و بازنمایی کرد. به انواع منابع دیجیتالی که در نرم‌افزار آرشیو نگهداری می‌شوند، "مدارک آرشیو" می‌گوییم.

در یک شرکت یا سازمان استفاده‌کننده از نرم‌افزار مالی نوسا، از بین انواع منابع دیجیتال، احتمالا بیش از همه با تصاویر یا فایل‌های استاندارد حاوی مستندات (مثلا با قالب PDF) سر و کار خواهیم داشت – مثلا تصویر فاکتور خرید یا قبوض پرداختی – یا PDF حاوی متن کامل یک قرارداد. در یک سازمان می‌توانیم این مستندات را به صورت منابع دیجیتال در نرم‌افزار آرشیو نگهداری کنیم. این عمل به خودی خود ارزشمند است و امکان حفظ و دسترسی سریع (با انواع جستجو) به این مدارک را فراهم می‌کند. در ویرایش 802 سیستم مالی یکپارچه نوسا، امکان ایجاد ارتباط بین این مدارک و انواع داده‌های موجود در نرم‌افزار مالی نوسا فراهم شده است. به داده‌هایی که می‌توانند حاوی "مدارک آرشیو مربوط" باشند، "پذیرنده" می‌گوییم. خواهیم دید که انواع برگه‌ها و همچنین کالاها، دارایی‌ها و سطرهای دفتر تلفن و نشانی در نرم‌افزار مالی به عنوان پذیرنده‌ی مدارک آرشیو قابل استفاده‌اند.

همانند نرم‌افزار مالی یکپارچه نوسا، نرم‌افزار آرشیو نیز مبتنی بر فریم‌وُرک XP (محیط توسعه‌ی اختصاصی نوسا) پیاده‌سازی شده است و به همین دلیل اصول ابتدایی کار با آن بسیار شبیه نرم‌افزار مالی نوسا است؛ امکان وجود سرورهای متعدد، پایگاه‌های متعدد در هر سرور و تعریف کاربران و فرم‌ها و سایر موارد بین نرم‌افزارهای مبتنی بر فریم‌وُرک XP مشترک هستند. به جز این، در نرم‌افزار آرشیو، ارائه‌ی اطلاعات منابع به صورت مبتنی بر Web نیز میسر است. در این نحو‌ه‌ی بازنمایی، مدارک آرشیو بدون نیاز به نرم‌افزار اختصاصی Client، در یک مرورگر Web (مثلا Chrome یا Firefox) ارائه می‌شوند. خواهیم دید که در نرم‌افزار مالی از همین شیوه برای نمایش اصل مدرک آرشیو استفاده خواهیم کرد.


ارتباط نرم‌افزارهای یکپارچه مالی نوسا با نرم‌افزار آرشیو

به منظور برقراری ارتباط بین سیستم مالی نوسا و سیستم آرشیو، لازم است مراحل زیر انجام شود :


سرورهای آرشیو


یک سازمان ممکن است سرورهای آرشیو متعددی داشته باشد. بطور مثال سرورهای آرشیو مربوط به هر بخش، شعبه، محل جغرافیایی و ...

جهت برقراری ارتباط بین سیستم مالی و سیستم آرشیو، لازم است سرورهای موردنظر، یکبار در سیستم تعریف شوند.


تعریف سرورهای آرشیو


به این منظور از منوی " ملاحطه " ، زیر منوی " مدارک آرشیو " را باز نموده و " سرورهای آرشیو " را انتخاب نمایید.


زیر منوی مدارک آرشیو


پنجره " سرورهای آرشیو " به شکل زیر باز می‌شود :


زیر منوی مدارک آرشیو


جهت تعریف یک سرور آرشیو، به دو روش می‌توان اقدام نمود :


تعریف سرور با استفاده از مشخصات مدارک آرشیو




انواع محتوی



انواع رابطه



فهرست مدارک آرشیو