|
|
| (۸۱ نسخهٔ میانی ویرایش شده توسط ۲ کاربر نشان داده نشده) |
| سطر ۱: |
سطر ۱: |
| − | <!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 52000 تا 52099 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "52000"--> | + | <!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 17300 تا 17399 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "17303"--> |
| | __TOC__ | | __TOC__ |
| | | | |
| − | <div id="52000"> </div>
| |
| − | =='''گزارش کنترلی قبل از ثبت'''==
| |
| − | همان گونه که در سایر گزارشات اشاره شد، کلیه ی گزارش‌های نرم افزار دستمزد ، تنها برای ماه‌هایی که عملیات ثبت حقوق در آن ها انجام شده‌باشد قابل دسترسی هستند.
| |
| | | | |
| − | تنها گزارشی که از این قاعده مستثنی است، '''" گزارش کنترلی قبل از ثبت "''' می‌باشد. در این گزارش، سیستم عملیات ثبت حقوق را به صورت فرضی و بدون ذخیره سازی نتایج و تنها به منظور بازنمایی در گزارش انجام می‌دهد. به همین جهت می‌توان پیش از ثبت حقوق هر یک از ماه ها، ابتدا با کمک این گزارش از صحت اطلاعات وارد شده و نتیجه ی آن اطمینان حاصل نموده، سپس نسبت به ثبت حقوق ماه جاری اقدام نمود.
| + | <div id="17300"> </div> |
| | + | =='''نرم‌افزار آرشیو و نگهداری منابع دیجیتال نوسا'''== |
| | | | |
| − | ----
| + | نرم‌افزار آرشیو و نگهداری منابع دیجیتال یکی از محصولات نوسا است. در این نرم‌افزار می‌توان انواع تصاویر، مستندات، نقشه‌ها و حتی منابع دیجیتال صوتی و تصویری را در یک یا چند پایگاه داده نگهداری، پردازش، بازیابی و بازنمایی کرد. به انواع منابع دیجیتالی که در نرم‌افزار آرشیو نگهداری می‌شوند، "مدارک آرشیو" می‌گوییم. |
| | | | |
| − | جهت اخذ گزارش مورد نظر، از منوی '''" گزارش دستمزد "''' ، '''" گزارش کنترلی قبل از ثبت "''' را انتخاب نمایید.
| + | در یک شرکت یا سازمان استفاده‌کننده از نرم‌افزار مالی نوسا، از بین انواع منابع دیجیتال، احتمالا بیش از همه با تصاویر یا فایل‌های استاندارد حاوی مستندات (مثلا با قالب PDF) سر و کار خواهیم داشت – مثلا تصویر فاکتور خرید یا قبوض پرداختی – یا PDF حاوی متن کامل یک قرارداد. در یک سازمان می‌توانیم این مستندات را به صورت منابع دیجیتال در نرم‌افزار آرشیو نگهداری کنیم. این عمل به خودی خود ارزشمند است و امکان حفظ و دسترسی سریع (با انواع جستجو) به این مدارک را فراهم می‌کند. در ویرایش 802 سیستم مالی یکپارچه نوسا، امکان ایجاد ارتباط بین این مدارک و انواع داده‌های موجود در نرم‌افزار مالی نوسا فراهم شده است. به داده‌هایی که می‌توانند حاوی "مدارک آرشیو مربوط" باشند، "پذیرنده" می‌گوییم. خواهیم دید که انواع برگه‌ها و همچنین کالاها، دارایی‌ها و سطرهای دفتر تلفن و نشانی در نرم‌افزار مالی به عنوان پذیرنده‌ی مدارک آرشیو قابل استفاده‌اند. |
| | | | |
| | + | همانند نرم‌افزار مالی یکپارچه نوسا، نرم‌افزار آرشیو نیز مبتنی بر فریم‌وُرک XP (محیط توسعه‌ی اختصاصی نوسا) پیاده‌سازی شده است و به همین دلیل اصول ابتدایی کار با آن بسیار شبیه نرم‌افزار مالی نوسا است؛ امکان وجود سرورهای متعدد، پایگاه‌های متعدد در هر سرور و تعریف کاربران و فرم‌ها و سایر موارد بین نرم‌افزارهای مبتنی بر فریم‌وُرک XP مشترک هستند. به جز این، در نرم‌افزار آرشیو، ارائه‌ی اطلاعات منابع به صورت مبتنی بر Web نیز میسر است. در این نحو‌ه‌ی بازنمایی، مدارک آرشیو بدون نیاز به نرم‌افزار اختصاصی Client، در یک مرورگر Web (مثلا Chrome یا Firefox) ارائه می‌شوند. خواهیم دید که در نرم‌افزار مالی از همین شیوه برای نمایش اصل مدرک آرشیو استفاده خواهیم کرد. |
| | | | |
| − | [[file:pay-2-3-1.png|250px|thumb|center|منوی گزارش دستمزد]]
| |
| | | | |
| | | | |
| − | محاوره تعیین شرایط گزارش، به شکل زیر باز می‌شود :
| + | <div id="17301"> </div> |
| | + | =='''ارتباط نرم‌افزارهای یکپارچه مالی نوسا با نرم‌افزار آرشیو'''== |
| | | | |
| | + | به منظور برقراری ارتباط بین سیستم مالی نوسا و سیستم آرشیو، لازم است مراحل زیر انجام شود : |
| | | | |
| − | [[file:pay-2-3-2.png|850px|thumb|center| گزارش کنترلی قبل از ثبت]] | + | * [[#17302|تعریف سرورهای آرشیو]] |
| | + | * [[#17302|تعریف سرور آرشیو]] |
| | + | * [[#17302|تعریف سرور آرشیو]] |
| | + | * [[#17302|تعریف سرور آرشیو]] |
| | | | |
| | | | |
| − | این پنجره شامل چهار قسمت زیر می‌باشد :
| |
| | | | |
| − | * '''[[#52001|محتوی]]'''
| + | <div id="17302"> </div> |
| − | * '''[[#52002|بخش و سازمان]]'''
| + | ==='''سرورهای آرشیو'''=== |
| − | * '''[[#52003|شرایط]]'''
| |
| − | * '''[[#52004|ترتیب]]'''
| |
| − | | |
| − | | |
| − | <div id="52001"> </div> | |
| − | '''محتوی''' | |
| | ---- | | ---- |
| − | از قسمت '''" محتوی "''' فیلدهای زیر قابل انتخاب می‌باشد :
| + | یک سازمان ممکن است سرورهای آرشیو متعددی داشته باشد. بطور مثال سرورهای آرشیو مربوط به هر بخش، شعبه، محل جغرافیایی و ... |
| − | | |
| − | *'''محدوده شماره پرسنلی''' : در این قسمت محدوده‌ی کد پرسنلی مورد نظر را وارد نموده یا در قسمت های '''" از "''' و '''" تا "''' با استفاده از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]]، شروع و خاتمه‌ی محدوده‌ی گزارش را از طریق محاوره زیر انتخاب نمایید.
| |
| − | | |
| − | | |
| − | [[file:pay-2-3-3.png|850px|thumb|center|انتخاب پرسنل]]
| |
| | | | |
| − | | + | جهت برقراری ارتباط بین سیستم مالی و سیستم آرشیو، لازم است سرورهای موردنظر، یکبار در سیستم تعریف شوند. |
| − | در پنجره‌ی نمایش داده شده می‌توانید بر اساس شماره پرسنلی، نام خانوادگی، نام و یا واحد سازمانی جستجو نمایید.
| |
| − | | |
| − | | |
| − | *'''عبارت جستجو در نام خانوادگی، نام''' : در صورت تمایل به جستجو بر اساس نام یا نام خانوادگی، می‌توانید از این قسمت استفاده نمایید. این جستجو در تمام قسمت های نام یا نام خانوادگی پرسنل اعمال می‌شود. همچنین اگر بخواهیم متن جستجو مورد نظر فقط در ابتدای عبارت نام یا نام خانوادگی باشد از گزینه '''"جستجو فقط در ابتدای عبارت "''' استفاده می‌کنیم.
| |
| − | | |
| − | درصورت انتخاب نکردن هیچ کدام از آیتم‌های فوق تمام پرسنل در گزارش لحاظ می‌شوند.
| |
| | | | |
| | | | |
| | + | <div id="17303"> </div> |
| | + | ===='''تعریف سرورهای آرشیو'''==== |
| | ---- | | ---- |
| | + | به این منظور از منوی '''" ملاحطه "''' ، زیر منوی '''" مدارک آرشیو "''' را باز نموده و '''" سرورهای آرشیو "''' را انتخاب نمایید. |
| | | | |
| − |
| |
| − | *'''اطلاعات اصلی حقوق - ماه / سال''' : ماه و سال مورد نظر جهت اخذ گزارش کنترلی قبل از ثبت را انتخاب نمایید.
| |
| | | | |
| − | در این قسمت، تنها امکان انتخاب اولین ماهی را خواهید داشت، که هنوز در آن ماه برای پرسنل حقوقی ثبت نشده باشد. مثلا چنانچه آخرین حقوق ثبت شده برای پرسنل مربوط به اردیبهشت سال 1398 باشد، در این قسمت تنها امکان انتخاب خرداد 1398 و چنانچه آخرین حقوق ثبت شده مربوط به اسفند 1397 باشد، امکان انتخاب فروردین 1398 را خواهیم داشت.
| + | [[file:Acc-8-15-3.png|550px|thumb|center|زیر منوی مدارک آرشیو]] |
| | | | |
| | | | |
| − | *در قسمت '''گزارش شامل''' یکی از گزینه‌های زیر را انتخاب نمایید :
| + | پنجره '''" سرورهای آرشیو "''' به شکل زیر باز می‌شود : |
| | | | |
| − | :*'''تمام موارد''' : در گزارش حاصله تمام پرسنل تعریف شده در سیستم نمایش داده خواهند شد.
| |
| | | | |
| | + | [[file:Acc-8-15-5.png|800px|thumb|center|زیر منوی مدارک آرشیو]] |
| | | | |
| − | :*'''فقط حقوق‌های محاسبه شده''' : تمام پرسنلی که برای آنها در ماه مورد نظر حقوق ثبت خواهد شد را نمایش می‌دهد.
| |
| | | | |
| | + | جهت تعریف یک سرور آرشیو، به دو روش می‌توان اقدام نمود : |
| | | | |
| − | :*'''فقط رکوردهای دارای اطلاعات اصلی حقوق''' : پرسنلی را نمایش می‌هد که حداقل یکی از فیلدهای اصلی حقوق برای آنها پر شده باشد. ممکن است در برنامه‌ی محاسبه‌ی حقوق دستوری منجر به خالی شدن فیلدهای اصلی حقوق شود.
| + | * [[#17304|تعریف سرور بصورت دستی]] |
| | + | * [[#17305|تعریف سرور با استفاده از مشخصات مدارک آرشیو]] |
| | | | |
| | | | |
| − | *'''فرم نمایش گزارش''' : در سیستم می‌توان فرم‌های نمایشی متنوعی تعریف کرد که این فرم‌ها از این قسمت قابل انتخاب می‌باشند.
| |
| | | | |
| − | | + | <div id="17305"> </div> |
| − | <div id="52002"> </div> | + | ==='''تعریف سرور با استفاده از مشخصات مدارک آرشیو'''=== |
| − | '''بخش و سازمان''' | |
| | ---- | | ---- |
| − | در منوی '''بخش و سازمان''' موارد زیر قابل ملاحظه می‌باشد :
| |
| | | | |
| | | | |
| − | [[file:pay-2-3-4.png|500px|thumb|center| گزارش کنترلی قبل از ثبت - بخش و سازمان]]
| |
| | | | |
| | | | |
| − | *'''شامل اطلاعات بخش‌های''' : چنانچه از بخش استفاده می‌کنید، در قسمت '''شامل اطلاعات بخش‌های''' بخش‌های مورد نظر جهت ارائه گزارش را انتخاب نمایید.
| |
| | | | |
| − | *'''همه بخش‌ها''' : با انتخاب این گزینه گزارش مورد نظر از تمام بخش‌ها ارائه خواهد شد.
| + | <div id="17300"> </div> |
| − | | + | ==='''انواع محتوی'''=== |
| − | | |
| − | *'''همه بخش‌های کاربر''' : با انتخاب این گزینه گزارش فقط از بخش‌هایی که کاربر به آنها دسترسی دارد ارائه خواهد شد.
| |
| − | | |
| − | | |
| − | *'''محدوده کد سازمانی از''' : در قسمت '''محدوده کد سازمانی از''' کد واحد سازمانی مورد نظر را وارد نمایید.
| |
| − | | |
| − | | |
| − | <div id="52003"> </div> | |
| − | '''شرایط''' | |
| − | -------
| |
| − | در قسمت '''" شرایط "'''، می‌توان روی '''فیلدهای مشخصات پرسنل، متغیر ماهانه و یا اطلاعات حقوق''' شرط قرار داد.
| |
| − | | |
| − | | |
| − | [[file:pay-2-3-5.png|500px|thumb|center| گزارش کنترلی قبل از ثبت - شرایط]]
| |
| − | | |
| − | | |
| − | <div id="52003"> </div>
| |
| − | '''ترتیب'''
| |
| | ---- | | ---- |
| − | در قسمت '''" ترتیب "'''، می‌توان ترتیب نمایش را بر اساس '''فیلدهای اطلاعات حقوق، پایه پرسنلی، یا متغیر ماهانه و پرسنل''' تعیین نمود.
| |
| | | | |
| − | بصورت پیش فرض ترتیب گزارش بر اساس شماره پرسنلی می‌باشد.
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | [[file:pay-2-3-6.png|500px|thumb|center| گزارش کنترلی قبل از ثبت - ترتیب]]
| |
| | | | |
| | | | |
| | + | <div id="17301"> </div> |
| | + | ==='''انواع رابطه'''=== |
| | ---- | | ---- |
| | | | |
| − | پس از تکمیل قسمتهای فوق، تکمه تصویب را انتخاب کنید تا پنجره '''" گزارش کنترلی قبل از ثبت"''' نمایش داده شود :
| |
| | | | |
| | | | |
| − | [[file:pay-2-3-7.png|1000px|thumb|center| گزارش کنترلی قبل از ثبت]]
| + | <div id="17303"> </div> |
| − | | + | ==='''فهرست مدارک آرشیو'''=== |
| − | | |
| − | <div id="52004"> </div> | |
| − | '''نوار ابزار فهرست رخدادهای انبار''' | |
| | ---- | | ---- |
| − | تکمه‌های موجود در پنجره '''" گزارش اصلی دستمزد "'''، به شرح زیر می‌باشند :
| |
| − |
| |
| − | * [[file:gnl 033.png|25px]] : جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
| |
| − |
| |
| − | * [[file:gnl 034.png|25px]] : جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Down "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
| |
| − |
| |
| − | * [[file:gnl 035.png|25px]] : جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Up "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
| |
| − |
| |
| − | * [[file:gnl 036.png|25px]] : جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | * [[file:gnl 037.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :
| |
| − |
| |
| − | :* [[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + G "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
| |
| − |
| |
| − | :* [[file:gnl 023.png|25px]] : جهت جستجو در اطلاعات حقوق پرسنل مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
| |
| − |
| |
| − | :* [[file:gnl 022.png|25px]] : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F3 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
| |
| − |
| |
| − | لازم به ذکر است فیلدهایی قابل جستجو می‌باشند که در گزارش بازنمایی شده باشند.
| |
| − |
| |
| − |
| |
| − | * [[file:gnl 021.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، امکانات زیر نمایش داده می‌شود :
| |
| | | | |
| − | :* [[file:gnl 051.png|25px]] : جهت مشاهده رکوردهای اصلی حقوق مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" Enter "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
| |
| | | | |
| − | :* [[file:gnl 049.png|25px]] : جهت مشاهده رکورد کامل مشخصات پایه پرسنلی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Alt + F9 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
| |
| | | | |
| − | :* [[file:gnl 050.png|25px]] : جهت مشاهده رکورد کامل اطلاعات متغیر ماهانه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F9 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
| |
| | | | |
| − | :* [[file:gnl 046.png|25px]] : جهت مشاهده فیش حقوق مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F4 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
| |
| | | | |
| − | :* [[file:gnl 047.png|25px]] : جهت مشاهده گزارش ماهانه حقوق پرسنل مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F5 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
| |
| | | | |
| | | | |
| − | * [[file:gnl 016.png|25px]] : جهت بازخوانی اطلاعات مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F5 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
| |
| | | | |
| − | * [[file:gnl 018.png|25px]]: جهت چاپ گزارش اصلی دستمزد مورد استفاده قرار می‌گیرد.
| |
| | | | |
| − | * [[file:gnl 019.png|25px]]: جهت نمایش فهرست سطرهای گزارش در نرم‌افزار '''" Excel "''' به‌کار می‌رود .
| |
| | | | |
| − | * [[file:gnl 175.png|25px]]: جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
| |
| | | | |
| − | * [[file:gnl 179.png|25px]]: جهت صدور اطلاعات رکورد تحت مکان‌نما یا همه‌ی رکوردها به فایل '''DBF''' یا '''TEXT''' مورد استفاده قرار می‌گیرد.
| |
| | | | |
| − | بعنوان مثال برای صادر کردن فایل بیمه از خروجی '''DBF''' و برای مالیات یا بانک از خروجی '''TEXT''' استفاده می‌شود.
| |
| | | | |
| | | | |
| سطر ۱۷۳: |
سطر ۹۶: |
| | | | |
| | ---- | | ---- |
| − | category : [[ نرم افزار حقوق و دستمزد نوسا | بازگشت ]]
| |
نرم‌افزار آرشیو و نگهداری منابع دیجیتال نوسا
نرم‌افزار آرشیو و نگهداری منابع دیجیتال یکی از محصولات نوسا است. در این نرم‌افزار می‌توان انواع تصاویر، مستندات، نقشه‌ها و حتی منابع دیجیتال صوتی و تصویری را در یک یا چند پایگاه داده نگهداری، پردازش، بازیابی و بازنمایی کرد. به انواع منابع دیجیتالی که در نرم‌افزار آرشیو نگهداری می‌شوند، "مدارک آرشیو" می‌گوییم.
در یک شرکت یا سازمان استفاده‌کننده از نرم‌افزار مالی نوسا، از بین انواع منابع دیجیتال، احتمالا بیش از همه با تصاویر یا فایل‌های استاندارد حاوی مستندات (مثلا با قالب PDF) سر و کار خواهیم داشت – مثلا تصویر فاکتور خرید یا قبوض پرداختی – یا PDF حاوی متن کامل یک قرارداد. در یک سازمان می‌توانیم این مستندات را به صورت منابع دیجیتال در نرم‌افزار آرشیو نگهداری کنیم. این عمل به خودی خود ارزشمند است و امکان حفظ و دسترسی سریع (با انواع جستجو) به این مدارک را فراهم می‌کند. در ویرایش 802 سیستم مالی یکپارچه نوسا، امکان ایجاد ارتباط بین این مدارک و انواع داده‌های موجود در نرم‌افزار مالی نوسا فراهم شده است. به داده‌هایی که می‌توانند حاوی "مدارک آرشیو مربوط" باشند، "پذیرنده" می‌گوییم. خواهیم دید که انواع برگه‌ها و همچنین کالاها، دارایی‌ها و سطرهای دفتر تلفن و نشانی در نرم‌افزار مالی به عنوان پذیرنده‌ی مدارک آرشیو قابل استفاده‌اند.
همانند نرم‌افزار مالی یکپارچه نوسا، نرم‌افزار آرشیو نیز مبتنی بر فریم‌وُرک XP (محیط توسعه‌ی اختصاصی نوسا) پیاده‌سازی شده است و به همین دلیل اصول ابتدایی کار با آن بسیار شبیه نرم‌افزار مالی نوسا است؛ امکان وجود سرورهای متعدد، پایگاه‌های متعدد در هر سرور و تعریف کاربران و فرم‌ها و سایر موارد بین نرم‌افزارهای مبتنی بر فریم‌وُرک XP مشترک هستند. به جز این، در نرم‌افزار آرشیو، ارائه‌ی اطلاعات منابع به صورت مبتنی بر Web نیز میسر است. در این نحو‌ه‌ی بازنمایی، مدارک آرشیو بدون نیاز به نرم‌افزار اختصاصی Client، در یک مرورگر Web (مثلا Chrome یا Firefox) ارائه می‌شوند. خواهیم دید که در نرم‌افزار مالی از همین شیوه برای نمایش اصل مدرک آرشیو استفاده خواهیم کرد.
ارتباط نرم‌افزارهای یکپارچه مالی نوسا با نرم‌افزار آرشیو
به منظور برقراری ارتباط بین سیستم مالی نوسا و سیستم آرشیو، لازم است مراحل زیر انجام شود :
سرورهای آرشیو
یک سازمان ممکن است سرورهای آرشیو متعددی داشته باشد. بطور مثال سرورهای آرشیو مربوط به هر بخش، شعبه، محل جغرافیایی و ...
جهت برقراری ارتباط بین سیستم مالی و سیستم آرشیو، لازم است سرورهای موردنظر، یکبار در سیستم تعریف شوند.
تعریف سرورهای آرشیو
به این منظور از منوی " ملاحطه " ، زیر منوی " مدارک آرشیو " را باز نموده و " سرورهای آرشیو " را انتخاب نمایید.
پنجره " سرورهای آرشیو " به شکل زیر باز می‌شود :
جهت تعریف یک سرور آرشیو، به دو روش می‌توان اقدام نمود :
تعریف سرور با استفاده از مشخصات مدارک آرشیو
انواع محتوی
انواع رابطه
فهرست مدارک آرشیو
