ویرایش نهایی 1: تفاوت بین نسخه‌ها

از NOSA Wiki
پرش به ناوبری پرش به جستجو
 
(۱۱۳ نسخه‌ٔ میانی ویرایش شده توسط ۲ کاربر نشان داده نشده)
سطر ۱: سطر ۱:
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 44800 تا 44899 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "44804"-->
+
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 17300 تا 17399 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "17303"-->
'''ویرایش شد '''
 
 
__TOC__
 
__TOC__
  
<div id="44800"> </div>
 
=='''فهرست فاکتورهای باطل شده'''==
 
به منظور ملاحظه فهرست فاکتورهای باطل شده، از منوی '''" فروش "'''، گزینه '''" فهرست فاکتورهای باطل شده "''' را انتخاب نمایید.
 
  
 +
<div id="17300"> </div>
 +
=='''نرم‌افزار آرشیو و نگهداری منابع دیجیتال نوسا'''==
  
[[file:Sales-3-18-1.png|250px|thumb|center|منوی فروش]]
+
نرم‌افزار آرشیو و نگهداری منابع دیجیتال یکی از محصولات نوسا است. در این نرم‌افزار می‌توان انواع تصاویر، مستندات، نقشه‌ها و حتی منابع دیجیتال صوتی و تصویری را در یک یا چند پایگاه داده نگهداری، پردازش، بازیابی و بازنمایی کرد. به انواع منابع دیجیتالی که در نرم‌افزار آرشیو نگهداری می‌شوند، "مدارک آرشیو" می‌گوییم.  
  
 +
در یک شرکت یا سازمان استفاده‌کننده از نرم‌افزار مالی نوسا، از بین انواع منابع دیجیتال، احتمالا بیش از همه با تصاویر یا فایل‌های استاندارد حاوی مستندات (مثلا با قالب PDF) سر و کار خواهیم داشت – مثلا تصویر فاکتور خرید یا قبوض پرداختی – یا PDF حاوی متن کامل یک قرارداد. در یک سازمان می‌توانیم این مستندات را به صورت منابع دیجیتال در نرم‌افزار آرشیو نگهداری کنیم. این عمل به خودی خود ارزشمند است و امکان حفظ و دسترسی سریع (با انواع جستجو) به این مدارک را فراهم می‌کند. در ویرایش 802 سیستم مالی یکپارچه نوسا، امکان ایجاد ارتباط بین این مدارک و انواع داده‌های موجود در نرم‌افزار مالی نوسا فراهم شده است. به داده‌هایی که می‌توانند حاوی "مدارک آرشیو مربوط" باشند، "پذیرنده" می‌گوییم. خواهیم دید که انواع برگه‌ها و همچنین کالاها، دارایی‌ها و سطرهای دفتر تلفن و نشانی در نرم‌افزار مالی به عنوان پذیرنده‌ی مدارک آرشیو قابل استفاده‌اند.
  
پنجره '''" فهرست فاکتورهای باطل شده "''' به شکل زیر باز می‌شود.
+
همانند نرم‌افزار مالی یکپارچه نوسا، نرم‌افزار آرشیو نیز مبتنی بر فریم‌وُرک XP  (محیط توسعه‌ی اختصاصی نوسا) پیاده‌سازی شده است و به همین دلیل اصول ابتدایی کار با آن بسیار شبیه نرم‌افزار مالی نوسا است؛ امکان وجود سرورهای متعدد، پایگاه‌های متعدد در هر سرور و تعریف کاربران و فرم‌ها و سایر موارد بین نرم‌افزارهای مبتنی بر فریم‌وُرک XP مشترک هستند. به جز این، در نرم‌افزار آرشیو، ارائه‌ی اطلاعات منابع به صورت مبتنی بر Web نیز میسر است. در این نحو‌ه‌ی بازنمایی، مدارک آرشیو بدون نیاز به نرم‌افزار اختصاصی Client، در یک مرورگر Web (مثلا Chrome یا Firefox) ارائه می‌شوند. خواهیم دید که در نرم‌افزار مالی از همین شیوه برای نمایش اصل مدرک آرشیو استفاده خواهیم کرد.
  
  
[[file:Sales-3-18-2.png|600px|thumb|center|فهرست فاکتورهای باطل شده]]
 
  
 +
<div id="17301"> </div>
 +
=='''ارتباط نرم‌افزارهای یکپارچه مالی نوسا با نرم‌افزار آرشیو'''==
  
پنجره فوق از سه قسمت زیر تشکیل شده‌است :
+
به منظور برقراری ارتباط بین سیستم مالی نوسا و سیستم آرشیو، لازم است مراحل زیر انجام شود :
  
* '''[[#44801|محتوی]]'''
+
* [[#17302|تعریف سرورهای آرشیو]]
* '''[[#44802|شرایط]]'''
+
* [[#17302|تعریف سرور آرشیو]]
* '''[[#44803|ترتیب]]'''
+
* [[#17302|تعریف سرور آرشیو]]
 +
* [[#17302|تعریف سرور آرشیو]]
  
  
<div id="44801"> </div>
+
 
'''محتوی'''
+
<div id="17302"> </div>
 +
==='''سرورهای آرشیو'''===
 
----
 
----
در قسمت محتوی، اطلاعات اصلی برای اخذ گزارش '''" فهرست فاکتورهای باطل شده "''' را درج نمایید.
+
یک سازمان ممکن است سرورهای آرشیو متعددی داشته باشد. بطور مثال سرورهای آرشیو مربوط به هر بخش، شعبه، محل جغرافیایی و ...
  
 +
جهت برقراری ارتباط بین سیستم مالی و سیستم آرشیو، لازم است سرورهای موردنظر، یکبار در سیستم تعریف شوند.
  
[[file:Sales-3-18-2.png|600px|thumb|center|فهرست فاکتورهای باطل شده - محتوی]]
 
  
 
+
<div id="17303"> </div>
*'''شامل فاکتورهای''' : در این قسمت می‌توانید سال مالی مورد نظرتان جهت نمایش گزارش '''فهرست فاکتورهای باطل شده''' را تعیین نمایید.
+
===='''تعریف سرورهای آرشیو'''====
 
+
----
 
+
به این منظور از منوی '''" ملاحطه "''' ، زیر منوی '''" مدارک آرشیو "''' را باز نموده و '''" سرورهای آرشیو "''' را انتخاب نمایید.
*'''محدوده تاریخ فاکتور از''' : در این قسمت می‌توانید محدوده تاریخ فاکتور مورد نظرتان جهت نمایش گزارش '''فهرست فاکتورهای باطل شده''' را تعیین نمایید.
 
  
  
*'''محدوده تاریخ ابطال از''' : در این قسمت می‌توانید محدوده تاریخ ابطال فاکتور مورد نظرتان جهت نمایش گزارش '''فهرست فاکتورهای باطل شده''' را تعیین نمایید.
+
[[file:Acc-8-15-3.png|550px|thumb|center|زیر منوی مدارک آرشیو]]
  
  
*'''محدوده شماره/سری از''' : در این قسمت می‌توانید محدوده شماره شماره/سری برگه‌های فروش مورد نظرتان جهت نمایش گزارش '''فهرست فاکتورهای باطل شده''' را تعیین نمایید.
+
پنجره '''" سرورهای آرشیو "''' به شکل زیر باز می‌شود :
  
  
*'''بخش فاکتور''' : در این قسمت می‌توانید بخش اسناد فاکتورهای فروش مورد نظرتان جهت نمایش گزارش '''فهرست فاکتورهای باطل شده''' را تعیین نمایید.
+
[[file:Acc-8-15-5.png|800px|thumb|center|زیر منوی مدارک آرشیو]]
  
  
*'''کاربر باطل کننده''' : در این قسمت می‌توانید کاربر باطل کننده مورد نظرتان جهت نمایش گزارش '''فهرست فاکتورهای باطل شده''' را تعیین نمایید.
+
جهت تعریف یک سرور آرشیو، به دو روش می‌توان اقدام نمود :
  
 +
* [[#17304|تعریف سرور بصورت دستی]]
 +
* [[#17305|تعریف سرور با استفاده از مشخصات مدارک آرشیو]]
  
*'''فرم نمایش فهرست''' : در این قسمت می‌توانید یکی از فرم‌های نمایشی طراحی شده در سیستم را انتخاب نمایید.
 
  
  
<div id="44802"> </div>
+
<div id="17305"> </div>
'''شرایط'''
+
==='''تعریف سرور با استفاده از مشخصات مدارک آرشیو'''===
 
----
 
----
در قسمت شرایط، می‌توانید روی '''برگه‌های فروش''' شرط قرار دهید.
 
  
  
[[file:Sales-3-18-4.png|600px|thumb|center|فهرست فاکتورهای باطل شده - شرایط]]
 
  
  
به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] را فشار دهید تا وارد پنجره '''" تدوین یک شرط "''' شوید.
 
  
 +
<div id="17300"> </div>
 +
==='''انواع محتوی'''===
 +
----
  
[[file:Sales-3-18-3.png|550px|thumb|center|تدوین یک شرط]]
 
  
  
# در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
+
<div id="17301"> </div>
# یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمایید.
+
==='''انواع رابطه'''===
# در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه به‌کار رود را وارد نمایید.
+
----
 
 
 
 
با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.
 
 
 
 
 
به همین ترتیب می‌توان سایر شرط‌ها را به فهرست اضافه نمود.
 
 
 
نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژه‌ای نسبت به قسمت '''" عملگر با سطرهای قبلی "''' یعنی '''" و "''' ، '''" یا "'''  یا '''" بجز "''' شود.
 
 
 
 
 
برای ذخیره شرط تکمه '''" ذخیره مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 007.png|25px]] را انتخاب نمایید.
 
 
 
  
جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست تکمه '''" بازیابی مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 010.png|25px]] را فشار دهید.
 
  
  
<div id="44803"> </div>
+
<div id="17303"> </div>
'''ترتیب'''
+
==='''فهرست مدارک آرشیو'''===
 
----
 
----
 
در قسمت '''" ترتیب "'''، می‌توانید ترتیب نمایش جهت مشاهده گزارش '''فاکتورهای باطل شده''' تعیین نمایید.
 
 
 
[[file:Sales-3-18-5.png|500px|thumb|center|فهرست فاکتورهای باطل شده - ترتیب]]
 
 
 
پس از تکمیل قسمت‎های فوق، تکمه تصویب را فشار دهید تا پنجره '''" فهرست فاکتورهای باطل شده "''' به شکل زیر باز شود :
 
 
 
[[file:Sales-3-18-6.png|1000px|thumb|center|فهرست فاکتورهای باطل شده]]
 
  
  
در قسمت پایین صفحه، جزئیات سطر تحت مکان‌نما نمایش داده می‌شود.
 
  
  
<div id="44804"> </div>
 
=='''نوار ابزار پنجره فهرست فاکتورهای باطل شده'''==
 
  
تکمه‌های موجود در نوار ابزار پنجره فهرست فاکتورهای باطل شده به شرح زیر می‌باشند :
 
  
* [[file:gnl 037.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :
 
  
:* [[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + G "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 
  
:* [[file:gnl 023.png|25px]] : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 
  
:* [[file:gnl 022.png|25px]] : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F3 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 
  
----
 
  
* [[file:gnl 003.png|25px]] : جهت حذف فاکتور ابطالی تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Delete "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 
  
  
* [[file:gnl 021.png|25px]] : با باز‌کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان زیر نمایش داده می‌شود :
 
  
:* [[file:gnl 021.png|25px]] '''ذخیره فرم ابتدایی فاکتور در فایل html و بازنمایی آن''' : جهت ذخیره فرم ابتدایی فاکتور در فایل html و بازنمایی آن تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
 
:* '''ذخیره سند فروش مربوطه در فایل html و بازنمایی آن''' : جهت ذخیره سند فروش مربوطه در فایل html و بازنمایی آن تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
 
 
* [[file:gnl 016.png|25px]] : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده در فهرست فاکتورهای باطل شده مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F5 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 
 
* [[file:gnl 018.png|25px]] : جهت چاپ  فهرست فاکتورهای باطل شده مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + P "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 
 
* [[file:gnl 019.png|25px]] : جهت نمایش  فهرست فاکتورهای باطل شده در نرم‌افزار Excel مورد استفاده قرارمی‌گیرد.
 
 
----
 
  
* [[file:gnl 175.png|25px]] : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی گزارش باز می‌شود و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F3 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 
  
 
----
 
----
category : [[ نرم افزار فروش نوسا | بازگشت ]]
 

نسخهٔ کنونی تا ‏۲ مهٔ ۲۰۲۰، ساعت ۰۶:۲۷


نرم‌افزار آرشیو و نگهداری منابع دیجیتال نوسا

نرم‌افزار آرشیو و نگهداری منابع دیجیتال یکی از محصولات نوسا است. در این نرم‌افزار می‌توان انواع تصاویر، مستندات، نقشه‌ها و حتی منابع دیجیتال صوتی و تصویری را در یک یا چند پایگاه داده نگهداری، پردازش، بازیابی و بازنمایی کرد. به انواع منابع دیجیتالی که در نرم‌افزار آرشیو نگهداری می‌شوند، "مدارک آرشیو" می‌گوییم.

در یک شرکت یا سازمان استفاده‌کننده از نرم‌افزار مالی نوسا، از بین انواع منابع دیجیتال، احتمالا بیش از همه با تصاویر یا فایل‌های استاندارد حاوی مستندات (مثلا با قالب PDF) سر و کار خواهیم داشت – مثلا تصویر فاکتور خرید یا قبوض پرداختی – یا PDF حاوی متن کامل یک قرارداد. در یک سازمان می‌توانیم این مستندات را به صورت منابع دیجیتال در نرم‌افزار آرشیو نگهداری کنیم. این عمل به خودی خود ارزشمند است و امکان حفظ و دسترسی سریع (با انواع جستجو) به این مدارک را فراهم می‌کند. در ویرایش 802 سیستم مالی یکپارچه نوسا، امکان ایجاد ارتباط بین این مدارک و انواع داده‌های موجود در نرم‌افزار مالی نوسا فراهم شده است. به داده‌هایی که می‌توانند حاوی "مدارک آرشیو مربوط" باشند، "پذیرنده" می‌گوییم. خواهیم دید که انواع برگه‌ها و همچنین کالاها، دارایی‌ها و سطرهای دفتر تلفن و نشانی در نرم‌افزار مالی به عنوان پذیرنده‌ی مدارک آرشیو قابل استفاده‌اند.

همانند نرم‌افزار مالی یکپارچه نوسا، نرم‌افزار آرشیو نیز مبتنی بر فریم‌وُرک XP (محیط توسعه‌ی اختصاصی نوسا) پیاده‌سازی شده است و به همین دلیل اصول ابتدایی کار با آن بسیار شبیه نرم‌افزار مالی نوسا است؛ امکان وجود سرورهای متعدد، پایگاه‌های متعدد در هر سرور و تعریف کاربران و فرم‌ها و سایر موارد بین نرم‌افزارهای مبتنی بر فریم‌وُرک XP مشترک هستند. به جز این، در نرم‌افزار آرشیو، ارائه‌ی اطلاعات منابع به صورت مبتنی بر Web نیز میسر است. در این نحو‌ه‌ی بازنمایی، مدارک آرشیو بدون نیاز به نرم‌افزار اختصاصی Client، در یک مرورگر Web (مثلا Chrome یا Firefox) ارائه می‌شوند. خواهیم دید که در نرم‌افزار مالی از همین شیوه برای نمایش اصل مدرک آرشیو استفاده خواهیم کرد.


ارتباط نرم‌افزارهای یکپارچه مالی نوسا با نرم‌افزار آرشیو

به منظور برقراری ارتباط بین سیستم مالی نوسا و سیستم آرشیو، لازم است مراحل زیر انجام شود :


سرورهای آرشیو


یک سازمان ممکن است سرورهای آرشیو متعددی داشته باشد. بطور مثال سرورهای آرشیو مربوط به هر بخش، شعبه، محل جغرافیایی و ...

جهت برقراری ارتباط بین سیستم مالی و سیستم آرشیو، لازم است سرورهای موردنظر، یکبار در سیستم تعریف شوند.


تعریف سرورهای آرشیو


به این منظور از منوی " ملاحطه " ، زیر منوی " مدارک آرشیو " را باز نموده و " سرورهای آرشیو " را انتخاب نمایید.


زیر منوی مدارک آرشیو


پنجره " سرورهای آرشیو " به شکل زیر باز می‌شود :


زیر منوی مدارک آرشیو


جهت تعریف یک سرور آرشیو، به دو روش می‌توان اقدام نمود :


تعریف سرور با استفاده از مشخصات مدارک آرشیو




انواع محتوی



انواع رابطه



فهرست مدارک آرشیو