ویرایش نهایی 1: تفاوت بین نسخه‌ها

از NOSA Wiki
پرش به ناوبری پرش به جستجو
 
(۱۲۷ نسخه‌ٔ میانی ویرایش شده توسط ۲ کاربر نشان داده نشده)
سطر ۱: سطر ۱:
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 31300 تا 31399 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "31307"-->
+
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 17300 تا 17399 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "17303"-->
 
__TOC__
 
__TOC__
  
  
در ''' [[نرم افزار انبار و کنترل موجودی نوسا]] '''، امکان تعریف انواع برگه‌های ورود ''' [[درخت کالاها و خدمات|کالا]] ''' در سیستم تعبیه شده است.
+
<div id="17300"> </div>
 +
=='''نرم‌افزار آرشیو و نگهداری منابع دیجیتال نوسا'''==
  
 +
نرم‌افزار آرشیو و نگهداری منابع دیجیتال یکی از محصولات نوسا است. در این نرم‌افزار می‌توان انواع تصاویر، مستندات، نقشه‌ها و حتی منابع دیجیتال صوتی و تصویری را در یک یا چند پایگاه داده نگهداری، پردازش، بازیابی و بازنمایی کرد. به انواع منابع دیجیتالی که در نرم‌افزار آرشیو نگهداری می‌شوند، "مدارک آرشیو" می‌گوییم.
  
با تعریف دلخواه انواع برگه‌ها، امکانات و قابلیت‌های زیر در اختیار قرار خواهد گرفت :
+
در یک شرکت یا سازمان استفاده‌کننده از نرم‌افزار مالی نوسا، از بین انواع منابع دیجیتال، احتمالا بیش از همه با تصاویر یا فایل‌های استاندارد حاوی مستندات (مثلا با قالب PDF) سر و کار خواهیم داشت – مثلا تصویر فاکتور خرید یا قبوض پرداختی – یا PDF حاوی متن کامل یک قرارداد. در یک سازمان می‌توانیم این مستندات را به صورت منابع دیجیتال در نرم‌افزار آرشیو نگهداری کنیم. این عمل به خودی خود ارزشمند است و امکان حفظ و دسترسی سریع (با انواع جستجو) به این مدارک را فراهم می‌کند. در ویرایش 802 سیستم مالی یکپارچه نوسا، امکان ایجاد ارتباط بین این مدارک و انواع داده‌های موجود در نرم‌افزار مالی نوسا فراهم شده است. به داده‌هایی که می‌توانند حاوی "مدارک آرشیو مربوط" باشند، "پذیرنده" می‌گوییم. خواهیم دید که انواع برگه‌ها و همچنین کالاها، دارایی‌ها و سطرهای دفتر تلفن و نشانی در نرم‌افزار مالی به عنوان پذیرنده‌ی مدارک آرشیو قابل استفاده‌اند.
  
* تعریف فرم‌های نمایشی و چاپی مجزا
+
همانند نرم‌افزار مالی یکپارچه نوسا، نرم‌افزار آرشیو نیز مبتنی بر فریم‌وُرک XP  (محیط توسعه‌ی اختصاصی نوسا) پیاده‌سازی شده است و به همین دلیل اصول ابتدایی کار با آن بسیار شبیه نرم‌افزار مالی نوسا است؛ امکان وجود سرورهای متعدد، پایگاه‌های متعدد در هر سرور و تعریف کاربران و فرم‌ها و سایر موارد بین نرم‌افزارهای مبتنی بر فریم‌وُرک XP مشترک هستند. به جز این، در نرم‌افزار آرشیو، ارائه‌ی اطلاعات منابع به صورت مبتنی بر Web نیز میسر است. در این نحو‌ه‌ی بازنمایی، مدارک آرشیو بدون نیاز به نرم‌افزار اختصاصی Client، در یک مرورگر Web (مثلا Chrome یا Firefox) ارائه می‌شوند. خواهیم دید که در نرم‌افزار مالی از همین شیوه برای نمایش اصل مدرک آرشیو استفاده خواهیم کرد.
* تعیین سری مجزا و شماره‌گذاری مستقل هر نوع برگه
 
* تعیین رخدادهای مجاز مورد استفاده در هر نوع برگه
 
* تعیین انواع [[قوانین طرف حساب عمومی برگه‌های انبار|طرف حساب‌های]] مورد استفاده  
 
* تعیین محدوده‌ی [[انبارها|انبارهای]] مجاز
 
* تفکیک انواع برگه‌ها در گزارشات
 
  
  
<div id="31300"> </div>
 
=='''تعریف یک نوع برگه ورود انبار'''==
 
به منظور تعریف '''" انواع برگه‌های ورود "'''، مطابق شکل، از منوی‌ '''" تعریف‌ (قانون) "''' ، '''" انواع برگه‌های ورود "''' را انتخاب نمایید.
 
  
 +
<div id="17301"> </div>
 +
=='''ارتباط نرم‌افزارهای یکپارچه مالی نوسا با نرم‌افزار آرشیو'''==
  
[[file:inv-6-5-1.png|270px|thumb|center|منوی تعریف (قانون)]]
+
به منظور برقراری ارتباط بین سیستم مالی نوسا و سیستم آرشیو، لازم است مراحل زیر انجام شود :
  
 +
* [[#17302|تعریف سرورهای آرشیو]]
 +
* [[#17302|تعریف سرور آرشیو]]
 +
* [[#17302|تعریف سرور آرشیو]]
 +
* [[#17302|تعریف سرور آرشیو]]
  
پنجره '''" انواع برگه‌های ورود کالا "''' باز می‌شود؛ دراین پنجره، سه نوع برگه '''" ورود کالا "'''، '''" برگشت خروج(دوره جاری) "''' و '''" برگشت خروج(دوره قبل) "''' به صورت پیش فرض تعریف شده‌اند.
 
  
  
[[file: inv-6-5-35.png|700px|thumb|center|انواع برگه‌های ورود کالا]]
+
<div id="17302"> </div>
 
+
==='''سرورهای آرشیو'''===
 
+
----
جهت تعریف یک برگه جدید، تکمه [[file:gnl 000.png|25px]]  تعبیه شده در ''' [[#31306|نوار ابزار]] '''و یا کلید '''" Insert "''' صفحه‌کلید را فشار دهید. سپس در سطر ظاهر شده، تکمه [[file:gnl 015.png|25px]] موجود در نوار ابزار و یا کلیدهای ترکیبی '''" Shift + Enter "''' استفاده نمایید.
+
یک سازمان ممکن است سرورهای آرشیو متعددی داشته باشد. بطور مثال سرورهای آرشیو مربوط به هر بخش، شعبه، محل جغرافیایی و ...
 
 
 
 
محاوره '''" تدوین یک نوع برگه ورود "''' به شکل زیر باز می‌گردد :
 
 
 
 
 
[[file: inv-6-5-27.png|500px|thumb|center|تدوین یک نوع برگه ورود]]
 
 
 
 
 
پنجره فوق از دو قسمت زیر تشکیل شده‌است :
 
 
 
*''' [[#31301|مشخصات اصلی]]'''
 
  
*''' [[#31302|فرم های اختصاصی نمایش و چاپ]]'''
+
جهت برقراری ارتباط بین سیستم مالی و سیستم آرشیو، لازم است سرورهای موردنظر، یکبار در سیستم تعریف شوند.
  
  
<div id="31301"> </div>
+
<div id="17303"> </div>
'''مشخصات اصلی'''  
+
===='''تعریف سرورهای آرشیو'''====
 
----
 
----
در این قسمت مشخصات اصلی یک برگه را درج می‌نماییم :
+
به این منظور از منوی '''" ملاحطه "''' ، زیر منوی '''" مدارک آرشیو "''' را باز نموده و '''" سرورهای آرشیو "''' را انتخاب نمایید.
  
  
[[file: inv-6-5-28.png|500px|thumb|center|تدوین یک نوع برگه ورود]]
+
[[file:Acc-8-15-3.png|550px|thumb|center|زیر منوی مدارک آرشیو]]
  
  
*'''کد نوع برگه''': کد برگه را وارد نمایید.
+
پنجره '''" سرورهای آرشیو "''' به شکل زیر باز می‌شود :
  
  
*'''نام''' : نام برگه را وارد نمایید.
+
[[file:Acc-8-15-5.png|800px|thumb|center|زیر منوی مدارک آرشیو]]
  
  
*'''نام لاتین''' : در صورت لزوم، جهت استفاده از گزارش‌های دو زبانه، نام لاتین برگه را در این قسمت وارد نمایید.
+
جهت تعریف یک سرور آرشیو، به دو روش می‌توان اقدام نمود :
  
 +
* [[#17304|تعریف سرور بصورت دستی]]
 +
* [[#17305|تعریف سرور با استفاده از مشخصات مدارک آرشیو]]
  
*'''انواع رخداد''' : نوع رخدادهایی را که می‌خواهید در هنگام درج رخداد در این برگه برای انباردار قابل انتخاب باشد، انتخاب نمایید.
 
  
  
*'''نوع رخداد پیش فرض''' : باید رخدادی را که از همه بیشتر مورد استفاده قرار می‌گیرد از بین انواع رخدادهایی که تیک زده‌اید به عنوان پیش فرض انتخاب نمایید.
+
<div id="17305"> </div>
 
+
==='''تعریف سرور با استفاده از مشخصات مدارک آرشیو'''===
 
+
----
*'''انواع طرف حساب''' : انواع [[قوانین طرف حساب عمومی برگه‌های انبار|طرف حسابی]] را که می‌خواهید اجازه استفاده از آن‌ها را در برگه بدهید، تیک بزنید.
 
 
 
 
 
*'''انبارهای مجاز''' : در صورتی که می‌خواهید این برگه فقط برای [[انبارها|انبار]] خاصی قابل استفاده باشد محدوده انبار مورد نظر خود را در این قسمت وارد نمایید.
 
 
 
اگر در زمان ورود اطلاعات در برگه به اشتباه انباری را که مجاز نیست انتخاب نمایید با پیغامی مشابه پیغام زیر مواجه خواهید شد :
 
 
 
 
 
[[file: inv-6-5-33.png|500px|thumb|center|خطا]]
 
 
 
 
 
*'''محل در منو''' : یکی از گزینه‌های '''مستقیم'''، '''سایر'''، '''نوع دلخواه''' و '''غیر فعال''' را انتخاب کنید.
 
 
 
:*'''مستقیم''' : در صورتی که '''محل در منو''' را '''مستقیم''' انتخاب نمایید، هنگامی که از منوی برگه، '''برگه‌های انبار جدید''' یا '''برگه‌های انبار موجود''' را انتخاب کنید این برگه '''مستقیما''' در منو دیده می‌شود؛ برگه‌هایی که هر روز به دفعات استفاده میشوند در این قسمت میگذاریم.
 
 
 
 
 
:*'''سایر''' : در صورتی که '''محل در منو''' را '''سایر''' انتخاب نمایید، باید در منوی ذکر شده قسمت '''سایر''' را انتخاب نمایید تا بتوانید برگه مورد نظر را ببینید؛ برگه‌هایی که کمتر مورد استفاده قرار بگیرند در این قسمت میگذاریم.
 
 
 
 
 
:*'''نوع دلخواه''' : در صورتی که '''محل در منو''' را '''نوع دلخواه''' انتخاب نمایید، باید در منوی ذکر شده، '''قسمت سایر''' را انتخاب نمایید و در قسمت '''سایر'''، '''نوع دلخواه''' را انتخاب نمایید و از فهرست برگه‌های فعال نوع برگه مورد نظر را انتخاب نمایید؛ زمانی که نخواهیم انباردار تمام برگه‌های انبار را ببیند یک سری برگه ها را در نوع دلخواه میگذاریم.
 
 
 
 
 
:*'''غیرفعال''' : در صورتی که '''محل در منو''' را '''غیر فعال''' انتخاب نمایید این نوع برگه در هیچ یک از منوهای گفته شده ظاهر نمی‌شود؛ در صورتی که نخواهیم فعلا از برگه تعریف شده استفاده نماییم به صورت غیر فعال میگذاریم.
 
 
 
 
 
[[file: inv-6-5-37.png|500px|thumb|center|منوی انبار - برگه‌های انبار جدید- سایر انواع ورود - با نوع دلخواه]]
 
 
 
 
 
*'''شماره گذاری به تفکیک انبار''' : اگر در تعریف یک نوع برگه، گزینه '''" شماره‌گذاری به تفکیک انبار "''' را تیک بزنید ترکیب «شماره/سری»هایی که به برگه‌های از این نوع اختصاص می‌یابد به تفکیک انبارها خواهد بود؛ به این ترتیب انبارهای متفاوت می‌توانند دارای ترکیب «شماره/سری»های یکسانی باشند.
 
 
 
هنگامی که گزینه '''شماره گذاری به تفکیک انبار''' را تیک زده باشید، سیستم برای هر انبار، شماره گذاری را به صورت خودکار از 1 شروع می‌کند.
 
 
 
 
 
*'''پیش فرض سری برگه ها''' : نحوه شماره‌گذاری برگه‌های انبار همواره به تفکیک نوع برگه و با کنترل سری است؛ یعنی برگه‌هایی از انواع مختلف می‌توانند شماره برگه و سری مشترک داشته باشند از طرفی هر نوع برگه انبار باید دارای یک '''" پیش فرض سری برگه "''' باشد.
 
  
  
پس از تکمیل محاوره برگه ورود تکمه تصویب را کلیک نمایید.
 
  
  
[[file: inv-6-5-36.png|700px|thumb|center|انواع برگه‌های ورود کالا]]
 
  
 
+
<div id="17300"> </div>
<div id="31302"> </div>
+
==='''انواع محتوی'''===
'''فرم های اختصاصی نمایش و چاپی'''
 
 
----
 
----
در قسمت '''" فرم های اختصاصی نمایش و چاپ "''' می‌توانید تعیین نمایید، که برای هر نوع برگه از چه فرم های (نمایشی و چاپی) استفاده شود.
 
 
 
[[file: inv-6-5-17.png|500px|thumb|center|تدوین یک نوع برگه ورود]]
 
 
 
'''فرم برگه ریالی''' : در این فرم حسابدار انبار علاوه بر چک کردن اطلاعات مقداری که انباردار وارد کرده است اقدام به تکمیل برگه انبار از جمله ورود مبالغ و تکمیل سند انبار می‌نماید.
 
 
 
'''فرم برگه مقداری''' : در طراحی این فرم، انباردار می‌تواند مقدار موجودی مواد و کالا را در برگه درج نماید.
 
 
برای انتخاب فرم مناسب، از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]] موجود در برگه استفاده نمایید.
 
 
 
[[file: inv-6-5-31.png|500px|thumb|center|تدوین یک نوع برگه ورود]]
 
 
 
 
[[file: inv-6-5-32.png|500px|thumb|center|تدوین یک نوع برگه ورود]]
 
 
 
در صورت تمایل به انجام تغییرات در فرم‌های نمایشی و چاپی پیش فرض نوسا، از '''" منوی سیستم "''' قسمت '''" تنظیمات سیستم(برای تمام کاربران) "''' می‌توان استفاده نمود.
 
 
 
<div id="31303"> </div>
 
=='''اصلاح یک نوع برگه ورود انبار'''==
 
برای اصلاح یک برگه ورود مطابق شکل از منوی '''" تعریف (قانون) "'''، '''" انواع برگه‌های ورود "''' را انتخاب نمایید.
 
 
 
[[file:inv-6-5-1.png|270px|thumb|center|منوی تعریف (قانون)]]
 
 
 
پنجره '''" انواع برگه‌های ورود کالا "''' به شکل زیر باز می‌شود :
 
 
 
[[file: inv-6-5-36.png|700px|thumb|center|انواع برگه های ورود کالا]]
 
 
 
پس از انتخاب برگه مورد نظر، به کمک تکمه [[file:gnl 015.png|25px]] و یا کلیدهای '''" Shift + Enter "''' وارد محاوره '''" تدوین یک برگه ورود "''' شده و اصلاحات مورد نظر را انجام داده و تصویب نمایید.
 
 
 
[[file: inv-6-5-28.png|500px|thumb|center|تدوین یک نوع برگه ورود]]
 
 
 
چنانچه پس از تعریف برگه‌های ورود از این برگه‌ها استفاده نموده باشیم، تنها قادر به '''" اصلاح "''' یا '''" حذف "''' قسمت‌هایی می‌شویم که از آنها استفاده نشده باشد.
 
 
 
<div id="31304"> </div>
 
=='''حذف یک نوع برگه ورود انبار'''==
 
برای حذف یک برگه ورود مطابق شکل از منوی '''" تعریف (قانون) "'''، '''" انواع برگه‌های ورود "''' را انتخاب نمایید.
 
 
 
[[file:inv-6-5-1.png|270px|thumb|center|منوی تعریف (قانون)]]
 
 
 
پنجره '''" انواع برگه‌های ورود کالا "''' به شکل زیر باز می‌شود :
 
 
 
[[file: inv-6-5-36.png|700px|thumb|center|انواع برگه های ورود کالا]]
 
 
 
پس از انتخاب برگه مورد نظر، تکمه [[file:gnl 003.png|25px]] نوار ابزار را فشار دهید و یا از کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Del "''' صفحه‌کلید استفاده نمایید.
 
 
چنانچه پس از تعریف برگه‌های ورود از این برگه استفاده نموده باشیم، قادر به '''" حذف "''' آن نیستیم.
 
 
  
<div id="31305"> </div>
 
=='''نوار ابزارهای پنجره انواع برگه‌های ورود'''==
 
  
* '''[[#31306|نوار ابزار پنجره انواع برگه‌های ورود]]'''
 
* '''[[#31307|نوار‌ ابزار محاوره تدوین یک نوع برگه ورود]]'''
 
  
 
+
<div id="17301"> </div>
<div id="31306"> </div>
+
==='''انواع رابطه'''===
'''نوار ابزار پنجره انواع برگه‌های ورود'''
 
 
----
 
----
تکمه‌های موجود در نوار ابزار پنجره '''" انواع برگه‌های ورود "''' به شرح زیر می‌باشند :
 
 
* [[file:gnl 037.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :
 
 
:* [[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + G "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 
 
 
[[file:inv-6-5-22.png|350px|thumb|center|پرش]]
 
 
 
:* [[file:gnl 023.png|25px]] : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F  "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 
 
 
[[file:inv-6-5-34.png|600px|thumb|center|جستجو]]
 
 
 
:* [[file:gnl 022.png|25px]] :جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F3 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 
 
 
* [[file:gnl 003.png|25px]] : جهت حذف انبار تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Delete "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 
 
* [[file:gnl 000.png|25px]] : جهت تعریف انبار جدید مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" Insert "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 
 
* [[file:gnl 014.png|25px]] : جهت ویرایش سطرها در جدول مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
 
* [[file:gnl 015.png|25px]] : جهت اصلاح انبار تحت مکان‌نما از طریق محاوره مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Shift + Enter "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 
 
* [[file:gnl 016.png|25px]] : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده در انبارها مورد استفاده قرار می‌‍گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F5 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 
 
* [[file:gnl 018.png|25px]] : جهت چاپ فهرست انبارها مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + P "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 
  
* [[file:gnl 019.png|25px]] : جهت نمایش فهرست انبارها در نرم‌افزار Excel  مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
  
  
<div id="31307"> </div>
+
<div id="17303"> </div>
'''نوار‌ ابزار محاوره تدوین یک نوع برگه ورود'''
+
==='''فهرست مدارک آرشیو'''===
 
----
 
----
تکمه‌های موجود در نوار ابزار پنجره '''" تدوین یک نوع برگه ورود "''' به شرح زیر می‌باشند :
 
 
* [[file:gnl 033.png|25px]] : جهت پرش به آخرین سطر فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
 
* [[file:gnl 034.png|25px]] : جهت پرش به سطر بعدی فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Down "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 
 
* [[file:gnl 035.png|25px]] : جهت پرش به سطر قبلی فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Up "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 
 
* [[file:gnl 036.png|25px]] : جهت پرش به اولین سطر فهرست مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
 
  
*[[file:gnl 037.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :
 
  
:*[[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + G "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 
  
  
[[file:inv-6-5-22.png|350px|thumb|center|پرش]]
 
  
  
:* [[file:gnl 023.png|25px]] : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F  "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 
  
  
[[file:inv-6-5-23.png|600px|thumb|center|جستجو]]
 
  
  
:* [[file:gnl 022.png|25px]] :جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F3 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 
  
  
* [[file:gnl 003.png|25px]] : جهت حذف انبار تحت مکان‌‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Delete "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 
  
* [[file:gnl 000.png|25px]] : جهت تعریف انبار جدید مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" Insert "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 
  
*[[file:gnl 016.png|25px]] : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده در انبارها مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F5 "''' از صفحه‌‌کلید می‌باشد.
 
  
  
 
----
 
----
category : [[ نرم افزار انبار و کنترل موجودی نوسا | بازگشت ]]
 

نسخهٔ کنونی تا ‏۲ مهٔ ۲۰۲۰، ساعت ۰۶:۲۷


نرم‌افزار آرشیو و نگهداری منابع دیجیتال نوسا

نرم‌افزار آرشیو و نگهداری منابع دیجیتال یکی از محصولات نوسا است. در این نرم‌افزار می‌توان انواع تصاویر، مستندات، نقشه‌ها و حتی منابع دیجیتال صوتی و تصویری را در یک یا چند پایگاه داده نگهداری، پردازش، بازیابی و بازنمایی کرد. به انواع منابع دیجیتالی که در نرم‌افزار آرشیو نگهداری می‌شوند، "مدارک آرشیو" می‌گوییم.

در یک شرکت یا سازمان استفاده‌کننده از نرم‌افزار مالی نوسا، از بین انواع منابع دیجیتال، احتمالا بیش از همه با تصاویر یا فایل‌های استاندارد حاوی مستندات (مثلا با قالب PDF) سر و کار خواهیم داشت – مثلا تصویر فاکتور خرید یا قبوض پرداختی – یا PDF حاوی متن کامل یک قرارداد. در یک سازمان می‌توانیم این مستندات را به صورت منابع دیجیتال در نرم‌افزار آرشیو نگهداری کنیم. این عمل به خودی خود ارزشمند است و امکان حفظ و دسترسی سریع (با انواع جستجو) به این مدارک را فراهم می‌کند. در ویرایش 802 سیستم مالی یکپارچه نوسا، امکان ایجاد ارتباط بین این مدارک و انواع داده‌های موجود در نرم‌افزار مالی نوسا فراهم شده است. به داده‌هایی که می‌توانند حاوی "مدارک آرشیو مربوط" باشند، "پذیرنده" می‌گوییم. خواهیم دید که انواع برگه‌ها و همچنین کالاها، دارایی‌ها و سطرهای دفتر تلفن و نشانی در نرم‌افزار مالی به عنوان پذیرنده‌ی مدارک آرشیو قابل استفاده‌اند.

همانند نرم‌افزار مالی یکپارچه نوسا، نرم‌افزار آرشیو نیز مبتنی بر فریم‌وُرک XP (محیط توسعه‌ی اختصاصی نوسا) پیاده‌سازی شده است و به همین دلیل اصول ابتدایی کار با آن بسیار شبیه نرم‌افزار مالی نوسا است؛ امکان وجود سرورهای متعدد، پایگاه‌های متعدد در هر سرور و تعریف کاربران و فرم‌ها و سایر موارد بین نرم‌افزارهای مبتنی بر فریم‌وُرک XP مشترک هستند. به جز این، در نرم‌افزار آرشیو، ارائه‌ی اطلاعات منابع به صورت مبتنی بر Web نیز میسر است. در این نحو‌ه‌ی بازنمایی، مدارک آرشیو بدون نیاز به نرم‌افزار اختصاصی Client، در یک مرورگر Web (مثلا Chrome یا Firefox) ارائه می‌شوند. خواهیم دید که در نرم‌افزار مالی از همین شیوه برای نمایش اصل مدرک آرشیو استفاده خواهیم کرد.


ارتباط نرم‌افزارهای یکپارچه مالی نوسا با نرم‌افزار آرشیو

به منظور برقراری ارتباط بین سیستم مالی نوسا و سیستم آرشیو، لازم است مراحل زیر انجام شود :


سرورهای آرشیو


یک سازمان ممکن است سرورهای آرشیو متعددی داشته باشد. بطور مثال سرورهای آرشیو مربوط به هر بخش، شعبه، محل جغرافیایی و ...

جهت برقراری ارتباط بین سیستم مالی و سیستم آرشیو، لازم است سرورهای موردنظر، یکبار در سیستم تعریف شوند.


تعریف سرورهای آرشیو


به این منظور از منوی " ملاحطه " ، زیر منوی " مدارک آرشیو " را باز نموده و " سرورهای آرشیو " را انتخاب نمایید.


زیر منوی مدارک آرشیو


پنجره " سرورهای آرشیو " به شکل زیر باز می‌شود :


زیر منوی مدارک آرشیو


جهت تعریف یک سرور آرشیو، به دو روش می‌توان اقدام نمود :


تعریف سرور با استفاده از مشخصات مدارک آرشیو




انواع محتوی



انواع رابطه



فهرست مدارک آرشیو