ویرایش نهایی 1: تفاوت بین نسخه‌ها

از NOSA Wiki
پرش به ناوبری پرش به جستجو
 
(۱۵۴ نسخه‌ٔ میانی ویرایش شده توسط ۲ کاربر نشان داده نشده)
سطر ۱: سطر ۱:
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 36100 تا 36199 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "36100"-->
+
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 17300 تا 17399 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "17303"-->
<div id="36100"> </div>
+
__TOC__
  
  
 +
<div id="17300"> </div>
 +
=='''نرم‌افزار آرشیو و نگهداری منابع دیجیتال نوسا'''==
  
<div id=36100> </div>
+
نرم‌افزار آرشیو و نگهداری منابع دیجیتال یکی از محصولات نوسا است. در این نرم‌افزار می‌توان انواع تصاویر، مستندات، نقشه‌ها و حتی منابع دیجیتال صوتی و تصویری را در یک یا چند پایگاه داده نگهداری، پردازش، بازیابی و بازنمایی کرد. به انواع منابع دیجیتالی که در نرم‌افزار آرشیو نگهداری می‌شوند، "مدارک آرشیو" می‌گوییم.  
=='''عملیات مرکز مصرف یا تامین کالا'''==
 
جهت ملاحظه گزارش یک مرکز (شرکت‌ها یا اشخاص) مصرف کننده یا تامین کننده کالا برای برگه‌های انبار، میتوان از گزارش عملیات مرکز مصرف یا تامین کالا استفاده نمود.
 
  
به منظور اخذ این گزارش از منوی '''" دفتر "''' ، گزینه '''" عملیات مرکز مصرف یا تامین کالا "''' را انتخاب کنید.
+
در یک شرکت یا سازمان استفاده‌کننده از نرم‌افزار مالی نوسا، از بین انواع منابع دیجیتال، احتمالا بیش از همه با تصاویر یا فایل‌های استاندارد حاوی مستندات (مثلا با قالب PDF) سر و کار خواهیم داشت – مثلا تصویر فاکتور خرید یا قبوض پرداختی – یا PDF حاوی متن کامل یک قرارداد. در یک سازمان می‌توانیم این مستندات را به صورت منابع دیجیتال در نرم‌افزار آرشیو نگهداری کنیم. این عمل به خودی خود ارزشمند است و امکان حفظ و دسترسی سریع (با انواع جستجو) به این مدارک را فراهم می‌کند. در ویرایش 802 سیستم مالی یکپارچه نوسا، امکان ایجاد ارتباط بین این مدارک و انواع داده‌های موجود در نرم‌افزار مالی نوسا فراهم شده است. به داده‌هایی که می‌توانند حاوی "مدارک آرشیو مربوط" باشند، "پذیرنده" می‌گوییم. خواهیم دید که انواع برگه‌ها و همچنین کالاها، دارایی‌ها و سطرهای دفتر تلفن و نشانی در نرم‌افزار مالی به عنوان پذیرنده‌ی مدارک آرشیو قابل استفاده‌اند.
  
 +
همانند نرم‌افزار مالی یکپارچه نوسا، نرم‌افزار آرشیو نیز مبتنی بر فریم‌وُرک XP  (محیط توسعه‌ی اختصاصی نوسا) پیاده‌سازی شده است و به همین دلیل اصول ابتدایی کار با آن بسیار شبیه نرم‌افزار مالی نوسا است؛ امکان وجود سرورهای متعدد، پایگاه‌های متعدد در هر سرور و تعریف کاربران و فرم‌ها و سایر موارد بین نرم‌افزارهای مبتنی بر فریم‌وُرک XP مشترک هستند. به جز این، در نرم‌افزار آرشیو، ارائه‌ی اطلاعات منابع به صورت مبتنی بر Web نیز میسر است. در این نحو‌ه‌ی بازنمایی، مدارک آرشیو بدون نیاز به نرم‌افزار اختصاصی Client، در یک مرورگر Web (مثلا Chrome یا Firefox) ارائه می‌شوند. خواهیم دید که در نرم‌افزار مالی از همین شیوه برای نمایش اصل مدرک آرشیو استفاده خواهیم کرد.
  
[[file:inv-3-2-1.png|300px|thumb|center|منوی دفتر]]
 
  
  
پنجره‌  '''" عملیات مرکز مصرف یا تامین کالا "''' به شکل زیر باز می‌شود:
+
<div id="17301"> </div>
 +
=='''ارتباط نرم‌افزارهای یکپارچه مالی نوسا با نرم‌افزار آرشیو'''==
  
 +
به منظور برقراری ارتباط بین سیستم مالی نوسا و سیستم آرشیو، لازم است مراحل زیر انجام شود :
  
[[file:inv-3-2-2.png|500px|thumb|center|عملیات مرکز مصرف یا تامین کالا]]
+
* [[#17302|تعریف سرورهای آرشیو]]
 +
* [[#17302|تعریف سرور آرشیو]]
 +
* [[#17302|تعریف سرور آرشیو]]
 +
* [[#17302|تعریف سرور آرشیو]]
  
  
این پنجره شامل قسمت‌های زیر می‌باشد :
 
  
* '''[[#36101|محتوی]]'''
+
<div id="17302"> </div>
* '''[[#36102|برگه‌ها]]'''
+
==='''سرورهای آرشیو'''===
* '''[[#36103|رخدادها]]'''
 
* '''[[#36104|شرایط]]'''
 
* '''[[#36105|ترتیب]]'''
 
 
 
 
 
<div id=36101> </div>
 
'''محتوی'''
 
 
----
 
----
 +
یک سازمان ممکن است سرورهای آرشیو متعددی داشته باشد. بطور مثال سرورهای آرشیو مربوط به هر بخش، شعبه، محل جغرافیایی و ...
  
 
+
جهت برقراری ارتباط بین سیستم مالی و سیستم آرشیو، لازم است سرورهای موردنظر، یکبار در سیستم تعریف شوند.
[[file:inv-3-2-2.png|500px|thumb|center|عملیات مرکز مصرف یا تامین کالا - محتوی]]
 
 
 
 
 
بخش محتوا شامل پارامترهایی به شرح زیر می‌باشد:
 
 
 
*'''گزارش مرکز- کد''': در این قسمت کد مرکز مورد نظر را وارد نمایید. جهت سهولت در انتخاب مرکز می‌توان با تایپ عبارت '''" / "'''، کالای مورد نظر را از پنجره '''" انتخاب کالا "''' با ساختار درختی انتخاب و یا با تایپ عبارت '''" // "''' آن را در محاوره '''" انتخاب کالا یا خدمت "'''، جستجو نمایید.
 
  
  
*'''در حین حرکت در بین کالاها''': در این قسمت می‌توان تعیین نمود با فشردن آیکون [[file:gnl 160.png|25px]] و [[file:gnl 159.png|25px]] در پنجره '''" کارت کالا "''' (پنجره گزارش)، بین چه سطحی از مراکز حرکت شود.
+
<div id="17303"> </div>
 
+
===='''تعریف سرورهای آرشیو'''====
:در این بخش یکی ار حالتهای زیر را انتخاب نمایید:
 
 
 
 
 
:*'''فقط مراکز عملیاتی(سطح آخر) درنظر گرفته شوند''': با انتخاب این گزینه حرکت، تنها در بین مراکز عملیاتی(سطح آخر)انجام خواهد شد.
 
 
 
:*'''فقط مراکز یک سطح خاص درنظر گرفته شوند''': با انتخاب این گزینه حرکت در بین سطح منتخب از مراکز انجام خواهد شد.
 
:: با انتخاب گزینه '''" فقط کالاهای یک سطح خاص در نظر گرفته شوند "'''، عبارت '''" به‌علاوه مراکز عملیاتی سطوح قبل "''' فعال می‌شود که در صورت انتخاب آن، در زمان حرکت بین مراکز سطح انتخاب شده، مراکز عملیاتی سطوح قبل نیز به این گزارش اضافه خواهند شد.
 
 
 
 
 
*'''جمع عملیات از تاریخ زیر تا ابتدای محدوده گزارش بازنمایی شود''': چنانچه در قسمت برگه‌ها، برای گزارش مورد نظر محدوده تاریخ تعیین نموده‌اید، با استفاده از این گزینه می‌توان جمع گزارش پیش از محدوده مذکور را در این گزارش درج نمود، همچنین در صورت نیاز می‌توان تاریخ مورد نظر تا پیش از محدوده گزارش را در فیلد مربوطه تعیین نمود.
 
 
 
 
 
*'''نحوه محاسبه''': در این قسمت می‌توانید یکی از گزینه‌های زیر را جهت اخذ گزارش به صورت سرجمع یا بدون سرجمع بر حسب نیاز انتخاب نمایید:
 
 
 
 
 
:*'''بدون اخذ سرجمع''': با انتخاب این گزینه تمام رخدادهای مربوط به مرکز انتخاب شده بصورت جزیی نمایش داده می‌شوند.
 
 
 
:*'''اخذ سرجمع برحسب مرکز''': با انتخاب این گزینه رخدادهای مربوط به مرکز مورد نظر، به تفکیک مراکز (عملیاتی یا سطح خاص) و به‌ صورت سرجمع در گزارش ظاهر خواهند شد.
 
 
 
:*'''اخذ سرجمع برحسب کالا''': با انتخاب این گزینه رخدادهای مربوط به مرکز مورد نظر، به تفکیک کالاها (عملیاتی یا سطح خاص) و به‌ صورت سرجمع در گزارش ظاهر خواهند شد.
 
 
 
:*'''اخذ سرجمع برحسب بچ''': با انتخاب این گزینه، رخدادهای مربوط به مرکز مورد نظر، به تفکیک بچ‌های کالا و بصورت سرجمع در گزارش ظاهر خواهند شد.
 
 
 
 
 
:*'''اخذ سرجمع در محدوده‌های زمانی''': با استفاده از این گزینه، رخدادهای مربوط به مرکز مورد نظر به تفکیک محدوده زمانی تعیین شده و بصورت سرجمع در گزارش ظاهر خواهند شد.
 
 
 
 
 
<div id="36102"> </div>
 
'''برگه‌ها'''
 
 
----
 
----
 +
به این منظور از منوی '''" ملاحطه "''' ، زیر منوی '''" مدارک آرشیو "''' را باز نموده و '''" سرورهای آرشیو "''' را انتخاب نمایید.
  
  
[[file:inv-3-2-3.png|500px|thumb|center|عملیات مرکز مصرف یا تامین کالا - برگه‌ها]]
+
[[file:Acc-8-15-3.png|550px|thumb|center|زیر منوی مدارک آرشیو]]
  
  
در قسمت برگه‌ها می‌توان محدوده رخدادهای مربوط به مرکز را به تفکیک برگه‎‌های انبار و پارامترهای مربوط به آن تعیین نمود.
+
پنجره '''" سرورهای آرشیو "''' به شکل زیر باز می‌شود :
  
در این قسمت می‌توانید سال گزارش را مشخص نموده یا تمام سالها را برای گزارشگیری انتخاب نمایید.
 
  
'''" محدوده تاریخ "''' : چنانچه می‌خواهید در یک محدوده تاریخ گزارشگیری انجام شود، این قسمت را تکمیل نمایید.
+
[[file:Acc-8-15-5.png|800px|thumb|center|زیر منوی مدارک آرشیو]]
  
'''" محدوده شماره سند "''' : در این قسمت می‌توان محدوده‌ای از شماره اسناد را جهت گزارشگیری انتخاب نمود.
 
  
'''" انواع برگه انبار "''' : در این قسمت می‌توانید هر نوع از برگه‌های انبار که قرار است در گزارش لحاظ شوند را انتخاب نمایید، همچنین با استفاده از گزینه‌های '''" تمام انواع "'''، '''" تمام انواع ورود "''' یا '''" تمام انواع خروج "'''، برگه‌های مورد نظر را بر حسب نیاز انتخاب نمایید.
+
جهت تعریف یک سرور آرشیو، به دو روش می‌توان اقدام نمود :
  
انتخاب ترکیب مورد نظر از نوع برگه‌ها در این قسمت میسر می‌باشد.
+
* [[#17304|تعریف سرور بصورت دستی]]
 +
* [[#17305|تعریف سرور با استفاده از مشخصات مدارک آرشیو]]
  
'''" محدوده شماره / سری "''' : جهت انتخاب محدوده‌ای از شماره‌های برگه‌های انبار برای گزارشگیری استفاده می‌گردد.
 
  
'''" وضعیت اسناد "''' : در هنگام گزارش می‌توان یکی از انواع وضعیت‌های برگه انبار را شامل '''" پیش نویس "'''، '''" عملیاتی "''' و '''" تایید شده "''' انتخاب نمایید تا فقط همان برگه‌ها در گزارش ظاهر شوند.
 
  
همچنین گزارش می‌تواند از اسناد یک بخش خاص یا تمام بخش‌ها باشد.
+
<div id="17305"> </div>
 
+
==='''تعریف سرور با استفاده از مشخصات مدارک آرشیو'''===
 
 
<div id="36103"> </div>
 
'''رخدادها'''
 
 
----
 
----
  
  
[[file:inv-3-2-4.png|500px|thumb|center|عملیات مرکز مصرف یا تامین کالا - رخدادها]]
 
 
 
در قسمت رخدادها می‌توان محدوده رخدادها و سایر پارامتر های مربوط به مرکز را جهت گزارشگیری تعیین نمود.
 
 
*'''محدوده کد کالا''' : در این قسمت می‌توان محدوده‌ای از کالا‌ها، جهت گزارش انتخاب نمود.
 
 
*'''محدوده کد مرکز''' : در این قسمت می‌توان محدوده‌ای از مراکز، جهت گزارش انتخاب نمود.
 
  
  لازم به ذکر است جهت انتخاب مرکز و کالا می‌توانید با تایپ '''" // "''' و زدن تکمه '''" Enter "''' صفحه کلید، با استفاده از امکان انتخاب با جستجو، یا تایپ '''" / "''' و و زدن تکمه '''" Enter "''' صفحه کلید، با استفاده از ساختار درختی، کالا یا مرکز مورد نظر خود را انتخاب نمایید. همچنین با استفاده از قسمت '''" الگوی "''' می‌توان الگویی از کالاها یا مراکز را جهت گزارشگیری انتخاب نمود.
 
  
  
*'''شامل رخدادهای''' : در این قسمت می‌توانید گزارش مرکز مورد نظر را برای تمام انبارها یا یک انبار خاص  محدود نمود.
+
<div id="17300"> </div>
 
+
==='''انواع محتوی'''===
*'''واحد سنجش مقدار''' : در این قسمت می‌توان گزارش را برحسب واحد اصلی کالاها یا یک واحد خاص محدود نمود.
 
 
 
 
 
*'''انواع طرف حساب''' : در این قسمت می‌توان گزارش را بر حسب نوع طرف حساب سطرها، شامل آزاد، عمومی یا اختصاصی، محدود نمود.
 
 
 
*'''شامل رخداد‌های''' : در این قسمت می‌توان گزارش رخدادها را براساس نوع بهای آنها شامل '''" برآوردی "'''، '''" برآوردی به واقعی "'''، '''" واقعی "''' و '''" واقعی شده "'''، انتخاب نمود.
 
 
 
همچنین گزارش می‌تواند شامل رخدادهایی که شامل بچ یا فاقد بچ هستند، بوده و در قسمت ''' محدوده کد بچ ''' می‌توان محدوده‌ای از بچ‌ها را انتخاب نمود.
 
 
 
*'''رخدادهای فاقد مانده در نظر گرفته نشوند ''' : با انتخاب این گزینه، سطرهای فاقد مانده در گزارش لحاظ نمی‌شوند.
 
 
 
*'''رخدادهای فاکتور شده در نظر گرفته نشوند ''' : با انتخاب این گزینه، سطرهای فاکتور شده (در سیستم فروش) در گزارش لحاظ نمی‌شوند.
 
 
 
*'''رخدادهای " برگشت دوره جاری " به صورت مستقل بازنمایی شوند''': با انتخاب این گزینه، رخدادهای مربوط به برگشت دوره جاری به‌صورت مستقل، در گزارش درج خواهند شد.
 
 
 
*'''رخدادهای " تعدیل " به‌ صورت مستقل بازنمایی شوند''': با انتخاب این گزینه، رخدادهای تعدیل به‌ صورت مستقل، در گزارش درج خواهند شد.
 
 
 
*'''رخدادهای " اصلاح بهای وارده " به صورت مستقل بازنمایی شوند''': با انتخاب این گزینه، رخدادهای اصلاح بهای وارده، به‌صورت مستقل در گزارش درج خواهند شد.
 
 
 
*'''تغییرات رخدادها فقط در محدوده گزارش (تاریخ، سند و بخش) محاسبه شوند''': با انتخاب این گزینه تغییرات مربوط به رخدادها تنها در محدوده تاریخ تعیین شده محاسبه خواهند شد.
 
 
 
 
 
 
 
<div id="36104"> </div>
 
شرایط
 
 
----
 
----
  
 
[[file:inv-3-2-5.png|500px|thumb|center|عملیات مرکز مصرف یا تامین کالا - شرایط]]
 
 
 
در قسمت '''" شرایط "'''، می‌توان روی فيلدهاي مربوط به عمليات مرکز، شرط قرار داد.
 
 
به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه  [[file:gnl 000.png|25px]] را فشار دهید تا وارد پنجره '''" تدوین یک شرط "''' شوید.
 
  
  
[[file:inv-3-2-6.png|700px|thumb|center|تدوین یک شرط]]
+
<div id="17301"> </div>
 
+
==='''انواع رابطه'''===
 
 
# در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
 
# یکی از عملگر‌های موجود را انتخاب نمایید.
 
# در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه به‌کار رود را وارد نمایید.
 
 
 
با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.
 
 
 
نکته مهم در این بخش این است که باید توجه ویژه‌ای نسبت به قسمت '''"عملگر با سطرهای قبلی"''' یعنی عبارتهای '''" و، یا، بجز "''' شود.
 
 
 
جهت ذخیره شرط یا مجموغه شرایط آماده شده، از آیکون '''" ذخیره مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 007.png|25px]] استفاده نمایید. همچنین جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده در گزارشات آتی، کافیست آیکون '''" بازیابی مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 010.png|25px]] را انتخاب نمایید.
 
 
 
 
 
<div id="36105"> </div>
 
'''ترتیب'''  
 
 
----
 
----
  
 
[[file:inv-3-2-7.png|500px|thumb|center|عملیات مرکز مصرف یا تامین کالا - ترتیب]]
 
 
 
در قسمت '''" ترتیب "'''، می‌توان ترتیب نمایش گزارش را بر اساس '''فیلدهای مربوط به عمليات مرکز ''' تعیین نمود.
 
 
برای این منظور فیلدی را که می‌خواهید گزارش براساس آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه '''" افزودن فیلد به فهرست "'''  یا  [[file:gnl 187.png|25px]] را فشار دهید.
 
 
همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت '''" مرتب‌ سازی برحسب "''' انتخاب نموده و تکمه '''" حذف فیلد از فهرست "''' یا  [[file:gnl 186.png|25px]]  را فشار دهید.
 
 
جهت تعیین نوع مرتب‌ سازی می‌توان از آیکون [[file:gnl 072.png|25px]]  ، '''به ترتیب صعودی''' یا [[file:gnl 188.png|25px]] '''به ترتیب نزولی''' استفاده نمود.
 
 
پس از تکمیل اطلاعات مورد نظر، بر روی تکمه '''" تصویب "'''، کلیک نمایید.
 
 
گزارش عملیات مرکز مصرف یا تامین کالا در پنجره‌ای تحت عنوان '''" کارت مرکز مصرف یا تامین کالا  "''' مطابق شکل زیر نمایش داده می‌شود:
 
 
 
[[file:inv-3-2-8.png|1000px|thumb|center|کارت مرکز مصرف یا تامین کالا ]]
 
  
  
 +
<div id="17303"> </div>
 +
==='''فهرست مدارک آرشیو'''===
 
----
 
----
  
<div id="36107"> </div>
 
==='''نوار ابزار عملیات مرکز مصرف یا تامین کالا'''===
 
 
 
*[[file:gnl 016.png|25px]] : جهت ملاحظه بازخوانی اطلاعات مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی '''"F5"''' از صفحه کلید می‌باشد.
 
 
*[[file:gnl 018.png|25px]] : جهت چاپ برگه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید ترکیبی '''"Ctrl + P"''' از صفحه کلید می‌باشد.
 
 
از تکمه چاپ جهت چاپ محدوده‌ای از مراکز مصرف یا تامین کالا نیز می‌توان استفاده نمود.
 
 
*[[file:gnl 019.png|25px]] : جهت نمایش گزارش مرکز مورد نظر در نرم‌افزار Excel مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
 
*[[file:gnl 159.png|25px]]: جهت احضار گزارش مرکز بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد این تکمه معادل کلید های ترکیبی '''" Ctrl + PageDown "''' از صفحه کلید می‌باشد.
 
 
*[[file:gnl 160.png|25px]]: جهت احضار گزارش مرکز قبلی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید های ترکیبی '''" Ctrl + PageUp "''' از صفحه کلید می‌باشد.
 
 
* [[file:gnl 175.png|25px]] : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی گزارش باز شده و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F3 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
 
 
 
* [[file:gnl 033.png|25px]] : جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
 
* [[file:gnl 034.png|25px]] : جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Down "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
 
  
* [[file:gnl 035.png|25px]] : جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Up "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
 
  
* [[file:gnl 036.png|25px]] : جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
  
  
* [[file:gnl 037.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :
 
  
:* [[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + G "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
 
  
:* [[file:gnl 023.png|25px]] : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
 
  
:* [[file:gnl 022.png|25px]] : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F3 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
 
  
  
* [[file:gnl 021.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، امکانات زیر نمایش داده می‌شود :
 
  
* [[file:gnl 021.png|25px]] : جهت ملاحظه برگه مربوط به رخداد تحت مکان‌نما، مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" Enter "''' در صفحه‌ کلید می‌باشد.
 
  
:* '''ملاحظه درخت رخداد انبار تحت مکان نما''': جهت ملاحظه گزارش درختی رخدادهای مربوط به مرکز مصرف یا تامین کالا، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
  
:* '''ملاحظه درخت رخداد از دید فروش''': جهت ملاحظه گزارش درختی رخدادهای مربوط به مرکز مصرف یا تامین کالا (از دید فروش)، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
  
:* '''ملاحظه سند تحت مکان نما''': جهت ملاحظه سند مربوط به رخداد تحت مکان نما از این گزینه استفاده می‌شود.
 
  
 
  
 
 
----
 
----
category : [[ نرم افزار انبار و کنترل موجودی نوسا | بازگشت ]]
 

نسخهٔ کنونی تا ‏۲ مهٔ ۲۰۲۰، ساعت ۰۶:۲۷


نرم‌افزار آرشیو و نگهداری منابع دیجیتال نوسا

نرم‌افزار آرشیو و نگهداری منابع دیجیتال یکی از محصولات نوسا است. در این نرم‌افزار می‌توان انواع تصاویر، مستندات، نقشه‌ها و حتی منابع دیجیتال صوتی و تصویری را در یک یا چند پایگاه داده نگهداری، پردازش، بازیابی و بازنمایی کرد. به انواع منابع دیجیتالی که در نرم‌افزار آرشیو نگهداری می‌شوند، "مدارک آرشیو" می‌گوییم.

در یک شرکت یا سازمان استفاده‌کننده از نرم‌افزار مالی نوسا، از بین انواع منابع دیجیتال، احتمالا بیش از همه با تصاویر یا فایل‌های استاندارد حاوی مستندات (مثلا با قالب PDF) سر و کار خواهیم داشت – مثلا تصویر فاکتور خرید یا قبوض پرداختی – یا PDF حاوی متن کامل یک قرارداد. در یک سازمان می‌توانیم این مستندات را به صورت منابع دیجیتال در نرم‌افزار آرشیو نگهداری کنیم. این عمل به خودی خود ارزشمند است و امکان حفظ و دسترسی سریع (با انواع جستجو) به این مدارک را فراهم می‌کند. در ویرایش 802 سیستم مالی یکپارچه نوسا، امکان ایجاد ارتباط بین این مدارک و انواع داده‌های موجود در نرم‌افزار مالی نوسا فراهم شده است. به داده‌هایی که می‌توانند حاوی "مدارک آرشیو مربوط" باشند، "پذیرنده" می‌گوییم. خواهیم دید که انواع برگه‌ها و همچنین کالاها، دارایی‌ها و سطرهای دفتر تلفن و نشانی در نرم‌افزار مالی به عنوان پذیرنده‌ی مدارک آرشیو قابل استفاده‌اند.

همانند نرم‌افزار مالی یکپارچه نوسا، نرم‌افزار آرشیو نیز مبتنی بر فریم‌وُرک XP (محیط توسعه‌ی اختصاصی نوسا) پیاده‌سازی شده است و به همین دلیل اصول ابتدایی کار با آن بسیار شبیه نرم‌افزار مالی نوسا است؛ امکان وجود سرورهای متعدد، پایگاه‌های متعدد در هر سرور و تعریف کاربران و فرم‌ها و سایر موارد بین نرم‌افزارهای مبتنی بر فریم‌وُرک XP مشترک هستند. به جز این، در نرم‌افزار آرشیو، ارائه‌ی اطلاعات منابع به صورت مبتنی بر Web نیز میسر است. در این نحو‌ه‌ی بازنمایی، مدارک آرشیو بدون نیاز به نرم‌افزار اختصاصی Client، در یک مرورگر Web (مثلا Chrome یا Firefox) ارائه می‌شوند. خواهیم دید که در نرم‌افزار مالی از همین شیوه برای نمایش اصل مدرک آرشیو استفاده خواهیم کرد.


ارتباط نرم‌افزارهای یکپارچه مالی نوسا با نرم‌افزار آرشیو

به منظور برقراری ارتباط بین سیستم مالی نوسا و سیستم آرشیو، لازم است مراحل زیر انجام شود :


سرورهای آرشیو


یک سازمان ممکن است سرورهای آرشیو متعددی داشته باشد. بطور مثال سرورهای آرشیو مربوط به هر بخش، شعبه، محل جغرافیایی و ...

جهت برقراری ارتباط بین سیستم مالی و سیستم آرشیو، لازم است سرورهای موردنظر، یکبار در سیستم تعریف شوند.


تعریف سرورهای آرشیو


به این منظور از منوی " ملاحطه " ، زیر منوی " مدارک آرشیو " را باز نموده و " سرورهای آرشیو " را انتخاب نمایید.


زیر منوی مدارک آرشیو


پنجره " سرورهای آرشیو " به شکل زیر باز می‌شود :


زیر منوی مدارک آرشیو


جهت تعریف یک سرور آرشیو، به دو روش می‌توان اقدام نمود :


تعریف سرور با استفاده از مشخصات مدارک آرشیو




انواع محتوی



انواع رابطه



فهرست مدارک آرشیو