|
|
(۱۷۹ نسخهٔ میانی ویرایش شده توسط ۲ کاربر نشان داده نشده) |
سطر ۱: |
سطر ۱: |
− | <!--جهت علامتگذاری مطالب این صفحه، میتوانید از کدهای محدوده 52400 تا 52499 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "52400"--> | + | <!--جهت علامتگذاری مطالب این صفحه، میتوانید از کدهای محدوده 17300 تا 17399 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "17303"--> |
− | <div id="52400"> </div>
| + | __TOC__ |
| | | |
− | '''" گزارش ماهانه حقوق پرسنل "'''، به منظور ملاحظه و بررسی حقوقهای ثبت شدهی ماه به ماه پرسنل مورد نظر مورد استفاده قرار میگیرد.
| |
| | | |
| + | <div id="17300"> </div> |
| + | =='''نرمافزار آرشیو و نگهداری منابع دیجیتال نوسا'''== |
| | | |
− | جهت اخذ گزارش مورد نظر، از منوی '''" گزارش دستمزد "''' ، '''" گزارش ماهانه حقوق پرسنل "''' را انتخاب نمایید.
| + | نرمافزار آرشیو و نگهداری منابع دیجیتال یکی از محصولات نوسا است. در این نرمافزار میتوان انواع تصاویر، مستندات، نقشهها و حتی منابع دیجیتال صوتی و تصویری را در یک یا چند پایگاه داده نگهداری، پردازش، بازیابی و بازنمایی کرد. به انواع منابع دیجیتالی که در نرمافزار آرشیو نگهداری میشوند، "مدارک آرشیو" میگوییم. |
| | | |
| + | در یک شرکت یا سازمان استفادهکننده از نرمافزار مالی نوسا، از بین انواع منابع دیجیتال، احتمالا بیش از همه با تصاویر یا فایلهای استاندارد حاوی مستندات (مثلا با قالب PDF) سر و کار خواهیم داشت – مثلا تصویر فاکتور خرید یا قبوض پرداختی – یا PDF حاوی متن کامل یک قرارداد. در یک سازمان میتوانیم این مستندات را به صورت منابع دیجیتال در نرمافزار آرشیو نگهداری کنیم. این عمل به خودی خود ارزشمند است و امکان حفظ و دسترسی سریع (با انواع جستجو) به این مدارک را فراهم میکند. در ویرایش 802 سیستم مالی یکپارچه نوسا، امکان ایجاد ارتباط بین این مدارک و انواع دادههای موجود در نرمافزار مالی نوسا فراهم شده است. به دادههایی که میتوانند حاوی "مدارک آرشیو مربوط" باشند، "پذیرنده" میگوییم. خواهیم دید که انواع برگهها و همچنین کالاها، داراییها و سطرهای دفتر تلفن و نشانی در نرمافزار مالی به عنوان پذیرندهی مدارک آرشیو قابل استفادهاند. |
| | | |
− | [[file:pay-2-6-1.png|250px|thumb|center|منوی گزارش دستمزد]]
| + | همانند نرمافزار مالی یکپارچه نوسا، نرمافزار آرشیو نیز مبتنی بر فریموُرک XP (محیط توسعهی اختصاصی نوسا) پیادهسازی شده است و به همین دلیل اصول ابتدایی کار با آن بسیار شبیه نرمافزار مالی نوسا است؛ امکان وجود سرورهای متعدد، پایگاههای متعدد در هر سرور و تعریف کاربران و فرمها و سایر موارد بین نرمافزارهای مبتنی بر فریموُرک XP مشترک هستند. به جز این، در نرمافزار آرشیو، ارائهی اطلاعات منابع به صورت مبتنی بر Web نیز میسر است. در این نحوهی بازنمایی، مدارک آرشیو بدون نیاز به نرمافزار اختصاصی Client، در یک مرورگر Web (مثلا Chrome یا Firefox) ارائه میشوند. خواهیم دید که در نرمافزار مالی از همین شیوه برای نمایش اصل مدرک آرشیو استفاده خواهیم کرد. |
| | | |
| | | |
− | محاوره تعیین شرایط گزارش، به شکل زیر باز میشود:
| |
| | | |
| + | <div id="17301"> </div> |
| + | =='''ارتباط نرمافزارهای یکپارچه مالی نوسا با نرمافزار آرشیو'''== |
| | | |
− | [[file:pay-2-6-2.png|850px|thumb|center|گزارش ماهانه حقوق پرسنل - محتوی]]
| + | به منظور برقراری ارتباط بین سیستم مالی نوسا و سیستم آرشیو، لازم است مراحل زیر انجام شود : |
| | | |
| + | * [[#17302|تعریف سرورهای آرشیو]] |
| + | * [[#17302|تعریف سرور آرشیو]] |
| + | * [[#17302|تعریف سرور آرشیو]] |
| + | * [[#17302|تعریف سرور آرشیو]] |
| | | |
− | از قسمت '''" محتوی "''' فیلدهای زیر قابل انتخاب میباشد:
| |
− |
| |
− | *'''گزارش یکی از پرسنل- شماره پرسنلی''' : در این قسمت کد پرسنلی مورد نظر را وارد نموده یا با استفاده از تکمه [[file:gnl 092.png|25px]]، پنجره زیر باز میشود.
| |
− |
| |
− |
| |
− | [[file:pay-2-6-3.png|850px|thumb|center|انتخاب پرسنل]]
| |
− |
| |
− | در پنجرهی نمایش داده شده میتوانید بر اساس شماره پرسنلی، نام خانوادگی، نام و یا واحد سازمانی جستجو نمایید.
| |
| | | |
| | | |
| + | <div id="17302"> </div> |
| + | ==='''سرورهای آرشیو'''=== |
| ---- | | ---- |
| + | یک سازمان ممکن است سرورهای آرشیو متعددی داشته باشد. بطور مثال سرورهای آرشیو مربوط به هر بخش، شعبه، محل جغرافیایی و ... |
| | | |
− | | + | جهت برقراری ارتباط بین سیستم مالی و سیستم آرشیو، لازم است سرورهای موردنظر، یکبار در سیستم تعریف شوند. |
− | *'''اطلاعات اصلی حقوق - ماه''' : محدودهای از ماه و سال مورد نظر را وارد نمایید.
| |
− | منظور از انتخاب سال مورد نظر سالهایی است که حقوق برای پرسنل ثبت شده است که این سالها متفاوت از سال مالی پایگاه میباشد و شروع آن را میتوانید در برنامه '''" ادمین نوسا "''' تنظیم نمایید.
| |
− | | |
− | چنانچه میخواهید گزارش شامل محدودهای از ماهها باشد از قسمت '''" اطلاعات اصلی حقوق - از ماه "'''، ابتدای محدوده و از قسمت '''" تا ماه "'''، انتهای محدودهرا مشخص کنید و برای اخذ گزارش فقط از یک ماه گزینهی '''" گزارش فقط از یک ماه "''' را انتخاب کنید.
| |
− | | |
− | | |
− | :*'''فقط رکوردهای دارای اطلاعات اصلی حقوق بازنمایی شوند''' : با انتخاب این گزینه پرسنلی را نمایش میهد که ثبت حقوق آنها منجر به پر شدن حداقل یکی از فیلدهای اصلی حقوق شده باشد. ممکن است در برنامهی محاسبهی حقوق دستوری منجر به خالی شدن فیلدهای اصلی حقوق شود.
| |
− | | |
− | *'''شامل اطلاعات اصلی حقوق''' :
| |
− | | |
− | *'''سند شده''' : با انتخاب این گزینه فقط اطلاعات ماههایی که سند حقوق برای پرسنل مورد نظر تشکیل شده است را نمایش میدهد.
| |
− | *'''سند نشده''' : با انتخاب این گزینه فقط اطلاعات ماههایی که سند حقوق برای پرسنل مورد نظر تشکیل نشده است را نمایش میدهد.
| |
| | | |
| | | |
| + | <div id="17303"> </div> |
| + | ===='''تعریف سرورهای آرشیو'''==== |
| ---- | | ---- |
| + | به این منظور از منوی '''" ملاحطه "''' ، زیر منوی '''" مدارک آرشیو "''' را باز نموده و '''" سرورهای آرشیو "''' را انتخاب نمایید. |
| | | |
| | | |
− | *در قسمت '''" وضعیت اطلاعات اصلی حقوق "''' یکی از گزینههای زیر را انتخاب نمایید:
| + | [[file:Acc-8-15-3.png|550px|thumb|center|زیر منوی مدارک آرشیو]] |
| | | |
− | در سیستم دستمزد امکان ثبت معوقه وجود دارد که بعد از ثبت معوقه برای فیلدهای محاسباتی سه تقسیم بندی خواهیم داشت که در سیستم تحت این عناوین شناخته میشوند:
| |
| | | |
− | :*'''آخرین حقوق ثبت شده''' : برای مشاهدهی آخرین وضعیت حقوق ثبت شدهی پرسنل این گزینه را انتخاب نمایید که آخرین تغییر حقوق و معوقه را نمایش میدهد.
| + | پنجره '''" سرورهای آرشیو "''' به شکل زیر باز میشود : |
| | | |
− | :*'''تفاوت ناشی از معوقه''' : در صورتی که معوقهای ثبت شده باشد با انتخاب این گزینه میتوانید تفاوت ناشی از معوقه و حقوق ثبت شده را مشاهده نمایید.
| |
| | | |
− | :*'''وضعیت پیش از معوقه''' : در صورتی که معوقهای ثبت شده باشد با انتخاب این گزینه میتوانید وضعیت ثبت حقوق پیش از معوقه را مشاهده نمایید. | + | [[file:Acc-8-15-5.png|800px|thumb|center|زیر منوی مدارک آرشیو]] |
| | | |
| | | |
− | *'''فقط رکوردهای دارای سابقهی معوقه بازنمایی شوند''' : فقط اطلاعات ماههایی را نمایش میدهد که در آن ماهها برای پرسنل مورد نظر معوقه زده شده باشد.
| + | جهت تعریف یک سرور آرشیو، به دو روش میتوان اقدام نمود : |
| | | |
| + | * [[#17304|تعریف سرور بصورت دستی]] |
| + | * [[#17305|تعریف سرور با استفاده از مشخصات مدارک آرشیو]] |
| | | |
− | *'''انتخاب سوابق اجرای محاسبه معوقه''' :
| |
| | | |
| | | |
− | [[file:pay-2-6-4.png|850px|thumb|center|انتخاب سوابق محاسبه و ثبت حقوق]]
| + | <div id="17305"> </div> |
| + | ==='''تعریف سرور با استفاده از مشخصات مدارک آرشیو'''=== |
| + | ---- |
| | | |
| | | |
− | با انتخاب این گزینه پنجرهی فوق نمایش داده میشود که اگر ثبت معوقه برای پرسنل در چند مرحلهی مختلف (بازهی زمانی مختلف در یک ماه)، صورت گرفته باشد در این قسمت، لیست معوقههایی را ملاحظه میکنید که با انتخاب هر کدام از آنها چه بصورت تکی یا گروهی، اطلاعات معوقاتی که انتخاب شدند در گزارش پرسنل مورد نظر تاثیر داده میشوند.
| |
| | | |
− |
| |
− | *'''فرم نمایش گزارش''' : در سیستم میتوان فرمهای نمایشی متنوعی تعریف کرد که این فرمها از این قسمت قابل انتخاب میباشند.
| |
| | | |
| | | |
| + | <div id="17300"> </div> |
| + | ==='''انواع محتوی'''=== |
| ---- | | ---- |
| | | |
− |
| |
− | در تب '''بخش ''' موارد زیر قابل ملاحظه میباشد:
| |
− |
| |
− |
| |
− | [[file:pay-2-6-5.png|500px|thumb|center|گزارش ماهانه حقوق پرسنل - بخش ]]
| |
− |
| |
− |
| |
− | *'''شامل اطلاعات بخشهای''' : چنانچه از بخش استفاده میکنید، در قسمت '''شامل اطلاعات بخشهای''' بخشهای مورد نظر را انتخاب نمایید.
| |
− |
| |
− |
| |
− | *'''همه بخشها''' : با انتخاب این گزینه همهی بخشها انتخاب میشود.
| |
− |
| |
− |
| |
− | *'''همه بخشهای کاربر''' : با انتخاب این گزینه فقط بخشهایی که کاربر به آنها دسترسی دارد انتخاب میشود.
| |
− |
| |
− |
| |
− | *'''محدوده کد سازمانی از''' : در قسمت '''محدوده کد سازمانی از''' کد واحد سازمانی مورد نظر را وارد نمایید.
| |
− |
| |
− |
| |
− | -------
| |
− |
| |
− |
| |
− | در قسمت '''" شرایط "'''، میتوان روی '''اطلاعات حقوق''' شرط قرار داد.
| |
− |
| |
− |
| |
− | [[file:pay-2-6-6.png|500px|thumb|center|گزارش ماهانه حقوق پرسنل - شرایط]]
| |
| | | |
| | | |
| + | <div id="17301"> </div> |
| + | ==='''انواع رابطه'''=== |
| ---- | | ---- |
| | | |
| | | |
− | در قسمت '''" ترتیب "'''، میتوان ترتیب نمایش را بر اساس '''فیلدهای اطلاعات حقوق و پرسنل''' تعیین نمود.
| |
− | بصورت پیش فرض ترتیب گزارش بر اساس شماره پرسنلی میباشد.
| |
− |
| |
− |
| |
− | [[file:pay-2-6-7.png|500px|thumb|center|گزارش ماهانه حقوق پرسنل - ترتیب]]
| |
− |
| |
− |
| |
− | پس از تکمیل قسمتهای فوق، تکمه تصویب را انتخاب کنید تا پنجره '''" گزارش اصلی دستمزد "''' نمایش داده شود:
| |
| | | |
− | | + | <div id="17303"> </div> |
− | [[file:pay-2-6-8.png|1000px|thumb|center| گزارش ماهانه حقوق پرسنل]]
| + | ==='''فهرست مدارک آرشیو'''=== |
− | | |
− | | |
− | <div id="52100"> </div> | |
− | تکمههای موجود در پنجره '''" گزارش ماهانه حقوق پرسنل "'''، به شرح زیر میباشند:
| |
| ---- | | ---- |
− | * [[file:gnl 033.png|25px]] : جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار میگیرد.
| |
− |
| |
− | * [[file:gnl 034.png|25px]] : جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار میگیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Down "''' از صفحه کلید میباشد.
| |
− |
| |
− | * [[file:gnl 035.png|25px]] : جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار میگیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Up "''' از صفحه کلید میباشد.
| |
− |
| |
− | * [[file:gnl 036.png|25px]] : جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار میگیرد.
| |
− |
| |
− |
| |
− | * [[file:gnl 037.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده میشود :
| |
− |
| |
− | :* [[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + G "''' از صفحه کلید میباشد.
| |
− |
| |
− | :* [[file:gnl 023.png|25px]] : جهت جستجو در اطلاعات حقوق پرسنل مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F "''' از صفحه کلید میباشد.
| |
− |
| |
− | :* [[file:gnl 022.png|25px]] : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید '''" F3 "''' از صفحه کلید میباشد.
| |
− |
| |
− | لازم به ذکر است فیلدهایی قابل جستجو میباشند که در گزارش بازنمایی شده باشند.
| |
− |
| |
| | | |
− | * [[file:gnl 021.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، امکانات زیر نمایش داده میشود :
| |
| | | |
− | :* [[file:gnl 051.png|25px]] : جهت مشاهده رکوردهای اصلی حقوق مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید '''" Enter "''' از صفحه کلید میباشد.
| |
| | | |
− | :* [[file:gnl 052.png|25px]] : جهت مشاهده رکورد کامل تفاوت ناشی از معوقه مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Shift + F9 "''' از صفحه کلید میباشد.
| |
| | | |
− | :* [[file:gnl 048.png|25px]] : جهت مشاهده سوابق معوقه مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Shift + F5 "''' از صفحه کلید میباشد.
| |
| | | |
− | :* [[file:gnl 046.png|25px]] : جهت مشاهده فیش حقوق مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید '''" F4 "''' از صفحه کلید میباشد.
| |
| | | |
| | | |
− | :* [[file:gnl 049.png|25px]] : جهت مشاهده رکورد کامل مشخصات پایه پرسنلی مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Alt + F9 "''' از صفحه کلید میباشد.
| |
| | | |
− | :* [[file:gnl 050.png|25px]] : جهت مشاهده رکورد کامل اطلاعات متغیر ماهانه مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F9 "''' از صفحه کلید میباشد.
| |
− | * [[file:gnl 016.png|25px]] : جهت بازخوانی اطلاعات مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید '''" F5 "''' از صفحه کلید میباشد.
| |
| | | |
− | * [[file:gnl 018.png|25px]]: جهت چاپ گزارش اصلی دستمزد مورد استفاده قرار میگیرد.
| |
| | | |
− | * [[file:gnl 019.png|25px]]: جهت نمایش فهرست سطرهای گزارش در نرمافزار " Excel " بکار میرود .
| |
| | | |
− | * [[file:gnl 159.png|25px]]: جهت نمایش گزارش ماهانه پرسنل بعدی بکار میرود .
| |
| | | |
− | * [[file:gnl 160.png|25px]]: جهت نمایش گزارش ماهانه پرسنل قبلی بکار میرود .
| |
| | | |
− | * [[file:gnl 175.png|25px]]: جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار میگیرد.
| |
| | | |
| | | |
| | | |
| ---- | | ---- |
− | category : [[ نرم افزار حقوق و دستمزد نوسا | بازگشت ]]
| |
نرمافزار آرشیو و نگهداری منابع دیجیتال نوسا
نرمافزار آرشیو و نگهداری منابع دیجیتال یکی از محصولات نوسا است. در این نرمافزار میتوان انواع تصاویر، مستندات، نقشهها و حتی منابع دیجیتال صوتی و تصویری را در یک یا چند پایگاه داده نگهداری، پردازش، بازیابی و بازنمایی کرد. به انواع منابع دیجیتالی که در نرمافزار آرشیو نگهداری میشوند، "مدارک آرشیو" میگوییم.
در یک شرکت یا سازمان استفادهکننده از نرمافزار مالی نوسا، از بین انواع منابع دیجیتال، احتمالا بیش از همه با تصاویر یا فایلهای استاندارد حاوی مستندات (مثلا با قالب PDF) سر و کار خواهیم داشت – مثلا تصویر فاکتور خرید یا قبوض پرداختی – یا PDF حاوی متن کامل یک قرارداد. در یک سازمان میتوانیم این مستندات را به صورت منابع دیجیتال در نرمافزار آرشیو نگهداری کنیم. این عمل به خودی خود ارزشمند است و امکان حفظ و دسترسی سریع (با انواع جستجو) به این مدارک را فراهم میکند. در ویرایش 802 سیستم مالی یکپارچه نوسا، امکان ایجاد ارتباط بین این مدارک و انواع دادههای موجود در نرمافزار مالی نوسا فراهم شده است. به دادههایی که میتوانند حاوی "مدارک آرشیو مربوط" باشند، "پذیرنده" میگوییم. خواهیم دید که انواع برگهها و همچنین کالاها، داراییها و سطرهای دفتر تلفن و نشانی در نرمافزار مالی به عنوان پذیرندهی مدارک آرشیو قابل استفادهاند.
همانند نرمافزار مالی یکپارچه نوسا، نرمافزار آرشیو نیز مبتنی بر فریموُرک XP (محیط توسعهی اختصاصی نوسا) پیادهسازی شده است و به همین دلیل اصول ابتدایی کار با آن بسیار شبیه نرمافزار مالی نوسا است؛ امکان وجود سرورهای متعدد، پایگاههای متعدد در هر سرور و تعریف کاربران و فرمها و سایر موارد بین نرمافزارهای مبتنی بر فریموُرک XP مشترک هستند. به جز این، در نرمافزار آرشیو، ارائهی اطلاعات منابع به صورت مبتنی بر Web نیز میسر است. در این نحوهی بازنمایی، مدارک آرشیو بدون نیاز به نرمافزار اختصاصی Client، در یک مرورگر Web (مثلا Chrome یا Firefox) ارائه میشوند. خواهیم دید که در نرمافزار مالی از همین شیوه برای نمایش اصل مدرک آرشیو استفاده خواهیم کرد.
ارتباط نرمافزارهای یکپارچه مالی نوسا با نرمافزار آرشیو
به منظور برقراری ارتباط بین سیستم مالی نوسا و سیستم آرشیو، لازم است مراحل زیر انجام شود :
سرورهای آرشیو
یک سازمان ممکن است سرورهای آرشیو متعددی داشته باشد. بطور مثال سرورهای آرشیو مربوط به هر بخش، شعبه، محل جغرافیایی و ...
جهت برقراری ارتباط بین سیستم مالی و سیستم آرشیو، لازم است سرورهای موردنظر، یکبار در سیستم تعریف شوند.
تعریف سرورهای آرشیو
به این منظور از منوی " ملاحطه " ، زیر منوی " مدارک آرشیو " را باز نموده و " سرورهای آرشیو " را انتخاب نمایید.
پنجره " سرورهای آرشیو " به شکل زیر باز میشود :
جهت تعریف یک سرور آرشیو، به دو روش میتوان اقدام نمود :
تعریف سرور با استفاده از مشخصات مدارک آرشیو
انواع محتوی
انواع رابطه
فهرست مدارک آرشیو