|
|
(۲۶۰ نسخهٔ میانی ویرایش شده توسط ۳ کاربر نشان داده نشده) |
سطر ۱: |
سطر ۱: |
− | <!--جهت علامتگذاری مطالب این صفحه، میتوانید از کدهای محدوده 30500 تا 30599 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "30509"--> | + | <!--جهت علامتگذاری مطالب این صفحه، میتوانید از کدهای محدوده 17300 تا 17399 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "17303"--> |
− | '''ممنونم (:'''
| |
| __TOC__ | | __TOC__ |
| | | |
| | | |
− |
| + | <div id="17300"> </div> |
− | مجموعه کالا، در حقیقت مجموعه ایست متشکل از تعدادی کالا، با معنی خاص در گزارشات. از مجموعه کالاها جهت سهولت در زمان ورود اطلاعات در رخدادها و برگهها(با استفاده از امکان فراخوانی یک مجموعه کالا) و همچنین اخذ گزارشات، مورد استفاده قرار میگیرد.
| + | =='''نرمافزار آرشیو و نگهداری منابع دیجیتال نوسا'''== |
| | | |
− | <div id="30501"> </div>
| + | نرمافزار آرشیو و نگهداری منابع دیجیتال یکی از محصولات نوسا است. در این نرمافزار میتوان انواع تصاویر، مستندات، نقشهها و حتی منابع دیجیتال صوتی و تصویری را در یک یا چند پایگاه داده نگهداری، پردازش، بازیابی و بازنمایی کرد. به انواع منابع دیجیتالی که در نرمافزار آرشیو نگهداری میشوند، "مدارک آرشیو" میگوییم. |
− | ==تعریف مجموعه کالاها==
| |
− | جهت تعریف یک مجموعه کالای جدید از منوی '''" کالا "''' ، '''" مجموعههای کالا و خدمات "''' را انتخاب نمایید.
| |
| | | |
| + | در یک شرکت یا سازمان استفادهکننده از نرمافزار مالی نوسا، از بین انواع منابع دیجیتال، احتمالا بیش از همه با تصاویر یا فایلهای استاندارد حاوی مستندات (مثلا با قالب PDF) سر و کار خواهیم داشت – مثلا تصویر فاکتور خرید یا قبوض پرداختی – یا PDF حاوی متن کامل یک قرارداد. در یک سازمان میتوانیم این مستندات را به صورت منابع دیجیتال در نرمافزار آرشیو نگهداری کنیم. این عمل به خودی خود ارزشمند است و امکان حفظ و دسترسی سریع (با انواع جستجو) به این مدارک را فراهم میکند. در ویرایش 802 سیستم مالی یکپارچه نوسا، امکان ایجاد ارتباط بین این مدارک و انواع دادههای موجود در نرمافزار مالی نوسا فراهم شده است. به دادههایی که میتوانند حاوی "مدارک آرشیو مربوط" باشند، "پذیرنده" میگوییم. خواهیم دید که انواع برگهها و همچنین کالاها، داراییها و سطرهای دفتر تلفن و نشانی در نرمافزار مالی به عنوان پذیرندهی مدارک آرشیو قابل استفادهاند. |
| | | |
− | [[file:inv-1-6-1.png|320px|thumb|center|منوی کالا]]
| + | همانند نرمافزار مالی یکپارچه نوسا، نرمافزار آرشیو نیز مبتنی بر فریموُرک XP (محیط توسعهی اختصاصی نوسا) پیادهسازی شده است و به همین دلیل اصول ابتدایی کار با آن بسیار شبیه نرمافزار مالی نوسا است؛ امکان وجود سرورهای متعدد، پایگاههای متعدد در هر سرور و تعریف کاربران و فرمها و سایر موارد بین نرمافزارهای مبتنی بر فریموُرک XP مشترک هستند. به جز این، در نرمافزار آرشیو، ارائهی اطلاعات منابع به صورت مبتنی بر Web نیز میسر است. در این نحوهی بازنمایی، مدارک آرشیو بدون نیاز به نرمافزار اختصاصی Client، در یک مرورگر Web (مثلا Chrome یا Firefox) ارائه میشوند. خواهیم دید که در نرمافزار مالی از همین شیوه برای نمایش اصل مدرک آرشیو استفاده خواهیم کرد. |
| | | |
| | | |
− | با انجام این کار، پنجره '''" تعریف مجموعههای کالا و خدمات "''' بهشکل زیر باز خواهد شد.
| |
| | | |
| + | <div id="17301"> </div> |
| + | =='''ارتباط نرمافزارهای یکپارچه مالی نوسا با نرمافزار آرشیو'''== |
| | | |
− | [[file:inv-1-6-2.png|650px|thumb|center|تعریف مجموعههای کالا و خدمات]]
| + | به منظور برقراری ارتباط بین سیستم مالی نوسا و سیستم آرشیو، لازم است مراحل زیر انجام شود : |
| | | |
| + | * [[#17302|تعریف سرورهای آرشیو]] |
| + | * [[#17302|تعریف سرور آرشیو]] |
| + | * [[#17302|تعریف سرور آرشیو]] |
| + | * [[#17302|تعریف سرور آرشیو]] |
| | | |
− | در پنجره تعریف مجموعههای کالا و خدمات، بر روی تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] کلیک کرده و یا کلید '''" Insert "''' در صفحهکلید را فشار دهید.
| |
− | با انجام این کار پنجره '''" تدوین یک مجموعه کالا و خدمات "''' به شکل زیر باز خواهد شد.
| |
| | | |
| | | |
− | [[file:inv-1-6-3.png|650px|thumb|center|تدوین یک مجموعه کالا و خدمات]]
| + | <div id="17302"> </div> |
| + | ==='''سرورهای آرشیو'''=== |
| + | ---- |
| + | یک سازمان ممکن است سرورهای آرشیو متعددی داشته باشد. بطور مثال سرورهای آرشیو مربوط به هر بخش، شعبه، محل جغرافیایی و ... |
| | | |
| + | جهت برقراری ارتباط بین سیستم مالی و سیستم آرشیو، لازم است سرورهای موردنظر، یکبار در سیستم تعریف شوند. |
| | | |
− | *'''نام مجموعه''' : نام مجموعه مورد نظر را در فیلد مقابل نام مجموعه، وارد نمایید.
| |
| | | |
| + | <div id="17303"> </div> |
| + | ===='''تعریف سرورهای آرشیو'''==== |
| + | ---- |
| + | به این منظور از منوی '''" ملاحطه "''' ، زیر منوی '''" مدارک آرشیو "''' را باز نموده و '''" سرورهای آرشیو "''' را انتخاب نمایید. |
| | | |
− | *'''نام لاتین''' : در صورت نیاز، نام لاتین مجموعه را در فیلد مقابل نام لاتین، وارد نمایید.
| |
| | | |
− | جهت ملاحظه امکانات موجود در نوار ابزار این پنجره، به بخش '''[[#30509|نوار ابزار پنجره تدوین یک مجموعه کالا و خدمات]]''' مراجعه نمایید.
| + | [[file:Acc-8-15-3.png|550px|thumb|center|زیر منوی مدارک آرشیو]] |
| | | |
− | <div id="30502"> </div>
| |
− | جهت افزودن یک کالای جدید بر روی تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] کلیک و یا کلید '''" Insert "''' در صفحه کلید را فشار داده تا یک سطر جدید به مجموعه اضافه گردد.
| |
| | | |
| + | پنجره '''" سرورهای آرشیو "''' به شکل زیر باز میشود : |
| | | |
− | *'''کد کالا''' : در ستون کد کالا (در سطر جدید)، کد کالای مورد نظر را وارد نمایید.
| |
| | | |
− | :در صورت اطلاع نداشتن از کد مربوط به کالای مورد نظر، کافیست عبارت '''" / "''' را در این قسمت(رکورد کد کالا)، وارد نموده و کلید '''" Enter "''' را فشار دهید، با انجام این کار پنجرهای تحت عنوان '''" انتخاب کالا یا خدمت"''' ظاهر خواهد شد و میتوان کالای مورد نظر را از ساختار درختی موجود در این پنجره، به سهولت انتخاب نمود. (مطابق شکل زیر) | + | [[file:Acc-8-15-5.png|800px|thumb|center|زیر منوی مدارک آرشیو]] |
| | | |
| | | |
− | [[file:Inv-1-6-4.png|650px|thumb|center|انتخاب کالا یا خدمت]]
| + | جهت تعریف یک سرور آرشیو، به دو روش میتوان اقدام نمود : |
| | | |
| + | * [[#17304|تعریف سرور بصورت دستی]] |
| + | * [[#17305|تعریف سرور با استفاده از مشخصات مدارک آرشیو]] |
| | | |
− | پس از انتخاب کالای مورد نظر، برروی تکمه '''" تصویب "''' کلیک نمایید.
| |
| | | |
| | | |
− | [[file:inv-1-6-5.png|650px|thumb|center|تدوین یک مجموعه کالا و خدمات]]
| + | <div id="17305"> </div> |
| + | ==='''تعریف سرور با استفاده از مشخصات مدارک آرشیو'''=== |
| + | ---- |
| | | |
| | | |
− | :جهت جستجوی سریع یک کالا، کافیست عبارت '''" // "''' را در این قسمت(رکورد کد کالا)، وارد نمایید. حال با فشردن کلید '''" Enter "''' ، پنجره ای تحت عنوان '''" انتخاب کالا یا خدمت با جستجو "''' احضار خواهد شد و میتوان با تایپ چند حرف از '''" نام "''' ، '''" نام لاتین "''' ، قسمتی از '''" شماره فنی "''' ، '''" شرح "''' ، '''" شرح لاتین "''' و یا '''" کد میله ای "''' مربوط به کالای مورد نظر ، آن را از فهرست یافته ها بر اساس کالاهای موجود، انتخاب نمود. (مطابق شکل زیر)
| |
| | | |
| | | |
− | [[file:Inv-1-6-17.png|650px|thumb|center|انتخاب کالا یا خدمت با جستجو]]
| |
| | | |
| + | <div id="17300"> </div> |
| + | ==='''انواع محتوی'''=== |
| + | ---- |
| | | |
− | با وارد نمودن کد کالا یا انتخاب آن به یکی از روش های مذکور، نام کالای منتخب به صورت خودکار در رکورد مربوط به نام کالا درج خواهد شد.
| |
− | *'''واحد''': [[درخت کالاها و خدمات#30155|واحد]] کالا با توجه به واحد تعیین شده در زمان [[درخت کالاها و خدمات#30102|تعریف یک کالا]]، بهصورت خودکار در رکورد مربوطه، درج خواهد شد.
| |
− | تغییر واحد کالا در این بخش، امکانپذیر نمیباشد.
| |
| | | |
− | *'''مقدار''': دراین قسمت، مقدار کالای مورد نظر در مجموعه را با توجه به واحد آن، وارد نمایید.
| |
| | | |
− | به همین ترتیب میتوان سایر کالاهای مورد نظر را به مجموعه، اضافه نمود.
| + | <div id="17301"> </div> |
− | | + | ==='''انواع رابطه'''=== |
− | درصورت عدم استفاده از کالای عملیاتی در یک مجموعه، به هنگام استفاده از امکان '''فراخوانی یک مجموعه کالا در برگههای انبار'''، با پیغام خطای '''" مجموعه انتخاب شده فاقد کالای عملیاتی میباشد "''' مواجه خواهید شد.
| + | ---- |
− | | |
− | | |
− | [[file:Inv-1-6-22.png|650px|thumb|center|تدوین یک مجموعه کالا و خدمات]]
| |
− | | |
− | | |
− | جهت ذخیره مجموعه از تکمه [[file:gnl 007.png|25px]] یا کلید '''" F2 "''' استفاده نمایید.
| |
− | | |
− | | |
− | <div id="30507"> </div> | |
− | ==اصلاح یک مجموعه کالا== | |
− | بمنظو اصلاح یک مجموعه کالا، از منوی '''" کالا "''' ، '''" مجموعههای کالا و خدمات "''' را انتخاب نمایید.
| |
− | | |
− | | |
− | [[file:inv-1-6-1.png|320px|thumb|center|منوی کالا]]
| |
− | | |
− | | |
− | با انجام اینکار، پنجره '''" تعریف مجموعههای کالا و خدمات "''' بهشکل زیر باز خواهد شد.
| |
| | | |
| | | |
− | [[file:inv-1-6-16.png|650px|thumb|center|تعریف مجموعههای کالا و خدمات]]
| |
| | | |
− | | + | <div id="17303"> </div> |
− | در پنجره فوق بر روی مجموعه مورد نظر دوبار کلیک کرده و یا با انتخاب آن و استفاده از کلیدهای ترکیبی '''" Shift + Enter "'''، وارد پنجره '''" تدوین یک مجموعه کالا و خدمات "''' شوید.
| + | ==='''فهرست مدارک آرشیو'''=== |
− | | |
− | | |
− | [[file:inv-1-6-15.png|650px|thumb|center|تدوین یک مجموعه کالا و خدمات]]
| |
− | | |
− | | |
− | در پنجره تدوین یک مجموعه کالا و خدمات، مطابق آنچه که در [[#30502|افزودن کالا(ها)]] در تعریف مجموعه کالاها عنوان شده، میتوان کالا(های) جدید را به مجموعه، اضافه نمود.
| |
− | | |
− | جهت اصلاح یک کالا یا خدمت از تکمه [[file:gnl 015.png|25px]] و یا کلیدهای '''" Shift + Enter "''' و همچنین از تکمه [[file:gnl 003.png|25px]] یا کلیدهای '''" Ctrl + Delete "''' بمنظور حذف کالا یا خدمت مورد نظر از مجموعه، استفاده نمایید.
| |
− | | |
− | با کلیک برروی مثلث کنار تکمه [[file:gnl 003.png|25px]] ، حذف سطر(های) از نوع '''" کالا "''' ، '''" خدمت "''' و یا '''" تعیین نشده "''' از مجموعه، میسر میباشد.
| |
− | | |
− | جهت ذخیره تغییرات از تکمه [[file:gnl 007.png|25px]] یا کلید '''" F2 "''' استفاده نمایید.
| |
− | | |
− | | |
− | <div id="30508"> </div> | |
− | ==حذف یک مجموعه کالا== | |
− | بمنظو حذف یک مجموعه کالا، از منوی '''" کالا "''' ، '''" مجموعههای کالا و خدمات "''' را انتخاب نمایید.
| |
− | | |
− | | |
− | [[file:inv-1-6-1.png|320px|thumb|center|منوی کالا]]
| |
− | | |
− | | |
− | با انجام اینکار، پنجره '''" تعریف مجموعههای کالا و خدمات "''' بهشکل زیر باز خواهد شد.
| |
− | | |
− | | |
− | [[file:inv-1-6-16.png|650px|thumb|center|تعریف مجموعههای کالا و خدمات]]
| |
− | | |
− | | |
− | مجموعه مورد نظر خود را انتخاب کرده، سپس با استفاده از تکمه [[file:gnl 003.png|25px]] یا کلیدهای '''" Ctrl + Delete "''' اقدام به حذف آن نمایید.
| |
− | | |
− | | |
− | | |
− | <div id="30509"> </div>
| |
− | '''نوار ابزار پنجره تدوین یک مجموعه کالا و خدمات'''
| |
| ---- | | ---- |
| | | |
− | *[[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به سطر مورد نظر در مجموعه کالا، مورد استفاده قرار میگیرد.
| |
− |
| |
− | با کلیک بر روی مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر در اختیار خواهد بود:
| |
− |
| |
− | :*[[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''"Ctrl + G"''' از صفحهکلید میباشد.
| |
− |
| |
− |
| |
− | [[file:Inv-1-6-21.png|600px|thumb|center|پرش]]
| |
− |
| |
− |
| |
− | :*[[file:gnl 023.png|25px]] : جهت جستجو و پرش به سطر مورد نظر از این گزینه استفاده میشود. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''"Ctrl + F"''' از صفحهکلید میباشد.
| |
− |
| |
− |
| |
− | [[file:Inv-1-6-20.png|600px|thumb|center|جستجو]]
| |
− |
| |
− |
| |
− | :*[[file:gnl 022.png|25px]] : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید '''"F3"''' از صفحهکلید میباشد.
| |
− |
| |
− |
| |
− | *[[file:gnl 003.png|25px]] : جهت حذف سطر تحت مکان نما از این تکمه استفاده میشود.
| |
− |
| |
− | با کلیک بر روی مثلث کنار این تکمه، امکان حذف سطرهایی که نوع آنها '''" کالا "'''، '''" خدمت "''' و یا '''" تعریف نشده "''' میباشد، میسر خواهد بود.
| |
− |
| |
− |
| |
− | *[[file:gnl 000.png|25px]] : جهت افزودن یک سطر جدید در محل مکاننما از این تکمه استفاده میشود.
| |
− |
| |
− | با کلیک بر روی مثلث کنار این تکمه، افزودن کالا(ها)ی مورد نظر به روش های زیر میسر خواهد بود.
| |
− |
| |
− |
| |
− | [[file:inv-1-6-6.png|650px|thumb|center|]]
| |
− |
| |
− |
| |
− | <div id="30503"> </div>
| |
− | *'''افزودن سطر در محل مکان نما " Insert "''' : با انتخاب این گزینه سطری جدید در محل مکاننما اضافه خواهد شد.
| |
− | با دوبار کلیک بر روی آن سطر و یا انتخاب آن و فشردن کلیدهای ترکیبی '''" Shift + Enter "'''، پنجره '''" انتخاب کالا یا خدمت "''' بهشکل زیر باز خواهد شد.
| |
− |
| |
− |
| |
− | [[file:inv-1-6-19.png|650px|thumb|center|انتخاب کالا یا خدمت]]
| |
− |
| |
− |
| |
− | کالای مورد نظر را انتخاب نموده و بر روی تکمه '''" تصویب "''' کلیک نمایید.
| |
− |
| |
− |
| |
− | [[file:inv-1-6-18.png|650px|thumb|center|تدوین یک مجموعه کالا و خدمات]]
| |
− |
| |
− |
| |
− | <div id="30504"> </div>
| |
− | *'''افزودن سطر در انتهای مجموعه " Ctrl + Insert "''' : با انتخاب این گزینه، سطری جدید به انتهای مجموعه اضافه خواهد شد.
| |
− |
| |
− |
| |
− | [[file:inv-1-6-11.png|350px|thumb|center|]]
| |
− |
| |
− |
| |
− | حال مطابق روشی که در " [[#30503|افزودن سطر در محل مکان نما]] " عنوان شده، کالای مورد نظر را به فهرست، اضافه نمایید.
| |
− |
| |
− | <div id="30505"> </div>
| |
− | *'''افزودن یکباره تعدادی سطر " Alt + Insert "''' : جهت افزودن تعدادی کالا بصورت یکباره، از این گزینه استفاده میشود.
| |
− |
| |
− |
| |
− | [[file:inv-1-6-12.png|350px|thumb|center|]]
| |
− |
| |
− |
| |
− | با کلیک بر روی گزینه مزکور پنجرهای تحت عنوان '''" افزودن یکباره تعدادی کالا "''' به شکل زیر باز خواهد شد.
| |
− |
| |
− |
| |
− | [[file:inv-1-6-7.png|650px|thumb|center|افزودن یکباره تعدادی کالا]]
| |
− |
| |
− |
| |
− | در پنجره فوق شرایط و پارامتر های مربوط به محدوده کالاهای مورد نظر را تعیین نموده و بر روی تکمه '''" تصویب "''' کلیک نمایید.
| |
− |
| |
− |
| |
− | [[file:inv-1-6-8.png|650px|thumb|center|افزودن یکباره تعدادی کالا]]
| |
− |
| |
− |
| |
− | محدوده تعیین شده از کالاها، مطابق شکل زیر به فهرست کالاها اضافه خواهد شد.
| |
− |
| |
− |
| |
− | [[file:inv-1-6-9.png|650px|thumb|center|تدوین یک مجموعه کالا و خدمات]]
| |
− |
| |
− |
| |
− | <div id="30506"> </div>
| |
− | *'''افزودن محتویات یک مجموعه دیگر " Ctrl + I "''': با استفاده از این گزینه میتوان محتویات سایر مجموعهها را در مجموعه جدید کپینمود.
| |
− |
| |
− |
| |
− | [[file:inv-1-6-13.png|350px|thumb|center|]]
| |
− |
| |
− |
| |
− | با کلیک بر روی گزینه مزکور پنجرهای تحت عنوان '''" انتخاب یک مجموعه کالا "''' بهشکل زیر باز خواهد شد.
| |
− |
| |
− |
| |
− | [[file:inv-1-6-10.png|650px|thumb|center|انتخاب یک مجموعه کالا]]
| |
− |
| |
− |
| |
− | با انتخاب مجموعه موردنظر و کلیک برروی تکمه '''" تصویب "'''، محتوای مجموعه کالای منتخب به مجموعه جدید کپی خواهد شد.
| |
− |
| |
− |
| |
− | [[file:inv-1-6-15.png|650px|thumb|center|تدوین یک مجموعه کالا و خدمات]]
| |
− |
| |
− |
| |
− | *[[file:gnl 014.png|25px]] : جهت اصلاح رکوردها در هر سطر (بصورت مستقیم در جدول) مورد استفاده قرار میگیرد.
| |
− |
| |
− | *[[file:gnl 015.png|25px]] : جهت اصلاح سطر تحت مکاننما با استفاده از پنجره انتخاب کالا یا خدمت، مورد استفاده قرار میگیرد.
| |
− |
| |
− | *[[file:gnl 016.png|25px]] : جهت بازخوانی کلی اطلاعات مورد استفاده قرار میگیرد.
| |
− |
| |
− | *[[file:gnl 072.png|25px]] : جهت مرتب سازی سطرهای موجود در مجموعه، مورد استفاده قرار میگیرد.
| |
− |
| |
− | با کلیک برروی مثلث کنار این تکمه امکانات زیر در دسترس خواهد بود:
| |
| | | |
− | :*مرتب کردن سطرهای مجموعه بر حسب کد
| |
| | | |
− | :*مرتب کردن بر حسب نام
| |
| | | |
− | :*مرتب کردن بر حسب نام با حفظ سطح
| |
| | | |
− | :*بررسی سطرهای تکراری یا وابسته به هم
| |
| | | |
| | | |
− | *[[file:gnl 005.png|25px]] [[file:gnl 006.png|25px]] : جهت مرتب سازی سطرها بصورت دستی مورد استفاده قرار میگیرد.
| |
| | | |
− | *[[file:gnl 019.png|25px]] جهت نمایش اطلاعات در جدول '''" Excel "''' مورداستفاده قرار میگیرد.
| |
| | | |
− | *[[file:gnl 017.png|25px]] جهت انصراف از آخرین اصلاحات انجام شده در جدول مورد استفاده قرار میگیرد.
| |
| | | |
− | *[[file:gnl 007.png|25px]] جهت ذخیره تغییران انجام شده در جدول، مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمهمعادل کلید '''" F2 "''' در صفحه کلید میباشد.
| |
| | | |
| | | |
سطر ۲۵۹: |
سطر ۹۶: |
| | | |
| ---- | | ---- |
− | category : [[ نرم افزار انبار و کنترل موجودی نوسا | بازگشت ]]
| |