|
|
(۳۱۲ نسخهٔ میانی ویرایش شده توسط ۳ کاربر نشان داده نشده) |
سطر ۱: |
سطر ۱: |
− | لطفا پس از تکمیل ویرایش، بالای صفحه عبارت '''" ویرایش شد "''' بنویسید. ممنونم (:
| + | <!--جهت علامتگذاری مطالب این صفحه، میتوانید از کدهای محدوده 17300 تا 17399 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "17303"--> |
− | | |
− | <!--جهت علامتگذاری مطالب این صفحه، میتوانید از کدهای محدوده 44600 تا 44699 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : 544600"--> | |
| __TOC__ | | __TOC__ |
| | | |
− | <div id="44600"> </div>
| |
− | =='''فهرست کسور و اضافات برگههای فروش'''==
| |
− | به منظور ملاحظه فهرست کسور و اضافات برگههای فروش، از منوی '''" فروش "'''، گزینه '''" فهرست کسور و اضافات برگههای فروش "''' را انتخاب نمایید.
| |
| | | |
| + | <div id="17300"> </div> |
| + | =='''نرمافزار آرشیو و نگهداری منابع دیجیتال نوسا'''== |
| | | |
− | [[file:Sales-3-16-1.png|280px|thumb|center|منوی فروش]]
| + | نرمافزار آرشیو و نگهداری منابع دیجیتال یکی از محصولات نوسا است. در این نرمافزار میتوان انواع تصاویر، مستندات، نقشهها و حتی منابع دیجیتال صوتی و تصویری را در یک یا چند پایگاه داده نگهداری، پردازش، بازیابی و بازنمایی کرد. به انواع منابع دیجیتالی که در نرمافزار آرشیو نگهداری میشوند، "مدارک آرشیو" میگوییم. |
| | | |
| + | در یک شرکت یا سازمان استفادهکننده از نرمافزار مالی نوسا، از بین انواع منابع دیجیتال، احتمالا بیش از همه با تصاویر یا فایلهای استاندارد حاوی مستندات (مثلا با قالب PDF) سر و کار خواهیم داشت – مثلا تصویر فاکتور خرید یا قبوض پرداختی – یا PDF حاوی متن کامل یک قرارداد. در یک سازمان میتوانیم این مستندات را به صورت منابع دیجیتال در نرمافزار آرشیو نگهداری کنیم. این عمل به خودی خود ارزشمند است و امکان حفظ و دسترسی سریع (با انواع جستجو) به این مدارک را فراهم میکند. در ویرایش 802 سیستم مالی یکپارچه نوسا، امکان ایجاد ارتباط بین این مدارک و انواع دادههای موجود در نرمافزار مالی نوسا فراهم شده است. به دادههایی که میتوانند حاوی "مدارک آرشیو مربوط" باشند، "پذیرنده" میگوییم. خواهیم دید که انواع برگهها و همچنین کالاها، داراییها و سطرهای دفتر تلفن و نشانی در نرمافزار مالی به عنوان پذیرندهی مدارک آرشیو قابل استفادهاند. |
| | | |
− | پنجره '''" فهرست کسور و اضافات برگههای فروش "''' به شکل زیر باز میشود.
| + | همانند نرمافزار مالی یکپارچه نوسا، نرمافزار آرشیو نیز مبتنی بر فریموُرک XP (محیط توسعهی اختصاصی نوسا) پیادهسازی شده است و به همین دلیل اصول ابتدایی کار با آن بسیار شبیه نرمافزار مالی نوسا است؛ امکان وجود سرورهای متعدد، پایگاههای متعدد در هر سرور و تعریف کاربران و فرمها و سایر موارد بین نرمافزارهای مبتنی بر فریموُرک XP مشترک هستند. به جز این، در نرمافزار آرشیو، ارائهی اطلاعات منابع به صورت مبتنی بر Web نیز میسر است. در این نحوهی بازنمایی، مدارک آرشیو بدون نیاز به نرمافزار اختصاصی Client، در یک مرورگر Web (مثلا Chrome یا Firefox) ارائه میشوند. خواهیم دید که در نرمافزار مالی از همین شیوه برای نمایش اصل مدرک آرشیو استفاده خواهیم کرد. |
| | | |
| | | |
− | [[file:Sales-3-16-2.png|700px|thumb|center|فهرست کسور و اضافات برگههای فروش]]
| |
| | | |
| + | <div id="17301"> </div> |
| + | =='''ارتباط نرمافزارهای یکپارچه مالی نوسا با نرمافزار آرشیو'''== |
| | | |
− | پنجره فوق از چهار قسمت زیر تشکیل شدهاست :
| + | به منظور برقراری ارتباط بین سیستم مالی نوسا و سیستم آرشیو، لازم است مراحل زیر انجام شود : |
| | | |
− | * '''[[#44601|برگهها]]''' | + | * [[#17302|تعریف سرورهای آرشیو]] |
− | * '''[[#44602|رخدادها]]''' | + | * [[#17302|تعریف سرور آرشیو]] |
− | * '''[[#44603|شرایط]]''' | + | * [[#17302|تعریف سرور آرشیو]] |
− | * '''[[#44604|ترتیب]]''' | + | * [[#17302|تعریف سرور آرشیو]] |
− |
| |
| | | |
− | <div id="44601"> </div>
| |
− | '''" برگهها "'''
| |
− | ----
| |
− | در قسمت برگهها، اطلاعات اصلی برای اخذ گزارش '''" فهرست کسور و اضافات برگههای فروش "''' را درج نمایید.
| |
| | | |
| | | |
− | [[file:Sales-3-16-2.png|700px|thumb|center|فهرست کسور و اضافات برگههای فروش - محتوی]]
| + | <div id="17302"> </div> |
| + | ==='''سرورهای آرشیو'''=== |
| + | ---- |
| + | یک سازمان ممکن است سرورهای آرشیو متعددی داشته باشد. بطور مثال سرورهای آرشیو مربوط به هر بخش، شعبه، محل جغرافیایی و ... |
| | | |
| + | جهت برقراری ارتباط بین سیستم مالی و سیستم آرشیو، لازم است سرورهای موردنظر، یکبار در سیستم تعریف شوند. |
| | | |
− | * '''" شامل برگههای "''' : در این قسمت می توانید سال مالی مورد نظرتان جهت نمایش گزارش '''فهرست کسور و اضافات برگههای فروش''' را تعیین نمایید.
| |
| | | |
− | | + | <div id="17303"> </div> |
− | * '''" محدوده تاریخ از "''' : در این قسمت می توانید محدوده تاریخ مورد نظرتان جهت نمایش گزارش '''فهرست کسور و اضافات برگههای فروش''' را تعیین نمایید.
| + | ===='''تعریف سرورهای آرشیو'''==== |
− | | + | ---- |
− | | + | به این منظور از منوی '''" ملاحطه "''' ، زیر منوی '''" مدارک آرشیو "''' را باز نموده و '''" سرورهای آرشیو "''' را انتخاب نمایید. |
− | * '''" محدوده شماره سند از "''' : در این قسمت می توانید محدوده شماره سند مورد نظرتان جهت نمایش گزارش '''فهرست کسور و اضافات برگههای فروش''' را تعیین نمایید.
| |
− | | |
− | | |
− | * '''" محدوده شماره/سری از "''' : در این قسمت می توانید محدوده شماره شماره/سری برگههای فروش مورد نظرتان جهت نمایش گزارش '''فهرست کسور و اضافات برگههای فروش''' را تعیین نمایید.
| |
− | | |
− | | |
− | * '''" انواع برگههای فروش "''' : از این قسمت میتوانید هر یک از انواع برگههای '''فاکتور'''و '''برگشت'''را انتخاب کنید. همچنین میتوانید فقط فاکتورهای '''قطعی''' یا فقط فاکتورهای '''غیرقطعی''' و یا هر دو را انتخاب کنید.
| |
− | | |
− | در صورتی که بخواهید برگههای برگشت از فروش بدون علامت منفی ظاهر شوند گزینه ''' مبالغ برگشت بدون علامت منفی لحاظ شوند''' را انتخاب نمایید.
| |
− | | |
− | | |
− | * '''" وضعیت اسناد "''' : در این قسمت می توانید وضعیت اسناد فروش مورد نظرتان جهت نمایش گزارش '''فهرست کسور و اضافات برگههای فروش''' را تعیین نمایید.
| |
− | | |
− | | |
− | * '''" بخش اسناد "''' : در این قسمت می توانید بخش اسناد فروش مورد نظرتان جهت نمایش گزارش '''فهرست کسور و اضافات برگههای فروش''' را تعیین نمایید.
| |
− | | |
− | | |
− | * '''" محدوده کد مشتری از "''' : در این قسمت می توانید محدوده یا الگوی مراکز فروش مورد نظرتان جهت نمایش گزارش '''فهرست کسور و اضافات برگههای فروش''' را تعیین نمایید.
| |
− | | |
− | | |
− | * '''" محاسبه کسور و اضافات "''' : در این قسمت می توانید محدودیت برای '''محاسبه کسور و اضافات''' جهت نمایش گزارش '''فهرست کسور و اضافات برگههای فروش''' را تعیین نمایید.
| |
− | | |
− | :* '''" تمام موارد "''' : تمامی سطرهای کسور و اضافات موجود در برگههای فروش را نمایش میدهد.
| |
− | در صورتی که در فاکتور فروش، '''برگشت از کسور و اضافات''' انجام دهیم اما سطرهای کسور و اضافات را حذف نکنیم، این سطرها نیز مشمول گزارش میشوند.
| |
− | | |
− | :* '''" انجام نشده باشد "''' : فقط کسور و اضافاتی را نمایش میدهد که کسور و اضافات و پورسانت برایشان محاسبه نشدهاست.
| |
− | | |
− | :* '''" فقط کسور و اضافات محاسبه شده باشند "''' :این گزینه سطرهای کسور و اضافاتی را نمایش میدهد که در فاکتورهای فروش آنها، محاسبه کسور و اضافات انجام شده است.
| |
− | | |
− | برگههایی که علاوه بر کسور و اضافات، پورسانت برایشان محاسبه شده باشد را نمایش نمی دهد.
| |
− | | |
− | :* '''" پورسانت(ها) نیز محاسبه شده باشند "''' : فقط کسور و اضافاتی را نمایش میدهد که برای سطر فاکتور علاوه بر '''کسور و اضافات'''، '''پورسانت''' نیز برایشان محاسبه شدهاست.
| |
− | | |
− | :* '''" کسور و اضافات یا پورسانت(ها) نیز محاسبه شده باشند "''' : فقط کسور و اضافاتی را نمایش میدهد که '''کسور و اضافات''' یا '''پورسانت''' برایشان محاسبه شدهاست.
| |
− | | |
− | | |
− | * '''" نوع فروش "''' : در این قسمت می توانید محدودیت برای '''نوع فروش''' جهت نمایش گزارش '''فهرست کسور و اضافات برگههای فروش''' را تعیین نمایید.
| |
| | | |
| | | |
− | * '''" مرکز فروش "''' : در این قسمت می توانید محدودیت برای '''مرکز فروش''' جهت نمایش گزارش '''فهرست کسور و اضافات برگههای فروش''' را تعیین نمایید.
| + | [[file:Acc-8-15-3.png|550px|thumb|center|زیر منوی مدارک آرشیو]] |
| | | |
| | | |
− | * '''" شرایط تحویل "''' : در این قسمت می توانید محدودیت برای '''شرایط تحویل''' جهت نمایش گزارش '''فهرست کسور و اضافات برگههای فروش''' را تعیین نمایید.
| + | پنجره '''" سرورهای آرشیو "''' به شکل زیر باز میشود : |
| | | |
| | | |
− | * '''" نحوه پرداخت "''' : در این قسمت می توانید محدودیت برای '''نحوه پرداخت''' جهت نمایش گزارش '''فهرست کسور و اضافات برگههای فروش''' را تعیین نمایید.
| + | [[file:Acc-8-15-5.png|800px|thumb|center|زیر منوی مدارک آرشیو]] |
| | | |
− | می توانید با انتخاب گزینه '''نقدی''' یا '''اعتباری'''، نقدی یا اعتباری بودن برگه های فروش را مشخص نمایید.
| |
| | | |
| + | جهت تعریف یک سرور آرشیو، به دو روش میتوان اقدام نمود : |
| | | |
− | * '''" سایر پارامترها "''' : از این قسمت میتوانید برگههایی که طرف بدهکارشان '''مشتری''' یا '''نماینده فروش''' یا '''بازاریاب''' یا همه این موارد است را انتخاب کنید. همچنین میتوانید برای کد '''طرف بدهکار'''، '''نماینده فروش'''، '''بازاریاب''' یا '''محل جغرافیایی''' محدوده تعیین کنید. | + | * [[#17304|تعریف سرور بصورت دستی]] |
| + | * [[#17305|تعریف سرور با استفاده از مشخصات مدارک آرشیو]] |
| | | |
− | [[file:Sales-3-14-3.png|500px|thumb|center|سایر پارامترها]]
| |
| | | |
| | | |
− | * '''" فرم نمایش فهرست "''' : در این قسمت می توانید یکی از فرمهای نمایشی طراحی شده در سیستم را انتخاب نمایید.
| + | <div id="17305"> </div> |
− | | + | ==='''تعریف سرور با استفاده از مشخصات مدارک آرشیو'''=== |
− | | |
− | <div id="44602"> </div> | |
− | '''" رخدادها "''' | |
| ---- | | ---- |
− | در قسمت رخدادها، اطلاعات رخدادهای برگههای فروش برای اخذ گزارش '''" فهرست کسور و اضافات برگههای فروش "''' را درج نمایید.
| |
| | | |
| | | |
− | [[file:Sales-3-16-3.png|700px|thumb|center|فهرست کسور و اضافات برگههای فروش - رخدادها]]
| |
| | | |
| | | |
− | * '''"انواع قانون محاسبه"''' : در این قسمت میتوانید نوع قانون کسور و اضافات، جهت نمایش گزارش '''فهرست کسور و اضافات برگههای فروش''' را تعیین نمایید.
| |
| | | |
− | | + | <div id="17300"> </div> |
− | * '''"گروههای قوانین "''' : در این قسمت میتوانید گروههای مدنظر کسور اضافات، جهت نمایش گزارش '''فهرست کسور و اضافات برگههای فروش''' را تعیین نمایید.
| + | ==='''انواع محتوی'''=== |
− | :* در صورتی که میخواهید قوانین کسور و اضافات فاقد گروه در گزارش ظاهر نشود گزینه '''قوانین فاقد گروه بازنمایی نشوند.''' را انتخاب کنید.
| |
− | | |
− | | |
− | * '''"نحوه بازنمایی فهرست"''' : در این قسمت می توانید '''فهرست کسور و اضافات برگههای فروش''' را '''بدون اخذ سرجمع'''، '''سرجمع بر حسب گروههای کسر و اضافه''' و'''سرجمع بر حسب قوانین مکمل بها''' تعیین نمایید.
| |
− | | |
− | | |
− | * '''"محدوده کد قانون"''' : در این قسمت می توانید محدوده کد قانون مکمل بها مورد نظرتان جهت نمایش گزارش '''فهرست کسور و اضافات برگههای فروش''' را تعیین نمایید.
| |
− | | |
− | | |
− | <div id="44603"> </div> | |
− | '''" شرایط "''' | |
| ---- | | ---- |
− | در این قسمت شرایط مورد نظر جهت اخذ گزارش '''" فهرست کسور و اضافات برگههای فروش "''' را تعیین نمایید.
| |
− |
| |
− |
| |
− | [[file:Sales-3-16-4.png|700px|thumb|center|فهرست کسور و اضافات برگههای فروش - شرایط]]
| |
− |
| |
− |
| |
− | * به منظور ایجاد شرط جدید، تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] را فشار دهید تا وارد پنجره '''" تدوین یک شرط "''' شوید.
| |
− |
| |
− |
| |
− | [[file:Sales-3-14-5.png|550px|thumb|center|تدوین یک شرط]]
| |
− |
| |
− |
| |
− | # در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
| |
− | # یکی از عملگرهای موجود را انتخاب نمایید.
| |
− | # در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه بهکار رود را وارد نمایید.
| |
− |
| |
− | با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.
| |
| | | |
| | | |
− | به همین ترتیب میتوان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود.
| |
| | | |
− | نکته مهم در این بخش این است که از شرط دوم به بعد، باید توجه ویژهای نسبت به قسمت '''" عملگر با سطرهای قبلی "''' یعنی '''" و "''' ، '''" یا "''' یا '''" بجز "''' شود.
| + | <div id="17301"> </div> |
− | | + | ==='''انواع رابطه'''=== |
− | | |
− | * برای ذخیره شرط تکمه '''" ذخیره مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 007.png|25px]] را انتخاب نمایید.
| |
− | | |
− | | |
− | * جهت استفاده از مجموعه شرایط ذخیره شده، کافیست تکمه '''" بازیابی مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 010.png|25px]] را فشار دهید.
| |
− | | |
− | | |
− | <div id="44604"> </div> | |
− | '''" ترتیب "''' | |
| ---- | | ---- |
− |
| |
− | در قسمت '''" ترتیب "'''، میتوانید ترتیب نمایش جهت مشاهده گزارش '''فهرست کسور و اضافات برگههای فروش''' تعیین نمایید.
| |
| | | |
− |
| |
− | [[file:Sales-3-16-5.png|700px|thumb|center|فهرست کسور و اضافات برگههای فروش - ترتیب]]
| |
− |
| |
− |
| |
− | پس از تکمیل قسمتهای فوق، تکمه تصویب را فشار دهید تا پنجره '''" فهرست کسور و اضافات برگههای فروش "''' به شکل زیر باز شود :
| |
− |
| |
− |
| |
− | [[file:Sales-3-16-6.png|1000px|thumb|center|فهرست کسور و اضافات برگههای فروش]]
| |
− |
| |
− |
| |
− | در قسمت پایین صفحه، شرح عملیات سطر تحت مکاننما نمایش داده میشود.
| |
− |
| |
− |
| |
− | <div id="44605"> </div>
| |
− |
| |
− | ==='''نوار ابزار پنجره فهرست کسور و اضافات برگههای فروش'''===
| |
− |
| |
− | تکمههای موجود در نوار ابزار پنجره '''" فهرست کسور و اضافات برگههای فروش "''' به شرح زیر میباشند :
| |
− |
| |
− | *[[file:gnl 037.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده میشود:
| |
− |
| |
− | :*[[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + G "''' از صفحهکلید میباشد.
| |
− |
| |
− | :*[[file:gnl 023.png|25px]] : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F "''' از صفحهکلید میباشد.
| |
− |
| |
− | :*[[file:gnl 022.png|25px]] : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید '''" F3 "''' از صفحهکلید میباشد.
| |
| | | |
| | | |
| + | <div id="17303"> </div> |
| + | ==='''فهرست مدارک آرشیو'''=== |
| ---- | | ---- |
| | | |
| | | |
− | *[[file:gnl 021.png|25px]] : با بازکردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده میشود:
| |
− |
| |
− | :*[[file:gnl 021.png|25px]] '''ملاحظه برگه تحت مکان نما''' :جهت ملاحظه برگه تحت مکان نما مورد استفاده قرار می گیرد.این تکمه معادل کلید '''"Enter"''' از صفحهکلید میباشد.
| |
− |
| |
− | :* '''ملاحظه فرم ویرایش برگه''' : جهت ملاحظه فرم ویرایش برگه تحت مکان نما مورد استفاده قرار می گیرد.این تکمه معادل کلیدهای '''"Ctrl + Enter "''' از صفحهکلید میباشد.
| |
| | | |
− | :* '''ملاحظه سند فروش تحت مکان نما''' : جهت ملاحظه سند فروش برگه تحت مکان نما مورد استفاده قرار می گیرد.
| |
| | | |
| | | |
− | [[file:Sales-3-16-7.png|350px|thumb|center|]]
| |
| | | |
| | | |
− | *[[file:gnl 016.png|25px]] : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده در '''فهرست کسور و اضافات برگههای فروش''' مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید '''" F5 "''' از صفحه کلید میباشد.
| |
| | | |
− | *[[file:gnl 018.png|25px]] : جهت چاپ '''فهرست کسور و اضافات برگههای فروش''' مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + P "''' از صفحه کلید میباشد.
| |
| | | |
− | *[[file:gnl 019.png|25px]] : جهت نمایش '''فهرست کسور و اضافات برگههای فروش''' در نرمافزار Excel مورد استفاده قرارمیگیرد.
| |
| | | |
| | | |
− | ----
| |
| | | |
| | | |
− | *[[file:gnl 175.png|25px]] : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار میگیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی گزارش باز میشود و میتوان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F3 "''' از صفحه کلید میباشد.
| |
| | | |
− | تغییر فرم نمایش گزارش با استفاده از این تکمه امکانپذیر نمیباشد.
| |
| | | |
| | | |
| ---- | | ---- |
− | category : [[ نرم افزار فروش نوسا | بازگشت ]]
| |