ویرایش نهایی 1: تفاوت بین نسخه‌ها

از NOSA Wiki
پرش به ناوبری پرش به جستجو
 
(۳۸۶ نسخه‌ٔ میانی ویرایش شده توسط ۳ کاربر نشان داده نشده)
سطر ۱: سطر ۱:
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 43700 تا 43799 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "43703"-->
+
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 17300 تا 17399 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "17303"-->
 +
__TOC__
  
به منظور مشاهده برگه‌های انجام خدمات و پیگیری فعالیت‌های خدماتی سازمان، می‌توان از فهرست برگه‌های انجام خدمات استفاده کرد، و با کمک امکاناتی که در محاوره ابتدایی گزارش وجود دارد مجموعه شرایط مختلفی تنظیم کرد.
 
  
 +
<div id="17300"> </div>
 +
=='''نرم‌افزار آرشیو و نگهداری منابع دیجیتال نوسا'''==
  
برای مشاهده فهرست برگه‌های انجام خدمات، مطابق شکل از منوی، '''" خدمات "''' ، گزینه '''" فهرست برگه‌های انجام خدمات "''' را انتخاب نمایید.
+
نرم‌افزار آرشیو و نگهداری منابع دیجیتال یکی از محصولات نوسا است. در این نرم‌افزار می‌توان انواع تصاویر، مستندات، نقشه‌ها و حتی منابع دیجیتال صوتی و تصویری را در یک یا چند پایگاه داده نگهداری، پردازش، بازیابی و بازنمایی کرد. به انواع منابع دیجیتالی که در نرم‌افزار آرشیو نگهداری می‌شوند، "مدارک آرشیو" می‌گوییم.  
  
 +
در یک شرکت یا سازمان استفاده‌کننده از نرم‌افزار مالی نوسا، از بین انواع منابع دیجیتال، احتمالا بیش از همه با تصاویر یا فایل‌های استاندارد حاوی مستندات (مثلا با قالب PDF) سر و کار خواهیم داشت – مثلا تصویر فاکتور خرید یا قبوض پرداختی – یا PDF حاوی متن کامل یک قرارداد. در یک سازمان می‌توانیم این مستندات را به صورت منابع دیجیتال در نرم‌افزار آرشیو نگهداری کنیم. این عمل به خودی خود ارزشمند است و امکان حفظ و دسترسی سریع (با انواع جستجو) به این مدارک را فراهم می‌کند. در ویرایش 802 سیستم مالی یکپارچه نوسا، امکان ایجاد ارتباط بین این مدارک و انواع داده‌های موجود در نرم‌افزار مالی نوسا فراهم شده است. به داده‌هایی که می‌توانند حاوی "مدارک آرشیو مربوط" باشند، "پذیرنده" می‌گوییم. خواهیم دید که انواع برگه‌ها و همچنین کالاها، دارایی‌ها و سطرهای دفتر تلفن و نشانی در نرم‌افزار مالی به عنوان پذیرنده‌ی مدارک آرشیو قابل استفاده‌اند.
  
[[file:Sales-2-3-1.png|280px|thumb|center|خدمات]]
+
همانند نرم‌افزار مالی یکپارچه نوسا، نرم‌افزار آرشیو نیز مبتنی بر فریم‌وُرک XP  (محیط توسعه‌ی اختصاصی نوسا) پیاده‌سازی شده است و به همین دلیل اصول ابتدایی کار با آن بسیار شبیه نرم‌افزار مالی نوسا است؛ امکان وجود سرورهای متعدد، پایگاه‌های متعدد در هر سرور و تعریف کاربران و فرم‌ها و سایر موارد بین نرم‌افزارهای مبتنی بر فریم‌وُرک XP مشترک هستند. به جز این، در نرم‌افزار آرشیو، ارائه‌ی اطلاعات منابع به صورت مبتنی بر Web نیز میسر است. در این نحو‌ه‌ی بازنمایی، مدارک آرشیو بدون نیاز به نرم‌افزار اختصاصی Client، در یک مرورگر Web (مثلا Chrome یا Firefox) ارائه می‌شوند. خواهیم دید که در نرم‌افزار مالی از همین شیوه برای نمایش اصل مدرک آرشیو استفاده خواهیم کرد.
  
  
پنجره '''" فهرست برگه‌های انجام خدمات "''' به شکل زیر باز می‌شود :
 
  
 +
<div id="17301"> </div>
 +
=='''ارتباط نرم‌افزارهای یکپارچه مالی نوسا با نرم‌افزار آرشیو'''==
  
[[file:Sales-2-3-2.png|600px|thumb|center|فهرست برگه‌های انجام خدمات]]
+
به منظور برقراری ارتباط بین سیستم مالی نوسا و سیستم آرشیو، لازم است مراحل زیر انجام شود :
  
 +
* [[#17302|تعریف سرورهای آرشیو]]
 +
* [[#17302|تعریف سرور آرشیو]]
 +
* [[#17302|تعریف سرور آرشیو]]
 +
* [[#17302|تعریف سرور آرشیو]]
  
این پنجره شامل چهار قسمت زیر می‌باشد :
 
  
* '''[[#43700|محتوی]]'''
 
* '''[[#43701|شرایط]]'''
 
* '''[[#43702|ترتیب]]'''
 
  
 
+
<div id="17302"> </div>
<div id="43700"> </div>
+
==='''سرورهای آرشیو'''===
'''" محتوی "'''
 
 
----
 
----
قسمت '''" محتوی "''' شامل موارد زیر است :
+
یک سازمان ممکن است سرورهای آرشیو متعددی داشته باشد. بطور مثال سرورهای آرشیو مربوط به هر بخش، شعبه، محل جغرافیایی و ...
  
 +
جهت برقراری ارتباط بین سیستم مالی و سیستم آرشیو، لازم است سرورهای موردنظر، یکبار در سیستم تعریف شوند.
  
[[file:Sales-2-3-2.png|600px|thumb|center|فهرست برگه‌های انجام خدمات - محتوی]]
 
  
 +
<div id="17303"> </div>
 +
===='''تعریف سرورهای آرشیو'''====
 +
----
 +
به این منظور از منوی '''" ملاحطه "''' ، زیر منوی '''" مدارک آرشیو "''' را باز نموده و '''" سرورهای آرشیو "''' را انتخاب نمایید.
  
*'''شامل برگه‌های''' : سال مالی برگه‌های مورد نیاز در گزارش را مشخص کنید.
 
  
 +
[[file:Acc-8-15-3.png|550px|thumb|center|زیر منوی مدارک آرشیو]]
  
*'''محدوده تاریخ''' : ابتدا و انتهای تاریخ برگه‌های انجام خدمات مشمول گزارش را مشخص کنید.
 
  
 +
پنجره '''" سرورهای آرشیو "''' به شکل زیر باز می‌شود :
  
*'''محدوده شماره/سری از''' : ابتدا و انتها شماره و سری برگه‌های انجام خدمات مشمول گزارش را مشخص کنید.
 
  
 +
[[file:Acc-8-15-5.png|800px|thumb|center|زیر منوی مدارک آرشیو]]
  
*'''شامل برگه‌های''' : بخش برگه‌های انجام خدمات مد نظر را مشخص کنید.
 
  
 +
جهت تعریف یک سرور آرشیو، به دو روش می‌توان اقدام نمود :
  
*'''محدوده کد مشتری از''' : محدوده کد '''" مشتری‌ "''' مشمول گزارش را مشخص کنید.
+
* [[#17304|تعریف سرور بصورت دستی]]
 +
* [[#17305|تعریف سرور با استفاده از مشخصات مدارک آرشیو]]
  
در این قسمت در صورتی که کد '''" مشتری‌ "''' دارای الگوی مشخصی باشد می‌توانید از فیلد '''" با الگویی "''' استفاده کنید و الگوی مورد نظر خود را در قسمت مربوطه درج نمایید.
 
 
  
'''" وضعیت برگه‌ها "'''
 
  
*'''فقط برگه‌های فاکتور یا برگشت نشده''' : این گزینه، برگه‌های انجام خدماتی را شامل می‌شود که فاکتور فروش یا برگشت از فروش برای آنها ثبت نشده‌ است.
+
<div id="17305"> </div>
 +
==='''تعریف سرور با استفاده از مشخصات مدارک آرشیو'''===
 +
----
  
  
*'''فقط برگه‌های قابل فاکتور شده''' : این گزینه، برگه‌های انجام خدماتی را شامل می‌شود که با رخداد فروش خدمات ثبت شده‌اند اما هنوز فاکتور نشده‌اند.
 
  
  
*'''فقط برگه‌های قابل برگشت فروش''' : این گزینه، برگه‌های انجام خدماتی را شامل می‌شود که با رخداد برگشت فروش خدمات ثبت شده‌اند اما هنوز  فاکتور برگشت از فروش برایشان ثبت نشده‌است.
 
  
 +
<div id="17300"> </div>
 +
==='''انواع محتوی'''===
 +
----
  
*'''فرم نمایش فهرست''' : فرم نمایش گزارش را مشخص کنید.
 
  
در قسمت '''تنظیمات سیستم برای تمام کاربران'''، می‌توان فرم‌های دلخواهی بر حسب نیاز ایجاد کرد و در این لیست انتخاب نمود تا گزارش با فرم دلخواه نمایش داده شود.
 
  
 
+
<div id="17301"> </div>
<div id="43701"> </div>
+
==='''انواع رابطه'''===
'''" شرایط "'''
 
 
----
 
----
برای اعمال شرایط دلخواه، روی فیلدهای برگه‌های انجام خدمات از قسمت شرایط استفاده می‌کنیم.
 
  
  
[[file:Sales-2-3-3.png|600px|thumb|center|فهرست برگه‌های انجام خدمات - شرایط]]
 
  
 
+
<div id="17303"> </div>
<div id="43702"> </div>
+
==='''فهرست مدارک آرشیو'''===
'''" ترتیب "'''
 
 
----
 
----
در قسمت ترتیب، می‌توان ترتیب نمایش را بر اساس فیلدهای برگه‌های انجام خدمات تعیین نمود.
 
 
 
[[file:Sales-2-3-4.png|600px|thumb|center|فهرست برگه‌های انجام خدمات - ترتیب]]
 
 
 
بعد از تکمیل قسمت‌های فوق، تکمه تصویب را فشار دهید تا پنجره فهرست برگه‌های انجام خدمات به شکل زیر باز شود :
 
 
 
[[file:Sales-2-3-5.png|1000px|thumb|center|فهرست برگه‌های انجام خدمات]]
 
 
 
همانطور که در شکل مشاهده می‌کنید فهرست برگه‌های انجام خدمات پیش فرض طبق تاریخ ثبت، سری و شماره برگه مرتب شده و در ستون‌های گزارش فیلدهای برگه از جمله سری، شماره، تاریخ، کد مشتری و وضعیت فاکتور شده یا نشده و... نمایش داده می‌شود.
 
 
 
<div id="43703"> </div>
 
'''تکمه های مربوط به برگه‌های انجام خدمات'''
 
-----
 
 
*[[file:gnl 037.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود:
 
 
:*[[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + G "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 
 
 
[[file:Sales-2-5-11.png|600px|thumb|center|پرش]]
 
 
 
:*[[file:gnl 023.png|25px]] : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 
 
 
[[file:Sales-2-5-12.png|600px|thumb|center|جستجو]]
 
 
 
:*[[file:gnl 022.png|25px]] : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F3 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 
 
  
*[[file:gnl 021.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان زیر نمایش داده می‌شود:
 
  
  
[[file:Sales-2-7-6.png|600px|thumb|center|]]
 
  
  
:*'''" ملاحظه برگه تحت مکان‌نما "''' : جهت ملاحظه برگه انجام خدمات مربوط به سطر تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. با دوبار کلیک کردن روی سطر تحت مکان‌نما و یا فشردن کلید '''" Enter "''' صفحه کلید نیز، برگه مربوطه باز می‌گردد.
 
  
:*'''" فهرست شماره/سری‌های استفاده نشده "''' : جهت ملاحظه فهرست شماره/سری‌های استفاده نشده، مورد استفاده قرار می‌گیرد. با انتخاب این گزینه پنجره همانند تصویر زیر باز می‌شود که می‌توان محدوده شماره/سری‎‌ مد نظر، برای بررسی را مشخص کرد.
 
  
  
[[file:Sales-2-3-6.png|600px|thumb|center|شماره/سری‌های استفاده‌نشده در برگه‌های انجام خدمات]]
 
  
  
*[[file:gnl 016.png|25px]] : جهت بازخوانی اطلاعات مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F5 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
 
  
*[[file:gnl 018.png|25px]] : جهت چاپ گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + P "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 
  
*[[file:gnl 019.png|25px]] : جهت نمایش سطرهای گزارش در Excel مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
  
*[[file:gnl 175.png|25px]] : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی گزارش باز می‌شود و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F3 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
 
  
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.
 
  
*[[file:gnl 002.png|25px]] : جهت شماره گذاری مجدد برگه‌های علامت گذاری شده استفاده می‌شود.
 
در حالت عادی این گزینه غیر فعال است، در صورتی که سطرهای مد نظر انتخاب شوند گزینه شماره گذاری مجدد برگه‌ها قابل استفاده می‌باشد.
 
  
 
----
 
----
category : [[ نرم افزار فروش نوسا | بازگشت ]]
 

نسخهٔ کنونی تا ‏۲ مهٔ ۲۰۲۰، ساعت ۰۶:۲۷


نرم‌افزار آرشیو و نگهداری منابع دیجیتال نوسا

نرم‌افزار آرشیو و نگهداری منابع دیجیتال یکی از محصولات نوسا است. در این نرم‌افزار می‌توان انواع تصاویر، مستندات، نقشه‌ها و حتی منابع دیجیتال صوتی و تصویری را در یک یا چند پایگاه داده نگهداری، پردازش، بازیابی و بازنمایی کرد. به انواع منابع دیجیتالی که در نرم‌افزار آرشیو نگهداری می‌شوند، "مدارک آرشیو" می‌گوییم.

در یک شرکت یا سازمان استفاده‌کننده از نرم‌افزار مالی نوسا، از بین انواع منابع دیجیتال، احتمالا بیش از همه با تصاویر یا فایل‌های استاندارد حاوی مستندات (مثلا با قالب PDF) سر و کار خواهیم داشت – مثلا تصویر فاکتور خرید یا قبوض پرداختی – یا PDF حاوی متن کامل یک قرارداد. در یک سازمان می‌توانیم این مستندات را به صورت منابع دیجیتال در نرم‌افزار آرشیو نگهداری کنیم. این عمل به خودی خود ارزشمند است و امکان حفظ و دسترسی سریع (با انواع جستجو) به این مدارک را فراهم می‌کند. در ویرایش 802 سیستم مالی یکپارچه نوسا، امکان ایجاد ارتباط بین این مدارک و انواع داده‌های موجود در نرم‌افزار مالی نوسا فراهم شده است. به داده‌هایی که می‌توانند حاوی "مدارک آرشیو مربوط" باشند، "پذیرنده" می‌گوییم. خواهیم دید که انواع برگه‌ها و همچنین کالاها، دارایی‌ها و سطرهای دفتر تلفن و نشانی در نرم‌افزار مالی به عنوان پذیرنده‌ی مدارک آرشیو قابل استفاده‌اند.

همانند نرم‌افزار مالی یکپارچه نوسا، نرم‌افزار آرشیو نیز مبتنی بر فریم‌وُرک XP (محیط توسعه‌ی اختصاصی نوسا) پیاده‌سازی شده است و به همین دلیل اصول ابتدایی کار با آن بسیار شبیه نرم‌افزار مالی نوسا است؛ امکان وجود سرورهای متعدد، پایگاه‌های متعدد در هر سرور و تعریف کاربران و فرم‌ها و سایر موارد بین نرم‌افزارهای مبتنی بر فریم‌وُرک XP مشترک هستند. به جز این، در نرم‌افزار آرشیو، ارائه‌ی اطلاعات منابع به صورت مبتنی بر Web نیز میسر است. در این نحو‌ه‌ی بازنمایی، مدارک آرشیو بدون نیاز به نرم‌افزار اختصاصی Client، در یک مرورگر Web (مثلا Chrome یا Firefox) ارائه می‌شوند. خواهیم دید که در نرم‌افزار مالی از همین شیوه برای نمایش اصل مدرک آرشیو استفاده خواهیم کرد.


ارتباط نرم‌افزارهای یکپارچه مالی نوسا با نرم‌افزار آرشیو

به منظور برقراری ارتباط بین سیستم مالی نوسا و سیستم آرشیو، لازم است مراحل زیر انجام شود :


سرورهای آرشیو


یک سازمان ممکن است سرورهای آرشیو متعددی داشته باشد. بطور مثال سرورهای آرشیو مربوط به هر بخش، شعبه، محل جغرافیایی و ...

جهت برقراری ارتباط بین سیستم مالی و سیستم آرشیو، لازم است سرورهای موردنظر، یکبار در سیستم تعریف شوند.


تعریف سرورهای آرشیو


به این منظور از منوی " ملاحطه " ، زیر منوی " مدارک آرشیو " را باز نموده و " سرورهای آرشیو " را انتخاب نمایید.


زیر منوی مدارک آرشیو


پنجره " سرورهای آرشیو " به شکل زیر باز می‌شود :


زیر منوی مدارک آرشیو


جهت تعریف یک سرور آرشیو، به دو روش می‌توان اقدام نمود :


تعریف سرور با استفاده از مشخصات مدارک آرشیو




انواع محتوی



انواع رابطه



فهرست مدارک آرشیو