ویرایش نهایی 1: تفاوت بین نسخه‌ها

از NOSA Wiki
پرش به ناوبری پرش به جستجو
 
(۳۹۱ نسخه‌ٔ میانی ویرایش شده توسط ۳ کاربر نشان داده نشده)
سطر ۱: سطر ۱:
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 41000 تا 41099 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "41000"-->
+
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 17300 تا 17399 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "17303"-->
 
__TOC__
 
__TOC__
  
  
'''" گروه‌ هم‌پوشان "''' گروه‌هایی هستند که '''قوانين تغییر تعرفه''' و یا '''قوانين مکمل بها''' می‌توانند به صورت اختياری عضو آنها باشند. در زمانی که چندین قانون هم گروه(قوانین تغییر تعرفه یا قوانین مکمل بها) عضو یک '''" گروه‌ هم‌پوشان مشترک "''' در برگه‌ها کاندید شوند، از بين قوانين هم گروه (و هم نوع – افزاينده يا كاهنده) فقط قانونی كه بيشترين تغيير را ايجاد نمايند لحاظ خواهند شد.
+
<div id="17300"> </div>
 +
=='''نرم‌افزار آرشیو و نگهداری منابع دیجیتال نوسا'''==
  
در نظر بگیرید چندین قانون تخفیف(قوانین تغییر تعرفه یا مکمل بها) تعریف کرده‌اید، در زمان ثبت یک برگه فروش برای یک کالا تمامی قوانین مذکور تعریف شده بر حسب شرایط، کاندید اعمال شدن در برگه‌های فروش مورد نظر می باشند، حال می خواهید محدوديتی قائل شويد؛ به اين شكل كه از بين قوانین تخفيف‌، فقط بيشترين آنها را به كالا  نسبت دهيد. به اين منظور گروه‌های هم پوشان را تعريف کرده و تخفيف‌هایی كه قصد داريد اين حالت را داشته باشند را به اين گروه‌ها نسبت مي‌دهيد.
+
نرم‌افزار آرشیو و نگهداری منابع دیجیتال یکی از محصولات نوسا است. در این نرم‌افزار می‌توان انواع تصاویر، مستندات، نقشه‌ها و حتی منابع دیجیتال صوتی و تصویری را در یک یا چند پایگاه داده نگهداری، پردازش، بازیابی و بازنمایی کرد. به انواع منابع دیجیتالی که در نرم‌افزار آرشیو نگهداری می‌شوند، "مدارک آرشیو" می‌گوییم.  
  
 +
در یک شرکت یا سازمان استفاده‌کننده از نرم‌افزار مالی نوسا، از بین انواع منابع دیجیتال، احتمالا بیش از همه با تصاویر یا فایل‌های استاندارد حاوی مستندات (مثلا با قالب PDF) سر و کار خواهیم داشت – مثلا تصویر فاکتور خرید یا قبوض پرداختی – یا PDF حاوی متن کامل یک قرارداد. در یک سازمان می‌توانیم این مستندات را به صورت منابع دیجیتال در نرم‌افزار آرشیو نگهداری کنیم. این عمل به خودی خود ارزشمند است و امکان حفظ و دسترسی سریع (با انواع جستجو) به این مدارک را فراهم می‌کند. در ویرایش 802 سیستم مالی یکپارچه نوسا، امکان ایجاد ارتباط بین این مدارک و انواع داده‌های موجود در نرم‌افزار مالی نوسا فراهم شده است. به داده‌هایی که می‌توانند حاوی "مدارک آرشیو مربوط" باشند، "پذیرنده" می‌گوییم. خواهیم دید که انواع برگه‌ها و همچنین کالاها، دارایی‌ها و سطرهای دفتر تلفن و نشانی در نرم‌افزار مالی به عنوان پذیرنده‌ی مدارک آرشیو قابل استفاده‌اند.
  
<div id="41000"> </div>
+
همانند نرم‌افزار مالی یکپارچه نوسا، نرم‌افزار آرشیو نیز مبتنی بر فریم‌وُرک XP  (محیط توسعه‌ی اختصاصی نوسا) پیاده‌سازی شده است و به همین دلیل اصول ابتدایی کار با آن بسیار شبیه نرم‌افزار مالی نوسا است؛ امکان وجود سرورهای متعدد، پایگاه‌های متعدد در هر سرور و تعریف کاربران و فرم‌ها و سایر موارد بین نرم‌افزارهای مبتنی بر فریم‌وُرک XP مشترک هستند. به جز این، در نرم‌افزار آرشیو، ارائه‌ی اطلاعات منابع به صورت مبتنی بر Web نیز میسر است. در این نحو‌ه‌ی بازنمایی، مدارک آرشیو بدون نیاز به نرم‌افزار اختصاصی Client، در یک مرورگر Web (مثلا Chrome یا Firefox) ارائه می‌شوند. خواهیم دید که در نرم‌افزار مالی از همین شیوه برای نمایش اصل مدرک آرشیو استفاده خواهیم کرد.
=='''تعریف یک گروه هم‌پوشان'''==
 
  
جهت مشاهده و مدیریت اعم از تعریف، اصلاح و یا حذف قوانين تغيير تعرفه از پنجره '''" گروه‌های هم‌پوشان "''' استفاده می‌شود.
 
  
  
به منظور دسترسی به این پنجره، مطابق شکل زیر از منوی '''" تعریف (قانون) "''' ، '''" گروه‌های هم‌پوشان "''' را انتخاب نمایید.
+
<div id="17301"> </div>
 +
=='''ارتباط نرم‌افزارهای یکپارچه مالی نوسا با نرم‌افزار آرشیو'''==
  
 +
به منظور برقراری ارتباط بین سیستم مالی نوسا و سیستم آرشیو، لازم است مراحل زیر انجام شود :
  
[[file:Sales-6-6-1.png|320px|thumb|center|تعریف (قانون)]]
+
* [[#17302|تعریف سرورهای آرشیو]]
 +
* [[#17302|تعریف سرور آرشیو]]
 +
* [[#17302|تعریف سرور آرشیو]]
 +
* [[#17302|تعریف سرور آرشیو]]
  
  
پنجره '''" گروه‌های هم‌پوشان "''' به شکل زیر باز خواهد شد :
 
  
 +
<div id="17302"> </div>
 +
==='''سرورهای آرشیو'''===
 +
----
 +
یک سازمان ممکن است سرورهای آرشیو متعددی داشته باشد. بطور مثال سرورهای آرشیو مربوط به هر بخش، شعبه، محل جغرافیایی و ...
  
[[file:Sales-6-6-2.png|500px|thumb|center| گروه‌های هم‌پوشان]]
+
جهت برقراری ارتباط بین سیستم مالی و سیستم آرشیو، لازم است سرورهای موردنظر، یکبار در سیستم تعریف شوند.
  
  
برای تعریف یک گروه هم‌پوشان جدید، تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] در نوار ابزار و یا کلید '''" Insert "''' صفحه کلید را فشار دهید.
+
<div id="17303"> </div>
 +
===='''تعریف سرورهای آرشیو'''====
 +
----
 +
به این منظور از منوی '''" ملاحطه "''' ، زیر منوی '''" مدارک آرشیو "''' را باز نموده و '''" سرورهای آرشیو "''' را انتخاب نمایید.
  
  
به این ترتیب یک سطر جدید جهت تعریف گروه هم‌پوشان جدید در اختیار کاربر قرار می‌گیرد.
+
[[file:Acc-8-15-3.png|550px|thumb|center|زیر منوی مدارک آرشیو]]
  
  
در صورتی که می‌خواهید تعریف گروه هم‌پوشان را از طریق محاوره انجام دهید، روی سطر جدید دابل کلیک نمایید و یا تکمه [[file:gnl 015.png|25px]] از نوار ابزار را فشار دهید و یا از کلیدهای ترکیبی '''" Shift + Enter "''' استفاده نمایید.
+
پنجره '''" سرورهای آرشیو "''' به شکل زیر باز می‌شود :
  
  
پنجره '''" تدوین یک گروه هم‌پوشان "''' به شکل زیر باز می‌شود :
+
[[file:Acc-8-15-5.png|800px|thumb|center|زیر منوی مدارک آرشیو]]
  
  
[[file:Sales-6-6-3.png|600px|thumb|center|تدوین یک گروه هم‌پوشان]]
+
جهت تعریف یک سرور آرشیو، به دو روش می‌توان اقدام نمود :
  
 +
* [[#17304|تعریف سرور بصورت دستی]]
 +
* [[#17305|تعریف سرور با استفاده از مشخصات مدارک آرشیو]]
  
پنجره '''" تدوین یک گروه هم‌پوشان "''' از قسمت‌‌های زیر تشکیل شده است :
 
  
* '''ﻛﺪ''' : ﻛﺪ گروه هم‌پوشان را در این قسمت وارد نمایید.
 
  
ﺗﻜﺮﺍﺭﻱ ﺑﻮﺩﻥ این کد توسط سیستم کنترل می‌شود.
+
<div id="17305"> </div>
 +
==='''تعریف سرور با استفاده از مشخصات مدارک آرشیو'''===
 +
----
  
  
* '''نام''' : نام گروه هم‌پوشان مورد نظر را در این قسمت وارد نمایید.
 
  
  
* '''نام لاتین''' : نام لاتین را در صورت نیاز، برای گزارش‌های دو زبانه در این قسمت وارد نمایید.
 
  
 
+
<div id="17300"> </div>
* '''یادداشت''' : در صورت تمایل می‌توانید، جهت درج یادداشت از این قسمت استفاده نمایید.
+
==='''انواع محتوی'''===
 
+
----
 
 
[[file:Sales-6-6-4.png|600px|thumb|center|تدوین یک گروه هم‌پوشان]]
 
 
 
 
 
وارد نمودن'''" ﻛﺪ گروه هم‌پوشان "''' و '''" ﻧﺎﻡ گروه هم‌پوشان "''' برای تعریف یک گروه هم‌پوشان ضروری می‌باشد.
 
 
 
 
 
[[file:Sales-6-6-5.png|600px|thumb|center| گروه‌های هم‌پوشان]]
 
 
 
 
 
به همین ترتیب می‌توانید سایر گروه‌های هم‌پوشان را تعریف نمایید.
 
 
 
 
 
<div id="41001"> </div>
 
=='''ویرایش یک  گروه هم‌پوشان'''==
 
 
 
جهت ویرایش یک گروه هم‌پوشان، مطابق شکل زیر از منوی '''" تعریف (قانون) "''' ، '''" گروه‌های هم‌پوشان "''' را انتخاب نمایید.
 
 
 
 
 
[[file:Sales-6-6-1.png|300px|thumb|center|تعریف (قانون)]]
 
 
 
 
 
پنجره '''" گروه‌های هم‌پوشان "''' به شکل زیر باز شود :
 
 
 
 
 
[[file:Sales-6-6-5.png|600px|thumb|center|گروه‌های هم‌پوشان]] 
 
 
 
 
 
پس از انتخاب روش پرداخت مورد نظر، به کمک تکمه [[file:gnl 015.png|25px]] و یا کلیدهای '''" Shift + Enter "'''، وارد پنجره '''" تدوین یک گروه هم‌پوشان "''' شوید.
 
 
 
 
 
[[file:Sales-6-6-4.png|600px|thumb|center|تدوین یک گروه هم‌پوشان]]
 
 
 
 
 
اصلاحات موردنظر را انجام داده و تکمه تصویب را فشار دهید.
 
 
 
 
 
[[file:Sales-6-6-6.png|600px|thumb|center|گروه‌های هم‌پوشان]]
 
 
 
 
 
<div id="41002"> </div>
 
 
 
=='''حذف یک گروه هم‌پوشان'''==
 
 
 
به منظور حذف گروه هم‌پوشان، مطابق شکل از منوی '''" تعریف (قانون) "''' ، '''" گروه‌های هم‌پوشان "''' را انتخاب نمایید.
 
 
 
 
 
[[file:Sales-6-6-1.png|300px|thumb|center|تعریف (قانون)]]
 
 
 
 
 
پنجره '''" گروه‌های هم‌پوشان "''' به شکل زیر باز شود :
 
 
 
 
 
[[file:Sales-6-6-5.png|600px|thumb|center|گروه‌های هم‌پوشان]]
 
 
 
 
 
پس از انتخاب گروه هم‌پوشان موردنظر، تکمه [[file:gnl 003.png|25px]] نوار ابزار را فشار دهید و یا از کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Delete "''' صفحه کلید استفاده نمایید.
 
  
 
پنجره‌ی '''تایید حذف گروه هم‌پوشان''' به شکل زیر باز می‌شود :
 
 
 
[[file:Sales-6-6-7.png|300px|thumb|center|تایید حذف گروه هم‌پوشان]]
 
 
 
در صورتی که گروه هم‌پوشان در یک یا چند سطر قوانین تغییر تعرفه و یا قوانین مکمل بها درج شده باشد، گروه هم‌پوشان قابل حذف نیست.
 
  
  
 +
<div id="17301"> </div>
 +
==='''انواع رابطه'''===
 
----
 
----
  
تکمه‌های موجود در نوار ابزار پنجره '''گروه‌های هم‌پوشان''' به شرح زیر می‌باشند :
 
 
*[[file:gnl 033.png|25px]] : جهت پرش به آخرین سطر جدول مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
 
*[[file:gnl 034.png|25px]] : جهت حرکت به سطر بعدی جدول مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
 
*[[file:gnl 035.png|25px]] : جهت حرکت به سطر قبلی جدول مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
 
*[[file:gnl 036.png|25px]] : جهت پرش به اولین سطر جدول مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
  
  
 +
<div id="17303"> </div>
 +
==='''فهرست مدارک آرشیو'''===
 
----
 
----
  
  
*[[file:gnl 037.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :
 
  
:*[[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + G "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 
  
:*[[file:gnl 023.png|25px]] : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 
  
:*[[file:gnl 022.png|25px]] :جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F3 "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 
  
  
----
 
  
  
*[[file:gnl 003.png|25px]] : جهت حذف گروه‌ هم‌پوشان تحت مکان‌ نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + Delete "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 
  
*[[file:gnl 000.png|25px]] : جهت تعریف گروه‌ هم‌پوشان جدید مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید '''" Insert "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 
  
*[[file:gnl 014.png|25px]] : جهت ویرایش سطرها در جدول مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 
  
*[[file:gnl 015.png|25px]] : جهت اصلاح گروه‌ هم‌پوشان تحت مکان‌نما از طریق محاوره مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Shift + Enter "''' از صفحه‌کلید می‌باشد.
 
  
*[[file:gnl 016.png|25px]] : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده در گروه‌های هم‌پوشان مورد استفاده قرار می‌‍گیرد. این تکمه معادل کلید '''" F5 "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
 
  
*[[file:gnl 018.png|25px]] : جهت چاپ فهرست گروه‌های هم‌پوشان مورد استفاده قرارمی‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + P "''' از صفحه‌ کلید می‌باشد.
 
  
*[[file:gnl 019.png|25px]] : جهت نمایش فهرست گروه‌های هم‌پوشان در نرم‌افزار Excel  مورد استفاده قرارمی‌گیرد.
 
  
 
 
----
 
----
category : [[ نرم افزار فروش نوسا | بازگشت ]]
 

نسخهٔ کنونی تا ‏۲ مهٔ ۲۰۲۰، ساعت ۰۶:۲۷


نرم‌افزار آرشیو و نگهداری منابع دیجیتال نوسا

نرم‌افزار آرشیو و نگهداری منابع دیجیتال یکی از محصولات نوسا است. در این نرم‌افزار می‌توان انواع تصاویر، مستندات، نقشه‌ها و حتی منابع دیجیتال صوتی و تصویری را در یک یا چند پایگاه داده نگهداری، پردازش، بازیابی و بازنمایی کرد. به انواع منابع دیجیتالی که در نرم‌افزار آرشیو نگهداری می‌شوند، "مدارک آرشیو" می‌گوییم.

در یک شرکت یا سازمان استفاده‌کننده از نرم‌افزار مالی نوسا، از بین انواع منابع دیجیتال، احتمالا بیش از همه با تصاویر یا فایل‌های استاندارد حاوی مستندات (مثلا با قالب PDF) سر و کار خواهیم داشت – مثلا تصویر فاکتور خرید یا قبوض پرداختی – یا PDF حاوی متن کامل یک قرارداد. در یک سازمان می‌توانیم این مستندات را به صورت منابع دیجیتال در نرم‌افزار آرشیو نگهداری کنیم. این عمل به خودی خود ارزشمند است و امکان حفظ و دسترسی سریع (با انواع جستجو) به این مدارک را فراهم می‌کند. در ویرایش 802 سیستم مالی یکپارچه نوسا، امکان ایجاد ارتباط بین این مدارک و انواع داده‌های موجود در نرم‌افزار مالی نوسا فراهم شده است. به داده‌هایی که می‌توانند حاوی "مدارک آرشیو مربوط" باشند، "پذیرنده" می‌گوییم. خواهیم دید که انواع برگه‌ها و همچنین کالاها، دارایی‌ها و سطرهای دفتر تلفن و نشانی در نرم‌افزار مالی به عنوان پذیرنده‌ی مدارک آرشیو قابل استفاده‌اند.

همانند نرم‌افزار مالی یکپارچه نوسا، نرم‌افزار آرشیو نیز مبتنی بر فریم‌وُرک XP (محیط توسعه‌ی اختصاصی نوسا) پیاده‌سازی شده است و به همین دلیل اصول ابتدایی کار با آن بسیار شبیه نرم‌افزار مالی نوسا است؛ امکان وجود سرورهای متعدد، پایگاه‌های متعدد در هر سرور و تعریف کاربران و فرم‌ها و سایر موارد بین نرم‌افزارهای مبتنی بر فریم‌وُرک XP مشترک هستند. به جز این، در نرم‌افزار آرشیو، ارائه‌ی اطلاعات منابع به صورت مبتنی بر Web نیز میسر است. در این نحو‌ه‌ی بازنمایی، مدارک آرشیو بدون نیاز به نرم‌افزار اختصاصی Client، در یک مرورگر Web (مثلا Chrome یا Firefox) ارائه می‌شوند. خواهیم دید که در نرم‌افزار مالی از همین شیوه برای نمایش اصل مدرک آرشیو استفاده خواهیم کرد.


ارتباط نرم‌افزارهای یکپارچه مالی نوسا با نرم‌افزار آرشیو

به منظور برقراری ارتباط بین سیستم مالی نوسا و سیستم آرشیو، لازم است مراحل زیر انجام شود :


سرورهای آرشیو


یک سازمان ممکن است سرورهای آرشیو متعددی داشته باشد. بطور مثال سرورهای آرشیو مربوط به هر بخش، شعبه، محل جغرافیایی و ...

جهت برقراری ارتباط بین سیستم مالی و سیستم آرشیو، لازم است سرورهای موردنظر، یکبار در سیستم تعریف شوند.


تعریف سرورهای آرشیو


به این منظور از منوی " ملاحطه " ، زیر منوی " مدارک آرشیو " را باز نموده و " سرورهای آرشیو " را انتخاب نمایید.


زیر منوی مدارک آرشیو


پنجره " سرورهای آرشیو " به شکل زیر باز می‌شود :


زیر منوی مدارک آرشیو


جهت تعریف یک سرور آرشیو، به دو روش می‌توان اقدام نمود :


تعریف سرور با استفاده از مشخصات مدارک آرشیو




انواع محتوی



انواع رابطه



فهرست مدارک آرشیو