|
|
(۲۳۰ نسخهٔ میانی ویرایش شده توسط ۳ کاربر نشان داده نشده) |
سطر ۱: |
سطر ۱: |
− | ==''' تنظیم سند دریافت و پرداخت '''== | + | <!--جهت علامتگذاری مطالب این صفحه، میتوانید از کدهای محدوده 54700 تا 54799 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "54700"--> |
| + | <div id="54700"> </div> |
| | | |
− | تنظیم سند دریافت و پرداخت به دو روش امکان پذیر است:
| + | به منظور اعمال تغییرات در فیلدهای [[اصلاح و حذف مشخصات پرسنلی موجود|'''مشخصات پایه پرسنلی''']] یا [[ثبت اطلاعات متغیر ماهانه پرسنل|'''متغیر ماهیانه''']] از '''" پردازههای اضافی "''' استفاده میگردد. |
| | | |
− | # با استفاده از روال (Wizard)
| |
− | # به صورت دستی
| |
| | | |
− | === '''تنظیم سند دریافت و پرداخت به صورت دستی'''===
| + | از کاربردهای پردازه اضافی میتوان پردازه '''صفر ماهیانه و صفر سالیانه''' را نام برد. |
− | ----
| |
| | | |
− | برای تنظیم سند دریافت و پرداخت به صورت دستی، از منوی '''" سند "'''، '''" تنظیم سند دریافت و پرداخت جدید "''' را انتخاب نمائید.
| + | *'''صفر ماهیانه''' : جهت صفر کردن اطلاعات متغیر ماهیانه بعد از [[ثبت حقوق جاری|'''ثبت حقوق ''']] استفاده میشود. |
| | | |
| + | *'''صفر سالیانه''' : جهت صفر کردن آیتمهایی مانند درآمد مشمول مالیات پس از پایان سال و قبل از محاسبه حقوق سال جدید در مشخصات پایه پرسنلی اجرا میشود. |
| + | |
| | | |
− | [[file:cash-2-1-1.png |350px |thumb |center|منوی سند]]
| |
| | | |
| + | به طور مثال جهت '''اجرای پردازهی اضافی صفر ماهیانه''' از منوی دستمزد گزینه " اطلاعات متغیر ماهانه " را انتخاب نمایید. |
| | | |
− | اگر تاریخ آخرین سندی که تنظیم شده باشد. تاریخ یک روز تعطیل باشد. ممکن است با پیغامی مبنی بر این که تاریخ، مربوط به یک روز تعطیل است مواجه شوید.
| |
| | | |
| + | [[file:pay-1-4-1.png|220px|thumb|center|منوی دستمزد]] |
| | | |
− | [[file:cash-2-1-2.png |350px |thumb |center|منوی سند]]
| |
| | | |
| + | محاوره اطلاعات متغیر ماهانه مطابق شکل باز میشود : |
| | | |
− | *با انتخاب '''" خیر "'''، صفحه '''" تعیین تاریخ سند "''' باز میشود.
| |
− | میتوانید تاریخ مورد نظر را مجددا وارد و یا با فشردن تکمه [[file:gnl 074.png|25px]]، تاریخ مورد نظر را در پنجره تقویم، وارد نمایید .
| |
| | | |
| + | [[file:pay-1-4-2.png|500px|thumb|center|اطلاعات متغیر ماهانه]] |
| | | |
− | [[file:cash-2-1-3.png |350px |thumb |center|منوی سند]]
| |
| | | |
| + | و بعد از تعیین شرایط، تکمه تصویب را انتخاب نمائید، تا پنجره اطلاعات متغیر ماهانه به شکل زیر نمایش داده شود : |
| | | |
− | با زدن تکمه تصویب پنجره '''" اطلاعات عمومی سند دریافت و پرداخت "''' باز میگردد.
| |
| | | |
− | *با انتخاب '''" بله "'''، صفحه '''" اطلاعات عمومی سند دریافت و پرداخت باز میشود.
| + | [[file:pay-1-4-12.png|1000px|thumb|center|اطلاعات متغیر ماهانه]] |
− | در صورتی که تاریخ سند، روز تعطیل نباشد، پیغام گفته شده ظاهر نمیگردد
| |
| | | |
− | === ''' اطلاعات عمومی سند دریافت و پرداخت ''' ===
| |
− | پنجره '''" اطلاعات عمومی سند دریافت و پرداخت "''' شامل گزینههای زیر میباشد:
| |
| | | |
| + | جهت اجرای پردازه اضافی از تکمه [[file:gnl 200.png|25px]] استفاده میشود. که شامل دو روش زیر میباشد : |
| | | |
− | [[file:cash-2-1-5.png |350px |thumb |center|منوی سند]]
| + | *'''اجرای پردازه اضافی برای رکورد تحت مکان نما''' : از این امکان جهت اجرای پردازه اضاقی برای یک یا تعدادی از پرسنل استفاده میشود. |
| | | |
| + | :برای انتخاب چند پرسنل پشت سرهم، از کلید Shift و کلیدهای Up یا Down استفاده نمایید. |
| + | :برای انتخاب چند پرسنل که به صورت پراکنده قرار دارند. از کلید Ctrl به همراه کلیک راست ماوس استفاده نمایید. |
| | | |
− | *''' تاریخ سند '''
| |
− | تاریخ مورد نظر جهت ثبت سند را در کادر مقابل " تاریخ سند " وارد نمایید. در صورت نیاز به مشاهده تقویم بر روی تکمه تقویم [[file:gnl 074.png|25px]] کلیک کرده تا پنجره تقویم ظاهر شود. حال تاریخ مورد نظر را انتخاب نموده و تکمه[[file:gnl 074.png|25px]] یا کلید Enter را فشار دهید.
| |
| | | |
− | در پنجره تقویم میتوان به کمک تکمه پرش به امروز [[file:gnl 177.png|25px]] یا همان کلید " F2 " ، به تاریخ جاری پرش و تاریخ روز را با فشار تکمه[[file:gnl 163.png|25px]] یا کلید Enter انتخاب کنید.
| + | *'''اجرای پردازه اضافی برای همه رکورها''' : از این امکان جهت اجرای پردازه اضافی برای تمامی پرسنل شرکت کننده در گزارش استفاده میشود. |
| | | |
− | انتخاب تاریخ تنها در محدوده سال مالی جاری امکان پذیر خواهد بود.
| |
| | | |
| + | پس از انتخاب یکی از دو روش بالا، پنجره '''انتخاب و اجرای یک پردازه اضافی''' مطابق شکل زیر باز میگردد : |
| | | |
− | [[file:cash-2-1-5.png |350px |thumb |center|منوی سند]]
| |
| | | |
| + | [[file:pay-1-4-20.png|650px|thumb|center|انتخاب و اجرای یک پردازه اضافی]] |
| | | |
− | ممکن است با پیغامی مبتنی بر اینکه تاریخ مربوط به یک روز تعطیل است مواجه شوید، با انتخاب بله، سند به همین تاریخ باز خواهد شد.
| |
| | | |
| + | پردازه اضافی مورد نظر را انتخاب نمائید . جهت اصلاح و یا ایجاد پردازه |
| | | |
− | [[file:cash-2-1-5.png |350px |thumb |center|منوی سند]]
| + | در اجرای پردازههای اضافی این امکان وجود دارد که پردازه صرفا برای پیش نمایش تغییرات در کاربرگ(بدون اعمال نهایی داده ها در پایگاه اطلاعات) اجرا شود که این ویژگی برای بررسی مقدماتی و اطمینان حاصل کردن از صحت برنامه پردازه می تواند بسیار مفید باشد. |
| | | |
| | | |
− | و با انتخاب خیر، صفحه زیر باز میشود که میتوانید تاریخ مورد نظر را مجددا وارد و یا با فشردن تکمه [[file:gnl 074.png|25px]]، تاریخ مورد نظر را در پنجره تقویم، وارد نمایید .
| + | با انتخاب گزینهی [[file:gnl 266.png|25px]] میتوانید پردازه را ویرایش کنید که پنجرهی زیر نمایش داده میشود. |
| | | |
− | *'''کد مرکز عامل'''
| |
| | | |
− | *'''شرح سند'''
| + | [[file:pay-3-6-7.png|650px|thumb|center|ویرایش یک برنامه، پردازه اضافی]] |
− | میتوانید '''" شرح سند "''' را مستقیما در پنجره '''" اطلاعات عمومی سند حسابداری "'''، وارد نموده و یا با انتخاب تکمه جستجو در شرحهای موجود یعنی [[file:gnl 092.png|25px]]، پنجره زیر را باز کنید. با تایپ چند حرف از شرح مورد نظرتان، امکان جستجو در عبارتهای مشابه که از قبل در سیستم درج شدهاند را به منظور تسریع درج عبارتهای جدید، خواهید یافت.
| |
| | | |
| | | |
− | [[file:cash-2-1-2.png |350px |thumb |center|منوی سند]]
| + | تکمههای موجود در پنجره '''" ویرایش یک برنامه، پردازه اضافی "'''، به شرح زیر میباشند : |
| | | |
| + | * [[file:gnl 037.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده میشود : |
| | | |
− | *''' شرح لاتین سند ''' | + | :* [[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + G "''' از صفحهکلید میباشد. |
− | جهت استفاده از گزارشهای دو زبانه، '''" شرح لاتین سند "''' را وارد نمایید. | |
| | | |
− | *'''بخش یا شعبه''' | + | :* [[file:gnl 023.png|25px]] : جهت جستجو در اطلاعات حقوق پرسنل مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F "''' از صفحهکلید میباشد. |
− | در صورت استفاده از امکان بخش در سیستماطلاعاتی، بخش یا شعبه مورد نظری را که قصد تنظیم سند حسابداری جدید مربوط به آن را دارید، تعیین نمایید.
| |
| | | |
− | *'''نوع سند''' | + | :* [[file:gnl 022.png|25px]] : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید '''" F3 "''' از صفحهکلید میباشد. |
− | در این کادر، نوع سند مورد نظر را از میان گزینه های عادی، افتتاحیه، اختتامیه یا سود و زیان، انتخاب نمایید.
| |
| | | |
− | *'''شماره عطف''' | + | * [[file:gnl 021.png|25px]] : با انتخاب این گزینه فیلدها و متغیرهای موجود در برنامه در پنجرهای جداگانه نمایش داده میشود. |
− | فیلدی اختیاری است که میتوان شماره مرتبط با این سند را در آن وارد نمود و در صورت ورود این شماره میتوانید از آن در گزارشات استفاده نمایید.
| |
| | | |
− | '''" سند حسابداری (جدید) "'''
| |
| | | |
− | پس از تصویب پنجره '''" اطلاعات عمومی سند دریافت و پرداخت "'''، پنجره'''" سند دریافت و پرداخت (جدید) "''' باز میشود.
| + | * [[file:gnl 007.png|25px]]: جهت ذخیره تغییرات اعمال شده مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید '''" F2 "''' از صفحهکلید میباشد. |
| | | |
| + | * [[file:gnl 018.png|25px]]: جهت چاپ گزارش اصلی دستمزد مورد استفاده قرار میگیرد. |
| | | |
− | [[file:cash-2-1-1.png |350px |thumb |center|منوی سند]] | + | * [[file:gnl 176.png|25px]]: با انتخاب این گزینه پنجره انتخاب یا درج یک برنامه یا دستور نمایش داده میشود که در آن توابع قابل استفاده در پردازه معرفی شده است. |
| | | |
| | | |
− | '''کد حساب'''
| + | [[file:pay-3-6-8.png|500px|thumb|center|انتخاب و درج یک دستور یا متغیر برنامه ]] |
| | | |
− | در پنجره '''"سند دریافت و پرداخت جدید"''' ، کد حساب موردنظر را در ستون کد حساب وارد نمایید.
| |
| | | |
− | در صورت اطلاع نداشتن از کد حساب مورد نظر، کافیست عبارت '''"/"''' در قسمت کد حساب، وارد نموده و کلید Enter را فشار دهید، با انجام این کار پنجره ای تحت عنوان '''" انتخاب حساب "''' ظاهر خواهد شد و میتوان حساب مورد نظر را از ساختار درختی موجود در این پنجره، به سهولت انتخاب نمود.
| + | * [[file:gnl 163.png|25px]]: با باز کردن مثلث کنار این تکمه، چهار امکان زیر نمایش داده میشود : |
| | | |
| + | :* '''" یکی از فیلدها "''' : با انتخاب این گزینه پنجره انتخاب فیلد باز شده و میتوانید فیلد مورد نظر را انتخاب نمایید.این گزینه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + W "''' از صفحهکلید میباشد. |
| | | |
− | [[file:cash-2-1-1.png |350px |thumb |center|منوی سند]]
| + | :* '''" یک سطر از جدول مقادیر ثابت "''' :با انتخاب این گزینه پنجره انتخاب مقادیر ثابت باز شده که میتوانید مقادیر ثابت تعریف شده در سیستم را انتخاب نمایید . این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + T "''' از صفحهکلید میباشد. |
| | | |
| + | :* '''" کد یک عضو معین کننده "''' : جهت انتخاب اعضای معین کننده از این گزینه استفاده تمایید. این تکمه معادل کلید '''" Ctrl + E "''' از صفحهکلید میباشد. |
| | | |
− | همچنین جهت جستجوی سریع یک حساب، کافیست عبارت '''"//"''' را در قسمت کد حساب وارد نمایید. حال با فشردن کلید Enter، پنجره ای تحت عنوان '''" انتخاب حساب با جستجو در نام "''' احضار خواهد شد و میتوان با تایپ چند حرف اول از حساب مورد نظر، آن را از فهرست یافته ها بر اساس حسابهای موجود، انتخاب نمود.
| + | :* '''" کد یک نوع رخداد "''' : با انتخاب این گزینه رخدادهای موجود در سیستم نمایش داده شده و میتوانید رخداد مورد نظر را انتخاب نمایید. |
| | | |
− | با کلیک بر روی گزینه تصویب حساب مورد نظر در سند درج خواهد شد. | + | برای اجرای پردازه ابتدا وارد مشخصات پایه یا اطلاعات متغیر ماهیانه یا رخداد شده و با استفاده از آیکن [[file:gnl 200.png|25px]] اجرای پردازه برای همه رکوردها یا سطر تحت مکاننما را انتخاب نمایید. |
| + | با انتخاب این آیکن پنجره زیر باز میشود که پردازه مورد نظر را انتخاب کرده و تصویب نمایید. |
| | | |
| | | |
− | [[file:cash-2-1-1.png |350px |thumb |center|منوی سند]] | + | [[file:pay-3-6-9.png|500px|thumb|center|انتخاب و اجرای یک پردازه اضافی]] |
| | | |
| | | |
− | '''کد تفصیلی'''
| + | اگر تیک گزینهی '''"اجرای پردازه فقط برای پیش نمایش تغییرات در کاربرگ"''' را بزنید تغییرات حاصل از اجرای پردازه فقط نمایشی بوده و با بازخوانی کاربرگ دوباره به حالت قبل از اجرای پردازه برمیگردد. |
− | | + | ---- |
− | در صورت ارتباط حساب با تفصیلی، میتوان تفصیلی های مورد نظر را در ستون های مربوطه(کد تفصیلی 1 و کد تفصیلی 2) وارد نمود.
| + | category : [[ نرم افزار حقوق و دستمزد نوسا | بازگشت ]] |
− | | |
− | | |
− | [[file:cash-2-1-1.png |350px |thumb |center|منوی سند]]
| |
− | | |
− | | |
− | محل درج سایر تفصیلی ها (تفصیلی 3 الی 5)، قسمت '''"تکمیلی"''' واقع در انتهای پنجره سند دریافت و پرداخت، میباشد.
| |
− | | |
− | | |
− | [[file:cash-2-1-1.png |350px |thumb |center|منوی سند]]
| |
− | | |
− | | |
− | از قسمت '''" جانبی "''' میتوان عملیات مربوط به مقدار - تعداد، ارز، شماره عطف و سایر مشخصات تکمیلی حساب(سطر سند) تحت مکان نما را تعیین نمود.
| |
− | | |
− | | |
− | [[file:cash-2-1-1.png |350px |thumb |center|منوی سند]]
| |
− | | |
− | | |
− | در قسمت اشخاص واقع در پایین صفحه نام " تنظیم کننده سند "(کسی که سند را به حالت پیش نویس ثبت نموده)، نام " بررسی کننده "(کسی که سند را به حالت عملیاتی تغییر داده)، نام " تایید کننده " (تایید کننده سند)، نام " نهایی کننده سند "( نهایی کننده سند) و نام " آخرین اصلاح کننده " (آخرین اصلاح کننده سند) قابل مشاهده میباشد .
| |
− | | |
− | | |
− | [[file:cash-2-1-1.png |350px |thumb |center|منوی سند]]
| |
− | | |
− | | |
− | مبلغ بدهکار/ مبلغ بستانکار
| |
− | | |
− | در ستون مبلغ بدهکار و یا مبلغ بستانکار مبلغ مورد نظر را وارد نمایید.
| |
− | | |
− | جهت محاسبه و درج خودکار مبالغ، میتوان از امکان ماشین حساب استفاده نمود.
| |
− | | |
− | برای این منظور کافیست فیلد مبلغ بدهکار و یا بستانکار مورد نظر را انتخاب نموده تا به حالت آماده ورود اطلاعات گردد. حال با فشردن کلید های Ctrl + Enter پنجره ماشینحساب ظاهر خواهد شد.
| |
− | | |
− | پس از انجام محاسبات لازم، جهت درج مبلغ بدهکار و یا بستانکار در سند، کلید Enter را فشار دهید. با انجام این کار مبلغ مورد نظر در فیلد تحت مکان نما درج خواهد شد.
| |
− | | |
− | اگر هنگام تنظیم سند، توسط کلیدهای " Alt + F10 "، ماشین حساب را احضار و محاسبات را انجام دهید، حاصل این محاسبات را نمیتوانید در ستون های بدهکار یا بستانکار جایگزین نمایید. | |
− | | |
− | | |
− | [[file:cash-2-1-1.png |350px |thumb |center|منوی سند]]
| |
− | | |
− | | |
− | '''شرح عملیات'''
| |
− | | |
− | در ستون شرح عملیات، شرح مربوط به هر سطر از سند(آرتیکل) را وارد نمایید.
| |
− | | |
− | | |
− | [[file:cash-2-1-1.png |350px |thumb |center|منوی سند]]
| |
− | | |
− | | |
− | جهت سهولت در هنگام درج شرح عملیات و دسترسی سریع به شرحهای موجود، در سطر مورد نظر بر روی فیلد شرح عملیات کلیک کرده و کلید Enter را فشار دهید تا فیلد مزبور آماده ورود اطلاعات گردد.
| |
− | | |
− | حال با استفاده از تکمه Gnl 092.png و یا کلید های ترکیبی Ctrl + Enter، پنجره " شرح های استاندارد و سایر سطر های سند " بهشکل زیر ظاهر خواهد شد.
| |
− | | |
− | | |
− | [[file:cash-2-1-1.png |350px |thumb |center|منوی سند]]
| |
− | | |
− | | |
− | پنجره فوق شامل دوبخش : " شرح های استاندارد " و " شرح عمومی و شرح سایر سطر های سند " میباشد.
| |
− | | |
− | | |
− | در بخش '''" شرح های استاندارد "''' ، شرح های استاندارد مربوط به طرف حساب، که پیشتر در سیستم اطلاعاتی تعریف نموده اید، قابل ملاحظه میباشد.
| |
− | | |
− | در بخش '''" شرح عمومی و شرح سایر سطر های سند "'''، شرح عمومی سند و همچنین شرح های درج شده در سایر سطر ها(در صورت وجود)، جهت دسترسی سریع، قابل ملاحظه میباشد.
| |
− | | |
− | | |
− | به منظور انتخاب شرح مورد نظر بر روی آن کلیک کرده و کلید '''" Enter "''' را فشار دهید. با انجام اینکار شرح انتخاب شده به فیلد شرح عملیات(ابتدا پنجره شرح های استاندارد و سایر سطر های سند) منتقل خواهد شد. در صورت لزوم میتوان متن شرح مورد نظر را در این قسمت ویرایش نمود.
| |
− | | |
− | با فشردن تکمه '''" تصویب "'''، شرح مورد نظر در سند درج خواهد شد.
| |
− | | |
− | | |
− | در پنجره '''" سند دریافت و پرداخت ( جدید )"'''، با استفاده از کلیدهای جهتدار روی '''" شماره مدرک "''' قرار گرفته و کلید '''" Enter "''' را فشار دهید.
| |
− | فید '''" شماره مدرک "''' در حالت درج قرار میگیرد. آیکون [file:gnl 092.png|25px]] یا از صفحه کلید '''" Ctrl+ Enter "''' را فشار دهید.
| |
− | پنجره '''" تعیین مدارک دریافت و پرداخت "''' به شکل زیر باز میشود:
| |
− | | |
− | | |
− | [[file:cash-2-1-1.png |350px |thumb |center|منوی سند]]
| |
− | | |
− | | |
− | '''" بدون مدرک "'''
| |
− | | |
− | '''" مدرک فعلی درج شده در این سطر "'''
| |
− | | |
− | '''" یکی از مدارک درج شده در سایر سطرهای سند '''"
| |
− | | |
− | '''" مدرک نقدی جدید "'''
| |
− |
| |
− | اما اگر مدرک ''' تاریخ سررسید ''' نداشته باشد یعنی به صورت ''' نقدی ''' باشد ''' مدرک نقدی جدید ''' انتخاب نمائید.
| |
− | | |
− | '''" مدرک سررسیدی جدید "''' :
| |
− | | |
− | ﻣﺪﺭﻛﻲ ﺍﺳﺖ ﻛﻪ ﻫﻴﭻ ﺳﻨﺪﻱ ﺑﺮﺍﻱ ﺁﻥ ﺗﻨﻈﻴﻢ ﻧﺸﺪﻩ ﺍﺳﺖ.و برای اولین بار می خواهیم برای این ''' مدرک سررسیدی جدید ''' سند بزنید.
| |
− | در صورتی که بخواهید مثلا یک چک به مشتری بدهید چون مدرک مورد نظر دارای ''' تاریخ سررسید ''' است. در این پنجره باید ''' مدرک سررسیدی ''' جدید را انتخاب نمائید.
| |
− | | |
− | | |
− | [[file:cash-2-1-1.png |350px |thumb |center|منوی سند]]
| |
− | | |
− | | |
− | سپس تکمه '''" تصویب "''' یا '''" Enter "''' را از صفحه کلید فشاردهید. پنجره '''" مدارک دریافت و پرداخت "''' به شکل زیر باز میشود.
| |
− | | |
− | | |
− | [[file:cash-2-1-1.png |350px |thumb |center|منوی سند]] | |
− | | |
− | | |
− | لیستی از تمامی مدارک را در این پنجره مشاهده می کنید.
| |
− | | |
− | مدرک مورد نظر را انتخاب نمائید.و کلید '''Enter ''' را فشار دهید.
| |
− | | |
− | مدرک انتخاب شده در سطر سند دریافت و پرداخت درج می گردد.
| |
− | | |
− | | |
− | [[file:cash-2-1-1.png |350px |thumb |center|منوی سند]]
| |
− | | |
− | | |
− | | |
− | '''" مدرک موجود ( در همین حساب و تفصیلی ) "'''
| |
− | | |
− | '''" یک مدرک دلخواه "'''
| |
به منظور اعمال تغییرات در فیلدهای مشخصات پایه پرسنلی یا متغیر ماهیانه از " پردازههای اضافی " استفاده میگردد.
از کاربردهای پردازه اضافی میتوان پردازه صفر ماهیانه و صفر سالیانه را نام برد.
- صفر ماهیانه : جهت صفر کردن اطلاعات متغیر ماهیانه بعد از ثبت حقوق استفاده میشود.
- صفر سالیانه : جهت صفر کردن آیتمهایی مانند درآمد مشمول مالیات پس از پایان سال و قبل از محاسبه حقوق سال جدید در مشخصات پایه پرسنلی اجرا میشود.
به طور مثال جهت اجرای پردازهی اضافی صفر ماهیانه از منوی دستمزد گزینه " اطلاعات متغیر ماهانه " را انتخاب نمایید.
محاوره اطلاعات متغیر ماهانه مطابق شکل باز میشود :
و بعد از تعیین شرایط، تکمه تصویب را انتخاب نمائید، تا پنجره اطلاعات متغیر ماهانه به شکل زیر نمایش داده شود :
جهت اجرای پردازه اضافی از تکمه استفاده میشود. که شامل دو روش زیر میباشد :
- اجرای پردازه اضافی برای رکورد تحت مکان نما : از این امکان جهت اجرای پردازه اضاقی برای یک یا تعدادی از پرسنل استفاده میشود.
- برای انتخاب چند پرسنل پشت سرهم، از کلید Shift و کلیدهای Up یا Down استفاده نمایید.
- برای انتخاب چند پرسنل که به صورت پراکنده قرار دارند. از کلید Ctrl به همراه کلیک راست ماوس استفاده نمایید.
- اجرای پردازه اضافی برای همه رکورها : از این امکان جهت اجرای پردازه اضافی برای تمامی پرسنل شرکت کننده در گزارش استفاده میشود.
پس از انتخاب یکی از دو روش بالا، پنجره انتخاب و اجرای یک پردازه اضافی مطابق شکل زیر باز میگردد :
انتخاب و اجرای یک پردازه اضافی
پردازه اضافی مورد نظر را انتخاب نمائید . جهت اصلاح و یا ایجاد پردازه
در اجرای پردازههای اضافی این امکان وجود دارد که پردازه صرفا برای پیش نمایش تغییرات در کاربرگ(بدون اعمال نهایی داده ها در پایگاه اطلاعات) اجرا شود که این ویژگی برای بررسی مقدماتی و اطمینان حاصل کردن از صحت برنامه پردازه می تواند بسیار مفید باشد.
با انتخاب گزینهی میتوانید پردازه را ویرایش کنید که پنجرهی زیر نمایش داده میشود.
ویرایش یک برنامه، پردازه اضافی
تکمههای موجود در پنجره " ویرایش یک برنامه، پردازه اضافی "، به شرح زیر میباشند :
- : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده میشود :
- : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + G " از صفحهکلید میباشد.
- : جهت جستجو در اطلاعات حقوق پرسنل مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F " از صفحهکلید میباشد.
- : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید " F3 " از صفحهکلید میباشد.
- : با انتخاب این گزینه فیلدها و متغیرهای موجود در برنامه در پنجرهای جداگانه نمایش داده میشود.
- : جهت ذخیره تغییرات اعمال شده مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید " F2 " از صفحهکلید میباشد.
- : جهت چاپ گزارش اصلی دستمزد مورد استفاده قرار میگیرد.
- : با انتخاب این گزینه پنجره انتخاب یا درج یک برنامه یا دستور نمایش داده میشود که در آن توابع قابل استفاده در پردازه معرفی شده است.
انتخاب و درج یک دستور یا متغیر برنامه
- : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، چهار امکان زیر نمایش داده میشود :
- " یکی از فیلدها " : با انتخاب این گزینه پنجره انتخاب فیلد باز شده و میتوانید فیلد مورد نظر را انتخاب نمایید.این گزینه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + W " از صفحهکلید میباشد.
- " یک سطر از جدول مقادیر ثابت " :با انتخاب این گزینه پنجره انتخاب مقادیر ثابت باز شده که میتوانید مقادیر ثابت تعریف شده در سیستم را انتخاب نمایید . این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + T " از صفحهکلید میباشد.
- " کد یک عضو معین کننده " : جهت انتخاب اعضای معین کننده از این گزینه استفاده تمایید. این تکمه معادل کلید " Ctrl + E " از صفحهکلید میباشد.
- " کد یک نوع رخداد " : با انتخاب این گزینه رخدادهای موجود در سیستم نمایش داده شده و میتوانید رخداد مورد نظر را انتخاب نمایید.
برای اجرای پردازه ابتدا وارد مشخصات پایه یا اطلاعات متغیر ماهیانه یا رخداد شده و با استفاده از آیکن اجرای پردازه برای همه رکوردها یا سطر تحت مکاننما را انتخاب نمایید.
با انتخاب این آیکن پنجره زیر باز میشود که پردازه مورد نظر را انتخاب کرده و تصویب نمایید.
انتخاب و اجرای یک پردازه اضافی
اگر تیک گزینهی "اجرای پردازه فقط برای پیش نمایش تغییرات در کاربرگ" را بزنید تغییرات حاصل از اجرای پردازه فقط نمایشی بوده و با بازخوانی کاربرگ دوباره به حالت قبل از اجرای پردازه برمیگردد.
category : بازگشت