|
|
(۷۴ نسخهٔ میانی ویرایش شده توسط ۲ کاربر نشان داده نشده) |
سطر ۱: |
سطر ۱: |
− | <!--جهت علامتگذاری مطالب این صفحه، میتوانید از کدهای محدوده 76800 تا 76899 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "76800"--> | + | <!--جهت علامتگذاری مطالب این صفحه، میتوانید از کدهای محدوده 54700 تا 54799 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "54700"--> |
− | __TOC__
| + | <div id="54700"> </div> |
| | | |
− | <div id="76800"> </div>
| + | به منظور اعمال تغییرات در فیلدهای [[اصلاح و حذف مشخصات پرسنلی موجود|'''مشخصات پایه پرسنلی''']] یا [[ثبت اطلاعات متغیر ماهانه پرسنل|'''متغیر ماهیانه''']] از '''" پردازههای اضافی "''' استفاده میگردد. |
− | در سیستم مالی یکپارچه نوسا، سندهای دارایی در کنار سندهای سایر نرمافزارها قرار خواهند گرفت (انبار، فروش، دریافت و پرداخت، دستمزد). سندهای دارایی صرفا از رخدادهای داراییها حاصل میشوند. مکانیزم تنظیم سند مبتنی است بر احضار تعدادی از رخدادهای سند نشده در یک فهرست و انتخاب برخی یا همه رخدادها برای تشکیل سند. برخلاف مکانیزم ویرایش داراییها، در اینجا صرفا با رخدادهای یک دارایی مواجه نخواهیم بود و میتوانیم سند دارایی را از رخدادهای داراییها متنوع، به همراه هم تشکیل دهیم. | |
| | | |
| | | |
− | ----
| + | از کاربردهای پردازه اضافی میتوان پردازه '''صفر ماهیانه و صفر سالیانه''' را نام برد. |
| | | |
− | از فهرست '''اسناد اموال''' به منظور ملاحظه، اصلاح و [[تایید اسناد علامت گذاری شده (انعکاس در سند حسابداری )]] ، میتوان استفاده نمود.
| + | *'''صفر ماهیانه''' : جهت صفر کردن اطلاعات متغیر ماهیانه بعد از [[ثبت حقوق جاری|'''ثبت حقوق ''']] استفاده میشود. |
| | | |
− | به این منظور لازم است از منوی '''" سند "''' ، '''" ملاحظه فهرست اسناد "''' را انتخاب نمایید.
| + | *'''صفر سالیانه''' : جهت صفر کردن آیتمهایی مانند درآمد مشمول مالیات پس از پایان سال و قبل از محاسبه حقوق سال جدید در مشخصات پایه پرسنلی اجرا میشود. |
− | | + | |
− | | |
− | [[file:acc-2-6-1.png|250px|thumb|center|منوی سند]]
| |
− | | |
− | | |
− | <div id="76801"> </div>
| |
− | با انتخاب این گزینه، پنجره '''" فهرست اسناد "''' مطابق شکل زیر باز خواهد شد:
| |
− | | |
− | | |
− | [[file:acc-2-6-2.png|500px|thumb|center|فهرست اسناد]]
| |
− | | |
− | | |
− | پنجره فوق متشکل از بخشهای زیر میباشد:
| |
− | | |
− | * '''[[#12902|محدوده]]'''
| |
− | * '''[[#12903|شرایط]]'''
| |
− | * '''[[#12904|ترتیب]]'''
| |
− | | |
− | | |
− | <div id="76802"> </div>
| |
− | '''محدوده'''
| |
− | ----
| |
− | در این قسمت میتوان محدوده اسناد شرکت کننده در گزارش را تعیین نمود.
| |
− | | |
− | | |
− | [[file:asset-2-1-1.png|500px|thumb|center|فهرست اسناد - محدوده]]
| |
− | | |
− | | |
− | *'''فهرست اسناد نرمافزار''' : در این قسمت نرمافزار '''" اموال "''' را انتخاب نمایید.
| |
− | | |
− | | |
− | *'''فقط اسناد سال مالی 13xx''' : با انتخاب این گزینه اسناد مربوط به سال مالی جاری نمایش داده خواهد شد.
| |
− | | |
− | :امکان انتخاب محدودهای از اسناد سال مالی جاری نیز با استفاده از فیلدهای '''" از شماره "''' و '''" تا "''' میسر میباشد.
| |
− | | |
− | | |
− | *'''اسناد تمام سالهای مالی''' : با انتخاب این گزینه، اسناد مربوط به تمام سالهای مالی نمایش داده خواهد شد.
| |
− | | |
− | : امکان انتخاب اسناد در یک محدودهی تاریخی مشخص نیز با استفاده از فیلدهای '''" از تاریخ "''' و '''" تا "''' میسر میباشد.
| |
| | | |
| | | |
− | *'''گزارش حاوی اسناد''' : در این قسمت میتوان اسناد را با توجه به بخش آنها فیلتر نمود.
| + | به طور مثال جهت '''اجرای پردازهی اضافی صفر ماهیانه''' از منوی دستمزد گزینه " اطلاعات متغیر ماهانه " را انتخاب نمایید. |
| | | |
− | :*'''تمام بخشها''' : با انتخاب این گزینه اسناد مربوط به تمام بخشها نمایش داده میشوند.
| |
| | | |
− | :*'''یک بخش خاص''' : با انتخاب این گزینه تنها اسناد مربوط به بخش منتخب نمایش داده میشوند. | + | [[file:pay-1-4-1.png|220px|thumb|center|منوی دستمزد]] |
| | | |
| | | |
− | *از قسمت '''انواع سند''' میتوان ترکیبی از انواع زیر را انتخاب نمود :
| + | محاوره اطلاعات متغیر ماهانه مطابق شکل باز میشود : |
− | :*عادی
| |
− | :*افتتاحیه
| |
− | :*اختتامیه
| |
− | :*سود و زیان
| |
| | | |
| | | |
− | *از قسمت '''وضعیت اسناد'''، میتوان ترکیبی از حالتهای زیر را انتخاب نمود:
| + | [[file:pay-1-4-2.png|500px|thumb|center|اطلاعات متغیر ماهانه]] |
− | :*پیش نویس
| |
− | :*عملیاتی
| |
− | :*تایید شده
| |
| | | |
| | | |
− | <div id="76803"> </div>
| + | و بعد از تعیین شرایط، تکمه تصویب را انتخاب نمائید، تا پنجره اطلاعات متغیر ماهانه به شکل زیر نمایش داده شود : |
− | '''شرایط'''
| |
− | ----
| |
− | از این قسمت جهت اعمال شرایط دلخواه بر روی '''فیلدهای اطلاعات عمومی اسناد''' استفاده میشود. | |
| | | |
| | | |
− | [[file:acc-2-6-3.png|700px|thumb|center|فهرست اسناد - شرایط]] | + | [[file:pay-1-4-12.png|1000px|thumb|center|اطلاعات متغیر ماهانه]] |
| | | |
| | | |
− | *به منظور ایجاد یک شرط جدید از تکمه [[file:gnl 000.png|25px]] جهت ورود به پنجره '''" تدوین یک شرط "''' استفاده نمایید:
| + | جهت اجرای پردازه اضافی از تکمه [[file:gnl 200.png|25px]] استفاده میشود. که شامل دو روش زیر میباشد : |
| | | |
| + | *'''اجرای پردازه اضافی برای رکورد تحت مکان نما''' : از این امکان جهت اجرای پردازه اضاقی برای یک یا تعدادی از پرسنل استفاده میشود. |
| | | |
− | [[file:Acc-4-1-86.png|600px|thumb|center|تدوین یک شرط]]
| + | :برای انتخاب چند پرسنل پشت سرهم، از کلید Shift و کلیدهای Up یا Down استفاده نمایید. |
| + | :برای انتخاب چند پرسنل که به صورت پراکنده قرار دارند. از کلید Ctrl به همراه کلیک راست ماوس استفاده نمایید. |
| | | |
| | | |
− | # در پنجره فوق ابتدا فیلد مورد نظر جهت اعمال شرط را انتخاب نمایید.
| + | *'''اجرای پردازه اضافی برای همه رکورها''' : از این امکان جهت اجرای پردازه اضافی برای تمامی پرسنل شرکت کننده در گزارش استفاده میشود. |
− | # یکی از عملگرهای موجود را انتخاب نمایید.
| |
− | # در قسمت تعیین شده عبارت یا مقداری، که قرار است جهت مقایسه بهکار رود را وارد نمایید.
| |
| | | |
− | با فشردن تکمه تصویب، شرط جدید به فهرست شرایط اضافه خواهد شد.
| |
| | | |
− | به همین ترتیب میتوان سایر شرط ها را به فهرست اضافه نمود.
| + | پس از انتخاب یکی از دو روش بالا، پنجره '''انتخاب و اجرای یک پردازه اضافی''' مطابق شکل زیر باز میگردد : |
| | | |
− | نکته بسیار مهمی که در خصوص ارتباط شروط تعریف شده با یکدیگر وجود دارد، مربوط به قسمت '''" عملگر با سطرهای قبلی "''' یعنی '''" و "''' ، '''" یا "''' و '''" بجز "''' میباشد که باید توجه ویژهای به آن شود.
| |
| | | |
− | پس از تعریف شرط(شرایط) موردنظر از تکمه[[file:gnl 007.png|25px]] جهت ذخیره استفاده نمایید.
| + | [[file:pay-1-4-20.png|650px|thumb|center|انتخاب و اجرای یک پردازه اضافی]] |
| | | |
− | همچنین جهت بازیابی شرایط ذخیره شده، از تکمه '''" بازیابی مجموعه شرایط "''' یا [[file:gnl 010.png|25px]] استفاده نمایید.
| |
| | | |
| + | پردازه اضافی مورد نظر را انتخاب نمائید . جهت اصلاح و یا ایجاد پردازه |
| | | |
− | <div id="76804"> </div>
| + | در اجرای پردازههای اضافی این امکان وجود دارد که پردازه صرفا برای پیش نمایش تغییرات در کاربرگ(بدون اعمال نهایی داده ها در پایگاه اطلاعات) اجرا شود که این ویژگی برای بررسی مقدماتی و اطمینان حاصل کردن از صحت برنامه پردازه می تواند بسیار مفید باشد. |
− | '''ترتیب'''
| |
− | ----
| |
− | در این قسمت میتوان فهرست اسناد را بر اساس '''فیلدهای اطلاعات عمومی اسناد''' مرتب نمود. | |
| | | |
| | | |
− | [[file:acc-2-6-4.png|700px|thumb|center|فهرست اسناد - ترتیب]] | + | با انتخاب گزینهی [[file:gnl 266.png|25px]] میتوانید پردازه را ویرایش کنید که پنجرهی زیر نمایش داده میشود. |
| | | |
| | | |
− | برای این منظور فیلدی را که میخواهید فهرست اسناد بر اساس آن مرتب شود را انتخاب نموده و تکمه '''" افزودن فیلد به فهرست "''' یا [[file:gnl 187.png|25px]] را فشار دهید.
| + | [[file:pay-3-6-7.png|650px|thumb|center|ویرایش یک برنامه، پردازه اضافی]] |
| | | |
− | همچنین جهت حذف یک فیلد کافیست آن را از قسمت '''" مرتب سازی برحسب "''' انتخاب نموده و تکمه '''" حذف فیلد از فهرست "''' یا [[file:gnl 186.png|25px]] را فشار دهید.
| |
− |
| |
− | جهت تعیین نوع مرتب سازی میتوان از تکمه [[file:gnl 072.png|25px]] ، '''به ترتیب صعودی''' یا [[file:gnl 188.png|25px]] '''به ترتیب نزولی''' استفاده نمود.
| |
− |
| |
− | ----
| |
− | پس از تعیین اطلاعات مورد نظر، برروی تکمه '''" تصویب "''' کلیک نمایید.
| |
− |
| |
− |
| |
− | [[file:asset-2-1-2.png|1000px|thumb|center|فهرست اسناد اموال]]
| |
− |
| |
− |
| |
− | در پنجره فهرست اسناد، اطلاعات مربوط به هر سند در ستونهایی به شرح زیر نمایش داده میشود:
| |
− |
| |
− |
| |
− | *'''شماره''' : شماره سند براساس تاریخ مرتب می شود و در این قسمت نمایش داده میشود.
| |
− |
| |
− |
| |
− | *'''تاریخ سند''' : تاریخ ثبت سند در این ستون نمایش داده میشود.
| |
− |
| |
− |
| |
− | *'''شرح سند''' : در صورتیکه در زمان [[تنظیم سند اموال|تنظیم سند اموال]] از رخدادهای دارایی ، شرح عمومی سند را وارد نموده باشید، شرح سند در این ستون نمایش داده میشود.
| |
− |
| |
− |
| |
− | *'''مبنا''' : شماره مبنای سند در این ستون نمایش داده میشود.
| |
− |
| |
− | شماره مبنا، یک شماره اختصاصی ، یونیک و فاقد ترتیب است که بصورت خودکار توسط سیستم به سند اختصاص داده میشود. از شماره مبنا، جهت بایگانی و جستجوی اسناد میتوان استفاده نمود.
| |
− |
| |
− |
| |
− | *'''توالی''' : شماره توالی سند در این ستون نمایش داده میشود.
| |
− |
| |
− | شماره توالی، یک شماره اختصاصی و یونیک است که بصورت خودکار توسط سیستم و با توجه به ترتیب ثبت اسناد، به آنها اختصاص داده میشود. از شماره توالی، جهت بایگانی و جستجوی اسناد میتوان استفاده نمود.
| |
− |
| |
− |
| |
− | با توجه به اینکه حذف، جابجایی، تغییر تاریخ اسناد و ... منجر به تغییر '''شماره سند''' میگردد، جهت بایگانی اسناد میتوان از '''شماره مبنا''' یا '''شماره توالی''' استفاده نمود.
| |
− |
| |
− |
| |
− | *'''نسخه''' : تعداد ویرایشهای صورت گرفته بر روی سند، در این قسمت نمایش داده خواهد شد.
| |
− |
| |
− |
| |
− | *'''عطف''' : شماره عطف سند در این ستون نمایش داده میشود.
| |
− |
| |
− | شماره عطف سند، یک شماره اختیاری است که میتواند توسط '''کاربر''' و در زمان تنظیم و یا اصلاح سند حسابداری در قسمت '''" اطلاعات عمومی یک سند "''' وارد گردد این تکمه معادل کلیدترکیبی '''" Alt+ F6 "''' میباشد. این شماره جنبه اطلاعاتی و گزارش گیری دارد.
| |
− |
| |
− |
| |
− | *'''بخش''' : در این ستون، '''نام بخش سند''' نمایش داده میشود.
| |
− |
| |
− |
| |
− | *'''نوع سند''' : نوع سند در این قسمت نمایش داده میشود. انواع اسناد در سیستم اموال فقط شامل نوع سند '''" عادی "''' میباشد.
| |
− |
| |
− |
| |
− | *'''وضعیت اسناد''' : وضعیت اسناد در این قسمت نمایش داده میشود. وضعیت اسناد '''اموال''' به شرح زیر میباشند :
| |
− | :* پیش نویس
| |
− | :* عملیاتی
| |
− | :* تایید شده
| |
− |
| |
− |
| |
− |
| |
− | *'''تنظیم کننده''' : نام کاربری که سند را در وضعیت '''" پیشنویس "''' ذخیره نموده، در این ستون نمایش داده میشود.
| |
− |
| |
− |
| |
− | *'''بررسی کننده''' : نام کاربری که سند را در وضعیت '''" عملیاتی "''' ذخیره نموده، در این ستون نمایش داده میشود.
| |
− |
| |
− |
| |
− | *'''تایید کننده''' : در صورتی که از '''اسناد اموال''' ، '''سند حسابداری''' تشکیل گردد، نام کاربری که وضعیت سند را به حالت '''" تایید شده "''' تغییر داده است، در این ستون نمایش داده میشود.
| |
− |
| |
− |
| |
− | *'''آخرین اصلاح کننده''' : نام کاربری که آخرین ویرایش را بر روی سند انجام داده است، در این ستون نمایش داده میشود.
| |
− |
| |
− |
| |
− |
| |
− | <div id="76805"> </div>
| |
− | '''نوار ابزار فهرست اسناد'''
| |
− | ----
| |
− | نوار ابزار فهرست اسناد شامل تکمههای زیر میباشد :
| |
− |
| |
− | *[[file:gnl 037.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده میشود :
| |
− |
| |
− | :*[[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + G "''' از صفحهکلید میباشد.
| |
− |
| |
− | :*[[file:gnl 023.png|25px]] : جهت جستجو و پرش به سطر نتیجه، مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F "''' در صفحهکلید میباشد.
| |
− |
| |
− | :*[[file:gnl 022.png|25px]] : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید '''" F3 "''' از صفحهکلید میباشد.
| |
− |
| |
− |
| |
− | *[[file:gnl 000.png|25px]] : استفاده از این تکمه جهت تشکیل سند اموال جدید میسر نیست. اسناد اموال به صورت خودکار در سیستم با استفاده از رخدادهای دارایی درج میشود.
| |
− |
| |
− |
| |
− | [[file:asset-2-1-4.png|500px|thumb|center|خطا]]
| |
− |
| |
− |
| |
− | *[[file:gnl 015.png|25px]] : جهت [[اصلاح اسناد|اصلاح سند]] تحت مکاننما مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید '''" F9 "''' در صفحهکلید میباشد.
| |
− |
| |
− |
| |
− | *[[file:gnl 021.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده میشود :
| |
| | | |
− | :* [[file:gnl 021.png|25px]] : جهت ملاحظه سند تحت مکاننما مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید '''" Enter "''' در صفحهکلید میباشد.
| + | تکمههای موجود در پنجره '''" ویرایش یک برنامه، پردازه اضافی "'''، به شرح زیر میباشند : |
| | | |
− | :*'''ملاحظه سند حسابداری مربوطه ''' : در صورتی که از اسناد اموال '''سند حسابداری''' تشکیل شده باشد. با استفاده از این تکمه میتوان سند حسابداری مربوطه را مشاهده نمایید.
| + | * [[file:gnl 037.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده میشود : |
| | | |
− | در صورتی که سند اموال فاقد سند حسابداری باشد. خطای زیر نمایش داده میشود.
| + | :* [[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + G "''' از صفحهکلید میباشد. |
| | | |
| + | :* [[file:gnl 023.png|25px]] : جهت جستجو در اطلاعات حقوق پرسنل مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F "''' از صفحهکلید میباشد. |
| | | |
− | [[file:asset-2-1-5.png|700px|thumb|center|خطا]] | + | :* [[file:gnl 022.png|25px]] : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید '''" F3 "''' از صفحهکلید میباشد. |
| | | |
| + | * [[file:gnl 021.png|25px]] : با انتخاب این گزینه فیلدها و متغیرهای موجود در برنامه در پنجرهای جداگانه نمایش داده میشود. |
| | | |
− | :*'''فهرست شماره عطفهای استفاده نشده یا تکراری''' : جهت ملاحظه فهرستی از '''شماره عطفهای سند''' که استفاده نشده یا تکراری است، مورد استفاده قرار میگیرد.
| |
| | | |
| + | * [[file:gnl 007.png|25px]]: جهت ذخیره تغییرات اعمال شده مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید '''" F2 "''' از صفحهکلید میباشد. |
| | | |
− | [[file:acc-2-6-29.png|700px|thumb|center|شماره عطفهای استفاده نشده یا تکراری]] | + | * [[file:gnl 018.png|25px]]: جهت چاپ گزارش اصلی دستمزد مورد استفاده قرار میگیرد. |
| | | |
| + | * [[file:gnl 176.png|25px]]: با انتخاب این گزینه پنجره انتخاب یا درج یک برنامه یا دستور نمایش داده میشود که در آن توابع قابل استفاده در پردازه معرفی شده است. |
| | | |
− | *[[file:gnl 016.png|25px]] : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده در فهرست اسناد، مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید '''" F5 "''' در صفحه کلید میباشد.
| |
| | | |
| + | [[file:pay-3-6-8.png|500px|thumb|center|انتخاب و درج یک دستور یا متغیر برنامه ]] |
| | | |
− | *[[file:gnl 018.png|25px]] : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، دو امکان زیر نمایش داده میشود :
| |
| | | |
− | :*[[file:gnl 018.png|25px]] : جهت چاپ فهرست اسناد، مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + P "''' از صفحهکلید میباشد.
| + | * [[file:gnl 163.png|25px]]: با باز کردن مثلث کنار این تکمه، چهار امکان زیر نمایش داده میشود : |
− | :*'''چاپ اسناد موجود در گزارش''' : جهت چاپ '''اسناد اموال''' موجود در گزارش مورد استفاده قرار میگیرد.
| |
| | | |
| + | :* '''" یکی از فیلدها "''' : با انتخاب این گزینه پنجره انتخاب فیلد باز شده و میتوانید فیلد مورد نظر را انتخاب نمایید.این گزینه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + W "''' از صفحهکلید میباشد. |
| | | |
− | *[[file:gnl 019.png|25px]] : جهت ملاحظه فهرست اسناد در نرمافزار '''" Excel "''' مورد استفاده قرار میگیرد. | + | :* '''" یک سطر از جدول مقادیر ثابت "''' :با انتخاب این گزینه پنجره انتخاب مقادیر ثابت باز شده که میتوانید مقادیر ثابت تعریف شده در سیستم را انتخاب نمایید . این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + T "''' از صفحهکلید میباشد. |
| | | |
− | *[[file:gnl 173.png|25px]] :به منظور تایید یک یا تعدادی سند اموال و انعکاس در سند حسابداری مورد استفاده قرار میگیرد. | + | :* '''" کد یک عضو معین کننده "''' : جهت انتخاب اعضای معین کننده از این گزینه استفاده تمایید. این تکمه معادل کلید '''" Ctrl + E "''' از صفحهکلید میباشد. |
| | | |
− | تنها اسناد '''عملیاتی''' قابلیت تبدیل به '''" تایید شده "''' را خواهند داشت.
| + | :* '''" کد یک نوع رخداد "''' : با انتخاب این گزینه رخدادهای موجود در سیستم نمایش داده شده و میتوانید رخداد مورد نظر را انتخاب نمایید. |
| | | |
− | جهت خارج کردن سند از وضعیت تایید شده ، ابتدا باید سند حسابداری مربوط به سند حذف گردد.
| + | برای اجرای پردازه ابتدا وارد مشخصات پایه یا اطلاعات متغیر ماهیانه یا رخداد شده و با استفاده از آیکن [[file:gnl 200.png|25px]] اجرای پردازه برای همه رکوردها یا سطر تحت مکاننما را انتخاب نمایید. |
| + | با انتخاب این آیکن پنجره زیر باز میشود که پردازه مورد نظر را انتخاب کرده و تصویب نمایید. |
| | | |
− | *[[file:gnl 175.png|25px]] : جهت تغییر پارامترهای گزارش مورد استفاده قرار میگیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی فهرست اسناد مجدداً ظاهر خواهد شد و میتوان مطابق آنچه که در " [[#12901| تعیین محدوده فهرست اسناد]] " عنوان گردید، اقدام به تعیین مجدد محدوده اسناد مورد نظر نمود. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی '''" Ctrl + F3 "''' در صفحهکلید میباشد.
| |
| | | |
− | تغییر فرم نمایش گزارش با استفاده از این تکمه امکانپذیر نمیباشد. | + | [[file:pay-3-6-9.png|500px|thumb|center|انتخاب و اجرای یک پردازه اضافی]] |
| | | |
− | *[[file:gnl 252.png|25px]] : در صورتی که از سیستم ارشیو نوسا استفاده مینمایید. میتوانید در این قسمت مدارک آرشیو مورد نیاز را به سند الصاق یا مشاهده نمایید.
| |
| | | |
| + | اگر تیک گزینهی '''"اجرای پردازه فقط برای پیش نمایش تغییرات در کاربرگ"''' را بزنید تغییرات حاصل از اجرای پردازه فقط نمایشی بوده و با بازخوانی کاربرگ دوباره به حالت قبل از اجرای پردازه برمیگردد. |
| ---- | | ---- |
| + | category : [[ نرم افزار حقوق و دستمزد نوسا | بازگشت ]] |
به منظور اعمال تغییرات در فیلدهای مشخصات پایه پرسنلی یا متغیر ماهیانه از " پردازههای اضافی " استفاده میگردد.
از کاربردهای پردازه اضافی میتوان پردازه صفر ماهیانه و صفر سالیانه را نام برد.
- صفر ماهیانه : جهت صفر کردن اطلاعات متغیر ماهیانه بعد از ثبت حقوق استفاده میشود.
- صفر سالیانه : جهت صفر کردن آیتمهایی مانند درآمد مشمول مالیات پس از پایان سال و قبل از محاسبه حقوق سال جدید در مشخصات پایه پرسنلی اجرا میشود.
به طور مثال جهت اجرای پردازهی اضافی صفر ماهیانه از منوی دستمزد گزینه " اطلاعات متغیر ماهانه " را انتخاب نمایید.
محاوره اطلاعات متغیر ماهانه مطابق شکل باز میشود :
و بعد از تعیین شرایط، تکمه تصویب را انتخاب نمائید، تا پنجره اطلاعات متغیر ماهانه به شکل زیر نمایش داده شود :
جهت اجرای پردازه اضافی از تکمه استفاده میشود. که شامل دو روش زیر میباشد :
- اجرای پردازه اضافی برای رکورد تحت مکان نما : از این امکان جهت اجرای پردازه اضاقی برای یک یا تعدادی از پرسنل استفاده میشود.
- برای انتخاب چند پرسنل پشت سرهم، از کلید Shift و کلیدهای Up یا Down استفاده نمایید.
- برای انتخاب چند پرسنل که به صورت پراکنده قرار دارند. از کلید Ctrl به همراه کلیک راست ماوس استفاده نمایید.
- اجرای پردازه اضافی برای همه رکورها : از این امکان جهت اجرای پردازه اضافی برای تمامی پرسنل شرکت کننده در گزارش استفاده میشود.
پس از انتخاب یکی از دو روش بالا، پنجره انتخاب و اجرای یک پردازه اضافی مطابق شکل زیر باز میگردد :
انتخاب و اجرای یک پردازه اضافی
پردازه اضافی مورد نظر را انتخاب نمائید . جهت اصلاح و یا ایجاد پردازه
در اجرای پردازههای اضافی این امکان وجود دارد که پردازه صرفا برای پیش نمایش تغییرات در کاربرگ(بدون اعمال نهایی داده ها در پایگاه اطلاعات) اجرا شود که این ویژگی برای بررسی مقدماتی و اطمینان حاصل کردن از صحت برنامه پردازه می تواند بسیار مفید باشد.
با انتخاب گزینهی میتوانید پردازه را ویرایش کنید که پنجرهی زیر نمایش داده میشود.
ویرایش یک برنامه، پردازه اضافی
تکمههای موجود در پنجره " ویرایش یک برنامه، پردازه اضافی "، به شرح زیر میباشند :
- : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده میشود :
- : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + G " از صفحهکلید میباشد.
- : جهت جستجو در اطلاعات حقوق پرسنل مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F " از صفحهکلید میباشد.
- : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید " F3 " از صفحهکلید میباشد.
- : با انتخاب این گزینه فیلدها و متغیرهای موجود در برنامه در پنجرهای جداگانه نمایش داده میشود.
- : جهت ذخیره تغییرات اعمال شده مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید " F2 " از صفحهکلید میباشد.
- : جهت چاپ گزارش اصلی دستمزد مورد استفاده قرار میگیرد.
- : با انتخاب این گزینه پنجره انتخاب یا درج یک برنامه یا دستور نمایش داده میشود که در آن توابع قابل استفاده در پردازه معرفی شده است.
انتخاب و درج یک دستور یا متغیر برنامه
- : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، چهار امکان زیر نمایش داده میشود :
- " یکی از فیلدها " : با انتخاب این گزینه پنجره انتخاب فیلد باز شده و میتوانید فیلد مورد نظر را انتخاب نمایید.این گزینه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + W " از صفحهکلید میباشد.
- " یک سطر از جدول مقادیر ثابت " :با انتخاب این گزینه پنجره انتخاب مقادیر ثابت باز شده که میتوانید مقادیر ثابت تعریف شده در سیستم را انتخاب نمایید . این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + T " از صفحهکلید میباشد.
- " کد یک عضو معین کننده " : جهت انتخاب اعضای معین کننده از این گزینه استفاده تمایید. این تکمه معادل کلید " Ctrl + E " از صفحهکلید میباشد.
- " کد یک نوع رخداد " : با انتخاب این گزینه رخدادهای موجود در سیستم نمایش داده شده و میتوانید رخداد مورد نظر را انتخاب نمایید.
برای اجرای پردازه ابتدا وارد مشخصات پایه یا اطلاعات متغیر ماهیانه یا رخداد شده و با استفاده از آیکن اجرای پردازه برای همه رکوردها یا سطر تحت مکاننما را انتخاب نمایید.
با انتخاب این آیکن پنجره زیر باز میشود که پردازه مورد نظر را انتخاب کرده و تصویب نمایید.
انتخاب و اجرای یک پردازه اضافی
اگر تیک گزینهی "اجرای پردازه فقط برای پیش نمایش تغییرات در کاربرگ" را بزنید تغییرات حاصل از اجرای پردازه فقط نمایشی بوده و با بازخوانی کاربرگ دوباره به حالت قبل از اجرای پردازه برمیگردد.
category : بازگشت