اصلاح اسناد: تفاوت بین نسخه‌ها

نسخهٔ کنونی تا ‏۲۵ ژوئیهٔ ۲۰۱۹، ساعت ۰۴:۱۴

به منظور اعمال تغییرات روی اسناد ثبت شده در سیستم، می‌توان از امکان اصلاح اسناد استفاده نمود.

اسناد تایید شده، نهایی شده و اسنادی که در محدوده حفاظت اسناد قبلی از اصلاح قرار دارند، قابل اصلاح نمی‌باشند.

جهت اصلاح سند، از منوی " سند "، گزینه " اصلاح اسناد " را انتخاب نمایید.

منوی سند

پنجره " انتخاب سند " به شکل زیر باز می‌شود.

انتخاب سند

این پنجره از قسمت‌های زیر تشکیل شده است :

انتخاب سند از نرم‌افزار : نرم‌افزاری که قصد اصلاح سند آن را دارید، انتخاب نمایید.

تنها اسناد نرم‌افزارهای حسابداری و دریافت و پرداخت به صورت مستقیم قابل اصلاح می‌باشند.

شماره سند مورد نظر : شماره سند را در این قسمت وارد نمایید.

شماره مبنا : در صورتیکه می‌خواهید انتخاب سند را با استفاده از شماره مبنا انجام دهید، شماره مبنای سند را وارد نمایید.

شماره توالی : در صورتیکه می‌خواهید انتخاب سند را با استفاده از شماره توالی انجام دهید، شماره توالی سند را وارد نمایید.

جهت انتخاب سند، می‌توانید یکی از شماره‌های "سند"، "مبنا" یا "توالی" سند را وارد نمایید.

تاریخ : از قسمت تاریخ، جهت انتخاب تاریخ سند می‌توان استفاده نمود. امکان انتخاب تاریخ از طریق تکمه نیز وجود خواهد داشت.

از فهرست کنار تاریخ، دو گزینه زیر قابل انتخاب می‌باشند :

اولین سند در تاریخ : جهت انتخاب اولین سند در تاریخ تعیین شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.

آخرین سند در تاریخ : جهت انتخاب آخرین سند در تاریخ تعیین شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.

گزارش حاوی : از این قسمت، جهت تعیین بخش اسناد می‌توان استفاده نمود. بخش اسناد به یکی از حالت‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود :

اسناد تمام بخش‌ها : جهت انتخاب اسناد تمام بخش‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد.

اسناد یک بخش خاص : جهت انتخاب اسناد یک بخش خاص مورد استفاده قرار می‌گیرد؛ در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل " بخش "، یکی از بخش‌های تعریف شده در سیستم را انتخاب نمایید.

ملاحظه سند : با فشردن تکمه ، سند انتخاب شده به شکل زیر نمایش داده می‌شود.

انتخاب سند حسابداری

در صورت لزوم با استفاده از تکمه‌های و می‌توان بین اسناد حرکت نمود.

پس از یافتن سند موردنظر، تکمه یا کلید " Enter " صفحه کلید را فشار دهید.

پس از تکمیل فیلدهای مورد نیاز در پنجره " انتخاب سند "، تکمه تصویب را فشار دهید تا سند حسابداری در حالت اصلاح نمایش داده شود.

سند حسابداری- اصلاح

تغییرات لازم را در سطرهای سند انجام دهید.

در صورت لزوم می‌توانید از امکانات زیر جهت اصلاح سند استفاده نمایید :

جستجو و جایگزینی در شرح عملیات

اصلاح یکباره شرح عملیات

حذف یکباره تعدادی سطر

جهت اصلاح " اطلاعات عمومی سند حسابداری "، می‌توانید از تکمه و یا کلید‌های ترکیبی " Alt + F6 " استفاده نمایید .

اطلاعات عمومی سند حسابداری

پس از اعمال تغییرات موردنظر، تکمه از نوار ابزار و یا کلید " F2 " صفحه کلید را فشار دهید تا تغییرات ذخیره گردد.

بخش اسناد به هیچ عنوان قابل اصلاح نمی‌باشد.

category : بازگشت

@@ سطر ۱: / سطر ۱: @@
 <!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 12100 تا 12199 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "12100"-->
 <div id="12100"> </div>
+به منظور اعمال تغییرات روی اسناد ثبت شده در سیستم، می‌توان از امکان اصلاح اسناد استفاده نمود.
-به منظور اصلاح اسناد اعم از تغییر مبلغ بدهکار و بستانکار و کد حساب ،کد تفصیلی ،حذف سند ، افزودن سطر جدید ، مرتب کردن سطرهای سند از منوی سند، گزینه '''"اصلاح اسناد"''' را انتخاب نمایید.
+ اسناد '''[[تایید و نهایی کردن اسناد#12400|تایید شده]]'''، '''[[تایید و نهایی کردن اسناد#12400|نهایی شده]]''' و اسنادی که در محدوده '''[[حفاظت اسناد قبلی از اصلاح#12600|حفاظت اسناد قبلی از اصلاح]]''' قرار دارند، قابل اصلاح نمی‌باشند.
- اسناد تایید شده ، نهایی شده و اسنادی که در محدوده حفاظت اسناد قبلی از اصلاح هستند قابل اصلاح نمی باشند.
+جهت اصلاح سند، از منوی '''" سند "'''، گزینه '''" اصلاح اسناد "''' را انتخاب نمایید.
-[[file:acc-2-3-1.png|200px|thumb|center|منوی سند]]
+[[file:acc-2-3-1.png|250px|thumb|center|منوی سند]]
-پنجره انتخاب سند به شکل زیر باز شود.
+پنجره '''" انتخاب سند "''' به شکل زیر باز می‌شود.
-[[file:acc-2-3-2.png|470px|thumb|center|انتخاب سند]]
+[[file:acc-2-3-2.png|520px|thumb|center|انتخاب سند]]
-فیلدهای قابل تعیین در پنجره انتخاب سند عبارتند از:
+این پنجره از قسمت‌های زیر تشکیل شده است :
-* انتخاب سند از نرم افزار
+*'''انتخاب سند از نرم‌افزار''' : نرم‌افزاری که قصد اصلاح سند آن را دارید، انتخاب نمایید.
-* گزارش حاوی
-* شماره سند مورد نظر/ شماره مبنا / شماره توالی
-* اولین سند در تاریخ
+ تنها اسناد نرم‌افزارهای حسابداری و دریافت و پرداخت به صورت مستقیم قابل اصلاح می‌باشند.
-'''انتخاب سند از نرم افزار'''
-----
+*'''شماره سند مورد نظر''' : شماره سند را در این قسمت وارد نمایید.
+*'''شماره مبنا''' : در صورتیکه می‌خواهید انتخاب سند را با استفاده از شماره مبنا انجام دهید، شماره مبنای سند را وارد نمایید.
+*'''شماره توالی''' : در صورتیکه می‌خواهید انتخاب سند را با استفاده از شماره توالی انجام دهید، شماره توالی سند را وارد نمایید.
+ جهت انتخاب سند، می‌توانید یکی از شماره‌های '''"سند"'''، '''"مبنا"''' یا '''"توالی"''' سند را وارد نمایید.
-نرم افزاری که قصد اصلاح سند را دارید، انتخاب نمایید.
-ا
- تنها اسناد نرم افزارهای حسابداری و دریافت و پرداخت به صورت مستقیم قابل اصلاح هستند.
+*'''تاریخ''' : از قسمت تاریخ، جهت انتخاب تاریخ سند می‌توان استفاده نمود. امکان انتخاب تاریخ از طریق تکمه [[file:gnl 074.png|25px]] نیز وجود خواهد داشت.
-''' گزارش حاوی '''
+از فهرست کنار تاریخ، دو گزینه زیر قابل انتخاب می‌باشند :
-----
+:*'''اولین سند در تاریخ''' : جهت انتخاب اولین سند در تاریخ تعیین شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
-بخشی که قصد اصلاح یکی از اسناد آن را دارید انتخاب نمایید.
+:*'''آخرین سند در تاریخ''' : جهت انتخاب آخرین سند در تاریخ تعیین شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
-  بخش اسناد از طریق اصلاح اسناد قابل اصلاح نمی باشند.
+*'''گزارش حاوی''' : از این قسمت، جهت تعیین بخش اسناد می‌توان استفاده نمود. بخش اسناد به یکی از حالت‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود :
-'''شماره سند مورد نظر/ شماره مبنا / شماره توالی'''
+:*'''اسناد تمام بخش‌ها''' : جهت انتخاب اسناد تمام بخش‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد.
-----
+:*'''اسناد یک بخش خاص''' : جهت انتخاب اسناد یک بخش خاص مورد استفاده قرار می‌گیرد؛ در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل '''" بخش "'''، یکی از بخش‌های تعریف شده در سیستم را انتخاب نمایید.
-برای احضار سند مورد نظر جهت اصلاح، می توانید یکی از شماره های "سند"، "مبنا"، یا "توالی" سند را وارد نمایید.
+*'''ملاحظه سند''' : با فشردن تکمه [[file:gnl 311.png|120px]]، سند انتخاب شده به شکل زیر نمایش داده می‌شود.
-'''اولین سند در تاریخ'''
-----
-همچنین می توانید به کمک تاریخ، سند مورد نظر جهت اصلاح ،احضار نمایید. برای این منظور، دو گزینه جهت احضار اولین و آخرین سند در یک تاریخ، در دسترس خواهند بود.
+[[file:acc-2-3-3.png|700px|thumb|center|انتخاب سند حسابداری]]
-''' ملاحظه سند '''
+در صورت لزوم با استفاده از تکمه‌های [[file:gnl 160.png|25px]] و [[file:gnl 159.png|25px]] می‌توان بین اسناد حرکت نمود.
-----
+پس از یافتن سند موردنظر، تکمه [[file:gnl 163.png|25px]] یا کلید '''" Enter "''' صفحه کلید را فشار دهید.
-چنانچه شماره سند مورد نظر جهت اصلاح را نمی دانید و سند مورد نظر نیز اولین و آخرین سند در یک تاریخ نمی باشد، می توانید پس از وارد کردن تاریخ مورد نظر در قسمت قبل، نسبت به ملاحظه سند مربوط و احضار اسناد قبل و بعد از آن، به منظور یافتن سند مورد نظر اقدام نمایید .
-آیکون های موجود در نوار ابزار اصلاح سند عبارتند از :
+پس از تکمیل فیلدهای مورد نیاز در پنجره '''" انتخاب سند "'''، تکمه تصویب را فشار دهید تا سند حسابداری در حالت اصلاح نمایش داده شود.
-*آیکون [[file:gnl 033.png|25px]] آخرین سطر: مکان‌نما را به آخرین سند می برد.
-*آیکون [[file:gnl 034.png|25px]] سطر بعدی (Ctrl +Down): مکان نما را به سطر بعدی می برد.
+[[file:acc-2-3-4.png|1000px|thumb|center|سند حسابداری- اصلاح]]
-*آیکون [[file:gnl 035.png|25px]] سطر قبلی(Ctrl +Up): مکان نما به سطر قبلی می برد.
-*آیکون [[file:gnl 036.png|25px]]اولین سطر: مکان‌نما به اولین سند می برد.
-*آیکون [[file:gnl 037.png|25px]] پرش به سطر دلخواه(Ctrl+G):
+تغییرات لازم را در سطرهای سند انجام دهید.
-*آیکون [[file:gnl 003.png|25px]] حذف سطر تحت مکان نما(Ctrl+Del):
-*آیکون [[file:gnl 000.png|25px]] افزودن سطر جدید(Insert):
+در صورت لزوم می‌توانید از امکانات زیر جهت اصلاح سند استفاده نمایید :
-*آیکون [[file:gnl 014.png|25px]] تدوین سطرها در جدول:
+*'''[[تنظیم سند حسابداری جدید#12050|جستجو و جایگزینی در شرح عملیات]]'''
-*آیکون [[file:gnl 015.png|25px]] اصلاح سطر تحت مکان نما با محاوره(Shift+Enter):
+*'''[[تنظیم سند حسابداری جدید#12053|اصلاح یکباره شرح عملیات]]'''
-*آیکون [[file:gnl 021.png|25px]] ملاحظه سند ابتدایی مربوط به سطر تحت مکان نما
+*'''[[تنظیم سند حسابداری جدید#12055|حذف یکباره تعدادی سطر]]'''
-*آیکون [[file:gnl 072.png|25px]] مرتب کردن سطرهای سند:
-*آیکون [[file:gnl 006.png|25px]] انتقال سطر به بالا:
+جهت اصلاح '''" [[تنظیم سند حسابداری جدید#12001|اطلاعات عمومی سند حسابداری]] "'''، می‌توانید از تکمه [[file:gnl 015.png|25px]] و یا کلید‌های ترکیبی '''" Alt + F6 "''' استفاده نمایید .
-*آیکون [[file:gnl 005.png|25px]] انتقال سطر به پایین:
-می توان به آخرین یا اولین و همچنین به سند بعدی یا سند قبلی دست یافت و پس از یافتن سند مورد نظر از تکمه[[file:gnl 002.png|25px]] معادل F9 از صفحه کلید به پنجره انتخاب سند بازگشت و سپس تکمه تصویب را انتخاب کرد.
+[[file:acc-2-3-17.png|500px|thumb|center|اطلاعات عمومی سند حسابداری]]
-شرح عمومی سند نیز در پنجره انتخاب سند قابل رویت می باشد.
+پس از اعمال تغییرات موردنظر، تکمه [[file:gnl 007.png|25px]] از نوار ابزار و یا کلید '''" F2 "''' صفحه کلید را فشار دهید تا تغییرات ذخیره گردد.
-[[file:acc-2-3-3.png|670px|thumb|center|سند حسابداری]]
+ بخش اسناد به هیچ عنوان قابل اصلاح نمی‌باشد.
-  [[file:gnl 003.png|25px]]
+----
+category : [[ نرم افزار حسابداری نوسا | بازگشت ]]

اصلاح اسناد: تفاوت بین نسخه‌ها

نسخهٔ کنونی تا ‏۲۵ ژوئیهٔ ۲۰۱۹، ساعت ۰۴:۱۴

منوی ناوبری

جستجو