اصلاح اسناد: تفاوت بین نسخه‌ها

از NOSA Wiki
پرش به ناوبری پرش به جستجو
 
(۱۰۶ نسخه‌ٔ میانی ویرایش شده توسط ۲ کاربر نشان داده نشده)
سطر ۱: سطر ۱:
 
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 12100 تا 12199 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "12100"-->
 
<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 12100 تا 12199 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "12100"-->
 
<div id="12100"> </div>
 
<div id="12100"> </div>
 +
به منظور اعمال تغییرات روی اسناد ثبت شده در سیستم، می‌توان از امکان اصلاح اسناد استفاده نمود.
  
به منظور اصلاح اسناداعم از تغییر مبلغ بدهکار و بستانکار و کد حساب ،کد تفصیلی ،حذف سند ، افزودن سطر جدید ، مرتب کردن سطرهای سند از منوی سند، گزینه '''"اصلاح اسناد"''' را انتخاب نمایید.
+
اسناد '''[[تایید و نهایی کردن اسناد#12400|تایید شده]]'''، '''[[تایید و نهایی کردن اسناد#12400|نهایی شده]]''' و اسنادی که در محدوده '''[[حفاظت اسناد قبلی از اصلاح#12600|حفاظت اسناد قبلی از اصلاح]]''' قرار دارند، قابل اصلاح نمی‌باشند.
  
اسناد تایید شده ، نهایی شده و اسنادی که در محدوده حفاظت اسناد قبلی از اصلاح هستند قابل اصلاح نمی باشند.
 
  
 +
جهت اصلاح سند، از منوی '''" سند "'''، گزینه '''" اصلاح اسناد "''' را انتخاب نمایید.
  
[[file:acc-2-3-1.png|200px|thumb|center|منوی سند]]
 
  
 +
[[file:acc-2-3-1.png|250px|thumb|center|منوی سند]]
  
پنجره انتخاب سند به شکل زیر باز شود.
 
  
 +
پنجره '''" انتخاب سند "''' به شکل زیر باز می‌شود.
  
[[file:acc-2-3-2.png|470px|thumb|center|انتخاب سند]]
 
  
 +
[[file:acc-2-3-2.png|520px|thumb|center|انتخاب سند]]
  
فیلدهای قابل تعیین در پنجره انتخاب سند عبارتند از:
 
  
 +
این پنجره از قسمت‌های زیر تشکیل شده است :
  
* انتخاب سند از نرم افزار
+
*'''انتخاب سند از نرم‌افزار''' : نرم‌افزاری که قصد اصلاح سند آن را دارید، انتخاب نمایید.
* گزارش حاوی
 
* شماره سند مورد نظر/ شماره مبنا / شماره توالی
 
* اولین سند در تاریخ
 
  
 +
تنها اسناد نرم‌افزارهای حسابداری و دریافت و پرداخت به صورت مستقیم قابل اصلاح می‌باشند.
  
'''انتخاب سند از نرم افزار'''
 
  
----
+
*'''شماره سند مورد نظر''' : شماره سند را در این قسمت وارد نمایید.
 +
 
 +
 
 +
*'''شماره مبنا''' : در صورتیکه می‌خواهید انتخاب سند را با استفاده از شماره مبنا انجام دهید، شماره مبنای سند را وارد نمایید.
 +
 
 +
 
 +
*'''شماره توالی''' : در صورتیکه می‌خواهید انتخاب سند را با استفاده از شماره توالی انجام دهید، شماره توالی سند را وارد نمایید.
  
نرم افزاری که قصد اصلاح سند را دارید، انتخاب نمایید.
+
جهت انتخاب سند، می‌توانید یکی از شماره‌های '''"سند"'''، '''"مبنا"''' یا '''"توالی"''' سند را وارد نمایید.
ا
 
تنها اسناد نرم افزارهای حسابداری و دریافت و پرداخت به صورت مستقیم قابل اصلاح هستند.
 
  
  
''' گزارش حاوی '''
+
*'''تاریخ''' : از قسمت تاریخ، جهت انتخاب تاریخ سند می‌توان استفاده نمود. امکان انتخاب تاریخ از طریق تکمه [[file:gnl 074.png|25px]] نیز وجود خواهد داشت.
  
----
+
از فهرست کنار تاریخ، دو گزینه زیر قابل انتخاب می‌باشند :
  
بخشی که قصد اصلاح یکی از اسناد آن را دارید انتخاب نمایید.
+
:*'''اولین سند در تاریخ''' : جهت انتخاب اولین سند در تاریخ تعیین شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
  بخش اسناد از طریق اصلاح اسناد قابل اصلاح نمی باشند.
+
:*'''آخرین سند در تاریخ''' : جهت انتخاب آخرین سند در تاریخ تعیین شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
  
'''شماره سند مورد نظر/ شماره مبنا / شماره توالی'''
+
*'''گزارش حاوی''' : از این قسمت، جهت تعیین بخش اسناد می‌توان استفاده نمود. بخش اسناد به یکی از حالت‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود :
  
----
+
:*'''اسناد تمام بخش‌ها''' : جهت انتخاب اسناد تمام بخش‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  
برای احضار سند مورد نظر جهت اصلاح، می توانید یکی از شماره های "سند"مبنا"، یا "توالی" سند را وارد نمایید.
+
:*'''اسناد یک بخش خاص''' : جهت انتخاب اسناد یک بخش خاص مورد استفاده قرار می‌گیرد؛ در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل '''" بخش "'''، یکی از بخش‌های تعریف شده در سیستم را انتخاب نمایید.
  
 
'''اولین سند در تاریخ'''
 
  
----
+
*'''ملاحظه سند''' : با فشردن تکمه [[file:gnl 311.png|120px]]، سند انتخاب شده به شکل زیر نمایش داده می‌شود.
  
همچنین می توانید به کمک تاریخ، سند مورد نظر جهت اصلاح ،احضار نمایید. برای این منظور، دو گزینه جهت احضار اولین و آخرین سند در یک تاریخ، در دسترس خواهند بود.
 
  
 +
[[file:acc-2-3-3.png|700px|thumb|center|انتخاب سند حسابداری]]
  
''' ملاحظه سند '''
 
  
----
+
در صورت لزوم با استفاده از تکمه‌های [[file:gnl 160.png|25px]] و [[file:gnl 159.png|25px]] می‌توان بین اسناد حرکت نمود.
  
چنانچه شماره سند مورد نظر جهت اصلاح را نمی دانید و سند مورد نظر نیز اولین و آخرین سند در یک تاریخ نمی باشد، می توانید پس از وارد کردن تاریخ مورد نظر در قسمت قبل، نسبت به ملاحظه سند مربوط و احضار اسناد قبل و بعد از آن، به منظور یافتن سند مورد نظر اقدام نمایید .
+
پس از یافتن سند موردنظر، تکمه [[file:gnl 163.png|25px]] یا کلید '''" Enter "''' صفحه کلید را فشار دهید.
  
آیکون های موجود در نوار ابزار اصلاح سند عبارتند از :
 
  
[[file:gnl 033.png|25px]]
+
پس از تکمیل فیلدهای مورد نیاز در پنجره '''" انتخاب سند "'''، تکمه تصویب را فشار دهید تا سند حسابداری در حالت اصلاح نمایش داده شود.
  
[[file:gnl 034.png|25px]]
 
  
[[file:gnl 035.png|25px]]
+
[[file:acc-2-3-4.png|1000px|thumb|center|سند حسابداری- اصلاح]]
  
[[file:gnl 036.png|25px]]
 
  
[[file:gnl 037.png|25px]]
+
تغییرات لازم را در سطرهای سند انجام دهید.  
  
[[file:gnl 003.png|25px]]
 
  
[[file:gnl 000.png|25px]]
+
در صورت لزوم می‌توانید از امکانات زیر جهت اصلاح سند استفاده نمایید :
  
[[file:gnl 014.png|25px]]
+
*'''[[تنظیم سند حسابداری جدید#12050|جستجو و جایگزینی در شرح عملیات]]'''
  
[[file:gnl 015.png|25px]]
+
*'''[[تنظیم سند حسابداری جدید#12053|اصلاح یکباره شرح عملیات]]'''
  
[[file:gnl 021.png|25px]]
+
*'''[[تنظیم سند حسابداری جدید#12055|حذف یکباره تعدادی سطر]]'''
  
[[file:gnl 072.png|25px]]
 
  
[[file:gnl 006.png|25px]]
+
جهت اصلاح '''" [[تنظیم سند حسابداری جدید#12001|اطلاعات عمومی سند حسابداری]] "'''، می‌توانید از تکمه [[file:gnl 015.png|25px]] و یا کلید‌های ترکیبی '''" Alt + F6 "''' استفاده نمایید .
  
[[file:gnl 005.png|25px]]
 
  
می توان به آخرین یا اولین و همچنین به سند بعدی یا سند قبلی دست یافت و پس از یافتن سند مورد نظر از تکمه[[file:gnl 002.png|25px]] معادل F9 از صفحه کلید به پنجره انتخاب سند بازگشت و سپس تکمه تصویب را انتخاب کرد.
+
[[file:acc-2-3-17.png|500px|thumb|center|اطلاعات عمومی سند حسابداری]]
  
شرح عمومی سند نیز در پنجره انتخاب سند قابل رویت می باشد.
 
  
 +
پس از اعمال تغییرات موردنظر، تکمه [[file:gnl 007.png|25px]] از نوار ابزار و یا کلید '''" F2 "''' صفحه کلید را فشار دهید تا تغییرات ذخیره گردد.
  
[[file:acc-2-3-3.png|670px|thumb|center|سند حسابداری]]
+
بخش اسناد به هیچ عنوان قابل اصلاح نمی‌باشد.
  
  [[file:gnl 003.png|25px]]
+
   
 +
----
 +
category : [[ نرم افزار حسابداری نوسا | بازگشت ]]

نسخهٔ کنونی تا ‏۲۵ ژوئیهٔ ۲۰۱۹، ساعت ۰۴:۱۴

به منظور اعمال تغییرات روی اسناد ثبت شده در سیستم، می‌توان از امکان اصلاح اسناد استفاده نمود.

اسناد تایید شده، نهایی شده و اسنادی که در محدوده حفاظت اسناد قبلی از اصلاح قرار دارند، قابل اصلاح نمی‌باشند.


جهت اصلاح سند، از منوی " سند "، گزینه " اصلاح اسناد " را انتخاب نمایید.


منوی سند


پنجره " انتخاب سند " به شکل زیر باز می‌شود.


انتخاب سند


این پنجره از قسمت‌های زیر تشکیل شده است :

  • انتخاب سند از نرم‌افزار : نرم‌افزاری که قصد اصلاح سند آن را دارید، انتخاب نمایید.
تنها اسناد نرم‌افزارهای حسابداری و دریافت و پرداخت به صورت مستقیم قابل اصلاح می‌باشند.


  • شماره سند مورد نظر : شماره سند را در این قسمت وارد نمایید.


  • شماره مبنا : در صورتیکه می‌خواهید انتخاب سند را با استفاده از شماره مبنا انجام دهید، شماره مبنای سند را وارد نمایید.


  • شماره توالی : در صورتیکه می‌خواهید انتخاب سند را با استفاده از شماره توالی انجام دهید، شماره توالی سند را وارد نمایید.
جهت انتخاب سند، می‌توانید یکی از شماره‌های "سند"، "مبنا" یا "توالی" سند را وارد نمایید.


  • تاریخ : از قسمت تاریخ، جهت انتخاب تاریخ سند می‌توان استفاده نمود. امکان انتخاب تاریخ از طریق تکمه Gnl 074.png نیز وجود خواهد داشت.

از فهرست کنار تاریخ، دو گزینه زیر قابل انتخاب می‌باشند :

  • اولین سند در تاریخ : جهت انتخاب اولین سند در تاریخ تعیین شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آخرین سند در تاریخ : جهت انتخاب آخرین سند در تاریخ تعیین شده مورد استفاده قرار می‌گیرد.


  • گزارش حاوی : از این قسمت، جهت تعیین بخش اسناد می‌توان استفاده نمود. بخش اسناد به یکی از حالت‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود :
  • اسناد تمام بخش‌ها : جهت انتخاب اسناد تمام بخش‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • اسناد یک بخش خاص : جهت انتخاب اسناد یک بخش خاص مورد استفاده قرار می‌گیرد؛ در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل " بخش "، یکی از بخش‌های تعریف شده در سیستم را انتخاب نمایید.


  • ملاحظه سند : با فشردن تکمه Gnl 311.png، سند انتخاب شده به شکل زیر نمایش داده می‌شود.


انتخاب سند حسابداری


در صورت لزوم با استفاده از تکمه‌های Gnl 160.png و Gnl 159.png می‌توان بین اسناد حرکت نمود.

پس از یافتن سند موردنظر، تکمه Gnl 163.png یا کلید " Enter " صفحه کلید را فشار دهید.


پس از تکمیل فیلدهای مورد نیاز در پنجره " انتخاب سند "، تکمه تصویب را فشار دهید تا سند حسابداری در حالت اصلاح نمایش داده شود.


سند حسابداری- اصلاح


تغییرات لازم را در سطرهای سند انجام دهید.


در صورت لزوم می‌توانید از امکانات زیر جهت اصلاح سند استفاده نمایید :


جهت اصلاح " اطلاعات عمومی سند حسابداری "، می‌توانید از تکمه Gnl 015.png و یا کلید‌های ترکیبی " Alt + F6 " استفاده نمایید .


اطلاعات عمومی سند حسابداری


پس از اعمال تغییرات موردنظر، تکمه Gnl 007.png از نوار ابزار و یا کلید " F2 " صفحه کلید را فشار دهید تا تغییرات ذخیره گردد.

بخش اسناد به هیچ عنوان قابل اصلاح نمی‌باشد.



category : بازگشت