انواع برگه‌های خروج انبار: تفاوت بین نسخه‌ها
| سطر ۵۷: | سطر ۵۷: | ||
*'''انواع طرف حساب''': طرف حساب هایی را که می خواهید مورد استفاده قرار بگیرد، در این قسمت تعیین نمائید. | *'''انواع طرف حساب''': طرف حساب هایی را که می خواهید مورد استفاده قرار بگیرد، در این قسمت تعیین نمائید. | ||
| − | *'''انبارهای مجاز''': در صورتی که می‌خواهید این برگه فقط برای | + | *'''انبارهای مجاز''': در صورتی که می‌خواهید این برگه فقط برای انبارهای خاصی قابل استفاده باشد محدوده انبار مورد نظر خود را در این قسمت وارد نمایید. |
اگر در زمان درج اطلاعات در برگه به اشتباه انباری را که مجاز نیست انتخاب نمایید با پیغامی مشابه پیغام زیر مواجه خواهید شد: | اگر در زمان درج اطلاعات در برگه به اشتباه انباری را که مجاز نیست انتخاب نمایید با پیغامی مشابه پیغام زیر مواجه خواهید شد: | ||
نسخهٔ ۱۰ مارس ۲۰۱۹، ساعت ۱۲:۰۲
از مهم ترین اسناد رایج انبار، خروج یا حواله انبار است؛ در واقع مستند کردن کالاهایی که به نوعی از انبار خارج می شوند. برگه های خروج انواع مختلفی براساس رخدادهای خروج اعم از فروش، مصرف و ... دارند. در ذیل نحوه تعریف و استفاده از این برگه ها در سیستم توضیح داده شده است.
تعریف انواع برگه‌های خروج انبار
به منظور تعریف "انواع برگه‌های خروج "، از منوی "تعریف(قانون)"، "انواع برگه‌های خروج " را انتخاب نمایید.
پنجره‌ای مطابق تصویر زیر باز می‌شود:
جهت افزودن یک نوع برگه جدید، از تکمه 
در نوار ابزار و یا تکمه " Insert " در صفحه کلید استفاده نمائید.
بر روی برگه تعریف شده دوبار کلیک نمائید یا از تکمه 
موجود در نوار ابزار استفاده نمائید تا پنجره "تدوین یک نوع برگه خروج " به شکل زیر باز گردد:
این پنجره شامل قسمت‌های زیر می‌باشد:
مشخصات اصلی
در این قسمت فیلدهای زیر را تکمیل نمایید
- کد نوع برگه: به صورت پیش فرض سیستم کدی را به این برگه اختصاص می دهد؛ درصورت نیاز می توانید این کد را تغییر دهید.
- نام: نام برگه خروج مورد نظر را در این قسمت وارد نمایید.
- نام لاتین: نام لاتین را در صورت نیاز، برای گزارش‌های دو زبانه در این قسمت وارد نمایید.
- انواع رخداد: رخدادهای مورد نیاز در برگه خروج را در این قسمت تعیین نمایید.
- نوع رخداد پیش فرض:در صورتی که می‌خواهید در زمان استفاده از برگه، رخدادی به طور پیش فرض انتخاب گردد، نوع رخداد را در این قسمت انتخاب نمایید.
- انواع طرف حساب: طرف حساب هایی را که می خواهید مورد استفاده قرار بگیرد، در این قسمت تعیین نمائید.
- انبارهای مجاز: در صورتی که می‌خواهید این برگه فقط برای انبارهای خاصی قابل استفاده باشد محدوده انبار مورد نظر خود را در این قسمت وارد نمایید.
اگر در زمان درج اطلاعات در برگه به اشتباه انباری را که مجاز نیست انتخاب نمایید با پیغامی مشابه پیغام زیر مواجه خواهید شد:
- محل در منو: یکی از گزینه های مستقیم، سایر، نوع دلخواه و غیر فعال را انتخاب کنید.
- مستقیم: در صورتی که محل در منو را مستقیم انتخاب نمایید، هنگامی که از منوی برگه، برگه‌های انبار جدید یا برگه‌های انبار موجود را انتخاب کنید این برگه مستقیما در منو دیده می‌شود؛ برگه‌هایی که هر روز به دفعات استفاده میشوند در این قسمت میگذاریم.
- سایر: در صورتی که محل در منو را سایر انتخاب نمایید، باید در منوی ذکر شده قسمت سایر را انتخاب نمایید تا بتوانید برگه مورد نظر را ببینید؛ برگه‌هایی که کمتر مورد استفاده قرار بگیرند در این قسمت میگذاریم.
- نوع دلخواه: در صورتی که محل در منو را نوع دلخواه انتخاب نمایید، باید در منوی ذکر شده، قسمت سایر را انتخاب نمایید و در قسمت سایر، نوع دلخواه را انتخاب نمایید و از فهرست برگه‌های فعال نوع برگه مورد نظر را انتخاب نمایید؛ زمانی که نخواهیم انباردار تمام برگه های انبار را ببیند یک سری برگه ها را در نوع دلخواه میگذاریم.
- غیرفعال: در صورتی که محل در منو را غیر فعال انتخاب نمایید این نوع برگه در هیچ یک از منوهای گفته شده ظاهر نمی‌شود؛ در صورتی که نخواهیم فعلا از برگه تعریف شده استفاده نماییم به صورت غیر فعال میگذاریم.
- شماره گذاری به تفکیک انبار: اگر در تعریف یک نوع برگه، گزینه "شماره‌گذاری به تفکیک انبار" را تیک بزنید ترکیب «شماره/سری»هایی که به برگه‌های از این نوع اختصاص می‌یابد به تفکیک انبارها خواهد بود؛ به این ترتیب انبارهای متفاوت می‌توانند دارای ترکیب «شماره/سری»های یکسانی باشند.
هنگامی که گزینه شماره گذاری به تفکیک انبار را تیک زده باشید، سیستم برای هر انبار، شماره گذاری را به صورت خودکار از 1 شروع می کند.
- پیش فرض سری برگه ها: نحوه شماره‌گذاری برگه‌های انبار همواره به تفکیک نوع برگه و با کنترل سری است؛ یعنی برگه‌هایی از انواع مختلف می توانند شماره برگه و سری مشترک داشته باشند از طرفی هر نوع برگه انبار باید دارای یک "پیش فرض سری برگه" باشد.
پس از تکمیل محاوره برگه خروج تکمه تصویب را کلیک نمایید.
فرم های اختصاصی نمایش و چاپی
در قسمت "فرم های اختصاصی نمایش و چاپ" می‌توانید تعیین نمایید، که برای هر نوع برگه از چه فرم های (نمایشی و چاپی) استفاده شود.
فرم برگه ریالی: در این فرم حسابدار انبار علاوه بر چک کردن اطلاعات مقداری که انباردار وارد کرده است اقدام به تکمیل برگه انبار از جمله خروج مبالغ و تکمیل سند انبار می‌نماید.
فرم برگه مقداری: در طراحی این فرم انباردار میتواند مقدار موجودی مواد و کالا را در برگه درج نماید.
برای انتخاب فرم مناسب، از تکمه 
موجود در برگه استفاده نمایید.
در صورت تمایل به انجام تغییرات در فرم های نمایشی و چاپی پیش فرض نوسا، از "منوی سیستم" قسمت "تنظیمات سیستم(برای تمام کاربران)"می‌توان استفاده نمود.
اصلاح یک نوع برگه خروج
برای اصلاح یک برگه خروج مطابق شکل از منوی "تعریف و قانون"، "انواع برگه‌های خروج " را انتخاب نمایید.
پنجره "انواع برگه‌های خروج کالا" به شکل زیر باز می‌شود:
پس از انتخاب برگه مورد نظر، به کمک تکمه و یا کلیدهای " Shift + Enter " وارد محاوره "تدوین یک برگه خروج " شده و اصلاحات مورد نظر را انجام داده و تصویب نمایید.
چنانچه پس از تعریف برگه‌های خروج از این برگه‌ها استفاده نموده باشیم، تنها قادر به "اصلاح" یا "حذف" پارامترهایی که از آنها استفاده نشده باشد خواهیم بود.
حذف یک نوع برگه خروج
برای حذف یک برگه خروج مطابق شکل از منوی "تعریف و قانون"، "انواع برگه‌های خروج " را انتخاب نمایید.
پنجره "انواع برگه‌های خروج کالا" به شکل زیر باز می‌شود:
پس از انتخاب برگه مورد نظر، تکمه 
نوار ابزار را فشار دهید و یا از کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Del " صفحه کلید استفاده نمایید.
چنانچه پس از تعریف برگه‌های خروج از این برگه استفاده نموده باشیم، قادر به "حذف" آن نیستیم.
نوار ابزار
نوار ابزار پنجره انواع برگه‌های خروج
تکمه‌های موجود در نوار ابزار پنجره "انواع برگه‌های خروج " به شرح زیر می‌باشند:
: با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود:
- : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + G " از صفحه‌کلید می‌باشد.
: جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی "Ctrl + F " از صفحه‌کلید می‌باشد.
:جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید "F3" از صفحه‌کلید می‌باشد.
: جهت حذف انبار تحت مکان نما مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Delete " از صفحه‌کلید می‌باشد.
: جهت تعریف انبار جدید مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید " Insert " از صفحه‌کلید می‌باشد.
: جهت ویرایش سطرها در جدول مورد استفاده قرار میگیرد.
: جهت اصلاح انبار تحت مکان نما از طریق محاوره مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Shift + Enter " از صفحه‌کلید می‌باشد.
: به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده در انبارها مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید " F5 " از صفحه کلید می‌باشد.
: جهت چاپ فهرست انبارها مورد استفاده قرارمی‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + P " از صفحه کلید می‌باشد.
: جهت نمایش فهرست انبارها در نرم‌افزار Excel مورد استفاده قرارمی‌گیرد.
نوار ابزار محاوره تدوین یک نوع برگه خروج
تکمه‌های موجود در نوار ابزار پنجره "تدوین یک نوع برگه خروج " به شرح زیر می‌باشند:
: جهت پرش به آخرین سطر فهرست مورد استفاده قرار میگیرد.
: جهت پرش به سطر بعدی فهرست مورد استفاده قرار میگیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Down " از صفحه کلید می‌باشد.
: جهت پرش به سطر قبلی فهرست مورد استفاده قرار میگیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Up " از صفحه کلید می‌باشد.
: جهت پرش به اولین سطر فهرست مورد استفاده قرار میگیرد.
- : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود:
- : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + G " از صفحه‌کلید می‌باشد.
- : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی "Ctrl + F " از صفحه‌کلید می‌باشد.
- :جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید "F3" از صفحه‌کلید می‌باشد.
- : جهت حذف انبار تحت مکان نما مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Delete " از صفحه‌کلید می‌باشد.
- : جهت تعریف انبار جدید مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید " Insert " از صفحه‌کلید می‌باشد.
- : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده در انبارها مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید " F5 " از صفحه کلید می‌باشد.
category : بازگشت