انواع برگه‌های ورود انبار: تفاوت بین نسخه‌ها
| سطر ۵: | سطر ۵: | ||
در سیستم انبار نوسا با تعریف انواع برگه‌های انبار می‌توان به اهداف زیر دست یافت: | در سیستم انبار نوسا با تعریف انواع برگه‌های انبار می‌توان به اهداف زیر دست یافت: | ||
| − | *سرعت بخشیدن در '''"زمان"''' ثبت | + | *سرعت بخشیدن در '''"زمان"''' ثبت برگه‌های انبار |
| − | *ساده نمودن روند '''"ثبت"''' برگه‌ها، جهت دادن و کمک به انباردار با تعیین میزان دسترسی به '''"رخدادها | + | *ساده نمودن روند '''"ثبت"''' برگه‌ها، جهت دادن و کمک به انباردار با تعیین میزان دسترسی به '''"رخدادها و انبارهای مجاز"''' در برگه‌های تعریف شده |
*'''"شماره گذاری برگه‌ها به تفکیک انبار"''' از طریق شماره سری برگه‌ها | *'''"شماره گذاری برگه‌ها به تفکیک انبار"''' از طریق شماره سری برگه‌ها | ||
نسخهٔ ۳ مارس ۲۰۱۹، ساعت ۰۷:۰۹
در سیستم انبار نوسا با تعریف انواع برگه‌های انبار می‌توان به اهداف زیر دست یافت:
- سرعت بخشیدن در "زمان" ثبت برگه‌های انبار
- ساده نمودن روند "ثبت" برگه‌ها، جهت دادن و کمک به انباردار با تعیین میزان دسترسی به "رخدادها و انبارهای مجاز" در برگه‌های تعریف شده
- "شماره گذاری برگه‌ها به تفکیک انبار" از طریق شماره سری برگه‌ها
تعریف انواع برگه‌های ورود انبار
به منظور تعریف "انواع برگه‌های ورود"، مطابق شکل، از منوی "تعریف(قانون)"، "انواع برگه‌های ورود" را انتخاب نمایید.
پنجره "انواع برگه‌های ورود کالا" باز می‌شود؛ دراین پنجره، سه نوع برگه "ورود کالا"، "برگشت خروج(دوره جاری)" و "برگشت خروج(دوره قبل)" به صورت پیش فرض تعریف شده‌اند.
جهت تعریف یک برگه جدید، تکمه 
تعبیه شده در نوار ابزار و یا کلید " Insert " صفحه کلید را فشار دهید. سپس در سطر ظاهر شده، تکمه 
موجود در نوار ابزار و یا کلیدهای ترکیبی " Shift + Enter " استفاده نمایید.
محاوره "تدوین یک نوع برگه ورود" به شکل زیر باز می‌گردد:
پنجره فوق از دو قسمت زیر تشکیل شده است:
مشخصات اصلی
در این قسمت مشخصات اصلی یک برگه را درج می‌نماییم:
- کد نوع برگه: کد برگه را وارد نمایید.
- نام: نام برگه را وارد نمایید.
- نام لاتین: در صورت لزوم، جهت استفاده از گزارش‌های دو زبانه، نام لاتین برگه را در این قسمت وارد نمایید.
- انواع رخداد: نوع رخدادهایی را که می‌خواهید در هنگام درج رخداد در این برگه برای انباردار قابل انتخاب باشد، انتخاب نمایید.
- نوع رخداد پیش فرض: باید رخدادی را که از همه بیشتر مورد استفاده قرار میگیرد از بین انواع رخدادهایی که تیک زده‌اید به عنوان پیش فرض انتخاب نمایید.
- انواع طرف حساب: انواع طرف حسابی را که می‌خواهید اجازه استفاده از آنها را در برگه بدهید، تیک بزنید.
- انبارهای مجاز: در صورتی که می‌خواهید این برگه فقط برای انبار خاصی قابل استفاده باشد محدوده انبار مورد نظر خود را در این قسمت وارد نمایید.
اگر در زمان ورود اطلاعات در برگه به اشتباه انباری را که مجاز نیست انتخاب نمایید با پیغامی مشابه پیغام زیر مواجه خواهید شد:
- محل در منو: یکی از گزینه های مستقیم، سایر، نوع دلخواه و غیر فعال را انتخاب کنید.
- مستقیم: در صورتی که محل در منو را مستقیم انتخاب نمایید، هنگامی که از منوی برگه، برگه‌های انبار جدید یا برگه‌های انبار موجود را انتخاب کنید این برگه مستقیما در منو دیده می‌شود؛ برگه‌هایی که هر روز به دفعات استفاده میشوند در این قسمت میگذاریم.
- سایر: در صورتی که محل در منو را سایر انتخاب نمایید، باید در منوی ذکر شده قسمت سایر را انتخاب نمایید تا بتوانید برگه مورد نظر را ببینید؛ برگه‌هایی که کمتر مورد استفاده قرار بگیرند در این قسمت میگذاریم.
- نوع دلخواه: در صورتی که محل در منو را نوع دلخواه انتخاب نمایید، باید در منوی ذکر شده، قسمت سایر را انتخاب نمایید و در قسمت سایر، نوع دلخواه را انتخاب نمایید و از فهرست برگه‌های فعال نوع برگه مورد نظر را انتخاب نمایید؛ زمانی که نخواهیم انباردار تمام برگه های انبار را ببیند یک سری برگه ها را در نوع دلخواه میگذاریم.
- غیرفعال: در صورتی که محل در منو را غیر فعال انتخاب نمایید این نوع برگه در هیچ یک از منوهای گفته شده ظاهر نمی‌شود؛ در صورتی که نخواهیم فعلا از برگه تعریف شده استفاده نماییم به صورت غیر فعال میگذاریم.
- شماره گذاری به تفکیک انبار: اگر در تعریف یک نوع برگه، گزینه "شماره‌گذاری به تفکیک انبار" را تیک بزنید ترکیب «شماره/سری»هایی که به برگه‌های از این نوع اختصاص می‌یابد به تفکیک انبارها خواهد بود؛ به این ترتیب انبارهای متفاوت می‌توانند دارای ترکیب «شماره/سری»های یکسانی باشند.
هنگامی که گزینه شماره گذاری به تفکیک انبار را تیک زده باشید، سیستم برای هر انبار، شماره گذاری را به صورت خودکار از 1 شروع می کند.
- پیش فرض سری برگه ها: نحوه شماره‌گذاری برگه‌های انبار همواره به تفکیک نوع برگه و با کنترل سری است؛ یعنی برگه‌هایی از انواع مختلف می توانند شماره برگه و سری مشترک داشته باشند از طرفی هر نوع برگه انبار باید دارای یک "پیش فرض سری برگه" باشد.
پس از تکمیل محاوره برگه ورود تکمه تصویب را کلیک نمایید.
فرم های اختصاصی نمایش و چاپی
در قسمت "فرم های اختصاصی نمایش و چاپ" می‌توانید تعیین نمایید، که برای هر نوع برگه از چه فرم های (نمایشی و چاپی) استفاده شود.
فرم برگه ریالی: در این فرم حسابدار انبار علاوه بر چک کردن اطلاعات مقداری که انباردار وارد کرده است اقدام به تکمیل برگه انبار از جمله ورود مبالغ و تکمیل سند انبار می‌نماید.
فرم برگه مقداری: در طراحی این فرم، انباردار می‌تواند مقدار موجودی مواد و کالا را در برگه درج نماید.
برای انتخاب فرم مناسب، از تکمه 
موجود در برگه استفاده نمایید.
در صورت تمایل به انجام تغییرات در فرم های نمایشی و چاپی پیش فرض نوسا، از "منوی سیستم" قسمت "تنظیمات سیستم(برای تمام کاربران)" می‌توان استفاده نمود.
اصلاح یک نوع برگه ورود
برای اصلاح یک برگه ورود مطابق شکل از منوی "تعریف و قانون"، "انواع برگه‌های ورود" را انتخاب نمایید.
پنجره "انواع برگه‌های ورود کالا" به شکل زیر باز می‌شود:
پس از انتخاب برگه مورد نظر، به کمک تکمه و یا کلیدهای " Shift + Enter " وارد محاوره "تدوین یک برگه ورود" شده و اصلاحات مورد نظر را انجام داده و تصویب نمایید.
چنانچه پس از تعریف برگه‌های ورود از این برگه‌ها استفاده نموده باشیم، تنها قادر به "اصلاح" یا "حذف" پارامترهایی که از آنها استفاده نشده باشد خواهیم بود.
حذف یک نوع برگه ورود
برای حذف یک برگه ورود مطابق شکل از منوی "تعریف و قانون"، "انواع برگه‌های ورود" را انتخاب نمایید.
پنجره "انواع برگه‌های ورود کالا" به شکل زیر باز می‌شود:
پس از انتخاب برگه مورد نظر، تکمه 
نوار ابزار را فشار دهید و یا از کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Del " صفحه کلید استفاده نمایید.
چنانچه پس از تعریف برگه‌های ورود از این برگه استفاده نموده باشیم، قادر به "حذف" آن نیستیم.
نوار ابزار
نوار ابزار پنجره انواع برگه‌های ورود
تکمه‌های موجود در نوار ابزار پنجره "انواع برگه‌های ورود" به شرح زیر می‌باشند:
: با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود:
- : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + G " از صفحه‌کلید می‌باشد.
: جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی "Ctrl + F " از صفحه‌کلید می‌باشد.
:جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید "F3" از صفحه‌کلید می‌باشد.
: جهت حذف انبار تحت مکان نما مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Delete " از صفحه‌کلید می‌باشد.
: جهت تعریف انبار جدید مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید " Insert " از صفحه‌کلید می‌باشد.
: جهت ویرایش سطرها در جدول مورد استفاده قرار میگیرد.
: جهت اصلاح انبار تحت مکان نما از طریق محاوره مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Shift + Enter " از صفحه‌کلید می‌باشد.
: به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده در انبارها مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید " F5 " از صفحه کلید می‌باشد.
: جهت چاپ فهرست انبارها مورد استفاده قرارمی‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + P " از صفحه کلید می‌باشد.
: جهت نمایش فهرست انبارها در نرم‌افزار Excel مورد استفاده قرارمی‌گیرد.
نوار ابزار محاوره تدوین یک نوع برگه ورود
تکمه‌های موجود در نوار ابزار پنجره "تدوین یک نوع برگه ورود" به شرح زیر می‌باشند:
: جهت پرش به آخرین سطر فهرست مورد استفاده قرار میگیرد.
: جهت پرش به سطر بعدی فهرست مورد استفاده قرار میگیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Down " از صفحه کلید می‌باشد.
: جهت پرش به سطر قبلی فهرست مورد استفاده قرار میگیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Up " از صفحه کلید می‌باشد.
: جهت پرش به اولین سطر فهرست مورد استفاده قرار میگیرد.
- : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود:
- : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + G " از صفحه‌کلید می‌باشد.
- : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی "Ctrl + F " از صفحه‌کلید می‌باشد.
- :جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید "F3" از صفحه‌کلید می‌باشد.
- : جهت حذف انبار تحت مکان نما مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Delete " از صفحه‌کلید می‌باشد.
- : جهت تعریف انبار جدید مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید " Insert " از صفحه‌کلید می‌باشد.
- : به منظور بازخوانی اطلاعات و ثبت تغییرات انجام شده در انبارها مورد استفاده قرار میگیرد. این تکمه معادل کلید " F5 " از صفحه کلید می‌باشد.
category : بازگشت