نمایش مبدأ برای ثبت حقوق جاری

<!--جهت علامت‌گذاری مطالب این صفحه، می‌توانید از کدهای محدوده 50500 تا 50599 استفاده نمایید. آخرین کد استفاده شده : "50501"-->
__Toc__


به منظور ثبت حقوق جاری لازم است ابتدا فیلدهای اطلاعات '''" [[تعریف پرسنل جدید|مشخصات پایه پرسنلی]] "'''، '''" [[ثبت اطلاعات متغیر ماهانه پرسنل|اطلاعات متغیر ماهانه]] "'''، '''" جدول مقادیر ثابت "''' و درنهایت فیلدهای '''" اطلاعات اصلی حقوق "''' را جهت درج هنگام تدوین برنامه های ثبت و حذف حقوق تعریف نماییم.

در گام بعدی نسبت به طراحی و نگارش '''" روش های محاسبه حقوق "''' وهمچنین طراحی فرم های نمایش و هرآنچه جهت ورود اطلاعات در سیستم حقوق و دستمزد لازم می‌باشد اقدام نموده و در مرحله آخر قبل از ثبت حقوق به تعریف و تکمیل '''" مشخصات پرسنل(حکمی،فردی و تجمعی) "''' و '''" اطلاعات متغیر ماهانه "''' در فرم‌های طراحی شده اقدام می‌نماییم:


[[file:pay-1-5-16.png|950px|thumb|center|معماری سیستم حقوق و دستمزد]]


<div id="50500"></div>
=='''محاسبه و ثبت حقوق جاری'''==
جهت محاسبه حقوق جاری از منوی '''" دستمزد "'''، قسمت '''" ثبت و حذف حقوق "'''، بر روی گزینه '''" محاسبه و ثبت حقوق "''' کلیک نمایید.


[[file:pay-1-5-1.png|350px|thumb|center|منوی دستمزد]]


پنجره '''" محاسبه و ثبت حقوق "''' به شکل زیر نمایان می‌گردد:


[[file:pay-1-5-2.png|450px|thumb|center|محاسبه و ثبت حقوق]]


در این محاوره از پنجره '''" محتوی "'''، محدوده فهرست پرسنل دلخواه و همچنین "ماه و سال" برای آن دسته از پرسنل که حقوق برایشان محاسبه نگردیده را معین می‌کنیم.

در صورت تمایل از پنجره '''" بخش و سازمان "'''، بخش و واحد سازمانی پرسنل مدنظرمان را محدود می‌کنیم:


[[file:pay-1-5-3.png|450px|thumb|center|محاسبه و ثبت حقوق]]


در قسمت '''" شرایط "''' جهت گزینش خاص مورد نظر روی فیلدهای اطلاعات پرسنلی، می‌توان شرط گذاری نمود:


[[file:pay-1-5-4.png|450px|thumb|center|محاسبه و ثبت حقوق]]


در قسمت '''" ترتیب "''' برای مرتب کردن نحوه نمایش براساس فیلدهای اطلاعات پرسنل می‌توان گزینه‌های مورد نظر را انتخاب کنیم:


[[file:pay-1-5-5.png|450px|thumb|center|محاسبه و ثبت حقوق]]


پس از تکمیل شرایط، تکمه تصویب را فشار دهید تا پنجره‌ای از فهرست پرسنل مورد نظر جهت محاسبه حقوق ماه جاری به شکل زیر باز شود:


[[file:pay-1-5-18.png|950px|thumb|center|محاسبه و ثبت حقوق]]


در این پنجره فهرست تمامی پرسنلی که با توجه به شرایط تنظیم شده، حقوق فروردین برای آنها در سیستم حقوق‌ و دستمزد نوسا تاکنون ثبت نشده، لیست گردیده است.

به منظور ثبت حقوق برای تعدادی از پرسنل این لیست، با نگه داشتن دکمه '''" Ctrl "''' صفحه کیبورد و کلیک موس بر روی پرسنل منتخب ضمن علامت گذاری(آبی رنگ)سطرها، بر روی مثلث مشکی رنگ کنار تکمه [[file:Gnl 316.png|25px]] موجود در نوار ابزار بالای فهرست پرسنل کلیک و از آنجا گزینه '''" محاسبه و ثبت حقوق برای تعداد رکورد انتخاب شده "''' را انتخاب می‌نماییم:


[[file:pay-1-5-19.png|950px|thumb|center|محاسبه و ثبت حقوق]]


پنجره‌ای با محتوای پیغام زیر ظاهر می‌شود که درج شرح سابقه حقوق برای این پرسنل منتخب الزامی است، پس از درج عبارتی مناسب در قسمت شرح تکمه '''" تصویب "''' و در پنجره بعد با محتوای '''تایید ثبت حقوق برای پرسنل منتخب'''، در صورت تایید تکمه '''" بله "'''  را می‌فشاریم:


[[file:pay-1-5-20.png|450px|thumb|center|محاسبه و ثبت حقوق]]


[[file:pay-1-5-21.png|450px|thumb|center|محاسبه و ثبت حقوق]]


همان‌طور که ملاحظه می‌شود محاسبه و ثبت حقوق فروردین برای این 7 پرسنل انتخاب شده صورت واز لیست محاسبه ثبت حقوق خارج میگردند و در فهرست تنها پرسنلی باقی مانده‌اند که باتوجه به ماه محاسبه حقوق جاری و شرایطی که برای پرسنل انتخاب کرده‌ایم ثبت حقوق برای ایشان صورت نگرفته است:



[[file:pay-1-5-22.png|950px|thumb|center|محاسبه و ثبت حقوق]]


جهت محاسبه حقوق ماه جاری برای تمام پرسنل باقیمانده در فهرست بر روی مثلث مشکی رنگ کنار تکمه [[file:Gnl 316.png|25px]] موجود در نوار ابزار بالای فهرست پرسنل کلیک و از آنجا گزینه '''" محاسبه و ثبت حقوق برای همه رکوردها "''' را انتخاب می‌نماییم، سپس مراحل بعدی طبق توضیحات بالا ادامه می‌دهیم:


[[file:pay-1-5-23.png|950px|thumb|center|محاسبه و ثبت حقوق]]


[[file:pay-1-5-24.png|450px|thumb|center|محاسبه و ثبت حقوق]]

[[file:pay-1-5-25.png|450px|thumb|center|محاسبه و ثبت حقوق]]


[[file:pay-1-5-26.png|950px|thumb|center|محاسبه و ثبت حقوق]]


همانطور که ملاحظه می‌گردد در پنجره بالا محاسبات حقوق برای تمام پرسنل منتخب در ماه جاری صورت و ثبت گردیده است.


 پیشنهاد می‌شود پس از تکمیل مشخصات پرسنل و وارد نمودن یا فراخوانی اطلاعات کارکرد و سایر اطلاعات متغیر پرسنل، قبل از ثبت حقوق پرسنل از '''" گزارش کنترلی قبل از ثبت "''' واقع در منوی '''" گزارش دستمزد "''' جهت آگاهی و کنترل محاسبات قبل از ثبت حقوق استفاده گردد.

 فیلدهای '''" [[تعریف پرسنل جدید|مشخصات پایه پرسنلی]] "'''، '''" [[ثبت اطلاعات متغیر ماهانه پرسنل|اطلاعات متغیر ماهانه]] "''' همواره حاوی '''" آخرین رکورد اطلاعات "''' پرسنل هستند که برای آنها درج شده‌اند، لذا بعد از محاسبه و ثبت حقوق، فیلدهای '''" اطلاعات اصلی حقوق "''' که در طراحی برنامه '''" ویرایش ثبت حقوق "'''استفاده می‌گردند حاوی سابقه حقوق پرسنل خواهند بود.


<div id="50501"> </div>
=='''نوار ابزار فهرست ثبت حقوق جاری پرسنل'''==


[[file:pay-1-5-27.png|950px|thumb|center|محاسبه و ثبت حقوق]]


* [[file:gnl 033.png|25px]] : برای پرش به روی آخرین سطر مورد استفاده قرار میگیرد.

* [[file:gnl 034.png|25px]] یا(Ctrl+ِDown) : برای جابجایی به روی سطر بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد.  

* [[file:gnl 035.png|25px]] یا(Ctrl+Up) : برای جابجایی به روی سطر قبلی مورد استفاده قرار می‌گیرد.

* [[file:gnl 036.png|25px]] : برای پرش به روی اولین سطر مورد استفاده قرار میگیرد.

----

* [[file:gnl 037.png|25px]] : جهت پرش به سطر دلخواه و اصلاح یکباره سطرهای کاربرگ مورد استفاده قرار می‌گیرد.


[[file:pay-1-5-30.png|400px|thumb|center]]


----

* [[file:gnl 021.png|25px]] : جهت ملاحظه رکورد کامل اطلاعات پرسنل مورد استفاده قرار می‌گیرد. 


[[file:pay-1-5-29.png|400px|thumb|center]]


* [[file:gnl 016.png|25px]] یا (F5) : بازخوانی اطلاعات 

* [[file:gnl 019.png|25px]] : جهت نمایش اطلاعات جدول در اکسل بکار می‌رود.

* [[file:gnl 175.png|25px]] یا Ctrl+F3 : جهت تغییر شرایط گزارش بکار می‌رود.

* [[file:gnl 316.png|25px]] : جهت محاسبه و ثبت حقوق برای رکورد(های) تحت مکان‌نما بکار می‌رود.


[[file:pay-1-5-28.png|400px|thumb|center]]


----
category : [[ نرم افزار حقوق و دستمزد نوسا | بازگشت ]]