ثبت قطعی (و غیر قابل بازگشت) اسناد

از NOSA Wiki
نسخهٔ تاریخ ‏۱۶ دسامبر ۲۰۱۸، ساعت ۰۶:۰۸ توسط Siavash (بحث | مشارکت‌ها) (سطح محافظت «ثبت قطعی (و غیر قابل بازگشت) اسناد» را تغییر داد ([ویرایش=تنها کاربران تأییدشده] (بی‌پایان) [انتقال=تنها مدیران] (بی‌پایان)))
پرش به ناوبری پرش به جستجو

به منظور ثبت قطعی اسناد به گونه ایی که قابل اصلاح نباشند و نتوان قبل از تاریخ آخرین سندی که ثبت شده، سند حسابداری دیگری تنظیم نمود، از منوی " سند "، گزینه" ثبت قطعی ( و غیر قابل بازگشت ) اسناد " را انتخاب نمایید.

 توجه نمایید هنگامی که اسناد را ثبت قطعی نمودید دیگر نمی‌توانید آنها را به حالت اولیه بازگردانید پس تنها مواقعی که مجبور هستید از امکان ثبت قطعی اسناد استفاده نمایید.


منوی سند


پس از انتخاب گزینه " ثبت قطعی ( و غیر قابل بازگشت ) اسناد " با پیغام اخطار زیر مواجه خواهید شد.

ثبت قطعی اسناد تنها از ابتدای سال تا یک تاریخ به خصوص انجام می‌شود و پس از درج تاریخ، امکان انصراف و یا بازگشت به تاریخ قبل تر میسر نمی‌باشد و همچنین اسناد حسابداری در تاریخ مزبور باید در وضعیت " نهایی شده " و اسناد سایر نرم افزارها باید در وضعیت " تایید شده " باشند.


Acc-2-9-2.png


در صورتیکه با انجام این کار موافق هستید تکمه بله را کلیک کنید تا صفحه " گزینه ثبت قطعی ( و غیر قابل بازگشت ) اسناد " باز شود.


Acc-2-9-3.png


سپس تاریخی را که می‌خواهید اسناد قبل از آن را تایید نمایید، در قسمت تاریخ وارد و تصویب کنید. اکنون با پیغام زیر مواجه خواهید شد.


Acc-2-9-4.png


زمانیکه تکمه بله را تصویب نمایید با پیغام زیر مواجه خواهید شد .


Acc-2-9-5.png


بهتر است پیش از ثبت قطعی اسناد، از وضعیت موجود سیستم پشتیبان تهیه نمایید و سپس تکمه خیر را کلیک نمایید تا اسناد شما از ابتدای سال تا یک تاریخ به خصوص، ثبت قطعی ( و غیر قابل بازگشت ) شوند.