ثبت قطعی (و غیر قابل بازگشت) اسناد: تفاوت بین نسخه‌ها

از NOSA Wiki
پرش به ناوبری پرش به جستجو
جز (سطح محافظت «ثبت قطعی (و غیر قابل بازگشت) اسناد» را تغییر داد ([ویرایش=تنها مدیران] (بی‌پایان) [انتقال=تنها مدیران] (بی‌پایان)))
 
(۱۰ نسخه‌ٔ میانی ویرایش شده توسط ۲ کاربر نشان داده نشده)
سطر ۲: سطر ۲:
 
<div id="12500"> </div>
 
<div id="12500"> </div>
  
به منظور ثبت قطعی اسناد به گونه ایی که قابل اصلاح نباشند و نتوان قبل از تاریخ آخرین سندی که ثبت شده، سند حسابداری دیگری تنظیم نمود، از منوی '''" سند "'''،  گزینه'''" ثبت قطعی ( و غیر قابل بازگشت ) اسناد "''' را انتخاب نمایید.
 
  
  توجه نمایید هنگامی که اسناد را ثبت قطعی نمودید دیگر نمی‌توانید آنها را به حالت اولیه بازگردانید پس تنها مواقعی که مجبور هستید از امکان ثبت قطعی اسناد استفاده نمایید.
+
جهت ثبت قطعی و غیر قابل بازگشت اسناد(از ابتدای سال مالی جاری تا یک تاریخ معین) در مقابل هرگونه اصلاح، حذف و جلوگیری از تدوین اسناد جدید، قبل از تاریخ تعیین شده؛ از امکان " ثبت قطعی (و غیر قابل بازگشت) اسناد " استفاده می‌شود.
 +
 
 +
در صورت ثبت قطعی اسناد،امکان بازگشت به حالت اولیه امکان پذیر نخواهد بود.
 +
 
 +
برای این منظور از منوی سند، '''" ثبت قطعی (و غیر قابل بازگشت) اسناد "''' را انتخاب نمایید.
  
  
سطر ۱۰: سطر ۱۳:
  
  
پس از انتخاب گزینه '''" ثبت قطعی ( و غیر قابل بازگشت ) اسناد "''' با پیغام اخطار زیر مواجه خواهید شد.
+
با انتخاب گزینه مذبور، محاوره ای با محتوی زیر نمایش داده می‌شود:
 +
 
 +
 
 +
[[file:acc-2-9-2.png|570px|thumb|center|]]
 +
 
 +
 
 +
*پس از درج تاریخ " به هیچ وجه " امکان انصراف یا بازگشت به تاریخ قبل‌تر امکان پذیر نخواهدبود.
 +
*اسناد حسابداری ثبت شده از ابتدای سال مالی تا تاریخ تعیین شده باید در وضعیت " [[تایید و نهایی کردن اسناد|نهایی شده]] " قرار داشته باشند.
 +
*اسناد سایر نرم‌افزارها، از ابتدای سال مالی تا تاریخ تعیین شده باید در وضعیت " [[تایید و نهایی کردن اسناد|تایید شده]] " قرار داشته باشند.
 +
 
 +
در صورت تایید موارد ذکر شده، بر روی تکمه " بله "، کلیک نمایید.
 +
 
 +
پس از تایید محاوره فوق، پنجره " ثبت قطعی (و غیر قابل بازگشت) اسناد "، به شکل زیر نمایش داده می‌شود:
 +
 
 +
 
 +
[[file:acc-2-9-3.png|330px|thumb|center|ثبت قطعی (و غیر قابل بازگشت) اسناد]]
 +
 
 +
 
 +
در پنجره فوق، تاریخ موردنظر جهت ثبت قطعی اسناد از ابتدای سال مالی جاری تا تاریخ تعیین شده را وارد نمایید.  
  
ثبت قطعی اسناد تنها از ابتدای سال تا یک تاریخ به خصوص انجام می‌شود و پس از درج تاریخ، امکان انصراف و یا بازگشت به تاریخ قبل تر میسر نمی‌باشد و همچنین اسناد حسابداری در تاریخ مزبور باید در وضعیت " نهایی شده " و اسناد سایر نرم افزارها باید در وضعیت " تایید شده " باشند.
+
با کلیک بر روی تکمه " تصویب " پنجره '''" تایید "''' به شکل زیر نمایش داده می‌شود:
  
  
[[file:acc-2-9-2.png|500px|thumb|center|]]
+
[[file:acc-2-9-4.png|650px|thumb|center|]]
  
  
در صورتیکه با انجام این کار موافق هستید تکمه بله را کلیک کنید تا صفحه '''" گزینه ثبت قطعی ( و غیر قابل بازگشت ) اسناد "''' باز شود.
+
در صورت تایید بر روی تکمه " بله " کلیک نمایید.
  
  
[[file:acc-2-9-3.png|250px|thumb|center|]]
+
[[file:acc-2-9-5.png|650px|thumb|center|]]
  
  
سپس تاریخی را که می‌خواهید اسناد قبل از آن را تایید نمایید، در قسمت تاریخ وارد و تصویب کنید. اکنون با پیغام زیر مواجه خواهید شد.
+
نهایتا با پنجره فوق مواجه خواهید شد:
  
 +
اکیدا توصیه می‌شود قبل از ثبت قطعی (و غیر قابل بازگشت) اسناد، اقدام به اخذ "[[عملیات مربوط به پشتیبان (تهیه، شناسایی، آزمایش صحت، بازیابی)#80001| نسخه پشتیبان]] " از وضعیت فعلی سیستم، نمایید.
  
[[file:acc-2-9-4.png|550px|thumb|center|]]
+
در صورت بروز اشکال، در ثبت قطعی (و غیر قابل بازگشت) اسناد، محاوره ای با محتوای خطای حین عملیات مواجه خواهید شد.
  
  
زمانیکه تکمه بله را تصویب نمایید با پیغام زیر مواجه خواهید شد .  
+
[[file:acc-2-9-6.png|800px|thumb|center|]]
  
  
[[file:acc-2-9-5.png|550px|thumb|center|]]
+
در غیر این‌صورت، عملیات ثبت قطعی (و غیر قابل بازگشت) اسناد به اتمام خواهد رسید.
  
  
بهتر است پیش از ثبت قطعی اسناد، از وضعیت موجود سیستم پشتیبان تهیه نمایید و سپس تکمه خیر را کلیک نمایید تا اسناد شما از ابتدای سال تا یک تاریخ به خصوص، ثبت قطعی ( و غیر قابل بازگشت ) شوند.
+
----
 +
*category : [[ نرم افزار حسابداری نوسا | بازگشت ]]

نسخهٔ کنونی تا ‏۲۶ اوت ۲۰۱۹، ساعت ۰۷:۲۵


جهت ثبت قطعی و غیر قابل بازگشت اسناد(از ابتدای سال مالی جاری تا یک تاریخ معین) در مقابل هرگونه اصلاح، حذف و جلوگیری از تدوین اسناد جدید، قبل از تاریخ تعیین شده؛ از امکان " ثبت قطعی (و غیر قابل بازگشت) اسناد " استفاده می‌شود.

در صورت ثبت قطعی اسناد،امکان بازگشت به حالت اولیه امکان پذیر نخواهد بود.

برای این منظور از منوی سند، " ثبت قطعی (و غیر قابل بازگشت) اسناد " را انتخاب نمایید.


منوی سند


با انتخاب گزینه مذبور، محاوره ای با محتوی زیر نمایش داده می‌شود:


Acc-2-9-2.png


  • پس از درج تاریخ " به هیچ وجه " امکان انصراف یا بازگشت به تاریخ قبل‌تر امکان پذیر نخواهدبود.
  • اسناد حسابداری ثبت شده از ابتدای سال مالی تا تاریخ تعیین شده باید در وضعیت " نهایی شده " قرار داشته باشند.
  • اسناد سایر نرم‌افزارها، از ابتدای سال مالی تا تاریخ تعیین شده باید در وضعیت " تایید شده " قرار داشته باشند.

در صورت تایید موارد ذکر شده، بر روی تکمه " بله "، کلیک نمایید.

پس از تایید محاوره فوق، پنجره " ثبت قطعی (و غیر قابل بازگشت) اسناد "، به شکل زیر نمایش داده می‌شود:


ثبت قطعی (و غیر قابل بازگشت) اسناد


در پنجره فوق، تاریخ موردنظر جهت ثبت قطعی اسناد از ابتدای سال مالی جاری تا تاریخ تعیین شده را وارد نمایید.

با کلیک بر روی تکمه " تصویب " پنجره " تایید " به شکل زیر نمایش داده می‌شود:


Acc-2-9-4.png


در صورت تایید بر روی تکمه " بله " کلیک نمایید.


Acc-2-9-5.png


نهایتا با پنجره فوق مواجه خواهید شد:

اکیدا توصیه می‌شود قبل از ثبت قطعی (و غیر قابل بازگشت) اسناد، اقدام به اخذ " نسخه پشتیبان " از وضعیت فعلی سیستم، نمایید.

در صورت بروز اشکال، در ثبت قطعی (و غیر قابل بازگشت) اسناد، محاوره ای با محتوای خطای حین عملیات مواجه خواهید شد.


Acc-2-9-6.png


در غیر این‌صورت، عملیات ثبت قطعی (و غیر قابل بازگشت) اسناد به اتمام خواهد رسید.