تعریف پرسنل جدید: تفاوت بین نسخه‌ها

از NOSA Wiki
پرش به ناوبری پرش به جستجو
سطر ۶۹: سطر ۶۹:
  
 
[[file:pay-1-3-16.png|950px|thumb|center|مشخصات‌ پایه ‌پرسنلی]]
 
[[file:pay-1-3-16.png|950px|thumb|center|مشخصات‌ پایه ‌پرسنلی]]
 +
 +
 +
 +
<div id="50202"> </div>
 +
==''' آیکون‌های  نوار ابزار مشخصات پایه پرسنلی '''==
 +
 +
<div id="50203"> </div>
 +
 +
*آیکون [[file:gnl 088.png|25px]]: جهت [[#50402|اصلاح‌اطلاعات با فراخوانی از فایل Text یا DBF]] بکار می‌‌رود.
 +
 +
<div id="50204"> </div>
 +
 +
*آیکون [[file:gnl 200.png|25px]]: جهت [[#50220|اجرای پردازه اضافی برای رکورد‌(های) تحت مکان نما یا همه رکوردها]] بکار می‌رود.
 +
 +
<div id="50205"> </div>
 +
 +
*آیکون [[file:gnl 175.png|25px]] یا Ctrl+F3: جهت تغییر شرایط گزارش بکار می‌رود.
 +
 +
<div id="50206"> </div>
 +
 +
*آیکون [[file:gnl 019.png|25px]]: جهت نمایش اطلاعات جدول در اکسل بکار می‌رود.
 +
 +
<div id="50207"> </div>
 +
 +
*آیکون [[file:gnl 018.png|25px]] یا Ctrl+P: جهت چاپ صفحه جاری بکار می‌رود.
 +
 +
<div id="50208"> </div>
 +
 +
*آیکون [[file:gnl 016.png|25px]] یا (F5): بازخوانی اطلاعات
 +
 +
<div id="50209"> </div>
 +
 +
*آیکون [[file:gnl 021.png|25px]]: جهت [[#50221|ملاحظه رکورد کامل اطلاعات پرسنل]] مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 +
<div id="50210"> </div>
 +
 +
*آیکون [[file:gnl 252.png|25px]]: جهت [[#50418|درج تصاویر برای پرسنل تحت مکان نما]] مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 +
<div id="50211"> </div>
 +
 +
*آیکون [[file:gnl 015.png|25px]]: جهت اصلاح سطر تحت مکان نما با محاوره مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 +
<div id="50212"> </div>
 +
 +
*آیکون [[file:gnl 014.png|25px]]: برای تدوین سطرها در جدول کاربرد دارد.
 +
 +
<div id="50213"> </div>
 +
 +
*آیکون [[file:gnl 000.png|25px]]: برای افزودن یک رکورد مشخصات پایه در جدول کاربرد دارد.
 +
 +
<div id="50214"> </div>
 +
 +
*آیکون [[file:gnl 003.png|25px]]: برای حذف رکورد مشخصات پایه پرسنلی در جدول کاربرد دارد.
 +
 +
<div id="50215"> </div>
 +
 +
*آیکون [[file:gnl 037.png|25px]] جهت [[#50222|پرش به سطر دلخواه و اصلاح یکباره سطرهای کاربرگ]] مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 +
<div id="50216"> </div>
 +
 +
*آیکون [[file:gnl 036.png|25px]]: برای پرش به روی اولین سطر مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 +
<div id="50217"> </div>
 +
 +
*آیکون [[file:gnl 035.png|25px]] یا(Ctrl+Up): برای جابجایی به روی سطر قبلی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 +
<div id="50218"> </div>
 +
 +
*آیکون [[file:gnl 034.png|25px]] یا(Ctrl+ِDown): برای جابجایی به روی سطر بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 +
<div id="50219"> </div>
 +
 +
*آیکون [[file:gnl 033.png|25px]]:برای پرش به روی آخرین سطر مورد استفاده قرار می‌گیرد.
 +
 +
----
 +
 +
 +
<div id="50220"> </div>
 +
'''آیکون اجرای ''' "[[نحوه اجرای پردازه های اضافی|پردازه ها]]" ''' برای رکورد‌(های) تحت مکان نما یا همه رکوردها [[file:gnl 200.png|25px]]'''
 +
 +
"پردازه‌ها" جهت تغییر یکباره اطلاعات فیلدهایی که به صورت طبیعی در کاربرگ قابل اصلاح هستند با حفظ سابقه آنها مورد استفاده قرار می‌گیرند.
 +
چنانچه قبلا از منوی "طراحی دستمزد" قسمت''' "پردازه اضافی" ''' برنامه پردازه مورد نظر رانوشته و ذخیره کرده باشیم، اکنون می‌ توان جهت اجرای پردازه ابتدا در کاربرگ اطلاعات متغیر ماهانه پرسنل، سطر(های) مورد نظر را با نگه داشتن تکمه "Ctrl" یا "Shift" صفحه کیبورد انتخاب نماییم،  مثلث کنار آیکون "اجرای "پردازه"‌اضافی برای رکورد‌(های) تحت مکان نما یا همه رکوردها [[file:gnl 200.png|25px]]" را باز می‌کنیم وسپس روی گزینه مدنظر کلیک می‌نماییم:
 +
 +
 +
 +
[[file:pay-1-4-19.png|250px|thumb|center|اجرای پردازه اضافی]]
 +
 +
 +
 +
 +
[[file:pay-1-4-20.png|450px|thumb|center|اجرای پردازه اضافی]]
 +
 +
 +
در اجرای پردازه های اضافی این امکان وجود دارد که پردازه صرفا برای پیش‌ نمایش تغییرات در کاربرگ(بدون اعمال نهایی داده ها در پایگاه اطلاعات) اجرا شود که این ویژگی برای بررسی مقدماتی و اطمینان حاصل کردن از صحت برنامه پردازه می‌ تواند بسیار مفید باشد.
 +
 +
 +
[[file:pay-1-4-21.png|250px|thumb|center|اجرای پردازه اضافی]]
 +
 +
 +
[[file:pay-1-4-22.png|450px|thumb|center|اجرای پردازه اضافی]]
 +
 +
 +
----
 +
 +
 +
<div id="50221"> </div>
 +
'''آیکون "ملاحظه رکورد کامل اطلاعات پرسنل" [[file:gnl 021.png|25px]]'''
 +
 +
در کاربرگ اطلاعات متغیر ماهانه با قرارگیری روی سطر اطلاعات هرکدام از پرسنل و فشردن مثلث کنار آیکون "ملاحظه رکورد کامل اطلاعات پرسنل [[file:gnl 021.png|25px]]"، فهرست کرکره‌ای شامل چند گزینه جهت ملاحظه اطلاعات آن پرسنل باز می‌گردد تا بتوان بدون مراجعه به منوی "گزارش حقوق" و قسمت های دیگر نرم افزار [["رکورد کامل اطلاعات متغیر ماهانه"]] ، [["رکورد کامل مشخصات پایه پرسنلی"]] و چنانچه''' "[[ثبت حقوق جاری|ثبت حقوق]]" '''ماهیانه برای آن شخص صورت گرفته باشد گزارشات [["رکورد کامل اطلاعات اصلی حقوق"]]،[["فیش حقوق"]] و [["گزارش  ماهانه حقوق پرسنل"]] آن شخص را به راحتی اخذ نمود:
 +
 +
 +
[[file:pay-1-3-19.png|450px|thumb|center|ملاحظه رکورد کامل اطلاعات پرسنل]]
 +
 +
 +
----
 +
 +
 +
<div id="50222"> </div>
 +
'''آیکون پرش به سطر دلخواه[[file:gnl 037.png|25px]]'''
 +
 +
چنانچه مثلث کنار آیکون "پرش به سطر دلخواه[[file:gnl 037.png|25px]]" را باز کنیم فهرست کرکره‌ای زیر ظاهر خواهد شد:
 +
 +
 +
[[file:pay-1-3-19.png|450px|thumb|center|پرش به سطر دلخواه]]
 +
 +
 +
 +
*3گزینه اول فهرست جهت پرش و جستجوی سطر کاربرگ با مشخصه مورد نظرمان کاربرد دارند:
 +
 +
 +
[[file:pay-1-4-25.png|450px|thumb|center|پرش به سطر دلخواه]]
 +
 +
 +
[[file:pay-1-4-24.png|450px|thumb|center|پرش به سطر دلخواه]]
 +
 +
 +
 +
*با انتخاب "اصلاح یکباره سطر(های) کاربرگ" قادر خواهیم بود پس از انتخاب چندسطر(پرسنل) با کمک کلیدهای "Ctrl" یا "Shift" کیبورد، فیلد دلخواهی را برای آن پرسنل منتخب، مقداردهی نماییم:
 +
 +
 +
[[file:pay-1-4-26.png|950px|thumb|center|اصلاح یکباره سطرهای کاربرگ]]
 +
 +
 +
*با انتخاب "تعیین یکباره مقادیر پیش فرض در سطر(های) کاربرگ" چنانچه برای فیلدهای متغیر ماهانه مقدار پیش فرضی تعریف کرده باشیم قادر خواهیم بود این مقادیر را برای سطر(های) منتخب به یکباره فراخوانی نماییم.

نسخهٔ ‏۱۶ ژانویهٔ ۲۰۱۹، ساعت ۱۱:۴۳

مشخصات پایه پرسنلی

تعریف یک پرسنل جدید در سیستم، با درج مشخصات پایه انجام می‌شود. پس از درج این مشخصات، می‌توان به دفعات آن ها را مورد اصلاح قرار داد. همواره آخرین مقادیری که برای هر جزء از مشخصات پایه تعیین شده است در سیستم باقی خواهد ماند. جهت معرفی پرسنل شرکت لازم است فیلدهایی را تعریف کنیم تا تمام مشخصات مورد نیاز هر یک از پرسنل را بتوانیم در این فیلدها تعیین کنیم. بدین منظور برای آن دسته از مشخصات پرسنل که در طول سال معمولا ثابت خواهند ماند، "فیلدهای مشخصات پایه پرسنلی" را از منوی "طراحی دستمزد" تعریف نموده‌ایم:


فیلدهای مشخصات پایه پرسنلی


فیلدهای مشخصات پایه پرسنلی



به منظور تعریف مشخصات پایه پرسنلی، مطابق شکل، از منو‌‌‌ی "دستمزد" ، "مشخصات پایه پرسنلی" را انتخاب نمایید.


منوی‌دستمزد


محاوره مشخصات پایه پرسنلی مطابق شکل باز می‌شود:


مشخصات‌ پایه ‌پرسنلی



با انتخاب تکمه تصویب، پنجره "مشخصات پایه پرسنلی" به شکل زیر باز شود:


مشخصات‌ پایه ‌پرسنلی


در این پنجره می‌توان با فشردن تکمه Gnl 000.png موجود در نوار ابزار و یا از کلید " Insert " صفحه کلید استفاده نمایید تا محاوره " تدوین مشخصات پایه " به شکل زیر باز شود:


مشخصات‌ پایه ‌پرسنلی


در این محاوره چند‌ پنجره جهت نظام بندی نوع مشخصات پایه پرسنلی تعبیه شده‌اند اما تنوع و نحوه چیدمان فیلدها و پنجره‌ها قابل تغییر و طراحی می‌باشند. بصورت پیش‌ فرض و نمونه این پنجره‌ها را برای پرسنل شرکت فرضی بصورت زیر تکمیل نموده‌ایم،در این محاوره می‌توان جهت تکمیل مشخصات پرسنل بعدی از تکمه Gnl 000.png استفاده نمود، همچنین جهت جابجایی بین مشخصات پرسنل تکمه‌های Gnl 036.pngGnl 035.pngGnl 034.pngGnl 033.png در گوشه بالای این محاوره در دسترس قرار دارند:


مشخصات‌ پایه ‌پرسنلی


مشخصات‌ پایه ‌پرسنلی


مشخصات‌ پایه ‌پرسنلی


مشخصات‌ پایه ‌پرسنلی


مشخصات‌ پایه ‌پرسنلی


مشخصات‌ پایه ‌پرسنلی


پس از اتمام تعریف پرسنل با کلیک برروی تکمه تصویب می‌توان لیست پرسنلی که تعریف نموده‌ایم را بصورت نمایش فهرستی ملاحظه نمود. در این فهرست مانند محاوره تدوین مشخصات پایه، تعدادی از مشخصات گزینش شده بصورت ستون هایی پیش فرض تعریف شده‌اند که در این طراحی نیز قابلیت بسط و جابجایی فراهم می‌باشد. ضمنا می‌توانیم جهت تسریع در تعریف پرسنل با انتخاب تکمه Gnl 014.png و سپس Gnl 000.png از همین فهرست نیز نسبت به تعریف و تدوین سطرها در جدول اقدام نمود:


مشخصات‌ پایه ‌پرسنلی


آیکون‌های نوار ابزار مشخصات پایه پرسنلی

  • آیکون Gnl 175.png یا Ctrl+F3: جهت تغییر شرایط گزارش بکار می‌رود.
  • آیکون Gnl 019.png: جهت نمایش اطلاعات جدول در اکسل بکار می‌رود.
  • آیکون Gnl 018.png یا Ctrl+P: جهت چاپ صفحه جاری بکار می‌رود.
  • آیکون Gnl 016.png یا (F5): بازخوانی اطلاعات
  • آیکون Gnl 015.png: جهت اصلاح سطر تحت مکان نما با محاوره مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 014.png: برای تدوین سطرها در جدول کاربرد دارد.
  • آیکون Gnl 000.png: برای افزودن یک رکورد مشخصات پایه در جدول کاربرد دارد.
  • آیکون Gnl 003.png: برای حذف رکورد مشخصات پایه پرسنلی در جدول کاربرد دارد.
  • آیکون Gnl 036.png: برای پرش به روی اولین سطر مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 035.png یا(Ctrl+Up): برای جابجایی به روی سطر قبلی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 034.png یا(Ctrl+ِDown): برای جابجایی به روی سطر بعدی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • آیکون Gnl 033.png:برای پرش به روی آخرین سطر مورد استفاده قرار می‌گیرد.


آیکون اجرای "پردازه ها" برای رکورد‌(های) تحت مکان نما یا همه رکوردها Gnl 200.png

"پردازه‌ها" جهت تغییر یکباره اطلاعات فیلدهایی که به صورت طبیعی در کاربرگ قابل اصلاح هستند با حفظ سابقه آنها مورد استفاده قرار می‌گیرند. چنانچه قبلا از منوی "طراحی دستمزد" قسمت "پردازه اضافی" برنامه پردازه مورد نظر رانوشته و ذخیره کرده باشیم، اکنون می‌ توان جهت اجرای پردازه ابتدا در کاربرگ اطلاعات متغیر ماهانه پرسنل، سطر(های) مورد نظر را با نگه داشتن تکمه "Ctrl" یا "Shift" صفحه کیبورد انتخاب نماییم، مثلث کنار آیکون "اجرای "پردازه"‌اضافی برای رکورد‌(های) تحت مکان نما یا همه رکوردها Gnl 200.png" را باز می‌کنیم وسپس روی گزینه مدنظر کلیک می‌نماییم:


اجرای پردازه اضافی



اجرای پردازه اضافی


در اجرای پردازه های اضافی این امکان وجود دارد که پردازه صرفا برای پیش‌ نمایش تغییرات در کاربرگ(بدون اعمال نهایی داده ها در پایگاه اطلاعات) اجرا شود که این ویژگی برای بررسی مقدماتی و اطمینان حاصل کردن از صحت برنامه پردازه می‌ تواند بسیار مفید باشد.


اجرای پردازه اضافی


اجرای پردازه اضافی



آیکون "ملاحظه رکورد کامل اطلاعات پرسنل" Gnl 021.png

در کاربرگ اطلاعات متغیر ماهانه با قرارگیری روی سطر اطلاعات هرکدام از پرسنل و فشردن مثلث کنار آیکون "ملاحظه رکورد کامل اطلاعات پرسنل Gnl 021.png"، فهرست کرکره‌ای شامل چند گزینه جهت ملاحظه اطلاعات آن پرسنل باز می‌گردد تا بتوان بدون مراجعه به منوی "گزارش حقوق" و قسمت های دیگر نرم افزار "رکورد کامل اطلاعات متغیر ماهانه" ، "رکورد کامل مشخصات پایه پرسنلی" و چنانچه "ثبت حقوق" ماهیانه برای آن شخص صورت گرفته باشد گزارشات "رکورد کامل اطلاعات اصلی حقوق"،"فیش حقوق" و "گزارش ماهانه حقوق پرسنل" آن شخص را به راحتی اخذ نمود:


ملاحظه رکورد کامل اطلاعات پرسنل



آیکون پرش به سطر دلخواهGnl 037.png

چنانچه مثلث کنار آیکون "پرش به سطر دلخواهGnl 037.png" را باز کنیم فهرست کرکره‌ای زیر ظاهر خواهد شد:


پرش به سطر دلخواه


  • 3گزینه اول فهرست جهت پرش و جستجوی سطر کاربرگ با مشخصه مورد نظرمان کاربرد دارند:


پرش به سطر دلخواه


پرش به سطر دلخواه


  • با انتخاب "اصلاح یکباره سطر(های) کاربرگ" قادر خواهیم بود پس از انتخاب چندسطر(پرسنل) با کمک کلیدهای "Ctrl" یا "Shift" کیبورد، فیلد دلخواهی را برای آن پرسنل منتخب، مقداردهی نماییم:


اصلاح یکباره سطرهای کاربرگ


  • با انتخاب "تعیین یکباره مقادیر پیش فرض در سطر(های) کاربرگ" چنانچه برای فیلدهای متغیر ماهانه مقدار پیش فرضی تعریف کرده باشیم قادر خواهیم بود این مقادیر را برای سطر(های) منتخب به یکباره فراخوانی نماییم.
برگرفته از «http://wiki.nosa.com/index.php?title=تعریف_پرسنل_جدید&oldid=11584»