بررسی درستی عملیات مدارک: تفاوت بین نسخه‌ها

از NOSA Wiki
پرش به ناوبری پرش به جستجو
سطر ۹۰: سطر ۹۰:
 
*''' نوع مانده (بدهکار یا بستانکار) غیر منطبق با ماهیت مدرک '''
 
*''' نوع مانده (بدهکار یا بستانکار) غیر منطبق با ماهیت مدرک '''
  
 +
یکی از موارد دریافت خطای فوق، هنگامی است که مدرک دریافتنی دارای مانده بستانکار و یا مدرک پرداختنی دارای مانده بدهکار باشد.
  
  
 +
[[file:cash-2-6-11.png|1000px|thumb|center|بررسی درستی عملیات مدارک دریافت و پرداخت]]
  
  
 +
با دابل کلیک روی سطر مربوطه، ریز عملیات یک مدرک دریافت و پرداخت نمایش داده خواهد شد.
  
  
 
+
[[file:cash-2-6-12.png|1000px|thumb|center|ریز عملیات یک مدرک دریافت و پرداخت]]
  
  

نسخهٔ ‏۲۳ ژانویهٔ ۲۰۱۹، ساعت ۰۷:۰۹

گزارش بررسی درستی عملیات مدارک، با مقایسه مدارک و ماهیت فعلی آن‌ها با رخدادهای مرتبط، خطاهای احتمالی را شناسایی نموده و در هر مورد سطرهای مربوطه را در گزارش احظار می‌کند.


جهت بررسی درستی عملیات مدارک، از منوی " سند " ، " بررسی درستی عملیات مدارک " را انتخاب نمایید.


منوی سند


با انتخاب این گزینه، صفحه مربوط به تنظیمات نمایش بررسی درستی عملیات مدارک دریافت و پرداخت باز می‌شود.


بررسی درستی عملیات مدارک دریافت و پرداخت


قسمت " محتوی " شامل گزینه‌های زیر می‌باشد :


  • محاسبه مانده مدارک با توجه به : می‌توان مشخص نمود که مانده مدارک فقط با توجه به حساب محاسبه شود یا اینکه تفصیلی هم در محاسبه لحاظ گردد.


  • مدارک دارای خطاهای زیر در گزارش ظاهر شوند : مدارک می‌توانند شامل پنج نوع خطا به شرح زیر باشند:
  • دارای مانده در بیش از یک حساب یا تفصیلی
  • دارای مانده برای مدرک از نوع دریافت نقدی یا پرداخت نقدی
  • نوع مانده (بدهکار یا بستانکار) غیر منطبق با ماهیت مدرک
  • دارای مانده متفاوت با مبلغ مدرک
  • دارای مانده در حساب یا تفصیلی همراه با رخداد نقدی



در قسمت " محدوده اسناد "، می‌توان محدوده زمانی گزارش را تعیین نمود.


بررسی درستی عملیات مدارک دریافت و پرداخت



در قسمت " ترتیب "، می‌توان ترتیب گزارش را بر اساس فیلدهای اطلاعات مدارک تعیین نمود.


بررسی درستی عملیات مدارک دریافت و پرداخت



  • دارای مانده در بیش از یک حساب یا تفصیلی

یکی از موارد دریافت خطای فوق، هنگامی است که ثبت دریافت یک مدرک را دو مرتبه از دو شخص مختلف تنظیم نموده باشید.


بررسی درستی عملیات مدارک دریافت و پرداخت


با دابل کلیک روی سطر مربوطه، ریز عملیات یک مدرک دریافت و پرداخت نمایش داده خواهد شد.


ریز عملیات یک مدرک دریافت و پرداخت


با توجه به بررسی سطرها به علت اینکه مدرک دریافتنی با دو تفصیلی متفاوت ثبت شده این خطا دریافت گریده است.



  • دارای مانده برای مدرک از نوع دریافت نقدی یا پرداخت نقدی

یکی از موارد دریافت خطای فوق، هنگامی است که مدرک پرداختنی واگذار شده را پس گرفته، به پرداخت نقدی اصلاح کرده و مجدد وارد سیستم نموده و حال ثبت باز پس گیری مدرک پرداختنی را حذف کرده باشید.


بررسی درستی عملیات مدارک دریافت و پرداخت


با دابل کلیک روی سطر مربوطه، ریز عملیات یک مدرک دریافت و پرداخت نمایش داده خواهد شد.


ریز عملیات یک مدرک دریافت و پرداخت


با توجه به بررسی سطرها به علت اینکه سند بازپس گیری مدرک حذف شده مدرک به عنوان سررسیدی دارای ماند است که باعث دریافت این خطا گردیده است.



  • نوع مانده (بدهکار یا بستانکار) غیر منطبق با ماهیت مدرک

یکی از موارد دریافت خطای فوق، هنگامی است که مدرک دریافتنی دارای مانده بستانکار و یا مدرک پرداختنی دارای مانده بدهکار باشد.


بررسی درستی عملیات مدارک دریافت و پرداخت


با دابل کلیک روی سطر مربوطه، ریز عملیات یک مدرک دریافت و پرداخت نمایش داده خواهد شد.


ریز عملیات یک مدرک دریافت و پرداخت



category : بازگشت