انواع ترازهای سررسیدی: تفاوت بین نسخه‌ها

از NOSA Wiki
پرش به ناوبری پرش به جستجو
سطر ۲۳۹: سطر ۲۳۹:
  
 
   
 
   
[[file:Cash-6-9-6.png|700px|thumb|center|تراز سررسیدی حساب‎ها]]
+
[[file:Cash-6-9-11.png|700px|thumb|center|تراز سررسیدی تفصیلی‌ها]]
  
  
سطر ۲۹۴: سطر ۲۹۴:
  
  
[[file:cash-6-9-7.png|700px|thumb|center|تراز سررسیدی حساب‎ها]]
+
[[file:cash-6-9-12.png|700px|thumb|center|تراز سررسیدی تفصیلی‌ها]]
  
  
سطر ۳۰۳: سطر ۳۰۳:
  
  
[[file:cash-6-9-8.png|700px|thumb|center|تراز سررسیدی حساب‎ها]]
+
[[file:cash-6-9-13.png|700px|thumb|center|تراز سررسیدی تفصیلی‌ها]]
  
  
سطر ۳۰۹: سطر ۳۰۹:
  
  
[[file:Cash-6-9-9.png|1000px|thumb|center|تراز سررسیدی حساب‎ها]]
+
[[file:Cash-6-9-14.png|1000px|thumb|center|تراز سررسیدی تفصیلی‌ها]]
  
  
سطر ۳۱۵: سطر ۳۱۵:
  
  
تکمه‌های موجود در گزارش '''تراز سررسیدی حساب‎ها''' به شرح زیر می‌باشند :
+
تکمه‌های موجود در گزارش '''تراز سررسیدی تفصیلی‌ها''' به شرح زیر می‌باشند :
  
  
سطر ۳۶۱: سطر ۳۶۱:
  
 
  تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.
 
  تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
  

نسخهٔ ‏۱۶ ژوئن ۲۰۱۹، ساعت ۰۴:۲۸

تراز سررسیدی حساب‌ها

جهت اخذ گزارش از تراز سررسیدی حساب‎ها، از منوی "سررسید" ، "تراز سررسیدی حساب‎ها" را انتخاب نمایید.

منوی سررسید


پنجره "تراز سررسیدی حساب‎ها" به شکل زیر باز خواهد شد:


تراز سررسیدی حساب‎ها


از قسمت "محتوی"، فیلدهای زیر را تکمیل نمایید :


امکان انتخاب حالت‌های زیر برای گزارش وجود خواهد داشت :
  • حسابهای عملیاتی (سطح آخر)  : در این صورت حساب‌های عملیاتی(سطح آخر) نمایش داده می‌شوند.
  • حساب‌های کل  : در این صورت حساب‌های کل نمایش داده می‌شوند.
  • حساب‌های یک سطح خاص :در این صورت حساب‌های سطح انتخاب شده نشان داده می‌شوند.
با انتخاب گزینه فوق، عبارت " به‌ علاوه حساب‌های عملیاتی سطوح قبل " فعال می‌شود که در صورت تیک زدن آن،هنگام نمایش گزارش، حساب‌های عملیاتی سطوح قبل نیز به این حساب‌ها اضافه می‌شوند.


  • تاریخ سررسید: محدوده‌ تاریخ سررسید موردنظر را در این قسمت انتخاب نمایید.


نحوه ظهور حساب‌ها را می توان از قسمت زیر تعیین نمود:

  • حساب‌های فاقد عملیات سررسید شده بازنمایی نشوند: با انتخاب این گزینه، حساب‌هایی که در محدوده تاریخ سررسید انتخاب شده هیچ گردشی نداشته‌ باشند نمایش داده نخواهند شد.
  • حساب‌های فاقد مانده سررسید شده بازنمایی نشوند: با انتخاب این گزینه، حساب‌هایی که در محدوده تاریخ سررسید انتخاب شده مانده نداشته‌ باشند نمایش داده نخواهند شد.
  • تمام حساب‌های دارای گردش بازنمایی شوند: با انتخاب این گزینه، تمام حساب هایی که دارای گردش باشند نمایش داده خواهند شد.


  • محدوده کد حساب: در این قسمت محدوده کد حساب مورد نظر را وارد نموده و یا به کمک تکمه Gnl 092.png ،آن را از درخت حساب‌ها انتخاب نمایید.
همچنین با وارد نمودن عبارت "//" و فشردن کلید "Enter"، می‌توانید حساب مورد نظر را از پنجره "انتخاب حساب با جستجو در نام" انتخاب نمایید.
با خالی گذاشتن محدوده کد حساب، تمام حساب‌ها لحاظ خواهند شد.
  • الگوی کد حساب: در این قسمت می‌توان به جای محدوده‌ای از حساب‌ها از الگوی کد حساب استفاده نمود.


  • از قسمت " فرم‌ نمایش "، یکی از فرم‌های نمایشی طراحی شده در سیستم را انتخاب نمایید.




قسمت "محدوده"، جهت تعیین اسناد شرکت کننده در گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.


تراز سررسیدی حساب‎ها


  • به منظور تعیین محدوده زمانی گزارش، می‌توان از گزینه‌های زیر استفاده نمود :
  • فقط اسناد سال مالی 13xx
  • اسناد تمام سال‌های مالی


با انتخاب گزینه " فقط اسناد سال مالی 13xx "، امکان انتخاب اسناد به صورت‌های زیر فراهم خواهد شد :
  • کلیه اسناد : با انتخاب این گزینه، کلیه اسناد سال مالی جاری انتخاب می‌شوند.
  • محدوده‌ای از اسناد : با انتخاب این گزینه، در پایین صفحه عبارت " محدوده اسناد " به همراه دو کادر جهت وارد نمودن شماره سندهای ابتدا و انتهای محدوده گزارش ظاهر می‌شود. شماره سندهای ابتدا و انتها را می‌توان با فشردن تکمه Gnl 092.png نیز انتخاب نمود.
  • اسناد یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و می‌توان ماه موردنظر را جهت اخذ گزارش انتخاب نمود.
  • اسناد تا انتهای یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و گزارش شامل اسناد از ابتدای سال مالی جاری تا انتهای ماه انتخاب شده خواهد بود.
  • عملیات در یک محدوده تاریخ : با انتخاب این گزینه، دو کادر جهت وارد نمودن تاریخ ابتدا و انتهای گزارش به پنجره اضافه می‌شود.


با انتخاب گزینه " اسناد تمام سال‌های مالی "، فیلدهای تاریخ ابتدا و انتهای محدوده گزارش فعال می‌شوند و امکان انتخاب محدوده زمانی گزارش برای چند سال مالی فراهم می‌گردد.


  • از قسمت " گزارش حاوی اسناد "، به منظور انتخاب " بخش " اسناد دخیل در گزارش می‌توان استفاده نمود. بخش اسناد به یکی از حالت‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود :
  • تمام بخش‌ها : گزارش شامل اسناد تمام بخش‌ها خواهد بود.
  • یک بخش خاص : گزارش تنها شامل اسناد یک بخش خاص خواهد بود؛ در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل " یک بخش خاص "، یکی از بخش‌های تعریف شده در سیستم را انتخاب نمایید.


  • با تیک زدن عبارت " پردازش ویژه اسناد افتتاحیه انجام شود "، سند افتتاحیه اولین سال مالی و سند اختتامیه آخرین سال در گزارش شرکت میکنند.
گزینه " پردازش ویژه اسناد افتتاحیه انجام شود " فقط در زمان انتخاب اسناد تمام سال‌های مالی فعال می‌باشد.


در قسمت مربوط به نرم‌افزار دریافت و پرداخت، نوع و وضعیت اسناد دریافت و پرداخت را تعیین نمایید :

  • از قسمت " نوع سند " می‌توان ترکیبی از انواع زیر را انتخاب نمود :
  • عادی
  • افتتاحیه
  • اختتامیه
  • سود و زیان


  • از قسمت " وضعیت اسناد "، می‌توان ترکیبی از حالت‌های زیر را انتخاب نمود :
  • پیش‌ نویس
  • عملیاتی
  • تایید شده




در قسمت " شرایط "، می‌توان روی فیلدهای گزارش و فیلدهای رخدادهای مالی(سطرهای اسناد) شرط قرار داد.


تراز سررسیدی حساب‎ها




در قسمت " ترتیب "، می‌توان ترتیب نمایش را بر اساس فیلدهای اطلاعات حساب و نمایش تعیین نمود.


تراز سررسیدی حساب‎ها


پس از تکمیل فیلدهای موردنظر، تکمه "تصویب" را فشار دهید تا پنجره "تراز سررسیدی حساب‎ها" به شکل زیر باز گردد :


تراز سررسیدی حساب‎ها




تکمه‌های موجود در گزارش تراز سررسیدی حساب‎ها به شرح زیر می‌باشند :


  • Gnl 033.png : جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 034.png : جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Down " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 035.png : جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Up " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 036.png : جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.




  • Gnl 037.png : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :
  • Gnl 037.png : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + G " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 023.png : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 022.png : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F3 " از صفحه‌ کلید می‌باشد.




  • Gnl 021.png : جهت ملاحظه جزییات سطر تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. با دابل کلیک کردن روی سطر تحت مکان‌نما و یا فشردن کلید " Enter " صفحه کلید نیز، تفکیک عملیات حساب بر حسب تاریخ سررسید باز می‌گردد.


  • Gnl 016.png : جهت بازخوانی اطلاعات مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F5 " از صفحه‌ کلید می‌باشد.


  • Gnl 018.png : جهت چاپ گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + P " از صفحه‌کلید می‌باشد.
از تکمه چاپ جهت چاپ محدوده‌ای از حساب‌ها نیز می‌توان استفاده نمود.
  • Gnl 019.png : جهت نمایش سطرهای گزارش در Excel مورد استفاده قرار می‌گیرد.




  • Gnl 175.png : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی گزارش باز می‌شود و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F3 " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.


تراز سررسیدی تفصیلی‌ها

جهت اخذ گزارش از تراز سررسیدی تفصیلی‌ها، از منوی "سررسید" ، "تراز سررسیدی تفصیلی‌ها" را انتخاب نمایید.


منوی سررسید


پنجره "تراز سررسیدی تفصیلی‌ها" به شکل زیر باز خواهد شد:


تراز سررسیدی تفصیلی‌ها


از قسمت "محتوی"، فیلدهای زیر را تکمیل نمایید :


امکان انتخاب حالت‌های زیر برای گزارش وجود خواهد داشت :
  • تفصیلی‌های عملیاتی (سطح آخر)  : در این صورت تفصیلی‌های عملیاتی(سطح آخر) نمایش داده می‌شوند.
  • تفصیلی‌های یک سطح خاص :در این صورت تفصیلی‌های سطح انتخاب شده نشان داده می‌شوند.
با انتخاب گزینه فوق، عبارت " به‌ علاوه تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل " فعال می‌شود که در صورت تیک زدن آن،هنگام نمایش گزارش، تفصیلی‌های عملیاتی سطوح قبل نیز به این تفصیلی‌ها اضافه می‌شوند.


  • تاریخ سررسید: محدوده‌ تاریخ سررسید موردنظر را در این قسمت انتخاب نمایید.


نحوه ظهور تفصیلی‌ها را می توان از قسمت زیر تعیین نمود:

  • تفصیلی‌های فاقد عملیات سررسید شده بازنمایی نشوند: با انتخاب این گزینه، تفصیلی‌هایی که در محدوده تاریخ سررسید انتخاب شده هیچ گردشی نداشته‌ باشند نمایش داده نخواهند شد.
  • تفصیلی‌های فاقد مانده سررسید شده بازنمایی نشوند: با انتخاب این گزینه، تفصیلی‌هایی که در محدوده تاریخ سررسید انتخاب شده مانده نداشته‌ باشند نمایش داده نخواهند شد.
  • تمام تفصیلی‌های دارای گردش بازنمایی شوند: با انتخاب این گزینه، تمام تفصیلی‌هایی که دارای گردش باشند نمایش داده خواهند شد.


  • محدوده کد تفصیلی: در این قسمت محدوده کد تفصیلی مورد نظر را وارد نموده و یا به کمک تکمه Gnl 092.png ،آن را از درخت تفصیلی‌ها انتخاب نمایید.
همچنین با وارد نمودن عبارت "//" و فشردن کلید "Enter"، می‌توانید تفصیلی‌ مورد نظر را از پنجره "انتخاب تفصیلی‌ با جستجو در نام" انتخاب نمایید.
با خالی گذاشتن محدوده کد تفصیلی‌، تمام تفصیلی‌ لحاظ خواهند شد.
  • الگوی کد تفصیلی‌: در این قسمت می‌توان به جای محدوده‌ای از تفصیلی‌ها از الگوی کد تفصیلی‌ استفاده نمود.


  • از قسمت " فرم‌ نمایش "، یکی از فرم‌های نمایشی طراحی شده در سیستم را انتخاب نمایید.




قسمت "محدوده"، جهت تعیین اسناد شرکت کننده در گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.


تراز سررسیدی تفصیلی‌ها


  • به منظور تعیین محدوده زمانی گزارش، می‌توان از گزینه‌های زیر استفاده نمود :
  • فقط اسناد سال مالی 13xx
  • اسناد تمام سال‌های مالی


با انتخاب گزینه " فقط اسناد سال مالی 13xx "، امکان انتخاب اسناد به صورت‌های زیر فراهم خواهد شد :
  • کلیه اسناد : با انتخاب این گزینه، کلیه اسناد سال مالی جاری انتخاب می‌شوند.
  • محدوده‌ای از اسناد : با انتخاب این گزینه، در پایین صفحه عبارت " محدوده اسناد " به همراه دو کادر جهت وارد نمودن شماره سندهای ابتدا و انتهای محدوده گزارش ظاهر می‌شود. شماره سندهای ابتدا و انتها را می‌توان با فشردن تکمه Gnl 092.png نیز انتخاب نمود.
  • اسناد یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و می‌توان ماه موردنظر را جهت اخذ گزارش انتخاب نمود.
  • اسناد تا انتهای یک ماه خاص : با انتخاب این گزینه، فیلد انتخاب ماه به پنجره اضافه می‌شود و گزارش شامل اسناد از ابتدای سال مالی جاری تا انتهای ماه انتخاب شده خواهد بود.
  • عملیات در یک محدوده تاریخ : با انتخاب این گزینه، دو کادر جهت وارد نمودن تاریخ ابتدا و انتهای گزارش به پنجره اضافه می‌شود.


با انتخاب گزینه " اسناد تمام سال‌های مالی "، فیلدهای تاریخ ابتدا و انتهای محدوده گزارش فعال می‌شوند و امکان انتخاب محدوده زمانی گزارش برای چند سال مالی فراهم می‌گردد.


  • از قسمت " گزارش حاوی اسناد "، به منظور انتخاب " بخش " اسناد دخیل در گزارش می‌توان استفاده نمود. بخش اسناد به یکی از حالت‌های زیر قابل انتخاب خواهد بود :
  • تمام بخش‌ها : گزارش شامل اسناد تمام بخش‌ها خواهد بود.
  • یک بخش خاص : گزارش تنها شامل اسناد یک بخش خاص خواهد بود؛ در صورت انتخاب این گزینه، از کادر مقابل " یک بخش خاص "، یکی از بخش‌های تعریف شده در سیستم را انتخاب نمایید.


  • با تیک زدن عبارت " پردازش ویژه اسناد افتتاحیه انجام شود "، سند افتتاحیه اولین سال مالی و سند اختتامیه آخرین سال در گزارش شرکت میکنند.
گزینه " پردازش ویژه اسناد افتتاحیه انجام شود " فقط در زمان انتخاب اسناد تمام سال‌های مالی فعال می‌باشد.


در قسمت مربوط به نرم‌افزار دریافت و پرداخت، نوع و وضعیت اسناد دریافت و پرداخت را تعیین نمایید :

  • از قسمت " نوع سند " می‌توان ترکیبی از انواع زیر را انتخاب نمود :
  • عادی
  • افتتاحیه
  • اختتامیه
  • سود و زیان


  • از قسمت " وضعیت اسناد "، می‌توان ترکیبی از حالت‌های زیر را انتخاب نمود :
  • پیش‌ نویس
  • عملیاتی
  • تایید شده




در قسمت " شرایط "، می‌توان روی فیلدهای گزارش و فیلدهای رخدادهای مالی(سطرهای اسناد) شرط قرار داد.


تراز سررسیدی تفصیلی‌ها




در قسمت " ترتیب "، می‌توان ترتیب نمایش را بر اساس فیلدهای اطلاعات حساب و نمایش تعیین نمود.


تراز سررسیدی تفصیلی‌ها


پس از تکمیل فیلدهای موردنظر، تکمه "تصویب" را فشار دهید تا پنجره "تراز سررسیدی حساب‎ها" به شکل زیر باز گردد :


تراز سررسیدی تفصیلی‌ها




تکمه‌های موجود در گزارش تراز سررسیدی تفصیلی‌ها به شرح زیر می‌باشند :


  • Gnl 033.png : جهت پرش به آخرین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.
  • Gnl 034.png : جهت پرش به سطر بعدی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Down " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 035.png : جهت پرش به سطر قبلی گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + Up " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 036.png : جهت پرش به اولین سطر گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد.




  • Gnl 037.png : با باز کردن مثلث کنار این تکمه، سه امکان زیر نمایش داده می‌شود :
  • Gnl 037.png : جهت پرش به سطر دلخواه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + G " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 023.png : جهت جستجو و پرش به نتیجه مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
  • Gnl 022.png : جهت تکرار آخرین جستجو مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F3 " از صفحه‌ کلید می‌باشد.




  • Gnl 021.png : جهت ملاحظه جزییات سطر تحت مکان‌نما مورد استفاده قرار می‌گیرد. با دابل کلیک کردن روی سطر تحت مکان‌نما و یا فشردن کلید " Enter " صفحه کلید نیز، تفکیک عملیات حساب بر حسب تاریخ سررسید باز می‌گردد.


  • Gnl 016.png : جهت بازخوانی اطلاعات مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلید " F5 " از صفحه‌ کلید می‌باشد.


  • Gnl 018.png : جهت چاپ گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + P " از صفحه‌کلید می‌باشد.
از تکمه چاپ جهت چاپ محدوده‌ای از حساب‌ها نیز می‌توان استفاده نمود.
  • Gnl 019.png : جهت نمایش سطرهای گزارش در Excel مورد استفاده قرار می‌گیرد.




  • Gnl 175.png : جهت تغییر شرایط گزارش مورد استفاده قرار می‌گیرد. با فشردن این تکمه، محاوره ابتدایی گزارش باز می‌شود و می‌توان تنظیمات اخذ گزارش را تغییر داد. این تکمه معادل کلیدهای ترکیبی " Ctrl + F3 " از صفحه‌ کلید می‌باشد.
تغییر فرم گزارش با استفاده از این تکمه امکان‌پذیر نمی‌باشد.


تراز سررسیدی حساب‌های یک مجموعه

منوی سررسید


تراز سررسیدی تفصیلی‌های یک مجموعه

منوی سررسید




category : بازگشت